篇一:企业年会:商会迎新春联谊年会策划方案
企业年会:商会迎新春联谊年会策划方案
明阳天下会议服务
一、主题:商会迎新春联谊年会
二、地点:香格里拉大酒店
三、时间:1月29日下午17点整
四、人员:商会领导和全体商会会员单位(60人左右)
五、内容:
1、商会领导致迎新春祝酒词.
2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目.
3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个、幸运奖12个、幸运之星奖1--3个、大连海参杯特别奖1个.
4、灯谜竟猜(纪念奖).
六、费用预算
1、用餐标准:每桌8800元,共7桌,计61600元,酒水6000元/桌;
2、奖池总金额为10万元左右;
3、照相、摄像等;多功能厅使用及音响师免费.
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码(各单位司机除外)
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)
八、联谊年会运作步骤:
1、秘书长宣读总商会2014年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;
2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请商会单位领导上台抽取幸运奖12个;
4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);
5、第二次抽奖:请商会单位领导上台抽取幸运奖12个;
6、继续表演节目30分钟;
7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1--3个;
8、继续表演节目30分钟;
9、最后请会长抽取奖杯特别奖1个;
10、现场采访获奖者;
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌
12、结束
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篇二:官塘驿商会年会活动策划方案
2015
官塘驿商会年会活动策划说明
一、年会时间:2015年02月15日(周日)
二、年会地点:赤壁市金桥大酒店(暂定)
三、活动主题:官塘驿商会2015年会暨二届一次会员代表年会
四、活动格调:热烈、喜庆、庄重、大气
五、参与群体:出席会议的领导、来宾、会员等
六、日程安排:(暂定)
(一)当天下午(13:45-14:00):会员及与会人员报到
(三)当天下午(14:00-16:30):商会组织的2015年经济论坛座谈交流会
(四)当天下午(17:00-17:30):领导、来宾报到
(五)当天晚上(17:30-20:30):商会二届一次会员代表大会 + 晚宴活动
(六)当天晚上(20:30-21:00):欢送领导、嘉宾、会员
注:晚上17:30 年会正式开始,与会领导:市镇领导、市工商联、民政局、商会等
筹备组下设机构:
A、事务组:
1、负责广告媒体(由工商联出面邀请电视台、赤壁热线),会员单位当天均在酒店门头悬挂“热烈祝贺官塘驿商会2015年会暨二届一次会员代表大会胜利召开。”横幅。
2、负责年会活动邀请函制作和发布(只制作出席领导的请帖,名单、人数待定)
3、负责成立年会的各个活动区域的场景布置。地毯(可有可无)、横幅、彩旗(外借) 、拱门(自备)等;场内的主席台、布景、横幅等(办公室负责)
4、负责成立年会的各个活动区域的音响、音像和麦克风(交代酒店负责人)
5、按社交礼仪规范排好主席台座位,并摆放好两边均有名字的席卡(征求工商联意见)
6、按议程需要落实好相关人员:主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等,并按议程需要提前做好协调工作。(筹备组负责)
7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作(由商会组织人员)
8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件,并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等,并做好展示后的保管收存工作(办公室负责沟通)
9、做好年会活动的集体合影工作:地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排(办公室负责)
10、负责年会后的清场收拾工作(办公室负责)
B、宣传组:
1、负责年会活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发(由何力负责收集整理)
2、负责年会活动所需的稿件、议程、发言稿等(姜先辉负责)
3、负责会议记录(刘弄璋负责)
C、接待组:
1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员(余永丰负责)
2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组(余永丰负责)
3、对领导和贵宾制订专门的接待方案,并做好接待工作(何力、姜先辉负责)
4、负责报到区(签到簿、笔、年会出席证等)、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排(人员由姜先辉、何力负责)
5、做好年会礼品的接收、保管和派发工作,并做好文字记录(陈飞、钱静负责)
6、负责年会后的清场收拾(工作办公室负责)
D、财务组:
1、成立年会所需开支经费的支付,及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况(暂由财务负责)
E、安保组:
1、负责成立年会的每项活动现场的秩序维护
2、负责来宾车辆的指引和调度
3、保证展示品、来宾礼品的安全
4、负责处理突发事件
F、保障组:
1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况,以保证各类年会用品及时到位
2、负责年会场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接
3、与接待饭店餐饮部等部门接洽
4、负责成立年会晚宴用品的准备和摆设(烟酒专人负责派发)
5、负责年会后的清场收拾工作
八、成立年会区域分布:
(一)报到区
1、地点:接待大堂
2、功能:来宾登记、会员接待处
3、配备:礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记
(二)外景区
1、地点:金桥大酒店大门外、周边
2、功能:利于宣传、营造年会的热烈气氛,并合影留恋
3、配备:拱门、横幅、等
(三)二届一次会员代表大会区
地点:金桥大酒店会议中心
A、主席台:
1、功能:有主持席;发言席;贵宾席(市、镇、民政局、工商联领导,商会领导等),利于会员代表大会领导发言和讨论文件
2、配备:地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、条幅、主持、礼仪小姐、服务人员
B、代表席:
1、功能:利于会员代表发言讲话和讨论文件
2、配备:服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件
B、来宾及代表席区:
1、配备:服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件
(六)贵宾休息区
1、地点:酒店会议中心 贵宾休息室;
2、功能:利于领导会前休息、交流
3、配备:水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐
(七)宴会区
1、地点:金桥大酒店
(九)礼品发放区
1、地点:接待饭店大堂
2、功能:发放礼品
3、配备:工作人员、礼品等
(十)来宾停车区
1、地点:停车场;
2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点
礼品购置项:
茶礼200份,代金券,会员卡,消费券,其他礼品
篇三:陕西省园林商会年会策划方案(简案)
陕西省园林商会年会策划方案(简案)
1
一、活动目的:
(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;
(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;
(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;
(四)加强年会宣传、提高商会知名度;
二、活动主题:
增强凝聚 合作共赢
三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向
四、活动内容:
(一)会长作年度工作报告;
(二)常务副会长作商会财务工作报告;
(三)秘书长作秘书处工作述职报告;
(四)颁发年度优秀工程奖;
(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;
(六)表彰年度优秀项目经理奖;
(七)优秀项目经理代表发言;
(八)颁布会员证书;
(九)颁发理事单位证书;
(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;
三、同期活动:北京银行贷款流程培训、招商银行产品推介、 2
四、活动时间:二O一四年元月十二日
五、活动地点:陕西体育宾馆三层会议室
六、邀请嘉宾:省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅 (北京银行、招商银行客户培训)
陕西省园林商会秘书处 二O一三年十二月二十日 3