篇一：2013市摄协会年会策划方案
2013年慈溪市摄影家协会
新年摄影讲座暨年会策划方案
一、目的：回顾总结2013年工作，研究2014年工作思路，促进新老会员交流、联欢。
二、经费安排
1、预算：36000.00元。其中：场地租用费5000.00元；物品采购费3000.00元，授课费：2000.00；宴会餐费及酒水：24000.00元，按2000.00元/桌，12桌，每桌12人测算。其他费用：2000.00。
2、来源：36000.00元，其中：鸣鹤摄影比赛结余：9000.00元；九艺节瞬间摄影比赛10000.00元；2013年会费50*140=7000.00元（预计）；协会专项支出：10000.00元。
三、具体安排及组织分工
1、后勤保障
（1）物品采购：黄余迪、任云发、黄珂、李浙东 a水果（1000.00）
b小礼品（2000.00）
（2）酒店联系：黄余迪、童碧燕
a场地安排（年会：主席台、圆桌会议）；
b点菜（菜金控制1800元/桌）；
c酒水安排（黄酒、啤酒、酷儿、椰子汁）；
d费用结算
2、信息协调：任云发、顾帆远、蒋亚军、李浙东
A年度活动花絮制作；
b年会背景图片制作
c设备调试
d音控指导
e抽奖器配置
3、节目筹划： 童碧燕、黄珂、徐海东、李浙东、徐湔湔 主持：童碧燕、徐海东
节目筹备策划：童碧燕、黄珂、徐海东、李浙东 游戏筹备策划：童碧燕、黄珂、徐海东、李浙东
4、现场服务
（1）签到收费：蒋亚军、屠友圣、徐湔湔
（2）现场摄影：岑云飞、马申波
（3）微博直播：胡利江
（4）其他协助工作：蒋亚军、徐湔湔
（5）小礼品发放
5、设备提供：黄余迪等
（1）笔记本电脑 3台
篇二：石材协会年会活动方案
江苏石材协会年会策划方案
———江苏省石材行业新春团拜会
活 动 目 录： 1、活动名称
2、活动目的 3、活动时间 4、场地布置 5、活动内容 6、活动流程 7、整体进程 8、保障措施
第一部分 基本介绍
活动名称：江苏省石材行业新春团拜会 活动时间：（待定） 活动地点： 南京
活动目的：
1、通过本次团拜会加大石材行业之间的团结，让大家对石材行业有一个不同以往的认识，坚定广大客户对石材行业投资的决心。
2、通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的； 3、回顾石材行业商会在过去的一年中为行业作出的巨大贡献和发展成就； 4、通过活动推介石材行业协会2010年的政策与服务；
5、突破以往通俗模式，以双向互动形式，增进石材行业内各商家之间的沟通与交流；
6、专设演出和晚宴，感谢全体石材商会的成员在过去一年中的鼎立支持；
7、安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让石材商会成员和来宾深切感受到丰富多彩的行业文化。
8、借此次新春团拜会进一步提升石材商会的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。 活动人员：
1、石材商会领导、邀约来宾及全体石材商会成员2、人流动向及主要活动安排：
3、与会人员陆续到达新春团拜会的会场；
4、来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发本次新春团拜会的纪念礼品等服务（现场设置视频影像区或者背景墙等，滚动播放企业宣传片，供来宾浏览，同时来宾可在此合影留念）；
5、来宾参加本次新春团拜会，进行双向互动交流（现场安排领导讲话、年度回顾及石材商会在2010年展望、商会成员表彰、嘉宾颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔、冰雕祝酒等）及企业与嘉宾的互动交流）；
6、来宾参加庆祝晚宴（安排节目演出及抽奖等环节）。
第二部分 活动场地布置
外围场地布置及亮点活动安排：
1、本次新春团拜会活动场地（酒店）入口处，设置（红色气球、鲜花等）拱门、刀旗、横幅、水牌及灯笼球，营造喜庆热烈的活动气氛；
2、场地（酒店）外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。
活动内部场地布置及亮点活动安排：
1、酒店入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域（同时安排工作人员现场进行引领工作）；
2、工作人员为来宾粘贴本次新春团拜会的主题贴，让来宾共同形成一道流动的风景线，使此次活动更加主题鲜明；
3、新春团拜会会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，工作人员及礼仪人员进行现场接待及本次活动纪念礼品的分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场；
4、签到处同时设置抽奖箱，可分为商会成员抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在新春团拜会庆祝晚宴时进行抽奖活动（具体抽奖名额及奖品可由商会自行安排）；新春团拜会的会场内或入口处右侧，设置主题视频影像区（配背景板），滚动播放企业宣传片，将企业形象在第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这一重要时刻；
5、附件：礼仪小姐及签到用品图例现场签到处效果图（略） 6、新春团拜会会场场地布置及亮点活动安排：
7、会场主席台设置石材商会的logo和鲜花,音响设备，投影设备，鲜花桌摆及本次新春团拜会主题背景画面（分为石材商会形象画面（推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧）及新春团拜会主题背板画面） 8、会场现场效果图（略） 年会会场使用设备：
1、舞台 背景 演讲台 鲜花桌摆 投影设备 摄影 摄像 灯光系统
2、音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。
3、全频音箱 返送音箱 低音音箱
4、现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、商会成员表彰、客户颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔）及商会成员与嘉宾的互动交流。
5、仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上辉煌成就以及即将到来的庆典蛋糕，商会领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大成就。在商会领导切糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。浇灌香槟杯塔（图略）
6、仪式描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整体杯塔层数可根据实际情况进行设定，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时，在企业领导浇灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。冰雕祝酒（图略） 7、仪式描述：现场布置事先用冰块雕刻好的商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题，商会领导和特邀的贵宾手持事先准备好的红酒注入冰雕中，红酒按这雕刻的轨道，慢慢的呈现出本次商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题，此时舞台前的烟火、礼花打开，现场配合氛围的音乐想起，现场气氛达到高潮。
8、活动现场设置咖啡，红茶等冬季时令饮品供来宾品尝。咖啡饮品 红茶等 庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排： 1、宴会会场设置主题背板 2、晚宴伴宴表演节目安排
3、女子新民乐表演、歌曲演唱、魔术表演、反串歌曲演唱、京剧、动感小提琴演奏、 拉丁舞表演、川剧变脸等（具体由商会安排） 4、现场安排抽奖环节 5、抽奖箱示意图（略） 6、奖品推荐（略）
7、现场设置互动环节，现场抽奖中奖嘉宾与商会成员代表歌曲演唱等互动节目。
第三部分活动整体进程
1、整体流程 2、活动前1天
3、甲方最后确认与会领导及嘉宾。
4、双方工作人员开碰头会议确定活动细节。 活动当日
12：00现场布置工作完毕，工作人员进行音响等设备的调试工作。
15：00礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，进行最后调整工作。
15：30现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序。清洁工 人最后清扫活动现场。
16：00来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场。
篇三：教育协会年会策划方案
新疆省教育协会教育分会
湖北省旅游职业教育集团
年
会
策
划
方
案
09级会展策划与管理09301班第八组2011年1月3日
策划方案
目录
一、前言
二、年会主题
三、年会目的
四、年会时间
五、年会地点
六、年会组织
七、欢迎晚会流程
八、 年会内容
九、年会日程与议程
十、组织与分工
十一、会场布置
十二、经费预算
十三、注意事项
十四、附录
附录一 邀请函
附录二 回执单
附录三 嘉宾及参会人员
一、 前言
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯
彻落实党的十六大、十六届五中全会精神，牢固树立科学发展观，围绕“旅游,经济发展的动力”这一主题，
积极发展湖北旅游事业和提高湖北高职旅游教育水平，力争打造有湖北特色的旅游产业和培养有创造力，开拓力的高技术型旅游人才。认真分析研究湖北乃至全国旅游现状，坚持实事求是的原则，讨论并制定出真正适合湖北的有特色的旅游发展规划；针对当前我国旅游市场对旅游性人才的需求，培养出有市场针对性，前瞻性和创新性的高职类旅游人才，提高我旅游教育集团的教育水平，力争达到国际旅游高职教育的水平。
二、 年会主题
旅游，经济腾飞的动力
三、 年会目的
1、对2010年度的工作做一个回顾总结，并将下一年度的计划和目标传递给全体成员。同时对表现好的个人和团体进行表彰，鼓舞士气，为来年打下好的基础。使大家很在娱乐的中交流、学习各方面的工作经验，充分分享利用我旅游协会与旅游教育集团的资源， 以实现互惠共赢的目标。
2、分析当前全国及湖北地区的旅游发展现状，了解掌
握并深入研究当前国家及湖北政府对发展旅游业方面和高职教育方面的政策动向及指导思想，为湖北旅游产业和旅游高职教育能更好更快的发展做好充分的准备工作。
3、讨论并制定出有湖北特色的旅游发展规划和适应当
前旅游市场的高职类旅游性人才培养计划及规范。
四、 年会时间
2011年2月19至2月20日
五、 年会地点
武汉职业技术学院凌峰楼C座211室报告厅
六、 年会组织
主办单位：湖北省旅游协会教育分会
湖北省旅游高职教育集团
承办单位：武汉职业技术学院旅游与航空服学院会展教研室
七、 欢迎晚会流程
（一）时间： 5:00—20:00
（二）地点：华美达大酒店一楼
（三）风格：欢愉 轻松
（四）晚宴流程：
1.来宾签到与接待（17:00-17:30）
2.开场演出 （17:30——17:35）
3.主持人开场白，介绍到会领导、嘉宾及邀请领导致辞（17:35——17:50）
4.各代表各自区域展现区域风采，各部分的祝福表现形式不拘，可用各自独的方式传达对其他各兄弟单位的祝福
5.集体大合唱表演
6.晚宴开餐、嘉宾自由交流，现场演出（18:30—19:30）
7.抽奖活动（19:30—20:00）
8.礼品发送散场来宾接送（20：00后）
9.结束语:——非常高兴大家参加这个欢迎晚宴，在这里感谢所有的领导、所有的来宾，感谢来自各地的供应商来宾。今天的欢迎晚宴到此结束，谢谢大家。再见！
八、 年会内容
1、 嘉宾发言致开幕词
胡礼鸣（湖北省旅游局副局长）发言
陈清银（湖北省旅游局副局长、湖北省旅游协会常务副会长）发言
谢 苏（武汉职业技术学院旅游与航空服务学院院长）发言
2、 由旅游协会代表和集团代表对本年度工作进行总结
发言。
3、 对2010年的优秀个人和团体进行表彰。
4、 举行欢迎晚会对嘉宾及参会人员进行欢迎。
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