篇一：2015年俱乐部年会策划方案
篇二：协会成立大会筹备方案
协会成立大会筹备方案
文章标题：协会成立大会筹备方案
协会成立大会方案
时间：***上午10时(暂定)
地点：*******大酒店三楼**厅
现场总指挥：***
现场工作人员：***
后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等
摄影：***、***
一、会前准备工作：
1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。
2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责****工作人员。
3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。）
6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。
29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）
30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）
预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）
8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程：
1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）
2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。
3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。（批复及牌匾由**准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。）
4、10:20—10:30****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。
5、10:30—10:40颁发****市****行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）
6、10:40—10:50****市****行业协会第一届理事长****先生致辞。
7、10:50—11:00****市***局局长***先生致辞。
8、11:00—11:10广**省****协会副理事长***女士致辞。
9、11:10—11:20中国****学会副理事长***教授致辞。
10、11:20—11:30****市人民政府副市长***先生致辞。
11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导）
12、11:50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。
三、活动所需物品清单：
1、由礼仪公司提供的部分
序号
项目
数量
备注
1
礼仪小姐
6名
身高1.68米以上.
2
签到台台面花
3
水晶讲台(含台面花)
4
主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品
5
背景喷绘
（文字“****市****行业协会成立大会” 背景）
空飘 气标
8个
标语内容由我公司提供（15字以内，待定）
7
横幅
备注:现场气氛的渲染与总的布置。
2、我公司提供部分
序号
项目
数量
备注
1
礼品 礼品袋
230份
2
请柬
100份
3
公司画册
4
签到本
两本
A3粉色纸打印
5
会场座次平面说明图（附大会中注意事项）
200份
签到处纷发。由设计室制作，**文字说明
备注:
3、酒店免费提供部分
序号
项目
篇三：召开筹备会议的实施方案
关于召开“第十届中国杜鹃花博览会”
筹备会的建议
经中国花卉协会批准，由“中国花卉协会杜鹃花分会、毕节地区地委、行署”共同主办的第十届中国杜鹃花博览会将于2012年4月在百里杜鹃召开，展览的前期工作已陆续开展。为确保11月8日博览会筹备会的的顺利召开，特提出如下建议：
一、会务安排
组长：蒋 志
成 员：黄跃华 张 俊 杨思新 王 江 陈英美 叶 淼 聂忠兴 曾凡富 余德品 陈 勇 杨春海
（一）展区建设
负责人：曾凡富
成 员：李 阳
1、2011年11月7日前展区建设达到可步行进入园区。
2、2011年11月7日前落实道路标示标牌设计、划块、各地块的情况介绍。
（二）会务组
负责人：曾凡富
成 员：杨春海 罗洪薪罗玉婷徐 媛 李 阳
1、落实会场：罗洪薪2011年10月27日前落实并告知李阳。
2、会场设计：李阳于2011年10月30日前设计完成并于当日报蒋志主任审核。
3、会场设计审核：蒋志主任月2011年11月1日前审核完成后返李阳与罗洪薪。
4、会场布臵：李阳、罗洪薪于2011年11月6日前完成布臵。 1
5、做好通知记录并留存备查，做好报到、签到和资料收发等工作。 联络、资料收发、登记等，罗玉婷 罗洪薪。
（三）后勤保障组
负责人：黄跃华
成 员：余德品 后勤服务中心二人、管委会办公室一人 聂 兵
1、车辆安排 2011年11月6日前安排三辆商务车贵阳随时待命接机接车;普底至贵阳的车辆待落实会议回执统计后安排落实。
2、贵阳宾馆安排 2011年11月22日前落实（2011年11月6日、7日用）。
3、礼品 2011年11月6日前将礼品（价值200—300元，具有宣传意义和纪念意义）交会务组。
4、资料袋 2011年11月6日前购臵档次相对高一点的袋子，印“中国第十届杜鹃花博览会筹备会”字样。
（四）资料组
负责人：叶淼
成 员：杨春海 陈 勇 汪 巍 陈 妍
1、会议通知、邀请函、回执单、报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料（最新版画册和光碟）的准备和制作；会议通知、邀请函、回执单于2011年10月22日前制作完成；报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料于2011年11月5日前完成。
2、上报林业厅、地委行署的报告，于2011年10月22日前完成。
3、领导致辞稿和领导讲话稿各一份，于2011年11月5日前完成。
4、刻“中国第十届杜鹃花博览会组委会”印章，于2011年10月22日前完成。
（五）邀展组
负责人：蒋 志
成 员：聂忠兴 李 润 后勤中心一人
2011年10月25日到林业厅和科技厅
2011年10月26日到地委、行署和地区林业局
2
（六）宣传报道组
负责人：杨思新
负责标语、宣传报道等工作。
（七）医疗卫生组
负责人：陈英美
负责医疗卫生保障、食品安全监管。
（八）安全保卫组
负责人：王 江
负责做好安全保卫防范工作、交通保畅以及参会车辆停放秩序维护。
（九）应急保障组
负责人：张 俊
负责突发事件的处理等工作，负责中国第十届杜鹃花博览会期间突发事件的应急处理。
资金落实:在本次筹备会议涉及的所有经费在后勤服务中心统一支付。
二〇一一年十月二十一日
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