篇一：合同管理系统需求分析
合同管理系统
（注：本系统可以使用WinForm，也可以使用Web完成）
一． 概述
合同管理是企业管理中不可缺少的组成部分，完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。
由于合同形式的多样性和履行过程的多变性，许多企业对此很少有一个较好的办法来及时有效地实施合同的起草、修改、统计、监控等一系列管理工作。
一个合格的合同管理信息系统应该包括签署合同方资料档案、合同资料档案的管理，合同付款处理、查询、汇总的管理，合同收款处理、查询、汇总的管理，以及合同到期未付完款、到期未收完款的全面跟踪监管控制，并具有严格的系统用户及分级权限控制，保证了企业合同数据的严格保密性。
二． 需求分析
1. 理解需求
（1）在进入系统之后首先是登录系统，根据用户输入的内容判断用户的合法身份。合法用户分为经理和合同管理员，其中经理拥有所有的权限，而合同管理员没有用户管理权限。
（2）允许有权限的用户进入员工管理界面可以录入所有员工资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。
（3）进入客户管理界面可以录入所有客户资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。
（4）进入项目管理界面可以录入所有项目资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。
（5）进入合同信息维护界面可以录入所有与合同相关的明细资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。
（6）进入合同执行控制界面可以实时处理所有合同，如分期经费注入，合同完成控制，合同终止控制，并能对其进行查询、预览等操作。
（7）进入合同信息统计界面可以提供用户所有合同的统计功能，按项目、客户、完成状态等条件，统计相应条件下合同金额情况，到位金额情况，以及对每一则合同实施以来至当前的操作信息明细。
（8）允许用户按组合条件方式查询所有到期未付完款或到期未收完款的合同报警资料，并能对其进行预览操作。
（9）系统应该有很好的可扩展性。
2. 需求分析
需求分析就是描述系统的需求，根本目的在于在开发者和提出需求的人之间建立一种理解和沟通的机制。
需求分析的第一步是描述合同管理系统的功能，即定义用例，以此确定系统的功能需求。和用例相关的是一个系统的角色，合同管理系统的角色是经理和合同管理员，经理享有最高权限，可以使用合同管理系统所提供的所有功能，而合同管理员没有合同信息统计和用户管
理的权限。
本系统的用例包括： ? 员工管理 ? 客户管理 ? 项目管理 ? 合同信息维护 ? 合同进展控制 ? 合同信息统计
本系统主要实现8大基本功能： （1）员工管理
管理所有参与合同管理运作的员工信息。包括添加、删除、修改、查找员工信息。各项操作按照员工的工作类别区别给予，系统分为两类权限：经理、合同管理员，权限分配在员工管理中实现，经理可以管理所有员工信息，合同管理员只负责对合同的相关管理。
（2）客户管理
管理所有的客户信息，包括添加、删除、修改、查找客户信息。客户管理在数据库管理系统中尤为重要，它是公司经营决策的出发点，对于合同管理系统本身，通过客户管理模块产生的客户信息将在合同管理模块中调用，是基础性的。
（3）项目管理
管理所有的项目信息，包括添加、删除、修改、查找项目信息。 （4）合同信息维护
维护所有的合同信息，包括添加、删除、修改、查找合同信息。 （5）合同进展控制
合同进展控制就是对生效合同的运作情况记录，合同在运作中必然产生一些状态的转移，比如说，一期钱款到位、合同由于某种原因被终止以及合同顺利完成等，合同进展控制担负起记录所有合同进展情况的任务。
（6）合同信息统计
为了及时反映公司合同的总体运作情况，对合同的执行情况进行汇总。合同信息统计模块将完成此功能，系统可按所属项目名称、签约客户名称、合同当前状态等几项内容或任意几项内容的组合来对所有合同运作情况进行统计，包括合同数量、到位金额、合同总金额量等，并提供给用户最为详细的合同资料以及合同进展情况记录。
（7）用户帮助
用户帮助的基本功能是给予用户必要的提示。 （8）退出系统 退出系统。
三． 系统建模
1. 合同管理系统的用例分析
系统用例图：
客户管理
员工管理
该用例图标记了所有的用例，由用例图分析得知，合同管理系统的角色划分为两类： ? 合同管理员：拥有所有权限
? 经理：没有合同统计和员工管理的权限
2. 合同管理系统的设计
设计的目的是产生一个可以使用的解决方案，并且可以比较容易地将解决方案转换成程序代码。
将前面的模型进行扩展和细化，得到时序图。 工作记录时序图：
至此，系统建模完成。
四． 数据库设计
2. 表与字段
五张数据表：用户信息表、客户信息表、项目信息表、合同进展信息表、合同信息表（仅
供参考）。
（1）用户信息表（Users）
（3）项目信息表（Projects）
篇二：合同管理系统
摘 要
数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分，是计算机数据处理与信息管理系统的核心。数据库技术研究和解决了计算机信息处理过程中大量数据有效地组织和存储的问题，在数据库系统中减少数据存储冗余、实现数据共享、保障数据安全以及高效地检索数据和处理数据。在企业经营管理中,采购是最重要的一个环节。它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。采购管理为降低采购成本、提高采购效益提供了广阔的空间，但同时也为采购管理带来了新的机遇和挑战。目前,我国大多数企业仍然没有建立健全的供应链管理体系,物资的采购还存在机构设置分散,资源浪费严重,信息传递滞后等问题。
本系统的主要功能是员工合同管理，对员工的合同签订信息、合同续签信息和合同终止信息进行管理和修改。本系统的数据库是用SQL server 2005软件进行创建与设计，分别包括签订信息表、续签信息表和合同终止信息表三个表。通过系统ODBC数据源管理工具把已创建的数据源与系统数据库相连。利用VB软件对系统的窗口进行设计，通过这些窗体进行登录操作，对输入的用户信息进行验证，和注册新用户操作，并可以对数据进行添加与删除、查询及修改等操作。
关键词： 合同管理系统；SQL server 2005；VB软件
目 录
1 系统功能概述 ......................................................... 1
1.1合同管理系统功能分析 ............................................. 1 1.2 系统结构图 ...................................................... 1 2 数据库设计 ........................................................... 1
2.1需求分析 ......................................................... 2 2.2 E-R模型 ......................................................... 2 2.3关系模型 ......................................................... 4 2.4表结构设计 ....................................................... 4 3.1用户登录 ......................................................... 7 3.2主窗体界面 ....................................................... 9 3.3添加修改删除页面 ................................................ 10 3.4查询页面 ........................................................ 15 3.5注册新用户 ...................................................... 18 4 课设总结 ............................................................. 20 参考文献 ............................................................... 21
1 系统功能概述
1.1合同管理系统功能分析
企业合同管理系统主要功能是用计算机对员工合同的签订、续签以及终止进行登记、查询、删除等操作以及对员工合同的签订、续签、终止信息进行记录以及打印报表等操作。
本系统运用了VB 6.0及SQL Server2005，主要设计了以下几大功能： (1)对员工合同签订、续签以及终止信息进行修改、录入、浏览及删除。 (2)按查询条件对工合同签订、续签以及终止信息进行查询。
1.2 系统结构图
图1企业合同管理管理系统总体结构
2 数据库设计
2.1需求分析
在主控窗体中（MID窗体）点击各菜单实现管理和查询企业和员工间的所有合同信息。具体功能包括：
合同签定：用于管理企业与员工签定的劳动合同。包括职员编号、合同名称、合同编号、合同期限、合同签定日期、备注等。
合同续签：用于处理已到期合同的续签事务，包括职员编号、合同编号、合同续签到日期、合同续签期限、新合同号、备注。
合同终止：用于终止已签定的合同，包括职员编号、合同编号、合同终止时间、备注等。
用户的登录和注册功能：
2.2 E-R模型
1.实体及属性图
本系统有合同签订，合同续签。合同终止三个实体，三个实体相对独立且相互之间不存在联系。
（1）合同签订实体及属性图如下：
图2合同签订实体及属性
（2）合同续签实体及属性图如下：
（3）合同终止实体及属性图如下：
图4合同终止实体及属性
图3合同续签实体及属性
（4）密码表实体及属性如下：
图5密码表实体及属性
篇三：合同管理系统范例
合同管理
学 院
专 业
班 级
学 号
姓 名
指导教师
教师职称
年 月 日
摘要
【摘要】
合同是合同当事人之间确定相互权利和义务关系的行为方式，对双方当事人都具有法律约束力，以此确保双方按照合同规定的条款履行各自的权力和义务，保证ERP建设的顺利实现。合同的确立以书面签字的形式体现，要确保合同有效，双方的签字必须是法人或者委托代理人。合同内容就是谈判讨论确定的内容。签订合同是谈判的结果，谈判的目的就是签订双方满意的合同。
【关键词】 ERP 合同
吉林省明日科技有限公司监制
目录
摘要 .............................................................................................................................................. 1
0 引言 ........................................................................................................................................ 1
1 系统分析 ................................................................................................................................ 2
1.1 需求分析 ..................................................................................................................... 2
1.2 可行性分析 ................................................................................................................. 2
2 总体设计 ................................................................................................................................ 2
2.1 项目规划 ..................................................................................................................... 2
2.2 系统功能架构图 ......................................................................................................... 3
3 系统设计 ................................................................................................................................ 3
3.1 设计目标 ..................................................................................................................... 3
3.2 开发及运行环境 ......................................................................................................... 3
3.3 数据库设计 ................................................................................................................. 3
4 主要功能模块设计 ................................................................................................................ 4
4.1 公共模块设计 ............................................................................................................. 4
4.2 主窗体设计 ................................................................................................................. 9
4.3 系统登录设计 ........................................................................................................... 16
4.4 新建合同 ................................................................................................................... 18
4.5 合同审阅 ................................................................................................................... 20
附录A 参考文献 .................................................................................... 错误！未定义书签。
附录B 数据表 ........................................................................................................................ 24
附录C 文件架构图 ................................................................................................................ 26
0 引言
合同管理是企业经营管理中不可缺少的组成部分，无论是企业内部人员管理，还是企业业务往来管理，都离不开合同。由于合同形式的多样性，履行过程的多变性，同时合同执行周期长，信息量大，查找起来非常困难，许多企业对合同管理一直没有好的办法。如果采用计算机管理合同，不但能对企业合同的起草、修改、审阅、签订和查询等一系列工作进行有效管理。并可以为企业管理者提供科学的操作工具，为决策者提供及时、完整的决策参考资料，提升企业的管理水平和竞争能力。
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