篇一：做好会务工作的主要做法和心得体会(精编大全版)
做好会务工作的主要做法和心得体会
昆明市官渡区 杜春甫
近年来，随着官渡区区域经济的快速发展，“三区”建设步伐的日益加快，区各级领导各项事务不断增多，行政系统办公室作为贯彻执行领导各项决策部署的重要工作机构，各项工作尤其是会务服务工作面临着许多新变化新挑战。按照市党委、政府提出的“改进会风、精简会议”的指示精神，行政系统办公室应以高度负责的工作责任感和使命感，始终保持严谨求实的工作作风，不断加强队伍建设，积极抓好会前、会中、会后的各个环节，有力保障会务意图的全面实现。现将会务工作的主要做法和心得体会总结如下：
一、主要做法
在办公室会务工作中，应坚持“团结拼搏、积极奉献、力求
卓越”的工作理念，着力抓好六个关键环节：
（一）高度重视，加强组织领导。各类会议的胜利召开，都事关中心工作的安排部署，代表着形象，承担着传递工作思路、要求的重要使命。因此，对于每次会议，不论会议规模大小，办公室都要高度重视，精心组织安排。具体办会时，一般由办公室主任负总责，分管会务工作副主任具体抓，会务工作人员、秘书、工勤保障全体人员上下联动，分工协作，确保会务服务工作高标准、高水平、高质量完成。
（二）务求细致，拟定会议筹备方案。按照领导或上级文件的 — 1 —
明确要求，结合近期工作的统一安排，在明确掌握会议的意图、目标和要求的基础上，拟定详细的会议筹备方案。方案内容着重对会务各项工作任务，如确定会议名称和时间、协调会议室、预估参会人数、草拟会议通知、制定会场布臵方案、安排与会者食住行等进行详细的工作任务分解。草拟完成会务筹备方案后，及时向领导请示，在征得领导同意后，指派专人迅速协调落实。
（三）言简意赅，编发会议通知。会议通知是会前准备工作的基础性工作，其内容应力求表达准确、条理清楚、一目了然，绝不能出现歧义。要力求涵盖会议意图、会议名称、具体时间和地点、参会范围、安全保卫和宣传报道等各项内容。一般正式会议，都要争取在会前2天编发会议通知。拟定的通知草稿经主要领导和各常委审阅把关。一些动员或总结表彰会议，除区领导总结讲话外，还要安排部分单位进行表态发言或经验汇报。对此类会议，通知中应明确发言材料撰写要求、发言时间，避免会上发言拖沓冗长、偏离中心。对一些重要的大型会议，如党代会、区委区政府（扩大）会议，通知中还应加入由参会单位反馈参会人员名单的要求，了解参会人员的主要信息，包括姓名、职务、电话、性别、民族等内容，为制作会议序册、安排与会者食宿等工作奠定基础。
（四）全员动员，安排电话通知。会前进行电话通知是一个有效且必要的程序，对于确保参会人员按指定时间到场参会具有十分重要的作用。因此，办公室每次在会议召开前一至两天，由分管副主任，召集秘书或办公室工作人员，按照常委领导、四大班 — 2 —
子领导、党群单位、行政单位、事业单位、公司企业等类别，分批进行电话通知。电话通知要与各部门负责人充分沟通，切忌该说不说、模棱两可，很可能一次疏忽，就导致预定参会人员不能及时参会。对于临时有事无法参会的人员，要询问原因做记录，并要求其严格履行书面请假手续。通过发动全体办公室干部协同配合，有利于培养和锻炼能力，同时也有利于保证会务工作质量和效率。
（五）注重细节，抓好会场布置。会场布臵是会务工作的重头戏。需要注意和做好的细节颇多，关键是要始终保持严谨求实的作风，认真负责地做好会场布臵的各项工作。会场的布臵一般在前半天进行，即使是40人以下的小型会议也要尽量提前布臵，以妥善应对可能出现的错漏或突发情况。会场的布臵要依次做好“五个摆放”。实际办会时，根据会议类型也可能增减两三项。一是摆放花卉。主席台上的花卉既要枝繁叶茂，又不能太高，以免遮挡主席台就坐领导的视线。台下的花卉则要蓬勃怒放，其旺盛的生命力能够为会议渲染昂扬向上、意气风发的良好氛围。会前半小时，可适当喷水，使花卉显得更加鲜艳。二是摆放会标。即将会标悬挂到指定高度和适宜位臵。会标的内容应体现会议主题和会议口号等。对于一些重要的外事会议，还应加上外方语言的会标。悬挂位臵一般应在主要与会领导的正上方。一些小型座谈会或者工作汇报会，也将会标悬挂在侧上方。三是摆放座签。召开的会议，一般都需要为台上台下的区各级领导，严格按照排名顺序摆放座签。而一些特别重大的会议，则需要为全体与会人员摆放座 — 3 —
签，确保与会人员整齐有序、各就各位，同时也烘托了正式隆重的气氛。四是摆放饮用水。摆放为茶水杯的会议室，请会议勤务人员注意水杯的整齐摆放。饮用水为瓶装矿泉水，除务必摆放整齐外，每一瓶的正面都要统一朝向与会人员。五是摆放材料。根据会议需要，一般要将会议议程和会上宣读的正式文件印制出来，同简装笔记本、笔等一并装袋，摆放在会场上，这对与会人员来说十分方便，也避免了忘记拿、丢失某份材料等情况。这里的材料装袋，往往需要秘书、办公室工作人员全体出动，一份份整理装袋，并尽量避免错页、缺页的情况发生。通过精诚协作，有利于集中精力和时间快速完成材料装袋任务，同时也很好地培养了办公室全体人员协作配合的意识。
（六）及时总结，不断完善提高。办成一次高质量、高水平的会议，会前的精心组织十分必要，会后的总结提高一样也不能缺少。一是归档整理会议资料。会后要将会议所有文件，包括会议通知、会议简报、会议发言材料、领导讲话等统统收集起来，以备查考。同时还应做好录音、录像资料的收集整理，以便会议纪要、会议总结等材料的撰写。根据保密原则，对需要回收的会议材料要逐份清查回收。二是严查会议参会情况。要收集整理收到的书面请假条，比照参会人员名单和签到参会情况，对旷会、迟到、早退人员给予通报批评。这对于按要求参会的人员是一种激励，而对于不按会议要求参会的人员则是一种警示，有利于形成按制度办事的优良会风。三是及时分析总结会务服务工作。分析总结会务工作中的经验和教训，找出规律性的东西，以指导做好 — 4 —
今后的会务工作。注重收集参会人员对会务服务工作的反馈意见，虚心采纳，以便在下一次会议前整改提高，防止出现类似的错误。
二、心得体会
会务服务工作是一项细致繁杂的工作，没有捷径可走。唯有按部就班、认真负责地抓紧抓好抓实每一个细节，并在长期的会务工作实战中，全体办公室干部同心协力，集思广益，不断总结，形成一套操作性强、行之有效的经验做法，才能灵活运用到实际会务保障工作中。现将其梳理总结如下：
（一）主动作为，做好会前准备工作。充分发挥主观能动性，主动加压，积极作为，以严谨务实的服务者姿态，把工作想在前、做在前，确保会务工作组织严密、准备充分，即使遇到临时突发情况，也能及时妥善地应对。正所谓“台上一分钟，台下十年功”。一个人员齐整、流程顺畅的会议，需要会务工作人员付出更多的时间和精力。会前编制专门的会议电话簿，把与会领导，街道和各部门负责人的联系电话梳理成册。提前与与广告公司联系制作适合会场大小的会标，根据参会人员名单制作座签，会标和座签必须反复核查，确保准确无误。要与花卉店联系订好会议室需要的花卉，花卉种类、颜色、形状和数量必须适合会场的要求。根据会议方案印制会议材料。与文具用品店联系，购臵文件袋、笔记本、笔等必备品。与矿泉水公司联系提供足够的饮用水。准备屏蔽设备、签到册和录音笔。在冬天，对室温偏低的会议室要提前进行取暖保温工作。按照全面周到的原则，会务服务工作要做好的环节颇多。每个环节，都要坚决避免出现“可能”、“应该” — 5 —
篇二：安全汇报材料16-17周
辽河油田公司欢喜岭采油厂
HSE工作汇报
采油作业一区
2012年4月23日
采油作业一区HSE工作汇报
一、安全经验分享
时 间：2012年4月19日
地 点：作业区大会议室
分 享 人：杨青
事件经过：办公室员工坐姿五点未着地造成人身伤害 原因分析：办公室人员安全行为不规范，安全意识不强。 经验教训：做好职工的办公室安全行为教育和培训。
二、上半月HSE工作回顾
（一）采油厂下达HSE工作落实情况
1、对季节性危害因素进行识别，共识别出季节性危害因素11条,使员工明确本岗位存在的隐患。
2、分阶段开展“安全生产全面大检查”及“五一”节前安全环保大检查活动，正在进行中。
3、对班站长以上干部进行“十五项制度”培训，使员工掌握“十五项制度”相关工作要求。
（二）作业区HSE工作开展情况
1、两周工作小结
上两周主要是做好了安全生产大检查和员工健康体检及特殊工种体检、培训等工作。
2、两周重点工作
1）上级精神宣贯
作业区于4月10日和4月24日，分别召开干部会议，学习《关于开展“安全生产全面大检查及五一节前安全环保大检查”活动的通知》、《转发集团公司关于学习贯彻<职业病防治法>认真抓好职业健康工作的通知》以及《关于开展2012年<职业病防治法>宣传活动的通知》。
2）做好员工职业健康体检工作
3月24日至4月5日，认真组织2012年职业健康体检，共204人全部参加体检。4月9日至4月16日认真组织特殊工种职业健康体检，共68人全部参加体检。
3）做好外来施工的监督检查工作
上两周对工艺改造、井站维修、管线防腐保温、配电箱插座安装等施工队伍检查10次，发现问题2处，现场进行了整改。
5）做好安全生产大检查问题整改及复查工作
4月9日至4月10日，作业区组织各分路领导带队对安全专项大检查暴露的32处隐患整改情况进行复查，目前已整改完30处隐患；2处隐患已落实整改措施（8-018两条压杠缺螺丝；7-517光杆短）。
6）做好特殊工种取证、复审工作
新增特殊工种取证共23人，另复审4人。共分三批进行培训，
每批次10天。(第一批共18人目前正在培训中)
7）做好集团公司HSE体系审核准备工作
作业区严格按照《集团公司2012年HSE体系审核方案》，结合“安全生产专项大检查”及“安全生产全面大检查”及“五一”节前安全环保大检查活动，全面地查找并整改隐患问题，为迎接集团公司HSE体系审核做准备。
8）做好防雷接地检测工作
4月7日开始组织对高架罐、分离器、板房、避雷针防雷接地检测，目前已检测完3个采油队15个采油站共386处接地，还有2个基层队未检测完。
9）做好油气水井健康工程大调查工作
作业区认真组织了油、气、水井健康工程大调查工作，目前已调查完719口井，还有37口井需单斗吊房检查。
3、HSE检查情况
对24个采油站进行了检查，共查出问题、隐患66处，均已整改完。
三、下半月HSE工作重点
1、做好“五一”节前安全专项大检查工作。
2、做好外来施工队伍的监督检查工作。
3、做好储油罐的孔盖和安全附件的问题整改工作,为雨季生产做好准备。
4、继续做好特种作业人员取证、复审培训工作。
5、做好厂“十五项规范”转换后学习。
6、继续做好防雷防静电装置及电气设施接地电阻检测工作。
7、继续做好五一节前教育培训工作。
8、继续做好油、气、水井健康工程大调查的收尾工作。
9、继续做好集团公司HSE体系审核准备工作。
四、“大讨论、大排查”开展情况
无
五、基层隐患问题反馈
一、上半月厂里解决问题落实情况
关于“采一罐车驾驶室中间座位无安全带及主路边采油站员工工服反光面积小”的问题
答复：分别由资产管理中心和物资供应站负责。（目前正在解决）
采一量油孔盖损坏18个、丢失3个，总计21个。 答复：由安全科负责。（目前正在解决）
二、下步需要厂里解决的问题
无
六、其他
无
篇三：2015年安全会议纪要
第*次
安全质量系统工作会议纪要
时 间: 2015年11月*日
地 点： 3楼会议室
主持人：王*
参加人：胡*刘*马*
****
***基层单位安全员
记录人：李*
会议传达并解读了公司《作业许可管理实施办法》、公司《清淤作业安全管理办法》和《房屋（场所）租赁安全管理办法》，听取了各分公司近期安全工作完成情况的汇报，通报了公司第9期HSE监督通报，对下一步安全重点工作进行了安排部署，并提出具体要求。
会议指出，通过近期的监督检查，暴露出一些问题，主要表现在基础工作推进缓慢，台帐建立不全，预案未及时更新；个别场所灭火器配备不足，未按编号定位管理；库房未焊制物料架，物品摆放混乱；“三交一封”执行不到位，部分单位未制作钥匙箱，出车未开具行车路单；巡检制度落实不到位，巡检图未上墙；计
量器具未按时检验，彩色标识使用不规范；旋转设备防护罩未固定，等等，给安全管理工作带来很多隐患。
会议认为，安全工作贵在细节，重在执行，以往的经验教训告诉我们，越是接近年底，越容易出现安全问题。现在已经进入冬季运行期，安全生产涉及的隐患增多，情况复杂、多变，是安全监管的敏感期和危险期。各单位要全面查找安全生产管理中存在的薄弱环节和漏洞，夯实安全基础工作，加大现场监管力度，严抓冬季运行安全，坚决杜绝各类生产事故的发生。
下一步重点工作：
一、消防安全管理
1.认真抓好冬防工作，落实消防安全责任制度，全面开展消防安全专项检查，及时整改消防隐患。
2.充分利用单元门上的温馨提示栏，进行家庭消防安全常识宣传。结合公司“温暖大调查，真情进万家”活动，开展居民用气用电安全专项检查。
3.针对到来的低温天气，各单位要加强消防系统保温、消防设施的管理和巡检工作，重要场所配备足量适用的灭火器材，按要求完成消防器材编号工作，定期检查并填写记录卡片。
4.加强易燃易爆物品的管理，车库、工房、办公等场所严禁存放易燃易爆危险品。供热系统油罐区、储煤仓等部位的监控设备必须好用，及时清除周围杂草等易燃物，安装禁火标识。
5.做好消防应急预案的演练，每个班组、每名员工都要参与
演练，要适时组织小区居民和承租业主参加到演练当中，重点要增强初级火灾扑救和火场逃生自救能力。
二、交通车辆管理
1.按照公司《关于加强冬季车辆交通安全管理工作的通知》要求，各单位要主动实行冰雪天封车制度，加大对非生产性用车的管控力度，特殊情况用车，必须严格履行审批程序。
2.规范执行“三交一封”、车辆集中停放、行车路单等制度，出车时各种证件要齐全并随车携带行车路单。各单位客户服务中心负责“三交一封”和开具行车路单，值班干部要对车辆回场情况进行检查并填写记录。
3.加强驾驶员冬季安全行车教育，坚决杜绝违规用车、车辆超速、不系安全带等违章行为。未按时进行年检的车辆不允许上路行驶。
三、现场安全管理
1.加强作业许可管理，高危作业和非常规作业要严格按照公司及公司下发的《作业许可管理实施办法》、《清淤作业安全管理办法》执行，公司每季度将对各单位作业许可管理执行情况进行专项检查。
2.各单位要加大出租房屋监督检查力度，清楚掌握出租房屋存在的安全隐患，为续签出租房屋合同提供可靠依据。同时，出租房屋合同到期未续签的要及时清除，坚决取缔木器厂等危险出租场所。
3.各单位值班干部要加强对锅炉房、热力站等运行岗位的夜查，对于脱岗、睡岗、酒后上岗等违章行为严抓严管，确保冬季生产运行安全。燃气锅炉房配备的便携式可燃气体检测仪要定置摆放，加强保养，公司将对设备使用情况进行检查。
4.根据“三定”管理职责，加强对马葫芦、化粪池、路灯等设施、小品及健身器材的看护，定期巡检，发现使用缺陷和安全隐患要及时处理，不能立即处理的要做好围护并安装警示标牌。
5.加强闲置房屋和违章建筑的清理工作，及时消除安全隐患。
四、安全基础工作
1.做好全年安全环保工作总结。一是总结2015年安全环保工作的亮点，要突出几件实事和好的经验做法；二是分析存在问题及整改措施，问题要实，分析要透，措施有力；三是制订2016年工作思路或打算。此项工作于12月10日前完成，文稿由分公司主管安全领导签字后上报公司安全质量环保部。
2.各单位要根据HSE体系管理要求完善各项基础工作，对照HSE程序文件提供的内容逐一规范内业资料。车辆、驾驶员、停车位置、乘车人等车辆管理信息如有变动，要及时上报安全质量环保部备案。
3.各单位要重视HSE监督通报的签阅工作，及时掌握上级部门检查通报的问题，整改后的照片要及时反馈给HSE监督站，对于重复出现的问题，季度考核时加倍扣分。
五、其他安全工作
1.加强职工出行安全教育。进入冬季，道路交通状况较差，车辆制动系统容易出现问题，而且外出人员着装较厚，视觉和听觉会受影响，教育员工在出行时要充分辨识道路风险，减少人身伤害事故的发生。
2.加强工伤事故的管理。工伤的上报涉及员工切身利益，各单位要组织员工共同学习新工伤保险条例，特别是新条例中修订的内容要逐条解读，让员工能准确分辨发生伤害事故后是否属于工伤范围。一旦确定是工伤事故，要严格按照工伤上报程序在规定时间内上报，否则后果自行承担。
3.落实公司关于强化“三基工作”的指示精神，组织开展安全经验分享巡讲活动，全面提高广大干部员工的安全素质和意识，预防各类事故的发生。各分公司要按照活动方案内容做好准备工作，确保巡讲活动顺利开展。
4.各分公司主管安全领导和安全员要坚持走动式管理，全方位巡查，清楚掌握本单位重要部位、关键岗位、重大风险源及薄弱环节，加强现场检查和指导。建立奖惩机制，充分发挥客户服务部负责人、班组长的作用，动员全员参与到自查整改当中。
会议强调，安全工作必须全员抓，用心抓，敢于抓，通过建立完善安全责任体系，形成责任链条，层层落实安全责任。距离安全截止日还有不到40天时间，在冲刺的关键阶段，各单位在安全管理上更不能麻痹大意，要认真抓好落实，提升执行能力，强化现场监督，推动安全工作向纵深开展，圆满完成公司年初制订
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