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城建档案工作总结

来源:免费论文网 | 时间:2017-01-16 07:42:41 | 移动端:城建档案工作总结

篇一:关于城建档案工作的几点思考

关于城建档案工作的几点思考

摘 要:城建档案工作是提升城市建设品位的重要保证,城建档案工作在城市建设中发挥着极其重要的作用,有着极其重要的基础性地位。

关键词:城建档案工作;城市建设

Abstract: The urban construction archives work is an important guarantee for promoting the city construction grade, the work of urban construction archives plays an extremely important role in the city construction, has an extremely important foundational status.

Key words: urban construction archives; city construction

城建档案工作就是围绕城市建设开展的一系列的城建档案管理工作,包括档案的收集、整理、保管保护、鉴定、统计、开发利用等,是住建事业的重要组成部分。从某种意义上说,城建档案工作的水平就代表了一个城市的城市建设发展水平。

一、城建档案工作主要内容

从定义来讲,城建档案是指在城市规划、建设及管理工作中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。城建档案是城市规划、建设和管理的重要基础资料,是建设各主管部门依法实施行政管理、行政许可、市场监管和执法监督的重要依据,是抗震防灾、应对突发事件的重要信息,也是工程建设、维修养护、改建扩建、审计稽查、维护权益的可靠信息和凭证。城建档案工作就是围绕城市建设开展的一系列档案管理工作包括档案的收集、整理、保管保护、鉴定、统计、开发利用等,是城乡建设事业的重要组成部分。按照国务院《科技档案工作条例》(国发[1980]302号第二十八条),大中小城市都应建立专门的城建档案管理机构,特别是大中型城市必须建立城建档案馆,收集和保管本城市应当长期和永久保存的基本建设档案。小城市和县镇按照要求,也要建立城建档案馆或设立城建档案室,并配备专职档案管理人员。

二、城建档案在城市建设中的重要地位

1.城建档案是城市建设系统工程的重要基础资料。一个城市要发展,一是靠规划,二是靠建设,三是靠管理。这些工作包括对城市历史沿革、水文地理的勘测,也包括对一个城市总体规划、区域规划、专项规划的功能划分,同时也包括了对城市基础设施、“三建四业”的科学管理。而这些工作都离不开城建档案工作的有力配合,只有完整、准确的第一手城建档案规划资料,才能规划、建设出富

篇二:建设工程档案工作总结

南川区工业园区1.2万吨塑钢型材.3万吨精密型铝型材工程

档案工作总结

一、工程及档案概况:

工程概况

南川区工业园区1.2万吨塑钢型材.3万吨精密型铝型材工程位于重庆市南川区工业园区,工期为210天,总建筑面积16642.15平方米。其中1#楼共五层,建筑高度为19.20米,建筑底层面积975.56平方米,总建筑面积为4888.09平方米。等级为3级,耐火等级为2级,设计年限为50年,抗震防裂度为6度。2#楼共五层,主要功能有宿舍和配套食堂组成。建筑高的为15.90米,建筑底层面积1350.16平方米,总建筑面积6538.46平方米。等级为3级,耐火等级为2级,设计年限为50年,抗震防裂度为6度。3#楼为塑钢厂房,一层为框架结构,建筑高度7.70米,建筑面积5215.60平方米,设计年限为50年,抗震防裂度为6度,火灾危险性分类为丁类。

建设单位:重庆南邦铝业公司

设计单位:重庆大恒建筑设计有限公司

监理单位:重庆永安工程建设监理有限责任公司

施工单位:重庆市南川区锦辉建筑有限公司

我公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,公司领

导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑1台,打印机1台,并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中,档案组编制了资料管理计划,制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成:

按建筑工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。

竣工原件资料形成如下:

1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。

2、试验资料由现场管理员提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,试验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。

4、施工技术交底记录由项目施工员形成,交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成,交监理、、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。

本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐

蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确、内容真实。在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制,做到竣工图能看得见、摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

南川区工业园区1.2万吨塑钢型材.3万吨精密型铝型材工程共形成工程档案 4 套,每套 本,其中文件材料 本,竣工图 本,移交甲方 1 套,共 本,其中文字资料 本,竣工图纸 本;移交监理单位 1 套,共 本,其中文字资料 本,竣工图纸 本;施工单位自存一套,共本,其中文字资料本,竣工图纸 本。

三、本工程档案特点:

1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料,专人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料。

3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况:

档案组几个同志重点在团结协作上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。

对不懂的有关问题向建设单位相关同志请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作。

强调档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,坚持按档案管理要求办理,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五、自评情况:

公司技术部门对我现场档案进行了检查,档案组工作人员在征求了公司有关人员后,对现场档案进行了自评,本工程档案基本能到“合格”等级。

六、经验与总结:

1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。

3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理,以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。

七、以后工作打算:

1、从现在做起,主要抓档案管理的优化,通过认真学习,消化档案整理有关内容,与业主、档案室交换意见达到了提高自身能力的目的。

2、组织有关资料形成人员进行学习,通过细致的工作,严抓隐蔽工程和工序交接验收工作,抓好材料试验工作参与施工方案和施工技术交底工作,保证资料在下步工程能更上一个台阶。

八、结束语:

本工程在收集整理工程档案的过程中,得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,我们在此表示由衷的感谢!

篇三:建设工程档案工作总结

重庆市双福新区南福一路道路桥梁改造工程

档案工作总结

重庆市德感建筑工程有限公司档案组

一、工程及档案概况:

南福一路道路及桥梁改造工程项目位于江津区双福新区,九江大道、重庆绕城高速、津马大道等高级公路在新区交汇;距成渝高速走马出口2km,距重庆内环10分钟车程,距江北机场仅35分钟车程,场地交通方便。

道路标准路幅宽24米,为双向四车道,分配为:4米(人行道)+16米(车行道)+ 4米(人行道)。

道路等级:城市次干道Ⅱ级

路面等级:高级路面(沥青混凝土路面)

标准轴载:BZZ-100

设计年限:12年

设计交通等级:中级

建设单位:重庆双福建设开发有限公司

质量监督:重庆市江津区建筑工程质量监督站

设计单位:中国华西工程建设设计有限公司重庆分公司 监理单位:重庆阜康工程建设监理有限公司

施工单位:重庆德感建筑安装工程有限公司

我公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑3台,打印机1台,并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中,档案组编制了资料管理计划,制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成:

按市政工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。

竣工原件资料形成如下:

1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。

2、试验资料由现场管理员提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,试验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。

4、施工技术交底记录由项目施工员形成,交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。

本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录、钢材隐检、张拉记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确、内容真实。在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制,做到竣工图能看得见、摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

重庆市双福新区南福一路道路及桥梁改造工程共形成工程

档案 套,每套 本,其中文件材料 本,竣工图 本,照片 册。移交甲方 套,共 本,其中文字资料 本,竣工图纸 本,照片 册;移交档案室套,共 本,其中文字材料本,竣工图纸本,照片册;施工单位自存一套,共本,其中文字资料本,竣工图纸 本,照片册。

三、本工程档案特点:

1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料,专人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料。

3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况:

档案组几个同志重点在团结协作上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向档案室同志请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作。

强调档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,坚持按档案管理要求办理,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五、自评情况:

2010年9月5日,公司技术部门对我现场档案进行了检查,档案组工作人员在征求了公司有关人员后,对现场档案进行了自评,本工程档案基本能到“合格”等级。

六、经验与总结

1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。

3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理,以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。

七、以后工作打算:

1、从现在做起,主要抓档案管理的优化,通过认真学习,消化档案整理有关内容,与业主、档案室交换意见达到了提高自身能力的目的。

2、组织有关资料形成人员进行学习,通过细致的工作,严抓隐蔽工程和工序交接验收工作,抓好材料试验工作参与施工方案和施工技术交底工作,保证资料在下步工程能更上一个台阶。

八、结束语:

本工程在收集整理工程档案的过程中,得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,尤其是城建档案室的领导和老师们多次亲临现场指导工作,我们在此表示由衷的感谢!

重庆市德感建筑工程有限公司

2010年9月6日


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