集中采购工作总结

篇一：集中采购工作总结

2008年4月，为加强内部物资科学管理，提高规模效益，**分公司对原有的物资采供环节进行了结构调整，成立了**公司集中采购办公室，制定并颁布了《**公司集中采购管理办法》等相关文件和管理制度，建立了适应市场规律和公司实际运作的物资采购机制和模式。四年多来，集中采购办公室按照“循序渐进、规范运作、整合资源、增进效益”的原则在总经理室的直接领导下，与各部门通力协作，完成采购项目200多批次，合同总金额达5531243.4元，其中重大招标采购项目24项。同口径静态比较，减少采购成本逾三百万元。

通过实施集中采购，公司在管理和运行中取得了良好成效，积累了丰富经验。

一 、逐步建立了物资供应体系，深化了科学管理内涵 公司集中采购决策，从制度上确立了科学合理的物资供应体系，强化了现代管理观念和意识，促进了物资供应结构、采购方式、运营流程等整体物流体系的变革。

公司为此制定了《**公司集中采购管理办法》。在管理范围上，要求公司各独立核算单位、各部统一实行采购管理；在采购范围上，参照政府集中采购目录及标准，涵盖货物、工程、服务等各个方而；在额度规定上，根据公司相应项目金额及特点，每批次3000元以上、10万元以下的项目，由集中采购办公室通过邀标、竞争性谈判、询价等方式，择优选择供应商，每批次在10万元以上的项目，原则上均应实

行招标采购；在采购程序上，确定了采购报批制度和采购操作流程；在监管机制上，制定了严格的评审制度和监管措施。同时，办公室实时采集供应商的历史交易记录，对供应商从质量、价格、交货期、服务等多个方面进行科学的评估，建立了实用的供应商白名单。

集中采购制度的实施运行，进一步深化和丰富了我司经营管理的内涵，物资采购环节得到有效整合，集中采购管理渐趋规范有序，取得了良好的综合效益。

二、突出了规模效应，降低了采购成本，挖潜增效

集中采购工作将公司内部同类的项目进行整合，形成批量采购，由此争取到了主动权和择优权，降低了货物成本，保证了货物质量。尤其在物资短缺的时候，集中采购避免了卖方抬价，也避免了系统内不同部门为争取资源而自行抬价造成整体效益不利的局面。同时集中采购还稳定了分公司与供应商之间的关系，使供应商在货物运送、技术开发、货款结算、售后支持等诸多方面愿意提供优惠甚至是免费的服务。另一方面，集中采购合并了多个单位的需求，避免了分头采购造成人力、时间的浪费，使各部门能集中精力发展业务，促进了采购专业化分工和专业技能的发展，无形中提高了分公司的工作效益。

对此我们可从公司印刷品的采购窥见一斑。综合各部门需求，公司常用的印刷品有7种之多，而不常用的印刷品也达6种。若由各部门自行采购，不仅无法形成数量规模优势，

也会造成管理运行的重复设臵，导致金钱、人力、时间的多重浪费。若由集中采购办公室进行印刷品招标，一次采购就能以最高性价比满足不同部门的不同需求，可谓“一箭多雕”。而实践证明，自实施集中采购以来，公司每年仅在印刷品一项上就可降低成本17余万元，降幅达53%。

三、增加了采购过程的透明度，减少了腐败的滋生和蔓延

在物资采购工作中，集中采购办公室牢固树立法制观念，增强法制意识，遵守采购纪律，规范采购行为。坚持公开、公平、公正的采购原则，严格按照《**集中采购管理办法》的规定，确保了物资采购工作的透明操作、良性运行，杜绝了腐败的滋生和蔓延。

公司在总经理室的领导下，敢于突破创新，通过改革采购机制，有效地控制了成本，取得了良好的经济效益，促进了保险经营规范有序地发展。为进一步改进和完善集中采购工作，在现有基础上，今后还需努力做好如下几个方面的工作：

1. 精准前期规划，加强计划采购

2. 健全制度流程，提升业务索质

3. 发挥主体优势，带动品牌宣传

4. 减少各部仓库数量，加强物资集中储存

篇二：项目部2014年度集中采购总结材料

项目经理部2014年度集中采购管理总结

自2014年公司推行集中采购工作以来，项目部组织机电物资部和计划合同部干部职工深入学习《》，领会文件精神，贯彻落实管理制度，紧紧围绕项目部生产经营目标，认真开展集中采购工作，在实现阳光采购、降本增效等方面取得了突出成绩，现在2014年度集中采购管理总结如下：

一、 组织机构体系，健全规章制度

根据《公司集中采购管理办法》、《公司发包合同管理暂行办法》等相关文件要求，结合项目实际情况，项目部成立了对下合同管理领导小组，由项目经理担任组长，项目总经济担任副组长。对下合同管理领导小组是项目部集中采购重大事项的决策机构，其主要职责是：

1、审批、编制项目部年（季/月）度采购计划、

2、向公司管理部门提交采购计划及采购计划实施情况；

3、编制采购信息、招标文件；

4、参与招标、评标；

5、负责劳务组织及分包商的等级认证工作。

对下合同管理领导小组下辖计划合同部和物资设备部两个部门，计划合同部负责劳务采购相关资料上报、归档工作；物资设备部负责设备相关材料采购资料上报、归档工作。

二、落实制度措施，工作成效显著

自2014年公司推行集中采购工作以来，我项目部积极响应、支持集中采购工作并严格按照流程开展采购工作，成为公司首批进入集中采购平台进行招标采购的单位。

2014年初，在编制的招标文件经过公司招标领导小组审批并通过，招标方案获得集采中心审批后，项目部先后两次以邀请招标的形式进行了主体工程的劳务采购招标，涉及分包金额约万元，两次招标均获得圆满成功。随后项目部陆续通过集采中心进行了施工材料设备采购、施工机械租赁等多次招标，累计招标金额达多万元。

通过以上招标活动不仅使得项目部的集中采购制度体系的有效性、合理性得到了检验，积累了工作经验，而且达到了遴选社会优质资源、降本增效的效果，为项目生产施工的顺利开展提供了有力的支持。

2014年虽然我项目部在集中采购管理工作中积累的一定的工作经验，做出了一点成绩，但是面对集中采购这个新生事物时，我项目部仍有许多不足之处。在以后的工作中，我项目部将继续相应上级公司号召，贯彻落实公司各项规章制度，尝试创新思维、探索集中采购工作的新方法、新措施，为公司决策提供各种基础数据。

项目经理部

2015年1月28日

篇三：公司集中采购工作汇报

公司集中采购工作汇报

为确保公司的有效管理，针对公司规模小、下属机构不多，产品结构互通性小的特点，一直以来公司采购就是采取批量集中采购，现将集中采购工作汇报如下：

一、集中采购品目

原辅材料、机电配件、劳动保护用品、办公用品、空调、电脑、办公家具、消防器材、生产设备等。

二、适用范围

适用于与物资采购有关的活动及控制。

三、基本要求

整合打包，统一组织，以实现价格最佳，体现集中采购规模优势，提高公司资金使用效益。

四、采购程序

批量集中采购每半年组织一次。采购流程包括报送计划、合格供方的评定、采购资料、采购产品的验证、不合格品的控制等环节。

（一）合格供方的评定

1、公司根据历年来向提供物资的供方进行分析对比后，初步选择几家（一般不少于2家）生产管理好、质量可靠、信誉较高的厂商作为候选供方。

2、公司组织有关部门人员到初次成为候选供方的生产厂商

进行实地调查或发放《供应商调查表》，了解对方的资源、企业管理、质量和职业健康安全管理体系认证情况、计量情况、供货能力、运输服务、初步报价等方面情况，并予以记录。

3、公司组织有关人员对上述候选供方各方面情况进行综合评价、排列，每种物资至少要确定一家合格供方。大宗原材料还需虹波瓦业、安环质管部、财务部联合会审。虹波机械制造有限公司采购的大宗原材料由分管厂领导负责组织对供方的评定。

4、对评定合格的供方列入《合格供方名录》，报主管领导审批。

（二）采购资料

1、年度采购计划，在全厂年度生产经营计划中予以明确，经总经理审批后，各采购部门予以实施。

2、月度采购计划由各采购部门根据库存和使用情况进行调节。

3、所有采购资料（采购计划、采购清单、采购合同）均应包括技术要求，还应根据物资类别及供方的质量历史等因素提出不同的质量保证要求。

（三）采购产品的验证

1、根据不同的采购产品对最终产品质量的影响程度以及供方的历史信誉、质量管理体系的完善程度，对不同的采购产品，采用不同的验证方式。

（1）所有采购物资在进厂时必须由仓库保管员对数量进行

验证。

（2）对进厂的主要原、辅材料，由仓库保管员对数量进行验证，安环质管部按《主要原、辅材料的检验标准》进行检验，并及时向虹波瓦业反馈检验结果。

（3）其他进厂物资，均以供方提供的检验报告/合格证明为验收依据。

2、当合同规定顾客或其代表在供方货源处对采购物资进行验证时，采购部门应及时通知供方，以便做出安排，但顾客的验证不能作为供方对质量进行控制的证据，也不能排除拒收该产品的可能性，仍要按有关要求对供方进行控制，同时也不能排除顾客拒收产品。

（四）不合格品的控制

1、采购物资在验收过程中发现的不合格品，由采购部门退货或换货。

2、当在生产过程中发现某种物资达不到使用要求时，由使用部门提出书面申请，相关的仓库保管员取样并由各采购部门通知供方，对所抽样品按合同规定的方式进行仲裁。

五、管理要求

（一）符合采购要求，但时间和任务紧急不超过一个月时间的采购任务，可以事先要向主管领导汇报后，直接和候选供货商联系。

（二）采购机构要认真落实集中采购有关工作，做到责任任

务落实到人，岗位职责清晰，确保集中采购工作的顺利进行。

（三）使用部门和采购机构要注意总结工作的经验，及时向主管领导反馈意见和建议。

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