篇一：服装订货会流程表
服装订货会流程表
二、订货会活动组成：
1、欢迎晚宴
26日晚餐为本次会议开始 3、梦浩特品牌新品发布秀
以走秀为主，穿插品牌文化活动 4、产品宣传片拍摄
拍摄走秀及产品展示片，为秋冬产品制作产品导购片。宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。
5、产品订货会 三、展厅布置设计方案
1、布置设计原则：以场景展示为主的体验馆 2、展示产品：梦浩特羽绒服 3、展示道具：
四、活动分解与细节策划
接待安排
每车（中巴）由一名公司人员陪同前往会场。 会场主楼设迎宾4名。
接待处工作人员2名，负责来宾房间钥匙及会议资料的分发。
会议资料包括：会议流程表、加盟申请表、代理、加盟合同、产品订货本 会议接待负责人：刘任金 协调人：雷斯 余小依
一）欢迎晚宴
时间：5月26日下午18：30—19：30 地点：金航大酒店
流程：18：30丁总致欢迎词 主持：主持人
晚宴物料：花蓝4个、酒水、背景布1张 晚宴协调人：余小依 品牌新品发布秀
时间：5月26日晚上20：00 地点：金航大酒店
主要负责人：刘任金 协调人：左东林 雷斯 主持人：左老师定 解说员：余小依 说明：
1、将新品培训内容与走秀结合，即在走秀的同时，对产品进行解说。 2、设计师是产品的灵魂，本次发布会将尝试树立总设计师形象 宣传片拍摄
时间：10月29日全天
拍摄内容：白天主要拍摄展厅、模特静态展示、外景展示等 晚上拍摄新品秀
跟拍人员：张力中、郭静璇、曾祥鑫 协调人：张力中
宣传片方案及文案等另行策划
四）订货会
时间：10月30日全天 地点：四楼展厅 负责人：黄政生
物料及人员分配见名单
五、订货会筹备工作
一）整体活动方案策划 1、订货会流程
详见《新品发布会会议流程》 2、订货会通知（邀请函）
特别说明：由于本次新品发布为户外开放式走秀，为尽可能降低产品风险，故要求公司所有人员不得透露本次订货会地点等等涉及到地址的任何信息，凡需标注会议地址之处（如：订货会通知），均统一使用“会场”替代具体地名。 二）会议议题及所需资料 1、欢迎晚宴发言稿撰写
2、分组资料议题搜集整理，包括：代理商管理思路、团队建议、管理执行能力、政策执行情况、当前销售数据统计、年任务完成情况、当地竞品态势分析、活动开展情况等
3、08年品牌形象推广业绩具体数据，包括：全年公司形象推广数据；各代理商全年形象推广（申请）数据及落实情况、终端数量、专卖店数量、优劣店面图片
4、08年总结资料 5、09年营销政策 6、09年品牌推广政策 7、新产品解说词 8、宣传片策划方案 三）场地协调及装饰
报到当天公司厂房悬挂欢迎横幅
会议场地分为：就餐、住宿、走秀、会议、展示等场地 1、场地租用协议确定
2、会场外部布置与装饰：入口（凤门）插彩旗60面，主楼插彩旗20面，主楼悬挂横幅16M*1.2M一条，主楼大门外放花篮4个，主楼大厅设导示牌若干
3、晚宴厅布置：背景布1张、发言台1个、鲜花1篮 4、茶话会布置：横幅一条
5、分组交流会场布置：门口设导示牌
6、总结会场布置：背景布1张、发言台1个，鲜花1篮
7、走秀会场布置：按广告公司策划方案进行布置，要求整体气势恢宏、光影音效美仑美奂，具有春天的梦幻气息。
8、展厅布置：按生活馆进行设计布置 四）活动设计与执行
1、新品发布秀策划方案及执行
2、展厅设计方案 五）物料准备 1、装饰类物料： 彩旗：80面
横幅：16m*1.2m一条、8m*0.8m一条、16m*1m一条 背景布：2张 大花篮：4个 小花篮：8个 地毯： 其它：
2、展示类物料： 高柜（160*240）： 高柜（120*240）： 角柜：2个 形象墙：1块 收银台：1个
大、小中岛：各3个 高低展示台：各1个 KT板： X展架：6个
小饰品及摆件：若干 08导购DVD：5张 塑胶模特：7个 3+2+1沙发：1套 茶几+小几：各1个 160地柜：1个 欧式挂画：6个 超薄灯箱：10个 植物：3盆 花架：2个 挂帘：1幅 3、接待类物料 订货会邀请函： 胸卡：150个 导示牌：4块 接待台：1个 签到簿：1本
瓶装矿泉水：40件 酒水、水果及果盘： 照相机、摄像机： 接送车辆： 4、走秀物料：
手提电脑、投影仪、头饰、运动帽、网球拍、蓝球、冲浪板、瑜珈垫等 5、订货会物料：
记事本、签字笔、代理合同、品牌推广合同、活页文件夹、计算器、手提电脑、订货单、复印机、高速打印机
六、人员分配
参会人员：
黄政生、王华、廖盛忠、杨志军、王国、张力中、曾祥鑫、蔡烁墁、郭耿生、陈伟璇 李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研发部人员
筹备及会议阶段： 总策划：黄政生 统筹：张力中 会后撤离阶段：
总指挥：张力中 人员：全体参会人员
本次订货会公司工作人员分为28日、29日两批到达会场，30日及31分两批撤离。 七、费用预算：预算以最大化计算
1、装饰类物料： 彩旗、地毯公司已有 横幅：300 背景布：500
大花篮：180*4＝720 小花篮：100*8＝800
其它物品预计：500 小计：2820 2、展示类物料： KT板：300
X展架：26*10＝260 小饰品及摆件：400
超薄灯箱：165*10＝1650小计：2610 3、接待类物料 胸卡：3*150＝450 签到簿：100
瓶装矿泉水：20*40＝800 酒水、水果及果盘：约7000
4、食宿费用：
以160人，每桌800元计算
800元/餐/桌*16桌*6餐＝76800 以每天每房220元计算
220/间/天*80间*3天＝52800 小计：1296 6、走秀晚会费用 约50000 7、展柜安装及运输约5000 8、其它不可预见费用 约25000
合计：240380元
9、产品宣传片费用约50000
篇二：服装订货会
服装订货会
服装订货会是服装企业邀请经销商、加盟商集中订货，再根据客户订单分批分次出货的一种市场运营方式。
订货会
各品牌服装企业每年至少要开2次以上订货会，主要分为春夏、秋冬两季订货会，企业通过订货会现场模特展示、导购解说引导客商订货，最后根据订货量，制定、安排全年的生产、销售计划，订货会是服装企业最主要的运营方式。
服装订货会时间
春夏订货会一般都安排在上年度的9-10月份，秋冬订货会一般安排在当年的4-5月份召开。大的品牌企业一年会举办四次订货会，每个季度一次。
服装订货会地点
服装订货会多在酒店、企业经营场地举办
参会对象
各品牌服饰的经销商、加盟商、直营店、联营店、私营店 服装订货会展示形式
厂家将服装按品牌、条码、款号、颜色进行不同的货架展示，将展区分为几块，由不同的模特、导购人员进行讲解、展示。 参会人员如何订货
参加订货会的客商，手持PDA终端，在会场范围内巡回订货；订货的时候，用PDA上自带的激光扫描头扫描（或手输）样品的条码，然后，只需输入该款产品不同尺码的数量即可自动（或手动）发送订货数据到总部服务器。订单数据及时准确上传服务器后，厂商可及时掌握动态订货数据，并能现场打印确认订单合约，订货会现场可动态显示订单报表及排名，引导客商合理订货。
参会人员订货注意事项
1、新品风格是否与品牌原有风格保持一致。这要看产品的色系、款式和营造的卖场环境；
2、新品的价格体系是否符合要求，从中可以看出品牌是否能适应当地市场；
3、新品的面料、尺码、样板板型及工艺是否符合当地消费者的着装习惯、体形特点等情况；
4、能否接受当季的营销政策，新品往往有不同的营销政策，比如订单量、附属产品等，要考虑具体情况。
服装订货会流程
1、拟订订货会方案 2、订货会广告投放 3、准备订货会宣传物品及资料 4、会务后勤人员配置 5、邀请加盟商/经销商参加订货会 6、确定订货会酒店 7、订货会酒店会场布置 8、接站车辆、人员确认 9、接站、安排到会加盟商/经销商住宿 10、安排提早到达的加盟商/经销商巡店
11、引导加盟商/经销商入场签到入坐
12、订货会全程拍摄
13、订货会开始
14、总经理致辞，阐述品牌发展历程、愿景
15、市场总监阐述产品订货政策
16、市场策划经理阐述全年品牌营运推广方案、产品上市推广方案
17、产品设计经理阐述主推款式产品，同时配合主推款式产品模特秀展示
18、专柜形象设计师（市场督导）阐述终端形象及产品陈列方案
19、旗舰店产品展示及解答疑问
20、市场总监、区域销售经理协助加盟商/经销商订货 21、订货会酒会 22、协助加盟商/经销商订回程票，并送站 23、统计订货数据
服装订货会解决方案
随着服饰行业电子商务战略的推进，目前手机订货已进入深入持续发展阶段，推广过程中年轻的服饰经营户往往容易接收。但占到很大一部分
比例的中老年与妇女客户，担心自己学不会并影响服饰经营，或持观望态度，看其他客户使用情况再说，在新事物面前表现相对保守。
那么如何做好这类客户的宣传并打破手机订货推广的这一瓶颈呢？精磋科技认为关键是告知其手机订货相比传统手工订货或PDA无线订货会所具备的主要优势，并注意宣传时技巧与方法的运用。具体阐述如下：
一、手机订货相比PDA订货具备八项优势
（一）节省时间
使用PDA订货需要在规定的订货日与时间段内等候PDA硬件和订货系统软件布署完成，要求经营户店中必须熟练使用软件开发商提供的PDA系统软件，而手工订货就会被安排到当天订货结束前再进行。有些客户会担心订单员是否会再打，担心是否会漏掉自己，增加无畏的烦恼。若PDA发生故障，不但维修程序繁琐，且耽误时间并影响订货。另外若客户在订货日因忙于其他事务与PDA订货时间相冲突，更会增加几分焦虑与担心。 使用手机订货便解决了这一烦恼：一是时间宽裕，用户只须在规定的时间段内登录手机操作即可，订货时遇到其他事务时可自由安排订货时间；二是不用固定在某一地，只要手机在手且信号正常便可订货；三是可随时替换，若发生故障时可换用其他任意一部手机代替订货。总之帮助客户节约了时间，提高了效率。
（二）节约费用
目前使用PDA订货每次仍然需要付一定的租金（PDA一般每台次租用费用100元），且除大客户有一定生意往来外，中小客户一般用于服饰订货采用PDA则订货成本相对较高。
而使用手机订货只须开通每月定额的上网浏览套餐（本地推荐客户订制每月5元包30M流量的上网套餐），相比手工订货或PDA会节省不少费用，且精磋公司采用http压缩传输协议，以最大程度节省上网流量(平均每次订货会流量不到10K)，支持WiFi功能的手机通过无线网域网更是流量免费从而免除客户的后顾之忧。
（三）自主订货
手工订货或PDA无线订货过程中客户订货需要在订单员的引导下进行，且由于客户手中的计划单与订单员手中的可供服饰品牌目录的各品种数量与排列顺序往往不尽一致，双方所掌握的信息不对等，这样就会使客户在订货过程中相对被动，感到订货只是订单员在为自己分配货源，而自己无选购的自由。
使用手机订货时客户打开手机便可看到服饰品种信息，加上客户经理发放的货源计划单，便能对当期公司供应的货源情况了如指掌，在订货时自主选购需要的货源，如同吃自助餐。
（四）货源针对性强
使用PDA订货需要由客户经理告知客户当期公司可供服饰品牌目录并帮助客户安排订货计划，否则客户对货源无从知晓，订货时便会从自身角度胡报、乱报，扩大紧俏品牌规格的需求，缩小普通品牌规格的需求，得不到满足便会心生埋怨，影响客户满意度的提升，不利于“按订单组织货源工作”的开展，亦不利于品牌培育。
使用手机订货后公司系统会根据客户的业态类别与周可供服饰品牌目录显示客户可以选购的货源品名与价格，客户只须选择需要的品种输入需求量即可，若需求量超过了限量，订货“预览”时会有提示。这样提高了货源的针对性，有利于“按订单组织货源工作”的开展和重点品牌的培育，也有助于进一步提升客户满意度。
（五）准确度高
使用手工订货订单信息完全依靠订单员与客户的语言交流，且订单员一旦保存订单便不可修改（只能补货但不能减少或删除已订品种），若交流中一方理解有误便会使订单信息偏离客户的真实意思表示，客户往往只能在收到服饰才发现，且当地物流部门规定服饰若无质量问题便不予退换，事后只能通过与其他客户调剂等方式进行补救，虽然公司订单部可凭录音排除自身责任，但会在事实上影响到客户对公司的忠诚度与满意度。 使用手机订货时服饰货源品种会以文字信息的形式显示在客户面前，客户会通过文字信息对服饰形成一个准确的定位，不会造成误解，可正确选购自己所需的品种。若提交订单后需要增减品种，可于订货时间截止前重新进入订货平台自行修改，这样既提高了订单信息的准确度，也有利于提升客户对公司的忠诚度与满意度。
（六）电子结算准确率提高
PDA订货中订单员会在订货结束前告知客户账户余额，但有不少经营户反映订单员往往语速过快，自己还未听清和作记录电话就挂了。有些客户则是稍微听一下，估计与自己所计算的余额基本一致就行了。如此不利于客户准确地掌握自己的账目收支情况，影响资金利用率。
使用手机订货时在提交订单前的“预览”步骤中系统会告知客户当期订单总金额，客户可以通过系统嵌入的银行余额查询功能查询自己的账户余额，以便在余额小于订单总金额时及时修改订单或补足余额。订货模式的转变提高了电子结算的准确率。
（七）便携方便
由于PDA一般是租用的,使用PDA订货需要经营者在规定的时间段内在经营场所蹲点守候，若遇到生意繁忙等事务时便会影响PDA订货。而PDA订货的这一劣势正是手机订货的主要优势，便携与方便是移动通讯工具与生俱来的优势，这也自然会在手机订货过程中得以体现。使用手机订货时客户可以在一个宽松的时段内自由选择订货时间和地点（在手机信号覆盖范围内），这样便可与其他事务错开处理，做到两不耽误。
（八）服务更加人性化
使用PDA订货客户需要客户经理事先帮助安排订货日程，而由于工作量的缘故，有些客户是两个订货周期拜访一次，在客户经理未拜访的周期遇到其他事务时客户往往会忘记订货。而使用手机订货后在订货当日上午系统会有短信提醒客户订货，在提交订单后会有订货确认回复短信，告知客户当日实际订购成功的服饰品种、数量与总金额，相比PDA订货服务更加完善，也更加人性化。
二、注意宣传技巧与方法
（一）抓住当前经济形势
在金融危机的大背景下，服饰整体销售形势趋缓，零售户赢利减少，自然希望进一步控制成本。手机订货相比PDA订货可进一步削减费用，满足客户的需求。
（二）抓住销售季节
随着销售旺季到来，此时经营户总会有一份担心，即销售可能与订货相冲突，总希望订单员能够先为自己订货，而PDA订货程序相对固定，往往不会因为客户的主观愿望而随意更改客户的订货顺序。而手机订货能够让客户自主选择订货时间，比电话订货具备更强的灵活性，能够顺利解决客户销售旺季的烦恼。
（三）采用迂回策略
有些具备软硬件的客户因为认为自己年龄较高，担心学不会、对自己不够自信、怕麻烦等原因不愿意参加手机订货，此时可采取迂回的策略，即教会客户的子女或亲朋好友，由他们代为说服和指导客户，这样往往会收到奇效。
（四）传授技巧与经验
在指导客户使用手机订货时可根据手机的实际情况设置快捷功能，以帮助客户提高订货效率。如将订货网址添加为书签或设置成首页，或设置成捷径（快捷键），以方便客户使用。为防止客户因忙于其他事务而忘记订货，可在客户手机中帮其设置每周定时订货提醒。也可以学习客户好的使用方法并向其他客户推广。
（五）及时跟踪
平时走访中注意对手机订货客户进行及时跟踪，解答客户疑问，及时发现和处理故障，同时也可以学习客户的经验并向其他客户推广，促进手机订货流程的完善。
综上所述，要做到有效地宣传手机订货并提高宣传成功率，应注意向客户重点讲解手机订货相比PDA订货所具备的优势，并注意宣传技巧与方法的使用，如此自然会达到事半功倍的效果。
篇三：订货会方案
美丽乡村服务站订货会方案
一、目的
通过这次订货会，创收增值促进联通服务站品牌与价值提升，使服务站体系运营稳定，加快服务站发展，实现渠道繁荣。促进农村服务站大力发展，提升用户粘性，加大农村公众用户群维系力度，通过创收增值实现我公司的业务大力发展。 二、 意义
1、借助此次订货会，提升中小企业（尤其是批发商）的分销效率和销售效率，提升联通合作中小企业的增值服务能力，实现中小企业客户业务全面转化，提升收益，实现农村服务站发展积极性和销售贡献的高度。
2、借助此次订货会提升农村合作人与联通的合作积极性，借助电商运营能力和创收能力，实现电商创收向联通业务销售有序转化。
3、借助此次订会货契机，加快农村电子商务服务站发展进程。 实现市公司各项业务与服务站的直联，提高地市级资源与村级渠道直联，提高联通手机及周边销售、话费充值、宽带及移动业务发展能力。
三、活动内容
由电子商务运营中心负责牵头组织，各三县五区参加订货会为各服务站全面铺货，共设六个货品展区，订货以宣传单为主，由电子商务运营中心在每个展区配备一名工作人员，负责讲解、引导和确认订
货。三县五区签定订货单后由电子商务运营中心负责按供销平台流程执行。全市供应商签约上线保底30家，由商企客户运营中心负责寻找商家。
商家邀请阶段：2015年12月28日-1月4日 订货会筹备阶段：2015年1月5日-2015年1月7日 订货会开始时间：2015年1月8日 四、组织架构
筹委会成员：商企客户运营中心、电子商务运营中心、集团客户事业部、五区三县客户运营中心 五、供货商家入选条件
经初步筛选符合我公司采购政策、采购需求并有意与我公司长期合作的供货商，应提供法人身份证、营业执照、产品报价、产品目录、产品授权书、品牌代理书、银行开户许可证、组织机构代码证、国税地税登记证…等相关资料，并以市场价30%让利，以便进一步进行供货商评选工作。个人用户需要提交有效身份证件、经营产品类型及产品相关许可证。
交易商品必须符合国家商品规定，不得销售违禁物品。同时，手机通讯类交易商品不包含带有移动、电信品牌标识的商品。除医药、图书、音像制品，不限制其他商品，销售国外化妆品需要提供检验检役证、进口许可证，海关完税证，产品质量合格证，中文说明书、配方成份说明 等等，肥料产品包装应有标签、说明书和产品质量检验合格证
经评选合格的供货商进入电子商务运营中心合格供货商名录，并存档备案。以上证件需要提交原件，审核完毕后由基地负责留存资质复印件进行备案。 六、交易标准：
供货商接到订单后需要3日内发货，运费由供应商承担。 七、合作商家优惠政策：
此次与联通合作的供货商家可直接加入鸡西市电子商务产业协会并且入驻供销平台。 八、商家展示：
此次订货会以宣传单为主，供应商可根据自身情况配备实物展示，供应商在订货商划定区域内自行准备展架、柜台、产品宣传资料、宣传图册、展架等并配备专门产品讲解员。每个供货商规定展区面积为6平米。
九、供应售后服务标准：
承诺提供的相关商品均是合格产品，符合国家有关技术标准；承诺在合同约定期限内向使用单位提供质量合格的优质产品。使用单位因商品质量问题向我单位提出换货或退货要求的（电话或其他任何形式的退货及换货要求），将在24小时内响应并立即作出处理；所交付货物的品牌、型号、规格、数量等不符合本次采购合同规定的，用户单位有权拒收货物。 十、商家类别： 1.农资农具类
2.家用电器类 3.家居家纺类 4.家具类 5.服装鞋帽 6.生活用品 十一、预计收益
以加盟供应商30家为例，若办理智慧沃家3+1套餐为例，一户可创收1318元，30*1318=39540元
以350家服务站为例，若办理50元联通卡为例，350*50=17500元，每家服务站办理300元/年，350*300=105000元
总计可为公司创收162040元。 十二、物料准备
十三、现场流程安排
现场流程安排
十四、人员分工
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