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2016年档案工作总结

来源:免费论文网 | 时间:2017-03-22 06:07:08 | 移动端:2016年档案工作总结

篇一:2016年学校档案工作总结

篇一:2016档案室个人工作总结

2016档案室个人工作总结

档案室个人工作总结

我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。半年很快就要过去了,在各位领导和全体同事们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实干好本职工作,老老实实的做人,能较好地完成领导交办的各项工作任务。为了更好的完成下半年的工作,现将上半年工作总结如下:

思想方面

虚心向周围的同事、领导请教,不耻下问,在他们身上我学习到了一些宝贵的工作经验,更学到了爱岗、敬业、奉献的精神,为本职工作打下了良好的基础。

工作方面

我3月份被调到档案室,这对我来说,既是一个很大的挑战,也是也个机会,虽然我是有些粗心,记性不是很好,但是对于这份工作我很有信心也很乐意去做,因为我能学到很多新的东西,能提高修养。

在工作上我尽职尽责,认真的做好每件事,比如:当有人来存档资料时,我会1、手写一份,表示证明这个人已经存入了这份文件,我已经接收;2、为了使我方便,找得快,不用一张一张纸的找存入文件的东西,我还制作了电子版的目录;3、为了精确到哪个项目的什么资料,在每个项目的文件袋里,还有一个电子版的目录;4、为了实现办公无纸化,为了文件盒的使用的时间长一点,不用整天去翻他,也为了自己工作方便,把存进来的文件扫描进电脑,只要在目录找到第几类的文件,在该项目的文件夹里的目录找好编号几,很快就能找到想要的材料。

在平时生活上,我会利用空余时间去看一些对我未来比较有用的书,来增加知识,以求能应这个社会的高速发展。篇二:学校档案管理个人工作总结

学校档案管理个人工作总结

本人思想上进,积极拥护中国共产党的领导,廉洁自律,自觉加强政治理论学习。数年来,坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中,在我校档案管理岗位上,时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨,以兢兢业业,勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工,服务于北部湾经济区域的建设。

如果能说,近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话,那么,这些成绩取得的原因主要有以下三点:一是本人为了能提升我校档案工作质量,一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上,支持我工作的科室人员,是她们以自己的专业技术,特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神,在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足,推动着我校档案工作向前发展的步伐;三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。

对自己在本岗位工作以来的简要总结,在此,也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的,以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。在以下几方面的自我阐述中:

一、有较强的组织协调能力,善于发现工作中存在的问题,虚心听取意见,处理事情方法客观辩证;积极思考,工作思路明确,勇于改进,大胆创新。

几年来,在本职岗位上,面对工作中的问题,本人积极思考,集思广益,用唯物辩证的观点,采取相应的方法进行解决。

由于社会、历史等客观因素的影响,我校档案工作基础非常薄弱,在目前,做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难,这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力,主要来源于师生群体档案意识方面。

所以,如何加强我校师生员工的档案意识,让我校档案工作走上正常发展的轨道,是我校档案工作者一直在思考的问题。虽说受到诸多因素的影响,到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措,通过各种渠道,从各方面去加强师生的档案意识,但在我们力所能及之处,却是不顾别人误会的眼光,尽最大努力与责任做好以下工作:

(一)在学校领导支持下,抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。

有所为才有位,有位就要有所为的思想,是我在工作中所奉行的精神与准则。在本岗几年期间,本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础上,在学校领导的支持下,拟定并下发了《钦州学院档案管理办法》《钦州学院档案归档范围》等相关文件与规定,根据工作相关要求,成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组,确定、公布校内各单位的兼职档案员(名单),制定日常档案工作规范等,认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。

(二)通过不同方式,想方设法做好档案的宣传教育工作,积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围,为档案管理质量的提高铺设道路,为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。

除了在日常档案工作中,档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外,通过派员给学生讲课,在部门网站开辟档案工作栏目等形式,打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。

二、工作认真踏实,敢于承担责任,处事公正无私;目光长远,考虑问题顾全大局。

(一)在档案管理的常规工作中,本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发,以主人翁的精神,勇于承担责任,在工作中以身作则,克服困难,做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间,或牺牲难得的假日,把科室工作当作自家的工作,完成、做好全年文件的归档任务,努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。

(二)近年,积极抓本校档案信息资源的开发利用工作,甚而废寝忘食,认真做好专题文件目录的档案编研,力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。

三、认真推行创先争优活动,团结协作,积极打造集体荣誉。

(一)本人热爱集体,荣誉感特强。在兼任两办工会小组期间,积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动,并取得多项奖励。通过推动小组成员参与这些活动,不仅让他们身上的特长有了展示的机会,还加强了部门人员的集体主义精神,激发了他们为集体争光的意识,构建一个文明、和谐的工作部门。

(二)近年来,本人与科室其他人员,认真对工作中存在的问题进行整改,不断践行科学发展观,经过不懈努力,在学校领导的关心、支持下, 2010年度,在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中,我们为学校取得了优秀奖的称誉。

四、存在问题与不足业务理论有待于加强,在日常档案管理中,尚未能坚决按《高等学校档案工作规范》执行工作,未能严格依照《高等学校档案管理办法》的规定处理问题。篇三:档案工作总结

诸城经济开发区诸冯学校

学校档案工作总结

在学校领导的正确指引下,在全体老师的共同努力和支持下,比较圆满完成了2013年的档案工作任务,我校档案工作指导思想是:以规范化为标准,以数字化为中心,以现代化为方向,努力健全档案门类,提高档案质量,求真务实地为学校育人工作服务。档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下:

一、以全员重视为前提。

1、学校的任何工作,只有得到领导的重视和支持,才能顺利地开展。学年初,以校长为龙头,成立档案工作领导小组,由一名副校长主管档案工作。以学校领导班子全体成员为中坚,结合领导班子成员的分管工作,确定档案资料收集的分工和合作。

2、在建立健全档案管理法规制度的前提下,对学校全体教职工加强宣传。既可以在集会上反复强调学校档案的法规制度,又可以利用校园局域网络,宣传档案法规及档案知识,增强教职工对学校各类档案的建立和利用意识,提高他们的工作自觉性。这样不仅能让档案管理的法规制度落到实处,而且能让全体教职工都配合和支持学校的档案工作。

二、以规范化为标准。1、进一步提高全员档案意识。要实现档案管理规范化,仅仅靠档案管理员的努力是远远不够的。所以,要实现档案管理规范化,有关领导要利用各种途径、各种阵地来宣传档案管理规范化的意义与要求,组织广大教职工学习有关档案管理的法律法规,在提高教职工对档案意义认识的基础上,逐步提高教职工形成,使用档案的水平。

2、抓源头。档案规范建设要从源头抓起,即在档案形成时就符合规范化的要求,这方面工作可以由个办公室和档案室配合起来进行,特别要抓产生档案数量比较多的人员,如学校领导、各处室负责人、班主任等等,要组织这些人员学习有关档案法规,在此基础上学校形成书面规范要求,从各人分管范围、文件资料整理、按时上交、纸张大小、装订要求、文印规格、文字型号和大小,字间距、行间距等方面做出具体规定,便于对照,便于操作,努力减轻档案工作人员的工作量,提高形成的档案质量。

3、进一步加强对学校重要文件资料、重要会议、重大活动形成的摄影、声像等介质资料的收集和整理,把这项工作具体落实到部门负责人或专人,重要会议、活动等结束后要及时写好文字说明,与摄影、声像等资料同时上交档案室编号、鉴定、存档。

三、以数字化为中心。

借用现代化手段,推进档案信息化进程,以档案信息化带动档案基础业务建设,是上级档案主管部门的新要求,也是档案工作发展的需要,以后要在推进数字化上下功夫,加强电子文件归档的分类管理,做到档案各类台帐“一条龙”,档案与目录“一条线”,纸质、电子、介质档案“一体化”,加快实施数字档案室建设,向书面文字材料与电子文档材料同时交接的要求迈进,即有关部门在上交书面文字材料的同时要上交电子文档,二者不可缺一。1、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构。

四、不足和今后打算。

第一,宣传力度需要进一步加大,档案意识不够强由于宣传工作力度不够大,工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够。因此,造成部分成员意识缺乏。有的老师不能自觉主动归档,有的老师归档质量不好,甚至根本不做整理就统统交档案资料。今后需着力加强宣传,强化档案意识。

第二,理论提高不够,在与兄弟学校缺乏交流。老师每天忙于工作,又加上经费少,不能多人外出考察学习,造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习,善于总结,提高理论水平。

第三,档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何落实“充分发挥学校档案的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”,我们必须做出艰苦的努力。一方面,学校需加大投入,另一方面,我们必须做好基础工作,加强管理,充分发挥各位老师积极性,相互支持,形成合力。只有提高档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。

总之,档案工作非一人或几人所能为,要想把档案工作做好,也非一人或几人所能及,必须全校上下形成合力,才能使工作不断改进、不断发展。

诸城经济开发区诸冯学校

二○一三年八月二十六日

篇二:2016年社区档案个人工作总结范文

篇一:档案员个人工作总结

档案员个人工作总结 档案员工作总结

~年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:

一、思想政治学习方面

能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党 性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。~年,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170 多份,各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。~年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久 104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行10个单位有 9个单位的文书档案达标,其中: 3 个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。

4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。

三、 存在问题及打算

一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,~完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。篇二:2013档案工作总结

2013社区档案工作总结

一年来,在街道党委的正确领导下,在区档案局的精心指导下,我社区档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想,较好地完成了2012年度各种门类的档案收集、整理、

立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:一、2012年工作总结

(一)领导重视,组织有力。街道党工委、社区领导高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入社区的长远规划、年度计划,列入社区绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

(二)制度健全,执行有力。为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。我社区结合情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,继续加强工作人员岗位职责的建设,加大工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识,确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。

(三)管理规范,措施有力。我们立足社区实际,严格按照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。一方面,切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,努力提高档案管理工作人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用

二、存在的问题

(一)档案意识淡薄,思想未到位。部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。

(二)基础设施落后,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本社区的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

(三)档案收集率低,室藏档案缺。各办公室及形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

(四)人员素质较差,工作视野窄。加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。希望上级档案部门给我社区基层档案人员提供一个外出学习,相互交流、提高的机会,使基层档案管理工作进一步提高,适应现代化档案管理的步伐。 三、2013年工作计划

(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是全社区工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各干部都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为做好档案工作创造一个良好的氛围。

(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是社区建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

(三)提升素质,发挥档案工作效能。加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加区档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

xxx社区居委会

2012年11月20日篇三:【2016-2020十三五发展规划范文】2016-2020年档案事业发展“十三五”规划

2016-2020年档案事业发展“十三五”规划

“十三五”时期是我市档案事业发展承上启下的重要时期, 也是深入贯彻科学发展观的重要时期。为使档案事业更好地为我 市加快发展、率先发展、协调发展、全面建设小康社会,基本实 现社会主义现代化服务,特制定xx 市档案事业发展“十三五” ( 2016 年-2020 年)规划。

一、发展基础

“十二五”期间,全市各级档案部门和档案工作者贯彻落实 科学发展观,进一步解放思想,以改革创新为动力,以满足社会 各界利用档案需求为目的,积极推进档案事业“十二五”规划的 实施,不断破解发展难题,全市档案事业得到较快发展,为我市 经济和社会发展作出了积极贡献。

(一)全市档案事业综合水平明显提高。xx 市被评为全省 档案事业发展综合评估先进单位,xx 市城建档案馆被评为国家 一级城建档案馆,xx 区档案馆被评定为“国家一级档案馆”,xx 区档案馆被评定为“国家二级档案馆”,其他4 家综合档案馆达 到省一级以上水平。

(二)档案资政和便民服务水平明显提高。市国家综合档案 馆编印《档案资政参考》,主动为党政领导和有关部门决策提供 服务。市、区两级国家综合档案馆开展了现行文件利用服务,建 立了开放档案目录中心、现行电子文件全文信息查询中心、政务 网最新文件栏目、政务文件档案利用系统、电子文件内部查询中 心、电子文件档案库等档案信息平台,为公众和各级领导提供优 质服务。我市已建立档案信息开发利用服务机制,档案资源总量 不断增加。

(三)围绕各级党委、政府工作中心,档案业务得到拓展。 民生档案、重点工程档案、农业农村档案、社区档案、园区档案 工作及重要政务活动声像档案工作得到全面发展,为xx 社会经 济建设提供了优良服务。

(四)档案基础业务和基础设施建设有所提升。全市各级各 类档案馆共保存档案240多万卷(册),比“十一五”末增长186% , 馆藏档案结构进一步改善,专门档案大幅增加;开放档案全宗 521 个,主动开放档案93320 卷、34809 件(不含依申请公开)。 全市机关、事业单位、村居自治组织建立了档案室,档案基础业 务的规范化、制度化、现代化建设进一步加强,有428 个机关单 位档案综合管理达到省二级以上标准,9 个科技事业单位的档案 工作达到省级以上水平,108 个企业的档案管理达到省(部)级 先进以上标准。全部镇(街道)档案工作目标管理达省级标准。 全市档案馆(室)的安全保管设施、社会服务功能设施进一步得 到解决,xx 市档案馆新馆正处在建设阶段。 (五)档案信息化技术水平明显提高。数字档案工程已经启 动。市、区两级国家综合档案馆建立了国家档案信息目录数据库、 纸质档案全文数据库、照片档案数据库、缩微档案数据库;各级 档案局(馆)均建立了公众网站。 但是,“十二五”期间全市档案事业的发展不平衡,发展过 程中还存在以下问题:一是档案资源分散,面向公众开放使用率 偏低;二是馆藏实际总量与人员配置、财政投入脱节;三是xx、 xx 档案馆库建设落后于需求,库容不足,结构布局不合理,技 术配置较差,难以保证档案的安全保存和有效利用;四是综合档 案馆馆藏特色档案较少,拓展公共服务职能成效未如理想;五是 档案数字化工作进展未达到计划要求;六是档案专业人才缺少; 七是基层档案室发展不平衡。这说明我市的档案工作还不能适应 当前我市全面建设现代化大城市、历史文化名城和智慧

xx 的要 求。

二、指导思想和发展目标

(一)指导思想

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学 发展观统领全局,坚持以人为本的档案发展方向,紧紧围绕党和 政府工作大局,以创新档案工作领域、提高档案管理的技术水平 为手段,全方位拓展档案部门的社会服务领域,使档案馆变成信 息库、思想库,同时要加强行政管理力度,创新档案管理体制,强化档案资源建设、档案安全建设和档案基础设施建设。增强档 案工作的综合发展能力,实现全市档案事业跨越发展,更好地为 建设民富市强、幸福xx 服务。

(二)发展目标

总体目标:xx 市档案事业的发展要与全市经济和社会发展 相适应,全市档案工作争取达到全省先进行列,在建立档案事业 的“三个体系”(建立覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民 群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系)中当 好排头兵,为我市全力推进产业转型、城市转型和民生建设作贡 献。具体目标:

1、档案行政执法能力要进一步增强,促进档案事业协调、 可持续发展,全面建设“三个体系”。

2、市、区两级档案馆库建设要明显加快,力争建成“五位 一体”(档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、 党委政府信息查阅中心、电子文件(档案)备份中心)的现代化 国家级档案馆,为社会各项事业提供优质服务。

3、档案事业要始终围绕党委和政府的中心工作,覆盖到全 市经济及社会各主要领域,积极主动地为全市实施加快转变经济 发展方式、“四化融合、智慧xx”、文化先行等战略提供优质服 务。

4、档案管理技术水平要明显提高,在全省率先建成数字档 案馆。数字档案馆覆盖市、区、镇(街道)、村(居委会),实现 档案信息服务延伸至基层。

5、加强档案事业的人才队伍建设,实现档案干部队伍在质 量上和数量上与档案事业发展相适应。

三、主要任务

(一)强化档案行政管理工作

1、加大档案行政管理力度,健全档案执法责任制,提升依 法管理档案事业的水平。加强对档案馆(室)建设、档案保护、 档案移交进馆及鉴定开放、年度归档的执法检查。特别要加大对 重点建设项目档案、重大科研项目的验收、民生档案管理和利用、 电子政务文件档案管理和移交的执法力度。市、区每年要开展1 次行政执法检查,严肃查处违法档案案件。

2、制订《xx 市档案管理规定》。

3、制定一整套适合我市实际情况的电子载体归档、管理和 执法办法。

4、全面推进档案目标管理工作。要创造条件推动机关、团 体、企业、事业单位档案室按照国家、省的标准进行级别提升工 作。全市关系民生的社保、民政、人力资源社会保障、行政服务 中心、环境保护、工商、税务、国土资源、卫生、交通运输、城 市综合管理、公安、人口计生、食品药品监督管理、农业、质量 技术监督、气象等管理部门省一级以上档案室应达到80%;中小 学校的省一级以上档案室应达到50%。全市事业单位省(部)级 以上档案室应达到80%。镇(街道)、村、社区档案工作从资源 管理和利用服务上要进一步提升。企业要按照《企业档案工作规 范》要求,建立档案工作体系,为企业持续发展提供有效服务。

(二)加强档案基础设施建设

1、加快国家档案馆馆舍建设。市、区档案馆要消除“危馆 危库”和“馆库不达标”现象,市要完成新建馆舍的建设,并投 入使用。

2、建立和完善档案馆社会服务功能设施。档案馆在设立传 统纸质、缩微胶片阅览用房之外,还应配置政府信息公开文件阅 览、电子档案阅览、图书资料阅览、多媒体档案查阅等场所,配 置满足利用者需求的设施设备。

3、配置先进的监控设备。市、区档案馆都要在库房安装视 频监控、自动

篇三:2016年档案管理工作总结

2016年年终总结

2016年已经结束,回首这一年工作中的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的2017年伴随着新年伊始已经到来。现就2016年度重要工作情况总结如下:一、2016年整体工作回顾

(一)档案管理工作

1、档案资料的收集

参与了对各部门档案的接收进库工作。共参与接收文书档案23份, 各类合同档案68份,工程结算资料4份。

2、档案资料的整理

①在接收入库前,对各部门档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。

②对基建档案进行了整理编号,方便以后查阅。

3、档案资料检索利用

①负责资料与档案的借阅利用工作,共办理查阅、借阅共计288次。

②公司车辆备用钥匙、管理卡的保管及车辆资料的更新。 ③公司各办公室备用钥匙的保管及领用。

4、档案资料保管保护

负责对档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查。

5、档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

(二)图书阅览室的管理

到目前为止供公司员工借阅共计8次。

(三)行政部固定资产管理。

每月10日前报送最新固定资产台帐,如有变动的,填写固定资产调拨单。

(四)仓库管理工作

本年度共计办理入库242次,各类物品领用192次。

(五)其它工作

上报行政部每月考勤及公司党委印章的保管利用工作。

二、工作中存在的不足 总的来看,工作中还存在很多不足的地方,主要表现在以下几个方面,亟待解决:

1、工作细致程度有待提高。接收档案的台帐要做得更加细致,做到有据可依。

2、缺乏有效的沟通。对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够。由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

三、2017年工作计划及建议

为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领 用和管理工作,倡导节俭高效的风格,现对公司办公用品的领用提出几点建议: 1、耐用办公用品(如计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、起钉器等)已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。

2、低值易耗办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量。

4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;

5、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。

在新的一年里,我将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,改进服务,大胆探索行政部工作新思路、新方法,为公司的健康快速发展做出更大的贡献!


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