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银行差错报告

来源:免费论文网 | 时间:2017-03-24 06:11:10 | 移动端:银行差错报告

篇一:银行上交现金差错整改的工作汇报

XX科:收到人行反馈来的差错情况通报,XXX主任室非常重视。X月X日晚,召开了出纳全体人员会议,对差错发生的原因进行了分析,现将分析整改情况回报如下:一、认真分析、查找原因。1、由于我行XXX分理处和邮政储蓄吸纳了大量的小额券和残破券,造成我行小面额回笼券相对集中,且大多数为10元以下票面、票面质量差、胶带粘贴多,给整点人员的工作来了一定的困难。今年1至10月份上交人行残损券XXX捆,金额达XXX万元。2、部分人员对主辅币整点工作中认识有偏差,有些整点人员在操作过程中思想麻痹,片面的追求整点的量、速度,从而在具体操作过程中放松整点要求这是形成差错的主要原因。3、对已制定的各项考核制度,尤其是整点业务操作在制度执行中有时流于形式,落实考核力度不够。作为基层一线处在服务与制度执行的前沿,某种程度上出现了重服务而相对弱化考核的现象。

4、整点工作难度在旺季表现得尤为突出,大量小票的回笼是我行的实际情况,依照行长室研究的统一做法,往往在操作中产生普遍互相依赖的现象。归根结底存在着工作不协调,事半功倍,顾此失彼。对上述分析的原因,作为主要负责全行整点工作的部门,首先我们做到正视差错,正确对待差错,并认真分析差错,查找差错,同时制定整改措施,切实防止差错的发生。二、正视差错、加强整改。1、加强教育,增强全体出纳整点人员的工作责任心,接到人行的通报后,迅速组织有关人员,认真学习通报精神,结合通报要求出纳人员从主观,客观的方面谈具体认识,议差错危害,找差错根源,分析出纳整点业务工作中存在的薄弱环节,统一认识,重新定位,纷纷决心以差错为教训增强责任心,认真履职,禁止类似差错的发生。

2、规范运作,合理分配,严格执行整点操作程序,网点到支行不再实行网点一手清整点,统一由营业部复点上交,为避免差错的再一次发生,不考虑二次复点带来劳动力的浪费,同时根据现金质量管理规定结合本行实际制定切实可行的整点复点考核办法,杜绝差错事故隐患,落实整点人员的岗位责任制对整点,复核业务提出更高要求,并落实到具体管理人员,责任人。3、抓住主动,建立长效管理,增强考核力度。通报所涉及的问题,已经影响到我行的信誉和一线柜面人员形象,为扎实做好全行整点任务,杜绝差错我们认为应做好以下几个方面的工作。(1)加在对整点,复点人员的培训和考核力度。建立出纳差错责任级级累积问责制。组织员工学习关于《中国人民银行残损人民币兑换办法》、《关于加强人民币质量管理通知》、《中国人民银行人民币收缴鉴定管理办法》等一系列有关现金质量管理的文件。对造成差错的相关人员将按规定结合考核办法给予严肃处理并列入个人业绩考核。(2)强化监管力度加大考核势头,营业部应当把服务和差错列入日常管理工作中的第一要务。同时加大考核力度。对制度执行毫不迁就,在整点,复点过程中要形成人人有责,互相配合,养成工作谨慎、认真纠错为出纳人员的基本素质。严格执行整点制度,提高现金管理质量,欢迎职能部门对我部现金跟踪辅导发现差错及时纠正整改。

篇二:银行业务差错

工商银行临沂分行有效降低业务差错发生概率 2010年9月26日 8点29分 来源:中国金融网 作者:梁克水 张金山 相关标签:银行 工商银行 工行临沂分行 业务 概率 今年以来,工商银行临沂分行继续加大对外汇业务的管理、辅导力度,重点采取三项措施,促使外汇业务发展更加稳定,差错明显减少,业务质量大幅提高。一是认真落实外汇业务“1+A、B”岗位模式。1即外汇业务分管营业经理,A、B即外汇会计操作人员。外汇业务分管营业经理负责外汇业务授权,外汇业务A、B岗负责外汇业务的日常处理,这样就保证了支行外汇业务人员的配备,一定程度上避免了外汇会计一人请假,他人顶岗差错频出的情况。二是继续推进外汇业务人员调整审批制,未经市行审批同意,支行不得调整外汇业务人员。由于外汇业务政策性较强,各项政策、法规更新变化较快,业务操作流程比较复杂、对外汇从业人员的业务能力、工作经验和知识积累要求较高,因此该行规定,支行应保持外汇业务人员岗位稳定性,保证业务办理的连续性,外汇会计人员未经培训不得上岗,未经批准不得更换。三是大力加强日常业务辅导工作。市行安排专人负责外汇管理,一方面,加强与各支行外汇会计人员的联系,积极帮助支行解决疑难问题;另一方面,加强与外汇监管部门的沟通交流,遇到疑难业务,先请教后办理,保证了业务处理的合规性,有效降低了业务差错发生的概率。银行临柜现金业务差错的成因与对策

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许 黎

银行现金收付业务差错,通常是指临柜人员在办理现金收付过程中发生长款和短款。虽然银行在办理大量的现金收付业务过程中,发生现金业务差错属偶然现象,但这种偶然现象的存在,有可能会演变

为损失,同时给银行的声誉带来不良影响。所以,每一位银行从业人员绝不能小视这种偶然现象。

那么,银行出现现金业务差错的原因是什么?如何防范差错的发生,以减少损失,维护银行的良好形象呢?笔者拟通过对临柜一些短款现象的分析,剖析成因,提出一些对策,与同行们共同探讨。

一、发生现金短款的常见几类现象

现象一:客户A来银行存1000元,临柜人员收款、记账完毕后将存折连同客户的1000元一并交与客户,造成短款1000元。

现象二:客户B来银行取1000元,临柜人员刚准备好款项时,被前来咨询的其他客户干扰,回答完客户的咨询后,再次清点1000元共计2000元付给取款客户,造成短款1000元。

现象三:客户C来银行存款19000元(分成两沓),临柜人员误当20000元进行清点、扎把、记账,造成短款1000元。

现象四:客户D来银行存款1000元,因点钞机故障,未对上笔业务的清点数(800元)进行清零,点钞机累计显示1800元,临柜人员按1800元计账,造成短款800元。

上述只是比较典型的几类短款现象,还有很多特殊的差错现象,不一一例举。

二、发生现金短款差错的成因

分析发生现金差错的现象,笔者认为主要原因有以下几方面:

1.临柜人员业务知识与技能欠熟练。这在新入行员工中表现尤为明显。当前各家银行为提高柜面工作效率,缩短客户等候时间,提升服务质量,纷纷实施综合柜员制,即单收单付制,这与传统的记账复核制相比,对员工的业务素质要求更高了。与此同时,银行为补充

新鲜血液,陆续招进新员工,新员工一般总是安排先从事现金出纳业务。而新员工一方面有大量专业业务知识要学习,以适应日常工作需要,另一方面因种种原因,在经过一段时间的实习后,银行就将他们推上工作岗位。这些从业时间不长的新员工,无论是知识储备还是心理准备均不充足,且新员工刚上岗就面对种类繁多、收付频繁的柜面业务,易被各种业务搞得手忙脚乱,手足无措也就难以避免了,此时,现金差错也就随之而来。

2.临柜人员办理业务过程中受到干扰。无论何种岗位,人们要干好何种工作,其精神状态是否良好,注意力是否集中是先决条件之

一。银行临柜工作人员在办理业务的过程中,往往会遇到客户咨询业务、电话打扰、同事间要求授权、盖章等种种突发情况,虽是无法避免,但这必然会使临柜人员的注意力被分散,正常业务流程被打断,而导致现金差错随之发生。同时,临柜人员因精神疲劳、情绪欠佳、心情沮丧等原因,造成注意力不集中,也是产生差错的原因之一。

3.临柜人员不遵守业务操作流程。规范的业务操作流程是银行业务正常开展的基本保障,这对临柜工作来说尤为重要。如存款业务,一般程序为接款项与存折、清点、记账、签名、核对、交还存折。如不按流程操作,或者在办理业务过程中随意性,则发生差错的几率就大大上升了。一般来说,多数差错都是由于违反了制度或操作流程而产生的,严格按章操作就能大大减少差错,降低操作风险。

三、如何防范现金差错的对策

1.加强业务培训,提高业务素质。兵家有云:“战无不备、攻无不克”,意思是说不打无准备之战。在银行的实际工作中,也是如此。因此,我们在新职工上岗前、新业务推广前,务必做好相关业务

知识与技能的培训工作。培训时既要注重理论知识的学习与深化,使其了解各操作环节的要领与依据,更要加强实际操作的业务流程与技巧的练习,提高业务熟练程度,降低上岗后的不安全感与恐惧心理。同时,用人单位在新职工上岗前,还需安排业务素质全面、工作责任心强的老员工,进行一对一的岗前实习传帮带,通过“手把手”的传授,起到“事半功倍”的良好效果,切忌仓促上阵,须知“欲速则不达”的古训。

2.强化团队意识,增强协作精神。俗话说:“人心齐、泰山移”。实践也证明,银行员工的团结协作,对减少或避免差错非常重要。团队成员中的年龄、知识、经验等种种因素,必定各有所长,各有短缺,因此,各成员要谦虚谨慎,善于学习,团队成员间须相互包容,互勉互励,共同提高。对已发生的差错须共同进行分析,查找风险点和难点,吸取教训,防止类似差错再次发生,从而使团队的凝聚力、战斗力不断增强,工作效率不断提高,差错率降低到最低限度甚至为零。

3.注重操作细节,培养良好习惯。老子说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”银行临柜工作收收付付看似简单,但要真正做好,务必在“细”字上下一番功夫,也就是必须注重工作细节、程序细节和语言细节。良好的操作习惯养成于始,这对于新员工来说尤为重要,因为坏习惯一旦形成,要改就不那么容易了。为减少现金差错,笔者认为应重视以下几方面看似细节、实为重要的操作习惯的养成。首先,要进行数据核对,即在办理完每一笔业务前,将打印信息与收付款实际金额(或点钞机显示金额)进行核对;其次,要学会和应用唱收唱付,这既是与客户进行核对,也是提醒自己再次进行核对的过程;再次,可尝试双手的分工协作,如右手是专门用来收

款的,左手是专门用来付款的,这样久而久之养成习惯后,就能自感到发生差错时的异样操作,进而及时发现差错,防止差错的生成;最后,要尽量减轻外界的干扰,如果干扰已产生了,则需对本笔业务作再次全程审查,厘清思路,防止其他数据干扰本笔业务的现象出现。总之,如果银行临柜人员在实际操作过程中具备责任意识,善于学习,养成规范的业务操作习惯,勤于总结,保持良好的精神状态,那么,临柜现金业务“零差错”将不会是一个梦。

4.健全规章制度,规范服务行为。“没有规矩,不成方圆”。为了防范业务差错的发生,银行必须强化制度管理,严格规范员工的业务操作行为。对已发生的差错案例,要组织员工进行剖析,查找原因,举一反三,吸取教训。对由于违章而导致差错发生的行为,要纳入员工业务考核范围,以增强员工的风险意识、防范意识,从而增强岗位责任,从源头上防范业务差错的发生。

作者单位:萧山农村合作银行靖江支行

二〇一〇年十二月

综合业务系统如何预防差错

? 出处:刘 青 日期:2008-12-08

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随着大、小额支付系统、银行卡、农民工特色卡服务等业务的陆续推出,全省储蓄

通存通兑、农信银全国个人储蓄账户通存通兑业务的陆续开通,农信社结算渠道越来越畅通,服务手段和服务水平都得到了很大提高,但各种操作风险也随之而来,有些业务一旦操作错误,可能会耽误客户资金的到账时间,也可能给单位和自己造成资金损失,

篇三:银行业操作风险排查报告

河卡信用社关于开展银行业操作

风险排查情况的报告

阿盟分行:

根据银监局《关于开展银行业操作风险排查的通知》要求,我行以加强对柜面业务的监督管理,查找单位存款及系统内往来账户对账的风险隐患,进一步规范银行业务操作行为,加强银行案件风险防控为目标,对相关业务进行了操作风险排查工作,现将检查情况报告如下:

一、基本情况

乌斯太支行不断加强内控制度建设和发挥内控制度作用,加强对重点环节、重要事项的监督控制,通过全面落实区分行“9166”工程的22项防范措施,有效提升了支行的内控和风险防范水平,各类支付结算业务、现金收付款等业务的差错明显减少。账户管理工作也因严格执行规章制度,我行的账户管理工作从开户资料审核、账户使用、账户管理、销户等方面均得到了规范。

二、检查工作的组织及工作情况

支行按照检查要求,由支行综合管理部牵头,组织风险经理、会计监管员、运营主管等人员对账户管理、对账业务、印押证管理、大额存单签发、大额存款支取及人员管理、员工行为排查等方面进行了检查。

三、检查情况

(一)账户管理

经查我行今年开立的账户资料齐全、手续合规,保证了账户资料的真实性、完整性、合规性。开户手续完成后存款人密码、支付密码器、网银密钥等由企业有权人领取。新开立的账户均在3日后办理支付业务。销户业务手续齐全、合规。但存在如下问题:1、内蒙古天亚建筑安装工程有限公司中盐聚氯乙烯工程(463201040009015)账户于2007年7月19日开户,于2009年7月24日延期,账户于2011年7月23日到期,已超期限使用账户。2、未在规定期限内到人民银行办理开户手续,阿拉善经济开发区力远轮胎商行于2011年7月12日在我行开户,于7月18日在人行开户。

(二)银企对账情况:我行一、二季度银企对账率100%,均账实相符。

(三)柜面业务基础控制

1、终端管理:我行物理终端与ABIS分配的逻辑终端号建立了对应关系,

2、柜员管理:支行严格执行“不相容岗位相分离”的原则,做到了印章和凭证分管分用、联行业务录入和确认分离和当班主出纳不处理库户类交易的规定。我行柜员交易掩码、应用掩码均按柜员权限设置,在柜员岗位有变动时及时进行调整,掩码设置符合要求。柜员短期离职时主管能够及时将柜员属性修改为“休假离职”状态。经对重要岗位人员的任职期限进行排查,不存在超期限任职情况。

(三)柜面重要事项监督管理

1、柜员交接监督:会计交接工作坚持“先交后接”的原则,严格执行《中国农业银行柜员现金箱管理规定》和《农行内蒙古分行有价单证和重要空白凭证管理实施细则》要求交接现金和重空,未发现长短款差错。重空交接方面5月18日我行一名柜员在辞职办理交接手续时柜员保管的一份银保通凭证直接交于重空管理员而未出账,因管库员未认真核对账务,监交人未认真履行工作职责,当时未发现差错,后盟行删除该柜员凭证箱和柜员号时该凭证一并被删除。

2、现金箱、库房管理检查:通过调阅监控录像和现场查看,主管日终能够做到对柜员现金箱进行检查,对现金大数卡把审核。各级检查人员能够按照规定频率对柜员现金、重空进行检查,账实、账款均相符。

3、业务印章管理:我行现有停用业务印章2枚,由综合部封存入保险柜保管,已督促上交。各类印章按规定使用,不存在预先在各类重空或有价单证上签章的现象。

4、预留印鉴管理:今年我行无挂失预留印鉴业务,变更印鉴手续齐全,均有主管审批签字。电子验印系统上线后我行指定运营主管保管一套印鉴卡并入保险柜保管。

5、挂失、解挂业务资料齐全、手续合规,未发现违规操作转移客户资金或侵占存款的现象。

(四)支付结算业务

1、支付结算审核:经查,大额支付凭证印鉴清晰、真实、齐全,柜员能够按照规定进行验印。保证金账户按承兑业务逐笔开立,不存在挪用保证金现象。查询查复业务及时、合规。中间业务收费严格按照《收费标准》进行收费,收入

及时入账。

2、现金业务审核:经调阅录像和现场查看,柜员在办理大额资金存取业务时能够坚持“收入现金先收款后记账,付出现金先记账后付款”的原则,未发现逆程序操作现象。大额取款业务经有权人审批,手续齐全合规。

3、特殊业务审核:冲抹账业务程序合规,均由主管审批签字,并登记在“会计主管工作日志”,抹账业务传票上的注明正确、完整。挂失业务资料齐全、手续合规,无他人代办现象。查询、冻结、扣划业务手续齐全、全法,未发现逆程序操作现象。

4、其他业务事项审核:柜员在临时离岗时能够退出操作画面,重要空白凭证、有价单证、印章等入箱加锁。未发现柜员混用或使用他人柜员号操作的情况。

(五)运营主管授权管理:运营主管在授权前对授权业务进行认真审核,将原始凭证与柜员输入内容进行核对,在确定业务正确、合规时予以授权。今年我行有一笔运营主管转授权业务,转授权和撤销转授权均在“会计主管工作日志”进行登记。

(六)运营主管对ARMS系统管理:我行运营主管及时核销预警信息,未发生不及时核销情况。因运营主管对制度规定学习不够,出现了一笔违规核销差错,7月14日柜员办理一笔存折补磁业务,这之前上级行多次要求停止使用补磁交易,但当班主管仍以正常核销。主管对上级行的督办信息及时回复,未出现延误。

(七)系统内往来对账基本规定:我行开立1户系统内往来账户,与盟分行进行清算,对账工作由运营副主管负责,按月对账,明细账逐笔勾对,换人复核,自年初以来账账相符。

(八)大额存单签发、大额存款支取情况

1、我行今年以来共签发4份,金额为640万元的单位定期存单,均资料齐全,手续合规。

2、对2011年1月1日至8月20日存量发生额超过100万元的现金和转账业务进行了检查,涉及19笔13042万元,经查支付手续齐全、合规,未发现违规违纪现象。

(九)其他业务检查:

截止2011年8月末,发放贷款58788万元,签发银行承兑汇票29330万元,均按照信贷审批原则逐级上报批准后经放款审核岗审核同意后放款。


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