基于创新社会管理的职业学校档案管理作用分析

基于创新社会管理的职业学校档案管理作用分析 本文关键词：职业学校，档案管理，作用，创新，社会

基于创新社会管理的职业学校档案管理作用分析 本文简介：摘要：职业学校是为社会提供技术型人才的重要场所,只有提升学校的服务性,才能推进社会管理水平。职业学校档案承载着学校的发展历史和创业经历,对职业学校的档案进行规范化、信息化建设,对提升我国现代职业教育水平具有重要意义;从职业学校的作用入手,介绍了职业学校档案管理存在的问题,提出了创新职业学校档案管理的

基于创新社会管理的职业学校档案管理作用分析 本文内容：

　　摘要：职业学校是为社会提供技术型人才的重要场所, 只有提升学校的服务性, 才能推进社会管理水平。职业学校档案承载着学校的发展历史和创业经历, 对职业学校的档案进行规范化、信息化建设, 对提升我国现代职业教育水平具有重要意义;从职业学校的作用入手, 介绍了职业学校档案管理存在的问题, 提出了创新职业学校档案管理的对策, 旨在为提升职业学校档案管理水平提供一些参考。

　　关键词：创新社会管理; 职业学校; 档案管理;

　　党的十八大报告明确提出了要创新社会管理, 以推动我国和谐社会的建设。所谓创新社会管理, 是以以往的社会管理经验和社会资源作为基础, 用全新的社会管理理念和方法, 对传统的社会管理方法和模式进行改善, 要以实现新的社会管理为目标。高职院校作为技能型人才培育机构, 是我国教育机构的中坚力量。职业学校档案管理对教育事业非常重要, 同时也是社会管理的重要组成部分。在我国大力提倡培养技能型人才教育理念的推动下, 做好高职院校的档案管理, 对于提升现代职业教育水平有着重要的意义。

　　一、职业学校档案的重要作用

　　职业学校档案是一种历史资料, 由各种文字、图像、声音构成, 其中包括职业学校从事教学、科研、党政管理等活动中形成的各种资料。它涉及到学校的实验室建设、教学的实践和研究、招生工作、毕业生工作、财务管理、学籍管理、综合管理、人事管理等各个方面。职业学校档案记录了职业学校的发展历程和创业经历, 它对学校的地址变迁、学校的设立、学校的重大活动、领导的任免做出了见证, 并且记录了学校的精神、办学理念、创业的过程和发展历程。职业学校档案对学校各个阶段的工作成果进行了记录, 可以为学校的后续发展提供参考, 而且可以培养学校师生对于职业学校的校园文化的认同感, 引导他们积极为学校奋斗[1]。

　　二、职业学校档案管理存在的问题

　　(一) 职业学校档案工作规范化管理水平仍然较低

　　通过对一些职业学校档案工作的调研, 发现高职院校的档案部门立卷工作不容乐观, 仅有一部分院校做到了部门立卷工作, 一些职业学校的档案立卷工作只交给档案室来完成, 普遍存在对档案材料整理不全、归档不及时的问题。虽然一些学校在各个部门中设立了兼职档案管理员, 而且开展了一系列档案管理工作的培训, 但是部门的立卷效果不好, 还存在一些遗留问题, 给学校档案部门的工作人员带来了工作负担。档案的完整性不能保障, 甚至有一些学校由于档案人员的流动, 导致学校的学生学籍信息丢失, 造成严重后果。

　　(二) 职业学校档案工作基础条件仍不理想

　　我国的职业学校的办学经费的主要来源是学费的收入和政府拨款, 政府的拨款远低于本科院校。随着档案在学校升级、巡视工作作用的凸显, 学校领导加强了档案意识, 已经对档案工作投入了一定的财力, 但是这些投入和学校的基础建设相比, 仍然是九牛一毛。学校档案工作人员表示, 学校在档案工作中投入的资金有限, 没有足够的资金进行档案相关设备的购买, 而且足够的空间用于档案的保管。对档案保管的设备配置不全, 例如声像档案, 必须配备声像柜, 但是由于资金的限制, 没有办法配置。对于档案材料, 必须配置专门的灭火器材, 但是实际上配备的灭火器材并不适用于所有的档案。一些学校购买档案设备纯粹是为了应付上级检查, 而没有真正投入使用, 档案管理和规范性管理有很大距离[2]。

　　(三) 高职院校馆藏档案结构不合理

　　据不完全统计, 我国的高职院校的档案工作和学校的发展工作严重不匹配, 档案保管的载体比较单一, 门类不全。大部份学校的人事档案和财务档案交给学校的人事、财务部自行管理, 学生的学籍档案存放在教务处。学校对档案管理工作的管理体制没有理顺, 没有进行档案的集中统一管理。学校的各个部门为了工作方便, 自行管理档案。学校的档案管理工作配备人手少, 一些档案管理人员除了要负责档案工作, 还要兼职做其他工作, 他们的精力容易分散, 而且也没有人愿意为档案负责。学校对于档案的管理仍然停留在纸质档案层面, 其他存储介质, 例如照片、图片、声像档案非常少。大部份的学校档案管理部门只为学校的管理层提供服务, 为了应付各种检查而设立, 不喜欢耗费精力投入到电子档案的建立中。档案工作人员只选择要紧的档案进行管理, 而对一些暂时用不到的档案, 却丢到一边或者永久搁置。大部分学校只对实物档案进行了收集和管理, 还有一部份学校的实物档案随意丢放, 管理混乱。

　　三、创新职业学校档案管理的对策

　　(一) 引导全员用创新的思想观念进行档案管理

　　要在职业学校内, 树立起学校全员的档案管理意识, 要将档案管理提升到一定高度上。可以借助媒体的帮助, 加强对全校师生员工档案意识的宣讲。学校的校园网、校报、校园广播、板报、飞信、微信、qq群、微信公众号都可以作为档案意识传播的途径。可以将这些档案的法律法规借助这些媒体播放, 在全校范围内, 加强对员工档案意识的培训, 让全院师生都建立起正确的档案意识, 让学校的档案管理工作得到全院员工的支持。学校领导要对档案管理投入更多的经费, 对学校的档案管理机构进行健全, 要切实关心档案管理工作, 要主动解决和协调档案工作中存在的实际问题。在全院职能部门中都设置兼职档案员, 对本部门的档案管理工作负起责任。教职工要树立起归档的意识, 主动对那些有价值的文件资料进行收集和管理。要善于从各个层面挖掘学校的档案资源, 为档案管理形成良好的氛围做出努力。

　　(二) 加强学校档案管理体制的建立

　　只有对学校档案的体制建立和健全, 才能从根本上提升学校的档案管理水平。国家教育管理部门和档案管理部门必须制定《职业学校档案管理办法》, 使职业学校档案管理有据可查。档案行政管理部门必须加强对高职档案的监督和检查工作。学校必须建立健全《档案保密制度》《档案人员工作职责》《档案利用制度》《档案室管理制度》等有关档案管理的规章制度, 要规范档案的管理规则, 将学校的档案管理列入绩效考核的目标中, 对档案工作做的好的进行奖励, 对工作不好的给予处罚, 并且给定时间勒令其整改。

　　(三) 加强档案管理的队伍建设

　　档案管理离不开人才的支持, 只有提升档案管理人员的素质, 才能提高档案管理水平。学校要建立健全档案管理部门, 要从高校引入档案管理人才进入档案管理部门, 让这些具备过硬业务功底的业务人员进入学校的档案管理部门。要强化对档案管理人员的继续教育工作, 让这些档案管理人员不断在后续的继续教育中提高档案管理水平, 要为档案管理人员提供一系列进修学习、专业培训、参观考察等后续教育工作。要开展对档案管理人员思想政治水平和德育教育的培训, 增加档案管理人员的主人翁意识, 让他们积极的从事档案管理工作, 以档案工作作为自己的职责, 兢兢业业从事档案管理工作。

　　参考文献
　　[1]寇冰, 陈形.山西省高校挡案利用服务评价指标体系研究[J].山西档案, 2015 (6) :103-106.
　　[2]陈海静.高校挡案分层管理评价指标体系构建[J].兰台世界, 2015 (14) :110-111.

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