办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

　　办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的作用。办公室主任岗位职责实践表明，公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任，更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢?

　　1、 负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行;

　　2、 协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议;

　　3、 完成总经理交给的各项工作与任务;

　　4、 起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等

　　5、 制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率;

　　6、 负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理;

　　7、 负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待;

　　8、 组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

　　9、 负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;

　　10、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行;

　　11、 对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量;

　　12、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标;

　　13、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等

　　14、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核;

　　15、负责其他后勤保障工作。

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　　职责：

　　1、在公司总经理的领导下，全面负责处理公司的人事、行政及后勤工作，且负责协调横向关系。

　　2、负责起草、执行和修正公司的各项管理制度;组织内外政策调研，编写公司史和大事记。

　　3、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案。

　　4、负责公司的行政管理工作，组织搞好文书处理、阅批外来文件，审核自制文件。

　　5、负责公司定期和年度绩效考核的组织实施工作，组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

　　6、负责做好公司人事、薪酬、劳资关系、合同关系、社保关系等相关业务的管理，并按照国家法律规定，及时完善和修订公司相关制度。

　　7、负责公司办公用品及办公设备的采购、发放、登记工作。

　　8、负责公司内外的接待、来访和会务工作，开展公关事务及公司对外形象宣传，企业文化宣传工作;

　　9、配合做好劳动安全教育，参与员工工作伤亡事故调查处理，提出处理意见。

　　10、组织培训教育管理工作，配合各部门做好各项培训教育组织工作。

　　11、负责公司后勤管理、货物的提取发送及车辆的使用、维修。

　　12、根据档案管理办法，负责公司文件档案管理;做好公司会议记录，并汇总归档。

　　13、完成总经理、副总经理交办的其他事宜。

　　权力：

　　1、对公司管理制度有提案权、执行权、监督权。

　　2、对本部门人员聘任具有建议权。

　　3、对本部门的费用支出、报销有审核权。

　　4、有权向各单位索取资料，了解情况和进行各种形式的调研协调活动。

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