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会务安排方案

来源:免费论文网 | 时间:2016-08-30 14:28:20 | 移动端:会务安排方案

篇一:大型会务安排方案(通用)

XX地区第XX届XXX研讨会

会议实施方案

一、主办单位、承办单位:

1、主办单位:

2、承办单位:

3、协办单位:

二、机构及人员:

1、会议领导小组:

组 长:

副组长:

成 员:

2、会务服务组:统筹安排整个会议,明确落实各项责任,及会议期间的联络等

组 长:

成 员:

3、论文编集及文字组:负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。

组 长:

成 员:

4、后勤保障组:负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。

组 长:

成 员:

5、企业服务组:负责接待和联络企业人员。

组 长:

成 员:

三、研讨会日程(共三天)。

第一天:11月16日。

1、全天参会代表报到(后勤保障组)

(1)负责报到登记。 责任人:

(2)负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人:

(3)再次确认参会代表是否需要预定返程机(车)票,由会务公司负责代订返程机(车)票。责任人:

(4)收取会务费,设置刷卡机(部分企业免若干参会会务费)责任人:要求:1、提前拿出房卡,同一地区代表尽可能安排在同一楼层。

2、中午12:00视情安排桌餐(会务组)。

3、下午17:00召开组委会会员单位负责人预备会,地点:酒店会议室。(会务组)

要求:按照20人安排会场,准备文件袋、笔记本、笔等会议用品,协调酒店安排好会议服务。责任人:

预备会内容:(1)征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。

(2)收集会后旅游线路确认登记。(3)商议论文评比事项。(4)确定下届主办单位。(5)其它事项。

4、18:00在酒店举行欢迎晚宴。(会务组)

晚宴主持人:

另:每天安排参会代表所住房间水果(责任人:)。

第二天11月17日。

1、早餐 7:30-8:30

2、会场布置:音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸花、茶水服务、会议及企业资料、服务人员到位。早上8:30要求准备到位。(会务组)

时 间:上午8:45代表进场,9:00会议开始。

3、会议议程:主持人:。

(1)开幕式

(2)介绍与会领导、来宾和单位;

(3)领导致欢迎辞;

(4)领导讲话;

4、上午10:30-11:30专家讲座和论文交流 (会务组负责)

主持单位:

(1)专家讲座

(2)协办单位发言

(3)论文交流(先排好次序,每个单位控制在10分钟内)

5、中午11:30自助餐、午休

6、下午14:00-17:00论文交流和参会企业技术产品推介 主持单位:(共4场会第2场)

(1)论文交流:

(2)参会企业技术产品推介

(3)参会企业技术产品推介

(4)论文交流:

休息20分钟

主持单位:待召开会员单位预备会后确定(共4场会第3场)(5)论文交流:

(6)参会企业技术产品推介;

(7)论文交流:

6、晚餐 17:40

第三天:11月18日。

1、早餐 7:20-7:50。

2、8:00-11:30参会代表参观机械设备展,与参会企业互动。(企业组负责,设备展可开在停保场内)

3、午餐 11:30(自助餐)。 地 点:

4、下午14:00-16:30第三届垃圾与文化论(会务组负责) 主持单位:

5、闭幕式 下午15:30-17:00

主持单位:

(1)宣布论文评选结果并表彰(由?单位宣读,预备会定);

(2)通过大会会议纪要(由?单位宣读,预备会定);

(3)举办城市与下一届承办城市交接仪式(下一届承办城市代表讲话)。

(4)主要领导总结发言

(5)大会闭幕

6、发放会议纪要、合影照片和通讯录(后勤组负责);

下午17:30乘车晚餐(由赞助企业接待,会务组、企业组负责)。

7、晚上回酒店休息。

四、总 结

1、会议文件整理归档。

2、会议用品、纪念品整理。

XX公司

二○XX年X月X日

篇二:会议日程安排方案

一、会议概况

时 间 : 2012年10月底

人 数: 30

地 点:

地 址:

人 ·西安

西安香格里拉大酒店陕西

二、日程安排

10月22日

全天报到

16:00~17:00 机场接机,安排下榻酒店。

18:00~20:00 欢迎晚宴

10月23日

8:00~9:00早餐

9:00~10:10 培训(计算机网络安全的基本概念)

10:10~10:20 课间休息

10:20~11:30 培训(网络安全的内容和目标)

11:30~14:30 午餐、休息

14:30~15:40 培训(网络安全的模型和策略)

15:40~15:50 课间休息

15:50~17:00 培训(计算机网络安全面临的威胁)

17:00~18:00 休息

18:00~20:00 晚餐

20:00~21:00 餐后自由活动

10月24日

8:00~9:00早餐

9:00~10:10 培训(桌面安全防护现状、桌面安全管理建设方案)

10:10~10:20 课间休息

10:20~11:30 培训(终端安全防护机理、系统架构)

11:30~14:30 午餐、休息

14:30~15:40 培训(终端安全管理规范)

15:40~15:50 课间休息

15:50~17:00 培训(终端安全防护的实现与应用)

17:00~18:00 休息

18:00~20:00 晚餐

20:00~21:00 餐后自由活动

10月25日

8:00~9:00早餐

9:00~10:10 培训(网络安全背景及发展趋势)

10:10~10:20 课间休息

10:20~11:30 培训(黑客技术、黑客攻击的流程)

11:30~14:30 午餐、休息

14:30~15:40 培训(网络扫描概述、安全技术分析)

15:40~15:50 课间休息

15:50~17:00 培训(病毒分析及处理方法、针对网络的攻击类型及防护措施)

17:00~18:00 休息

18:00~20:00 晚餐

20:00~21:00 餐后自由活动

10月26日

8:00~9:00早餐

9:00~10:10 培训(信息运行现状与网络系统现状、相关技术介绍) 10:10~10:20 课间休息

10:20~11:30 培训(数据处理、采集与传输、系统架构设计) 11:30~14:30 午餐、休息

14:30~15:40 培训(组件化开发、系统测试)

15:40~15:50 课间休息

15:50~17:00 培训(管理功能概述)

17:00~18:00 休息

18:00~20:00 晚餐

20:00~21:00 餐后自由活动

10月27日

8:00~9:00早餐

9:30~ 机场送机

篇三:一般工作会议方案(经典版本)

2012年**市##工作会议筹备方案

为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:

一、会议时间和地点

2011年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);

(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);

(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计:122人。

三、会议议程

会议主持:市政府副秘书长***

(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;

(二)会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

(三)市政府副市长**讲话。

四、会议文件收集和起草

(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;

(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

(一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记

者由崔晓峰负责;

(二)会标:2011年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,**负责;

(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责,会议照相由**负责,会议录音由**负责;

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。

六、会议预算

一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)

二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)

四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)

五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)

300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

六、 记者:1000元

七、 餐费:15000元

八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)

共计:45000元


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