档案秘书岗位职责
1、负责办理公司公文、函件等文字材料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、立卷、归档工作，并做好文件资料的查阅工作。
2、负责以公司名义制发的各种文件材料的审核、修改、送审、编号、登记，以及有关文字材料的校对工作。
3、负责上级主办各类会议所下发的文件材料和公司所有文件资料的收集整理工作，以及档案室的日常管理工作。
4、完善公司办公网站，并进行及时的更新。
5、按档案管理规定的标准，做好文件资料等的立卷、存档工作，各种档案要分类准确，眉目清楚，不混不杂。
6、负责对公司各门类、各载体档案进行接收、整理、分类、鉴定、统计、保管和利用等。
7、对档案的收进、移出、案卷数量，档案的利用等情况进行统计。
8、严格档案借阅手续。查阅档案须经领导批准，需出证明的要经领导批准签字后方可办理。凡借出的文件一定要在《借阅文件登记簿》登记并及时索回，外单位借阅文件必须经领导批准签字，借期不得超过三天。
9、编制各门类档案检索工具和档案参考资料。
10、确保入库档案的保密与安全。
11、完成公司领导临时交办的其他任务。
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一、 工作职责
1、 在综合部经理的领导下，负责办公室全面工作。主要是文档管理、 接听通讯、收发文件、上传下达、打印材料、服务员工、库房管理等工作。
2、 负责公司印信的使用管理，各种档案、证书、执照的归档管理及 有关证照的年检工作。
3、 负责公司及相关部门的材料打印、复印工作及办公所用票据，各 种表格的印刷、保管、发放工作。
4、 负责会议室的布置安排，会议记录及存档工作。
5、 负责公司劳保用品、办公用品、生活用品的计划、采购、保管、 发放工作。
6、 负责劳动合同的宣传、签定、鉴证和存档管理工作，负责员工“三 险”审核、申办工作。
7、 负责ISO2000质量体系认证材料的打印复印及提供相关材料、资 质证书工作。
8、 负责各部门电脑管理、指导和有线电话维修联系工作。
9、 负责劳保用品、办公用品、帐目库房的管理;负责各类书刊、培 训光盘、唱片、文体用品的借用管理工作。
10、 负责公司大型文体活动的组织、协调、物品筹备、保管工作，负 责公司客人的接待、服务及烟、水、茶、果品的采购、备用工作。
二、 工作关联
1、 向各部门提供印信使用服务。
2、 向各部门电脑员学习交流、并提供指导与服务。
3、 向各部门学习培训提供书刊、光盘等资料的服务。
4、 向各部门发放办公、生活用品提供打印材料服务及为员工提供的 其它服务。
三、 权责
1、 对不符合审批手续者有权拒办印信服务。
2、 对不爱护电脑、违规打游戏者有监督权、有处罚建议权。
3、 对不遵守制度，不按时归还书刊者有权不借。对丢失损坏者，有 权责令赔偿。
4、对不经允许动用办公室打印、复印机器者有权制止。
5、对由于工作失误、失职造成的后果负责，并接受公司处罚。
四、 工作标准
1、 坚守岗位，认真负责，保持办公室日常工作正常有序。
2、 提供优质、热情服务，尽力满足部门及员工的服务要求。
3、 档案归类。管理有序，查阅有索引，借阅有制度，并注意保密。
4、 库房管理规范整洁，做到不坏、不潮、不丢，帐物相符。
5、 印信使用坚持领导审批，严格执行印信管理使用制度。
6、 打印、复印坚持审批制度，做到节省纸张、降低设备维修费用。
7、 办公用品发放坚持以旧换新，劳保用品严格执行发放标准和审批 手续。
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