机关办公室工作制度
党政机关办公室职责范围
1、负责文件的收发、登记、保管、送阅、催办、转递、管理、清理、上缴和归档立卷工作。
2、负责矿领导交办工作的督促检查。
3、负责矿以上发文的核稿、打字、校对、刷印、分发及文件、资料的复印工作。
4、负责印信管理和使用，以及办公室公章的刻制和启用。
5、负责机要文件、电报和来往信件的收发、转递、公费报刊的订阅和日常分发。
6、负责各种会议的通知、车辆安排、会务、记录的整理和归档立卷。
7、及时、准确、安全地搞好文书处理工作，做好文件的承上启下、传阅、催办、归档立卷、文字材料印刷等工作。
8、严格执行上级有关外宾接待工作的规定，负责搞好全矿的内外宾接待、食宿和外事工作。
9、为矿领导做好日常服务工作，完成领导交办的各项事宜。
党政机关办公室主任岗位责任制
1、负责党政机关办公室全面管理工作。定期召开办公会议，组织制定和安排、部署办公室月、季、年工作任务。
2、负责阅读上级、本级重要电文、文件签批、签发办公室文件，掌握检查催办情况，审核和安排各种会议的文稿。
3、协助矿领导做好与上级机关、下属单位以及地方政府的工作联系。
4、负责召开常委会、党政机关联席会、综合性会议的筹备和组织工作。
5、负责办公室职工思想建设和业务建设。
6、负责组织办公室全体人员完成矿领导交办的各种事宜。
7、负责协助矿领导检查指导文明办公等项工作
8、负责外事接待，做好领导后勤工作。
办公室文书岗位责任制
1、负责文件的收发、登记、编号、分类，秘级文件按保密制度处理。
2、传递催办，领导批示的文件要按时分送有关领导及单位，急件立即传递或处理，对有时限性的文件和部门传阅的文件要加强催办，催办结果及时登记，防止文件积压。
3、立卷归档，坚持平时立卷，做好会议文件、重要报表等资料搜集工作，分类放置，年终组成宗卷，保持完整无缺，翌年三月未移交档案室。
4、收发电报、报刊后立即转送，发报要字清、准确。
5、办理本级行文登记、归档立卷、销毁工作，发文准确无误，坚持三对照(文件字号、份数、发文登记簿)不错发、漏发。做好校对、印刷、装订工作，底稿完整、清晰，附件齐全，分类存放，为归档立卷打好基础。
6、负责办公室的日常后勤工作和出差人员的旅费报销，检查指导办公楼的文明办公，有权安排清洁工清理卫生等事宜。
打字员岗位责任制
1、认真及时的完成打字工作任务。
2、提高打字速度和质量，要求时速6000字以上，差错率降到 千分之三以下。
3、严格执行打字制度，无办公室主任签字不打。
4、加强打印机器维修、保养，及时检修，熟悉构造和作用，做到季检、半年小修。
5、完成领导临时交办的事宜。
6、微机使用完及时关机，节假日、星期日要拉掉总开关，防止电火和烧机。
勤杂人员岗位责任制
1、遵守劳动纪律。要服从工作安排，每天早7时准时到达工作地点，中午11时-12时为午休时间，下午4时下班。上岗前必须在考勤薄上签到，并写明上岗时间，否则视为旷职。如个人有事要提前请假，不准无故旷职。
2、认真完成本职工作。每天上午、下午必须分别打扫一次所负责分担区的卫生，要求做到窗明几净，物见本色，不留死角。每天下午2时前将当天报刊送到所负责的办公室。
3、加强信息反馈。在工作期间要注意观察，发现领导房间中物品不足等问题要及时反馈给办公室，以利于进一步提高工作质量。
4、增强保密意识。要妥善保管领导办公室钥匙，不准将外来人员带入领导房间，更不准翻阅有关文件、资料和工作手册。
5、保持良好风气。要注重仪表，文明服务，工作期间严禁在房间、走廊内大声喧哗，从事与工作无关的活动。对上级临时交办的工作要严肃认真执行。
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1、严格遵守工作时间，按时上下班，不迟到早退，不擅离职守。实行AB角工作制度，有事提前请假，不得空岗。
2、爱岗敬业，尽职尽责，团结协作，工作时间不从事与工作无关的事情，保持良好的工作秩序。
3、着装得体，穿戴整洁，举止端庄，工作时间精神饱满，工作日中午不得饮酒。热心为群众服务，关心群众生活，工作礼貌待人。
4、保持办公室环境卫生，室内物品摆放整齐有序，不乱贴乱挂、随意堆放物品。
5、熟练掌握各项民政法律、法规和政策规定，做到依法行政、规范操作、公平公正、文明服务。
6、实行首问负责制，首问责任人对属于职责范围内的工作，认真全程接待。对不属于职责范围内的工作要向当事人解释清楚，明确告诉当事人需办理的渠道或部门。
7、统筹协调好各项业务工作，分清主次缓急，当日能完成的工作决不拖到次日。快节奏、高效率，创造性的开展好本职工作。
8、妥善保存各种文件、资料、领款存根，按年度分类归档装订，不乱堆乱放，以防丢失。
9、实行政务公开，办事人员、办事程序、办事依据、办事时限、办事纪律对外公开，自觉接受群众咨询和监督。
10、廉洁从政，不优亲厚友，不索贿受贿。自觉接受纪检、监察、财政、民政、审计和社会监督。对群众举报、投诉的问题，及时认真处理。
11、增强保密意识，不传谣、不泄密，不乱丢文件资料。
12、增强安全意识，防火防盗，保管好各种资料，注意各类办公室设施的维护和保养，确保公共财产安全。
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