篇一：档案管理工作总结
档案管理工作总结
在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：
一、 完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范
化制度化程序内。
二、 对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。
通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。 三、 对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。
通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、 做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。
建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。 五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范
工作。档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。
发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。
在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。 （附：档案管理方案）
淄博宜臣轻工制品有限公司
档案
管理方案
总 则
第一条 目的：
为提高公司人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，为公司在选人、育人、用人等方面提供基础人事资料依据，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条 范围：
公司内部所有人事档案的收录和管理，均适用于本制度。
第一章 人事档案的分类
第三条 分类
档案分类对应如下：
（1）在职员工档案文件
人事部 质检部
厂 办
生 产
水 磨
手 绘 窑 炉 切 割 钢 网
维 修
后 勤 包 装 打 样 喷 涂 储 运 安 保
（2）离职员工档案 （3）招聘文件
招聘渠道信息资料 招聘需求计划 以往招聘情况评估
（4）培训文件培训计划
培训记录
委托培训 培训资料 （5）薪酬福利文件
薪资制度、条例 薪资发放纪录 福利档案
（6）绩效考核文件
篇二：档案室工作总结
2007年档案工作回顾及2008年工作展望
2007年是区国有企业求真务实、开拓创新年，公司档案室在区投管公司领导亲切关怀、外经公司正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，跟上发展形势，切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇，进一步贯彻落实省市关于2007年的档案工作要点的文件精神，抓服务、促建设、谋发展，进一步发挥档案室的服务功能，推动档案工作跨越式发展，为宝安外经领导决策及经营管理提供更好的服务。一年来档案工作硕果累累：
一、建设档案室，完善硬件设施设备
档案硬件设施设备是档案工作必备条件，是工作起点，公司领导非常重视这项工作，根据档案工作人员提议，公司领导批准将经发大厦20楼原会计档案室进行扩容，安排近30万元专项资金用于档案室装修，专用电脑、打印机、档案箱柜、卷皮的购置，并按档案规范管理要求配备配齐了防火、防盗、防高温、防光、防腐蚀、防虫、防潮、防酸等档案“八防”设施设备，解决了档案归档保管的基本问题，完成了年初定下的档案硬件“硬达标”工作目标。
二、建章立制，建立管理组织架构
档案实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一，去年行之有效的档案制度建设效果也让我们认识到了建章立制的重要性，因此我们今年的重要工作之一就是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在档案室人员的共同努力
下，截止到12月中旬，公司已经批准下发了《宝安外经公司档案管理办法》、《档案收集、归档制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案借阅制度》、《档案“三纳入”、“四参加”制度》等规章制度，进一步完善了我司档案制度体系。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各科室兼职档案员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
三、数据录入，初步实现档案现代化管理
档案室配置专用电脑后，我们即与相关软件公司联系，安装使用专门的档案管理软件，将历年文书、会计、基建档案录入管理系统，制作了8000余条机读目录，初步实现档案现代化管理，极大地方便了档案的提供利用服务。
综观全年，我司档案规范化管理从无到有，我们做了一些基本工作，但离档案“三化”管理要求还有一定距离，我们计划在明年按照档案“三化”管理要求进一步做好档案各项工作：
一、进一步做好档案基础工作，公司档案实现综合管理。
二、整理录入历年档案数据，建立完备的档案数据库。
三、做好各种专题、发文等汇编资料。
四、强化档案服务意识，提高档案服务质量。
宝安外经档案室
2007年12月25日
2008年档案工作总结暨2009年工作设想
2008年，公司档案室在区投管公司、外经公司领导的正确领导下，在宝安区档案馆的热情指导下，认真贯彻落实党的十六届六中全会精神和科学发展观，紧紧围绕发展经济这个中心工作，沉着应对国际金融危机的严重冲击，为公司经济平稳较快发展做出了自己的贡献。
一、做好本职工作，实现了档案综合管理
按照年初计划安排，我们在宝安区档案馆的指导下，根据《企业档案管理规定》及《立档单位档案分类方案编制规则》制订了《宝安外经公司档案分类方案》，根据分类方案将我司文书、基建、会计、人事、实物、声像等类档案统一收集至档案室实行统一管理，统一编目编号、装盒上架，制作手工、机读目录，公司档案室从管理档案类别、管理档案方式均真正达到了“综合”标准要求。
二、精心组织，全面完成档案数据库建设工作
由于今年收集到的各类文件数量大大超过往年，历年档案数据的录入给档案整理、上架工作带来了很大的压力。经过精心组织，进行了突击录入档案数据和集中档案入库上架工作。为了解决工作量增加带来的问题，我们及时调整、改变了档案入库和上架的工作方式，采取分散录入、集中导入方法录入档案数据，这样大大提高了工作效率，按标准录入数据10751条，全面完成档案数据库建设工作，为档案的现代化管理奠定了坚实基础。
三、开展档案编研，加强档案二次开发利用
档案编研是在归档档案基础上进行了二次开发利用工作，目的是给档案利用者提供更全面、系统的档案史料。在档案整理基础上，我们积极开展了档案二次编研工作，制作了历年发文汇编、计划总结文件汇编等，并在此基础上编制了《年鉴》、《基础数字汇编》、《组织沿革》、《大事记》等有一批有实用价值的编研资料，这些编研资料的编写一方面丰富了档案室藏资料内容，另一方面也成为了外经公司档案室室存档案的必要补充。
四、夯实档案基础，做好服务工作
服务是档案工作永恒的主题，亦是档案室基础业务工作之一，日常工作中我们积极抓好馆库基础工作和信息化建设，努力为经营工作及领导决策提供优质服务，持之以恒地做好档案查、借阅常规性服务。
2009年档案工作设想
2009年档案工作的目标是，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，宣贯档案法律、法规，积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为利用者提供更方便、快捷的服务。重点做好以下工作：
1、实现档案“三化”管理。
2、持续做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。
3、进一步加强领导，抓好档案的安全工作。
4、在条件成熟时申报档案省部级管理单位的认定。
外经档案室
2008-12-30
篇三：档案室年终工作总结
年终工作总结
光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史， 2014年即将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下：
一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。
二、 做好档案的借阅服务工作
为了资料方便、快捷、准确的借阅，档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行 档案的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手，做到厉行节约
在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印
资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。
五、存在的不足及改进措施
1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料一直不断的进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确，还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后，还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
3、工作中继续严格要求，加强公司档案的收集归档。
以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为了公司的发展做出最大的贡献。
赵培培
2013-12-30
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