合同-合同管理系统普通用户

篇一：合同-合同管理系统普通用户(MSS 电信 网上大学 考试 答案)

合同-合同管理系统普通用户（甘、黔）(6.13-6.30)

(试卷满分:100)

一、单项选择题

1. 查阅申请必须经过的审核环节是哪个 (2分)

A. 发起部门领导审核

B. 财务部门审核

C. 法律部门审核

D. 公司领导审核

2. 发起合同撤销的时候选不到要撤销的合同，以下哪个不可能是选不到的原因 (2分)

A. 合同还未编号

B. 合同已编号未签约

C. 合同已签约未归档

D. 合同已归档

3. 分管领导审批意见将显示在合同审批表的哪个意见栏 (2分)

A. 会签部门意见

B. 财务部门意见 C. 法律部门意见

D. 管理层意见

4. 刚调到部门A的小张想要查阅该部门承办的B合同，却发现在合同台账中查询不到该合同，要如何处理 (2分) A. 发起问题管理流程

B. 发起查阅申请流程

C. 联系法律人员对其授权

D. 反馈运维人员对其授权

5. 合同A变更过两次，分别生成了合同B和C，如果要做第三次变更操作，系统操作描述正确的是 (2分)

A. 原合同选择C,自动带出A合同信息

B. 原合同选择C,自动带出C合同信息 C. 原合同选择A,自动带出A合同信息

D. 原合同选择A,自动带出C合同信息

6. 合同编号生成后第一次同步给采购辅助系统是哪个环节 (2分)

A. 合同拟稿

B. 合同编号定稿

C. 盖章签约

D. 归档

7. 合同变更选择原合同时，查询条件描述正确的是 (2分)

A. 输入合同编号即可,支持模糊查找

B. 输入合同编号即可,不支持模糊查找 C. 输入合同编号或合同对方名称,不支持模糊查找

D. 输入合同编号和合同对方名称,不支持模糊查找

8. 合同撤销审批结束后，合同状态是 (2分)

A. 已办结

B. 已解除

C. 已撤销

D. 已归档

9. 合同管理系统的入口（未来正式上线后）： (2分)

A. 登录省门户，单点登陆合同管理。或者登录省门户然后进入合同管理

B. 直接登录MSS门户，然后进入合同管理

C. 以上都不正确

10. 合同金额的单位是： (2分)

A. 元

B. 百元

C. 千元

D. 万元

11. 合同履约信息一定是必填的合同是： (2分)

A. 收付类型为支出类

B. 收付类型为收入类

C. 收付类型为无收支类

D. 签约类型为框架

12. 合同审批表填写错误但不影响合同审批流程，需对合同审批表上的数据笔误实施修正或签字盖章扫描页上传错误进行替换，要如何处理 (2分)

A. 发起合同撤销

B. 发起合同变更

C. 发起合同解除

D. 发起合同问题管理

13. 合同审批流程中对于签章页扫描件上传要求是： (2分)

A. 都必须上传签章页扫描件

B. 支出类必须上传签章页扫描件

C. 收入类合同必须上传签章页扫描件

D. 承办人根据审批意见决定是否上传

14. 合同与采购结果的关系描述正确的是： (2分)

A. 合同拟稿必须选择采购结果

B. 收入类合同拟稿必须选择采购结果

C. 支出类合同拟稿必须选择采购结果

D. 支出类合同拟稿,采购种类为物资的,必须选择采购结果

15. 合同状态是已经签约归档，因合同对方账户变化，需要对合同上的供应商账户信息进行修改，要如何处理 (2分)

A. 发起合同撤销 B. 发起合同解除

C. 发起合同账户变更

D. 发问题管理让运维人员修改

16. 可以进行合同账户变更的合同状态是: (2分)

A. 已归档

B. 已编号

C. 已签约

D. 已撤销

17. 某合同公司代码是股份，合同对方为非关联方，则关联交易类型和内部交易类型无需填写： (2分)

A. 正确

B. 错误

C. 以上都不正确

18. 某合同紧急程度选择为急件，对其审批流程的影响是： (2分)

A. 该合同审批将走相对简化的特急流程

B. 该合同待办标题将出现“[特急]”前缀的标识

C. 将给审批人员发送短信通知

D. 仅在合同审批表作标识,没有其他作用

19. 某合同属于内部交易，则以下为必填项的有： (2分)

A. 关联交易类型

B. 内部交易类型

C. 关联交易类型和内部交易类型

D. 以上都不是

20. 哪种收付类型的合同可以选择是否合作分成 (2分)

A. 支出类

B. 收入类

C. 无收支类

D. 以上都不是

21. 签约操作需要输入的信息是 (2分)

A. 合同编号

B. 合同名称

C. 合同发起号

D. 合同承办人

22. 小李准备与供应商签订一份采购合同，合同流程审批已经结束，尚未盖章签约,后来因故无法签约，小李该如何在系统中处理这份合同 (2分)

A. 发起合同解除

B. 发起合同问题管理

C. 发起合同撤销

D. 直接删除合同

23. 小张与供应商A签订了一份一事一议合同，金额为50万，后来因需求原因，需要减少，合同金额需要减少10万，那么变更合同输入的变更后合同金额正确的是： (2分) A. 10万

B. 40万

C. -10万

D. 60万

24. 以下关于上传签章页描述正确的是： (2分)

A. 只能上传一份签章页附件 B. 签章页的附件格式只能是图片

C. 可上传多份签章页附件也可上传任意的签章页附件格式

D. 签章页附件格式必须转换为pdf格式

25. 以下哪个不是合同管理系统的功能模块： (2分)

A. 合同新建 B. 新建规范文本

C. 采购结果编制

D. 合同台账查询

二、多项选择题 1. 采购部小张可以对以下哪些人员进行查阅授权 (2分)

A. 小张本人

B. 同部门小王

C. 市场部小李

D. 其他分公司小赵

2. 根据收付类型，合同对方可以进行手工输入的有： (2分)

A. 支出类

B. 收入类合作分成

C. 收入类非合作分成

D. 无收支类

3. 关于合同编号描述正确的有： (2分)

A. 合同审批通过后在编号环节生成

B. 编号后合同就不允许退回拟稿环节修改

C. 合同编号后如果不签约,需发起合同撤销

D. 合同编号后才可以定稿

4. 关于合同变更、解除后合同编号描述正确的是： (2分)

A. 合同变更会生成新的合同编号

B. 合同变更不会生成新的合同编号

C. 合同解除会生成新的合同编号

D. 合同解除不会生成新的合同编号

5. 关于合同台账描述正确的有： (2分)

A. 合同台账可以查到本人办理过的合同

B. 合同台账可以查到本人审批过的合同

C. 合同台账查询结果输出列可定制

D. 合同台账查询结果可以导出为EXCEL

6. 关于集一集二合同在省公司操作相关业务的描述正确的是： (2分)

A. 省公司可变更集团下发的集一集二合同

B. 省公司可对集一合同下达采购订单

C. 省公司可对集二框架下达份额内的框架协议订单

D. 省公司可解除集团下发的集一集二合同

7. 合同拟稿时必选项有： (2分)

A. 公司代码

B. 会签部门

C. 收付类型

D. 签约类型

8. 合同审批表的哪些信息项对审批流程走向有影响 (2分)

A. 合同类型

B. 合同金额

C. 内控审批项目类别

D. 公司代码

9. 合同正文拟稿时可选择的文本类型有： (2分)

A. 规范文本

B. 固化文本

C. 自拟文本

D. 示范文本

10. 如果签约类型为框架，那么不是框架拟稿时特有的信息项是： (2分)

A. 框架属性

B. 合同对方

C. 公司代码

D. 框架适用地区

篇二：合同管理系统

第一章 系统分析

1.1 现状分析

合同管理是商务运作中极其重要的一部分，其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。因此，充足的信息资源、便捷的功能操作是合同管理系统应提供的重要性能。目前，人们往往用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理，这种管理方式存在着诸多弊端，如:效率低、保密性差、电子表格容量小，关联性差 ,不易于查询、更新和维护等。

需要合同管理的企业的业务特点是：企业的业务涉及面广，一方面是客户多，遍及诸多国家若干公司，这些客户既有其固定客户，也有仅是偶尔的业务往来；另一方面是厂家多，这些厂家涉及到各个行业、不同地区、既有公司所属厂，也有联系货源的厂商；自己的固定客户，业务员的调动、离开往往会将客户的有关资料带走，给公司带来一定的损失。

目前 ，电脑技术、通讯技术和网络技术的飞速发展，带动人们进入了信息时代。借助先进的电脑信息技术，建立企业合同管理系统，可以更快速、高效、准确地掌握企业的经营情况，也可以更方便、更全面、更系统的管理企业运作。在该系统正常运作后能起到提高工作效率以及节约管理费用的作用。

在信息时代的今天，计算机参与企业日常业务管理已成为企业现代化建设的当务之急，研究开发合同管理系统正是为了适应和满足这种要求。合同管理是商业行业经常使用的管理系统，通过对合同的管理，达到合同执行和完成过程的全面信息管理。

1.2 可行性分析

1.技术可行性

众所周知，当前计算机已经广泛的应用于各个领域，作为与世界交流广泛、信息密集、事务繁多的企业必须有效、科学的管理公司业务。

对于普通中小型企业来说，此管理系统在其局域网中的全面应用不需要强大的后台数据库和强处理能力的服务器支持，所以对于现有技术，管理系统的应用面相当广，并且也很易被普通企业所采用。ASP(动态服务器网页)技术是微软开发的一种运行在Web服务器端的开放式脚本环境，它很好地将HTML与脚本开发紧密结合，提高了编程的灵活性，降低了开发难度。 Access创建数据库简单，即使初学者也很容易就会使用。Access

数据库简单易懂，且极易修改和更新，运用Access可以创建各种数据库，同系统相连，虽然在功能尚不如SQL强大，但是容易使用和管理。

此系统的开发所采用的技术都是现如今计算机界先进的而且易被广大使用者接受的，所以能够容易的使使用者所操作和使用。

2.操作可行性

合同管理系统是利用计算机对合同进行管理，现在已经成为一个企业不可缺少的部分。开发此管理系统的成本不是很多，使用后对于后来的维护不必投入过多的资金，所以通过使用此系统而节约下来的多于劳动力的消耗相比，可以给使用企业带来更多的在经济方面的节省，从而达到开发本管理软件的最终目的。对于不同登录用户的权限设置，在普通用户的登录过程中可以提供简单而快捷的功能，减少操作步骤，节省登录者的查看和修改时间，从而达到操作简单化。

计算机技术在信息管理中的应用使得它比使用传统人工的方式管理合同档案有着许多优点，能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，后者这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少得困难。而使用计算机对合同信息进行管理，检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高合同管理的效率，也是企业的科学化、正规划管理，与世界接轨的重要条件。

3.经济可行性

随着市场的发展，企业向集团化、规模化发展，产品亦趋向于多样化、大量化，合同也相应增加，单靠人工来处理需要消耗巨大的劳动力。此系统的开发和应用可以在尽量减少多余劳动力的同时还可以提供比较简单的操作来实现主要功能。它能够为用户提供充足的信息的快捷的查询手段。

一个系统开发的成功与否，首先是系统所生成的功能是否强大，再次是开发成后在使用以后的对所产生的故障处理能力。而系统的每步开发，以及今后的故障处理都需要一定的经济支持，怎样完整的估计余下的每个可能的系统开发和运行的费用，并且估计相对于现有的系统而言这个系统可以节省的开支或可以增加的收入是非常必要的。此系统的开发成本不是很高，通过采用ASP技术结合ACCESS数据库能够很有效的节省成本，而这些技术在现实中的应用相当广泛，所以对于以后的故障处理、后期维护都在一定程度上接受的经济支出。

第二章 需求分析

2.1 软件系统综合要求

1.功能需求

本系统能充分利用现代Internet网络的优点，实现一个功能强大、操作便利的合同管理系统。并应兼顾系统的通用性，应用的广泛性；客户交互界面、管理员交互界面友好，操作灵活；数据库系统安全、完整；扩展能力强。

2.界面需求

本系统首先需要各权限不同的登录者通过自己的登录名和密码登录到系统内部，管理员拥有最大的权限，录入员有录入合同的权利，审核者是审核合同的第二权力者。所有的合同操作只能同过这三个人才可以完成，普通登录者只能有查看合同信息的权利。

3.性能需求

(1)硬件环境

①处理器:intel pentium166 mx 或更高

②内存:32MB

③硬盘空间:1GB

④光驱:cd—rom 48x

⑤显卡:SVGA显示适配器

(2)软件环境

①操作系统:windows98/me/2000/xp

②数据库:Microsoft Access 2000

4.安全可靠性需求

由于本系统在Internet上使用，防止非法的入侵是系统必须要考虑的因素。数据库的具体信息的一个系统的关键，数据库是否可以正常的为系统提供实时的信息是非常重要的，保证数据库的正常运转是必要的，但是一旦产生数据库信息的无意修改或者删除，本系统提供数据备份、恢复及垃圾数据清除等功能。在安全性方面，用户的权限设定相当严格，首先是针对特殊功能，例如合同的录入修改功能，只能由特定人员来完成，例如管理员和录入者，其他一般用户无权对合同进行任何修改等操作，再次对于注册人员的管理，不是任何人都可以任意注册，必须通过超级管理员对其允许之后，通过超级

管理员进行用户的添加。

2.2系统总体设计目标

1.系统的通用性

通用软件，它指的是一套针对行业的通用规范开发的、功能上使用与大多数用户的软件系统。通用性的主要体现在模块化设计、实用性、可维护性、适应性等方面。

合同管理具有一定的行业特征，具有一般通用的管理流程，因此本系统从合同管理的一般流程入手，站在整个和全局的角度对系统进行规划和设计。

同时，每个企业由于业务种类的不同，设计的合同类别、条款类别、合同格式等都会有一定的差别。因此，在系统设计的过程中，在遵循合同管理一般流程的基础上，必须为用户提供可按自己的需求来制定合同类别、条款类别、合同模版格式的功能，以生成具有本企业业务特色的合同。

这样，用户可以更具需求定制合同类别，然后可以选择定制不同类别的合同模版，使得系统一方面可以满足不同企业的需求，另一方面也可以满足同一企业不断发展变化的业务需求。

2.系统灵活性

数据是企业的财富，因此如何能迅速、灵活、准确地收集企业的业务数据是企业信息系统必须考虑的一个重要环节。

一般情况下，合同文档中包含的数据信息是以纯文本的形式存在的，这些文本信息中包含了大量的关键数据信息。而且，对相同的合同文本而言，不同的企业由于业务需求不同，所需的关键数据也会各不相同。

合同的签订并不是最终目标。如何根据用户的需求来提取其中的数据？如何根据具体业务的特点以不同的形式呈现合同文本？如何利用生成的合同文本更好地为企业的管理服务？这些才是合同管理系同更需要关注的问题。

因此合同管理系统需要能对合同文本信息进行灵活的管理，使得合同中包含的关键数据信息能够快速、准确地被用户获取，从而最大限度发挥它们的作用。

3.多样性输出

合同生成并通过审核后，需要以一定的方式呈现给用户。Web方式下，用户可以通过浏览器、打印机等不同的终端设备来输出合同。

由于业务种类、用户需求甚至是签订方（客户）习惯的不同，合同文本可能需要以

不同的样式呈现给用户。另一方面，不同业务、不同地区、不同用户可能对合同的输出格式有不同的要求。这样，系统中关于Web方式下的合同输出需要具有多样性，同时又要可以支持多种格式。

Web方式下如何更好地展现这些样式，以满足不同业务、不同用户的需求？同时，Web方式下如何支持多种文件格式（HTML、RTF、PDF等）的生成，通过网络同步或者同步传输，最终满足用户交互、协调的要求？这些都是系统设计过程中需要充分考虑的要素。

4.合同数据的高效利用

随着世界经济一体化和Internet/Intranet技术的发展，企业内部以及企业之间的联系日趋紧密，需要频繁的在Internet上进行数据交换和访问。

合同文本（在某种程度上）是信息仓库，其中信息的种类、信息的表现形式、信息的使用方式各不相同。而且，合同管理系统负责管理的是企业大量的合同，这些合同中包含的是与企业采购、生产、销售等环节紧密相关的大量的数据信息。

因此，有效地根据用户的需求提取相应的信息，并用以指导企业的生产、辅助企业决策,无缝地与其他系统进行数据交换和共享，从而充分高效地发挥这些数据的使用价值，都是非常关键的一个组成部分。

2.3数据流程分析

数据流图是系统逻辑功能的图形表示，即使不是专业的计算机技术人员也容易理解，数据是信息的表达形式，它能被计算机直接输入、处理、存储和输出。一个正确的数据流程是今后新系统用以实现用户需求的保证。现有的数据流程分析一般是通过分层的数据流程图（Data Flow Diagram, DFD）来实现的。本网站的数据流程图如下。

篇三：合同管理系统

摘 要

数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分，是计算机数据处理与信息管理系统的核心。数据库技术研究和解决了计算机信息处理过程中大量数据有效地组织和存储的问题，在数据库系统中减少数据存储冗余、实现数据共享、保障数据安全以及高效地检索数据和处理数据。在企业经营管理中,采购是最重要的一个环节。它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。采购管理为降低采购成本、提高采购效益提供了广阔的空间，但同时也为采购管理带来了新的机遇和挑战。目前,我国大多数企业仍然没有建立健全的供应链管理体系,物资的采购还存在机构设置分散,资源浪费严重,信息传递滞后等问题。

本系统的主要功能是员工合同管理，对员工的合同签订信息、合同续签信息和合同终止信息进行管理和修改。本系统的数据库是用SQL server 2005软件进行创建与设计，分别包括签订信息表、续签信息表和合同终止信息表三个表。通过系统ODBC数据源管理工具把已创建的数据源与系统数据库相连。利用VB软件对系统的窗口进行设计，通过这些窗体进行登录操作，对输入的用户信息进行验证，和注册新用户操作，并可以对数据进行添加与删除、查询及修改等操作。

关键词： 合同管理系统；SQL server 2005；VB软件

目 录

1 系统功能概述 ......................................................... 1

1.1合同管理系统功能分析 ............................................. 1 1.2 系统结构图 ...................................................... 1 2 数据库设计 ........................................................... 1

2.1需求分析 ......................................................... 2 2.2 E-R模型 ......................................................... 2 2.3关系模型 ......................................................... 4 2.4表结构设计 ....................................................... 4 3.1用户登录 ......................................................... 7 3.2主窗体界面 ....................................................... 9 3.3添加修改删除页面 ................................................ 10 3.4查询页面 ........................................................ 15 3.5注册新用户 ...................................................... 18 4 课设总结 ............................................................. 20 参考文献 ............................................................... 21

1 系统功能概述

1.1合同管理系统功能分析

企业合同管理系统主要功能是用计算机对员工合同的签订、续签以及终止进行登记、查询、删除等操作以及对员工合同的签订、续签、终止信息进行记录以及打印报表等操作。

本系统运用了VB 6.0及SQL Server2005，主要设计了以下几大功能： (1)对员工合同签订、续签以及终止信息进行修改、录入、浏览及删除。 (2)按查询条件对工合同签订、续签以及终止信息进行查询。

1.2 系统结构图

图1企业合同管理管理系统总体结构

2 数据库设计

2.1需求分析

在主控窗体中（MID窗体）点击各菜单实现管理和查询企业和员工间的所有合同信息。具体功能包括：

合同签定：用于管理企业与员工签定的劳动合同。包括职员编号、合同名称、合同编号、合同期限、合同签定日期、备注等。

合同续签：用于处理已到期合同的续签事务，包括职员编号、合同编号、合同续签到日期、合同续签期限、新合同号、备注。

合同终止：用于终止已签定的合同，包括职员编号、合同编号、合同终止时间、备注等。

用户的登录和注册功能：

2.2 E-R模型

1.实体及属性图

本系统有合同签订，合同续签。合同终止三个实体，三个实体相对独立且相互之间不存在联系。

（1）合同签订实体及属性图如下：

图2合同签订实体及属性

（2）合同续签实体及属性图如下：

（3）合同终止实体及属性图如下：

图4合同终止实体及属性

图3合同续签实体及属性

（4）密码表实体及属性如下：

图5密码表实体及属性

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