篇一：员工配备笔记本电脑的管理办法
公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法（暂行）：
为了做好公司办公设备的管理工作，满足工作需要，服务和保障公司各部门工作运转，更好利用现有资源，降低公司设备投入成本，现制定如下管理办法。此办法中包括二种方案，供员工自己选择：
方案一： 管理组织：
员工根据岗位工作需要提出申请，由所在部门领导审核，报总经理审批； IT部负责设备选型、发放及台帐管理； 采购部等相关部门负责设备采购；
财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项； 管理办法：
1. 申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。
2. 笔记本电脑折旧期为48个月，设备折旧残值为4%，月折旧金额=设备采
购价格×96%÷48。 3. 员工出现离职情况，须与公司结算设备费用（折旧余额+设备折旧残值），
设备公司不再收回。
4. 设备超出折旧期但未满12个月，使用员工与公司结算原设备折旧残值后，
可重新申请新设备，原设备公司不再收回。设备超出折旧期满12个月，使用员工可直接重新申请新设备，原设备公司不再收回。
5. 公司为员工配备的笔记本电脑，由使用员工保管使用。在折旧期内发生
故障或丢失情况，应及时向IT部报告备案，IT部须就故障原因进行判定，因非人为因素出现的故障，维修所产生的费用，在保修期内由供应商承担，超过保修期的由公司承担；因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用；设备丢失，使用员工须与公司结算原设备费用（折旧余额+设备折旧残值）后，重新申请新设备。设备丢失所产生的责任由使用者承担。
6. 因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整，由总经理决定处理方案。 解释：
设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。
折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数（不足一月按一月计算）
方案二： 管理组织：
员工根据岗位工作需要提出补贴申请，由所在部门领导审核，报总经理审批； 财务相关部门负责补贴发放等事项； 管理办法：
申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电脑补贴领用登记及协议。 申请补贴的员工使用个人购买或已有的私人电脑。按照公司配发电脑的购置标准和折旧年限计算，每月公司给予100元补贴，电脑维修、更换费用由个人承担。
员工使用私人电脑应符合公司要求，不得以电脑故障为由影响正常工作，工作时间出现电脑故障，必须在一个工作日内通知公司相关人员并采取应对措施，三天之内修复、恢复正常使用，违反上述规定的，扣发当月的补贴100元。
如果员工选择方案二但是无力购买电脑，可以提出申请，向公司借款来解决，电脑购置标准要符合公司规定并提交发票进行验证。借款记在员工个人名下，每月销减100元，借款余额离职时偿还给公司，电脑属于个人，其他规定不变。
篇二：某有限公司办公电脑配备管理规范
城建亚泰有限公司
办公电脑配备管理规范
修订记录
1.0 目的
为促进公司电脑设备资源的合理配置，提高使用效率，降低维护成本，保证公司日常运营的需要，特制定本规范。
2.0 2.1
范围
本规范适用于城建亚泰有限公司，独立经营的各下属平台可参照执行，并可在基本原则与本规范保持一致的前提下，根据自身实际情况制定管理细则。
2.2 管理规范中所指的电脑设备包括：笔记本电脑、台式机电脑、液晶显示器、移动终端、以及其他各类电脑辅助设备等。
3.0 3.1
职责 信息管理部
信息管理部负责配备管理制度的制定与优化、设备预算的汇总申报、设备需求的评估控制、配备计划的制定执行、设备的日常维护和批量更换。
3.2 总裁办公室
总裁办公室负责电脑设备实物资产管理及配备计划的协同制定。
3.3 财务部
财务部负责IT类固定资产的预算审批及使用控制、入账管理及费用分摊，同时负责资产处置的协同处理。
4.0 4.1
管理机制
预算管理和费用摊销
4.1.1 预算管理
公司总部标准配备的电脑设备预算由信息管理部根据HR提供的人员增长计划及存量电脑更换计划，进行统一申报；标准配备以外的电脑设备（如宽屏显示器、特殊型号配置的电脑等）预算，由各需求部门单独提出，经信息管理部汇总后集中申报。独立运营的各下属平台电脑设备预算由各平台根据自身需求独立申报，预算批复结果报备信息管理部。 4.1.2 费用摊销
电脑设备配备所产生的费用将根据实际需求情况分摊到各使用部门。下属
平台的办公电脑配备费用原则上由下属平台自行支付。 4.2
配备、领用及更换机制
4.2.1 电脑设备配备机制
公司正式员工统一配备笔记本电脑；实习生、劳务人员及特殊需求岗位人员，可配备台式机电脑。原则上，每个员工在同一时点只配备一套办公电脑设备。
为展现公司统一形象，原则上全公司范围内统一配备高端品牌笔记本电脑。为保证维护服务工作效率，全公司范围内所采购设备的品牌、型号需要在信息管理部指定的范围内选择。
对于标准配备以外的电脑设备，在确认有预算可协调的情况下，需求人员通过《IT资产申请》电子流程进行申请，经需求部门等相关审批通过后，由信息管理部进行配备，相关费用将分摊到需求部门。 4.2.2 电脑设备领用
入职新员工的办公电脑由信息管理部根据人力资源部发布的新员工入职流程进行配备；老员工的电脑更换由信息管理部根据电脑使用期限定期发布更换通知。领用电脑时需由领用者本人至固定资产管理人员处签署资产领用相关单据及《服务承诺书》，明确办公电脑中的数据信息归公司所有。 4.2.3 电脑设备更换
办公笔记本电脑正常使用周期为5年，5年使用期满后可更换新电脑。如果笔记本电脑在不足5年更换期限之内即出现严重损毁或性能严重降低并影响正常工作且无法修复时，可由使用者提交更换申请，经所在部门审批和IT部门检测确认后，由信息管理部协同资产管理部门提供电脑更换服务，更换电脑所产生的费用摊销到申请部门。
台式机电脑使用时间超过折旧期后，信息管理部根据电脑当前的性能状况决定是否需要进行更换。宽屏显示器等特殊设备，不随设备折旧期进行同步更换，直至设备结束使用寿命为止。笔记本电脑电池续航能力不足时，经过信息管理部现场检测确认续航能力低于30分钟的情况下，可更换新电池，电脑整机在2个月内即将更换的，电脑电池不再支持更换。随电脑配备的鼠标和键盘如出现损坏，员工需凭损坏的附件设备进行更换；如出现遗失或损坏无法提供残骸，员工需要自行配备。
篇三：关于鼓励员工自行配备办公电脑的管理规定
关于鼓励员工自行配备办公电脑的管理规定
目的：
为了适应公司发展的需要,并满足相关部门的办公电脑使用的需求,公司决定采用“员工个人配备电脑(笔记本电脑),公司给予补贴”办法,具体如下：
适用范围及申请条件：
1、此规定仅适合公司业务部员工。
2、公司已配置电脑的业务人员不得再申请个人电脑作为工作办公工具，除非原配置的电脑经领导批准调配给他人使用后，才可以申请个人电脑作为工作办公工具。
3、员工个人电脑作为工作办公工具的必须是笔记本电脑，员工个人台式电脑不列入本范围。
4、连接公司网络时，必须遵守公司的管理规定。禁止使用网络从事与工作无关活动，一经发现视情节严重程度予以警告至开除处理；对由于管理不善引起公司秘密泄露的责任人，公司有权处以罚款、降薪、降职等处理。
5、员工享受补助后，需按时通过电脑向公司传递日常报表、客户档案等资料。
6、员工个人电脑使用人负责对自身使用电脑的日常维护，出现自身无法解决的问题由员工个人负责维修。
7、员工离职或调离工作岗位时，个人电脑中所涉及的公司资料必须经公司移交并删除。
8、公司审批流程：员工个人填写申请表→直接领导审批→总经理批准实施。
补助相关规定：
1、员工个人笔记本电脑购买必须是个人自出资金购买，公司不予借款或报销购买时的任何费用。
2、对于员工个人申请购买/配备笔记本电脑作为工作使用的申请得到公司领导批准后，可按月给予电脑补助，电脑补助金额按100元/月执行，与每个月工资一起发放。
3、员工个人电脑补助年限自批准之日起最长为两年(24个月)，自领补助达到两年后如自身的电脑可继续使用，公司则不再补助。如不能使用，则需个人重新购买新电脑，重新申请时凭购买发票原件经批准日起才可再次享受补助。
4、申请补助时新购买的需提供个人电脑的发票原件。 附件：
员工自行配备电脑申请表
日期： 年 月 日
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