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助理工作总结

来源:免费论文网 | 时间:2016-10-16 18:08:12 | 移动端:助理工作总结

篇一:部门助理工作总结

2013年部门助理年终工作总结

2013年已经过去,在联盟经过这一年多的不断学习,以及同事、领导的关系和帮助,我已经完全融入了这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平也有了相应的提高,现将我一年来的工作情况简要总结如下:

1. 部门日常工作及后勤保障工作:

1) 提醒并监督同事及时将公出单、请假单等交至前台,便于前台每天、每月月末的考勤统计工作。

2) 安排办公区域值周表,提醒值周人员并监督卫生打扫情况。

3) 办公区域内花草树木的照料,定期浇水检查并为生病的植物及时打药灭虫。

4) 根据物业人员的提醒,不定期的缴纳水费,购买电量并寻求电工及时将本部门的电表蓄电。

5) 部门办公用品根据需要进行采购并登记入库,领用时填写《物品领用表》登帐记录;公司其他文件档案的管理。

2. 财务方面工作

1) 每月初提醒同事提交报销发票,粘贴各种费用报销单并做好报销统计。

2) 开立发票前的发票明细等沟通、收款后项目出库、付款时的《付款申请单》、项目回款提示和催款。

3) 制定项目成本表,及时更新项目成本并发送相关人员,提醒其成本情况。

3. 项目管理工作:

1) 对合同的审核、保存等进行全生命周期管理;项目知识归档管理。

2) 配合总经理完成公司日常项目及快速服务项目管理表的更新和维护;

3) 公司项目实施过程中,项目文档质量的审核支持工作。

4) 统计公司及人员资质,形成了清单,从而便于日常及投标时资质的使用。

5) 五月中旬时配合商务部完成本年度本部门的ISO9000认证;

4. 团队活动

根据员工意向和领导要求,召开团队活动,以促进团队和谐。

5. 完成领导交办的其他工作。

6. 绩效自评估

在本职工作中岗位意识还有待进一步提高。由于行政工作的繁琐性,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足。

1) 对工作程序掌握不充分,对自身工作熟练不全面,对工作缺少前瞻性。

2) 办事不够谨慎。行政工作是相对简单但又繁锁的工作,这就要求我必须

细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还得继续学习和改进。

今后努力的方向:

1) 今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调,

沟通,努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2) 必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感、在每一件事

情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找到工作中的不足,善于自我反省。

3) 我作为一个初出校门的社会新人在工作的时候尤其虚心向他人请教和学

习,一切从零开始,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力都尽快向公司要求的目标靠拢。同时要求自己在工作中形成严谨细致、认真负责、团结协作的工作作风,从而能够及时、有效的完成上级交办的工作任。

总之,2013年的工作我自认为比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上都有了明显的提高,而这些进步是与领导对我极大的支持和帮助的结果离不开的,从领导们的身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从年轻的同事身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤劳工作的敬业信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处给予批评和指正,在新的一年,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

篇二:助理工作总结

工作总结

一、财务方面

1、报销

每月×号之前报销,包括助理的交通、通讯、餐费、咖啡券的报销,各销售人员的交通、通讯、促销费的报销。

﹡注意点

二、行政方面

1、考勤

考勤日期×月×日到×月×日。

﹡注意点:考勤要严格按照上班工作日算,及时了解每位部门人员的出勤情况,有无请假、休假等事项。

2、预算表

每月汇总各销售的预算表,最迟每月×日发给×。

﹡注意点:严格审核每位部门人员的预算表,工作日是否正确,有无会议计划等。

3、营业额预测表

每周五反馈部门人员的营业额预测表。

4、月度报告

每月最迟×日汇总各销售的月度报告,汇总交给×总。

5、周例会

及时根据领导的指示通知部门人员参加周例会,不可迟到、缺席。并记录周例会的内容,整合发送给领导。

三、总结

助理的工作就是执行、跟踪、汇报。执行领导交代的任务,脑子记不住就用笔记,不自以为是,不想当然,能做到仔细周到,不犯错,不重做。及时跟踪每位销售人员,对传到北京审批的单子进行跟踪,及时关注每件事的进展程度,不拖拉,不犯错,为每位销售人员服务。每天对自己的工作情况向领导汇报,自己经手的每件事的进展程度都应及时向领导汇报,不找借口为自己辩解。在工作中遇到不会的不懂的,及时请教,认真做笔记。越多的磨练我才回成长的更快。

篇三:2013年总经理助理年终工作总结

2013年度工作总结

尊敬的公司领导:

一年的时间转瞬即逝,回顾一年来的工作,感觉自己有进步,更有不足,现将全年的工作总结如下:

一、今年的工作总体情况

根据公司的安排我负责协助总经理的日常工作。今年我的工作思路:一是日常听从领导的安排开展工作;二是跟踪每周各部门的工作计划和领导的工作安排,督促和协调各部门处理日常工作。从上面两个方面工作入口,我比较顺利地完成了公司领导交给的各项任务。

二、工作的主要内容

今年年初我主要协助XXX负责项目销售工作,在这个过程中,我督促销售公司做好内训,保持案场的环境,和吴月梅一起参与每阶段的策划方案。在这个过程中,虽然我有很多不懂的东西,但是我能够用心的学习,并学以致用。我基本了解了销售过程中有哪些重要的推广节点,项目有哪些常用的推广手段以及相应的效果。在与销售公司合作的过程中,既做到了关系比较融洽,同时始终坚持了原则。例如在策划活动过程中,为了达到想要的效果,我会反反复复与他们讨论。平时我也经常到销售部,了解销售情况,听取销售人员的建议,检查案场的环境卫生、仪容和在岗情况。发现问题我都会记在本子上,及时地提出来,要求整改。

今年我负责组织公司每周的例会,与以往不同的是每次例会完之

后我都会认真地总结会议的内容,分析各个部门及个人本周没有完成的工作,汇总领导及每个人下周计划的工作。平时进入到各个部门的工作之中,跟踪各项工作的落实情况,及时的反馈工作中大家提出来的意见和难处。

三月份XXX项目开始施工,我主动参与到拆迁的协调工作当中,积极地与拆迁户、扯皮的、居委会及政府、公安协调,比较顺利的处理好了与拆迁居民的纠纷。这些协调工作中,对方一般都比较情绪激动,一般上来就是吵架的架势,一开口就是骂人。公安机关也是一上来就说要我承担责任。我始终认为越是没人愿意管的烂事,我越要敢承担,越要管,这既是我的职责,也是我的价值所在。XXX项目开工后,根据领导的要求,我对XXX项目2号地作为老年公寓开发作了可行性调查,对黄石地区部分老年公寓的现状进行了走访,同时,我到区民政部门了解了政府对于开发老年公寓的态度,并反馈了自己的建议。

五月份开始我负责完成大冶坑头项目房产面积实测工作。这个过程中我积极寻找可以利用的人脉关系,在比较短的时间内催促房产局完成了实测和审查任务。六月份到十月份,我被派驻到XXX房产局,负责建立住房公积金数据库。这个过程中,我一方面认真研究数据,创新工作方法,带领团队圆满完成任务,并受到了房产局的认可。二方面积极接触局里的员工,汲取人脉,争取能为今后的工作打下基础。

十月底开始,公司安排我负责XXX项目的手续工作。我重新开始学习项目开发流程,分析工作思路,边跑边学。我的思路是以“五

证”为主,其它手续先放下,同时,围绕“五证”能同时进行的工作并行推进。目前重中之重是土地收储和摘牌工作,现在土地的收储方案已经通过,目前正在进行挂牌公示,下个月就开始挂牌出让了。

三、工作中的收获

今年的工作内容比较杂,感谢公司对我的信任,很多工作都安排我去尝试。我也主动地进入到各个部门的工作当中,所以我在工作中遇到同事间的“啰嗦(坚持原则)”、“埋怨”等,我能够很理解,并主动地遵守各自的职责要求。工作内容的比较杂,一是让我有更多的见识,能够学到更多的东西。二是锻炼了我的处事方法,积累了一些沟通和谈判的技巧。三是加强了与同事间工作上的配合,也增强了我工作上的条理性。

我认为很多的工作经验来自于小事。例如,今年在与水云馨苑拆迁户的谈判过程中,我很早就把自己的底价说出来了,这样反而使自己被动。后来我反思这个事情,一是自己应该先判断对方的能力,对方到底是想卖,还是想买。二是对方之前享受了哪些好处,以便谈判时压制对方。三是不能着急一次就把事情谈妥。四是应该给领导留有拍板的余地。所以,后来在与XXX水务局谈判时,我始终保持两个原则,一是不急,二是不到最后一刻不明确自己的底线。对方的报价从15万谈到7万,再往下谈不下去时,我采取的策略是有空就去他办公室坐坐,任他说怎么处罚,我也不说费用高了,也不说不交钱,一天磨一点最终磨到5万。

我认为很多的信任也来自于小事。做人要公私分明,不能克扣多

拿,要从小事做起。公司给了我应有的工资,该我报销的,哪怕一分钱,我也要报,不该我拿的,哪怕一分钱,我也不会多拿。我在外面办事,经常手里有公款,我的家人也时常告诫我,不要把公家的钱和私人的钱搞混了,哪怕是小事也不要占公家的便宜,别人信任你,你的工作就会顺利很多,工作顺利自己才会顺心。工作要创造方法,不创造借口,也要从小事做起。工作中肯定会遇到困难,从前我的工作态度可能是“遇到困难找领导”。但是大事找领导,小事也找领导,个人的价值又在哪里呢?我反思,这不是能力问题,而是态度问题。今年公司领导也比较反感大家大事小事都去请示他们。所以,工作中我遵循无论是大事还是小事,都要尽力去做,不轻视小事,不怕大事,小事想尽一切办法完成,大事全力以赴想办法完成,确实能力之外的事及时向领导反馈信息,提出建议。

工作要敢于挑担子,特别是在其位要谋其事。大家在工作中看似分工有序,但是也有许多工作重叠,特别是遇到职责重叠的时候,我认为更要站出来勇于承担责任。我相信一个人能担起多大的责任,他就会有多大收获。但是,一个人也不能为了争表现去抢担子,也不能明知没有这个能力而去勉强接担子。

工作中理论知识必须结合实际情况。例如XXX项目,应该是先立项,后办规划用地许可证,再办土地证。但是实际开发过程中,我们要结合实际边施工边办证,要提前拿到规划要点放线施工。为了进度,我们要绕开规划,先出收储定界图,再出规划指标通知书,之后再申请立项。总之,理论是死的,人是活的,有工作可以先安排,有

的工作可以同时推进,不能生搬硬套做事。同时,工作中要多请教别人的经验,特别是要虚心请教办事单位领导怎么办好事,多听别人一句话,就可能少走一道弯路。

工作中积累了与政府人员打交道的经验。原来出去办事没有什么经验,求人办事不会说话。请人吃饭也不知道说什么,吃完饭也不知道后面该怎么安排。虽然这方面的能力还是比较欠缺,一方面自己的资历比较浅,别人可能也不相信我,也不把我当回事。二方面还是不够自信,总有点畏缩。但是现在有一个经验就是尽量的借用别人的人脉来办事,看别人怎么安排。既学到经验,同时,一次生,二次生,三次总会认识,四次五次总会熟,自己的人脉总会多起来。

四、工作中不足的方面

一是工作责任心还不强。我作为公司中层,应该要做的事很多,要思考的工作很多,但是反思自己做得不够,归咎起来还是责任心不强。自己没很好的做到替领导分忧。工作中有惰性,有时不愿意多思考和总结。工作中也有当老好人不想得罪人的情况,见到不良的习气、不好的现象睁一只眼闭一只眼。

二是学习不够。今年我虽然响应公司的号召加强学习,并采购了一批书籍,但是学习的时间不够,学习的针对性不强。特别是在学以致用方面还更不够。

三是同事沟通不够。今年公司领导多次地要求我们同事之间要加强沟通,更要求我带头组织大家多聚一下,多了解一下,但是这一点我没有做好。


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