董事长办公室主任职责

董事长办公室主任职责

　　1. 起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等;

　　2. 跟踪董事会投资和经营战略的执行情况、提供分析意见及改进建议;

　　3. 协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划;

　　4. 负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪;

　　5. 协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待;

　　6. 董事长室文件和资料的建档、台账与管理;

　　7. 负责董事长各类文件资料的编辑、文印、收发、分类建档保管等;

　　8. 负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等;

　　9. 负责董事长工作会议安排、会议组织、会议记录及会议决议的落实跟踪;

　　10.全面了解公司的经营信息，及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况，提出意见及建议，做好参谋;

　　11.负责董事长的工作日程安排，及时处理董事长待批、已批事项的收发管理;

　　12.完成董事长交办的临时任务。

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　　董事长办公室现有人员3名，其中

　　董事长办公室副主任

　　任职人：能力要求：需要具有较高的组织、计划、协调、理解、判断力。具有较强的创新能力，对外联络能力和对内协调能力。 辅助要求：要能熟练操作电脑，熟练驾驶车辆。

　　素质要求：要有良好的职业道德，坚持原则，诚实可靠，品行端正。洞察力强，秉公办事，要能保守秘密，工作勤奋，忠于公司，开拓进取。

　　工作职责：在董事长和总经理的带领下全面负责董事长办公室的日常接待工作，努力做到全方位服务。

　　部门职责

　　一、 办公室内务：

　　1、每天准时上班，开窗通风。

　　2、每天将办公室中办公桌、椅、文件柜等擦拭干净，修整花木、清理枯叶、杂草。

　　3、为董事长备好茶水(在董事长到达办公室的同时)，及时清理办公室内的卫生和杂物。

　　4、每天下班后要关闭电源，门窗等。

　　5、文件管理要流程齐全，分类合理、处理及时、合理规范。

　　二、来宾接待

　　1、来宾接待要彬彬有礼，热情接待。

　　2、要询问来宾的基本情况：有何目的、有无预约等身份情况。

　　3、索要名片，并做好记录并及时向董事长请示。

　　4、来电接听时，要仔细询问对方有什么事儿，是否需要转告并做好电话记录。

　　5、按董事长意愿进行引见，接待并添续茶水。

　　6、根据来客来访的时间及职务等级，征询领导意见后确认是否客餐、宴请。

　　7、董事长及公司领导交办的其他工作。做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。

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