篇一：接待方案范例
XX学院参访接待方案
1、参访时间：2016年8月24日上午9:30—12:00
2、参访人员：
阳关学院参访领导名单如下：
党委常务副书记XX
院长助理
科研部主任
人文社科系主任
电子信息工程系主任
管理系常务副主任
我院参加接待领导和人员名单如下：
院长、书记、老师
3、参访流程：
9:30-10:00 综合楼、华商博览馆参观并合影留念
10:00-11:30 院长主持交流会议 关于专业学位点申报的工作交流介绍，交流地点：综合楼6楼会议室
11:30-12:00工作餐时间
4、需要相关部门配合工作如下：
信息中心：大屏幕字幕开启“热烈欢迎阳光学院莅临我院参观考察”，沿参观线路的华商博览馆、4楼智真会议室、6楼大会议室、6楼会议室相关设备开启。 综合部：参会人员桌牌、茶水、茶歇、摄影安排、参访路线指引、午餐预定等。
篇二：接待方案范本
XXXX一行考察XX按待安排
来宾名单
XX市陪同人员
活动日程
来宾入住房间号
荆州城区天气
来宾名单
XXX 董事长、首席执行官
XXX 监事会主席、总工程师
XXX 副总裁
XX市陪同人员
XXX 中共XX市委书记、人大常委会主任
XXX 中共XX市委副书记、市人民政府市长 XXX 中共XX市委常委、市人民政府常务副市长XXX 中共XX市委常委、统战部长
XXX XX市人民政府副市长
XXX XX市人民政府副秘书长
活动日程
X月X日
X：XXX机场接机。
15：30 由XX公司与XX集团洽谈合作事宜地点：XX国际大酒店2312房
18：00 晚餐
地点：XX国际大酒店二楼望海潮厅
陪餐领导：市委书记XX，市委常委、常务副市长XX，市委常委、统战部长XX。
X月X日
08：00 早餐
地点：XX国际大酒店二楼XX厅
陪餐领导：XX
09：00 和XX市委、市政府领导洽谈
地点：XX国际大酒店三楼XX厅
参加领导：市委书记XX，市委常委、常务副市长XX，市委常委、统战部长XX，市政府副秘书长XX云。 12：00 中餐
地点：XX国际大酒店二楼XX厅
陪餐领导：市委书记XX，市长XX，市委常委、常务副市长XX，市委常委、统战部长XX，副市长XX。
14：30 继续与市委、市政府领导洽谈
地点：晶崴国际大酒店三楼XX厅
参加领导：市委书记XX，市委常委、常务副市长XX，市委常委、统战部长XX，市政府副秘书长XX，。 17：00 与市委、市政府签订投资项目框架协议 18：00 晚餐
地点：水上餐厅二楼XXX厅
陪餐领导：市长XX，市委常委、常务副市长XX，市委常委、统战部长XX.
3月25日
08：00 早餐
地点：XX国际大酒店二楼XX厅
陪餐领导：副市长XX
09：00 客人离
来宾入住房间
XXX XX国际大酒店2312 XXX XX国际大酒店1907 XXX XX国际大酒店1618 3月23日（星期二）中雨转小雨
温度5℃—10℃
3月24日（星期三）小雨转多云
温度4℃—8℃
3月25日（星期四）多云
温度3℃—14℃
XX城区天气
篇三：考察接待方案
考察接待方案
13日，“第三方管理”考察团对桂林漓江老年公寓集团的战略规划、投资环境、经营水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：
一、接待目的：本次来访对集团建设文化产业园有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示集团水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现集团优良作风，给考察团留下良好印象。
二、接待宗旨：秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。
三、接待规格：建议采用对等规格。
注：由于考察团以企业负责人为首，建议主陪人员为集团的陈总、刘总和市场部总经理李总。
四、考察时间：2015年8月13日--2015年8月15日
五、相关接待部门和具体接待事项如下： （一）、组织结构：
总负责人：彭 亮（第三方管理）
成员： 李 帅（市场部总经理，总调度） 董 念（酒店负责人，主管住宿） 余建喜（驾校负责人，主管车队） 何 通（办公室主任，主管接待） 曹 莹（公寓负责人，主管考察接待） （二）、安排食宿
1、负责人：李帅
主要职责：①负责考察团入住湘林花商务酒店食宿接待工作；
②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、
休息等事宜。
2、预定餐饮（表1）
注：①食品供应，既要照顾外宾的饮食习惯，又要体现桂林特色，品种齐全，营养丰富；
②食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。
3、预定住宿（表2）
注：①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求临时调整 ②接待人员要做好成员信息登记工作。
4、考察团成员信息登记表 （表3）
（三）、接待工作组 1、 负责人：李帅
主要职责：负责联系考察团的接车、送车及其他事务； 工作人员：记者1人（余双），负责摄像、照相事宜； 第三方管理员1名（彭亮），负责随行翻译。 2、准备工作
（1）准备：2015年8月12日前往准备到位。
① 横幅一条：热烈欢迎第三方管理各位专家考察团视察指导工作（段剑）；3、主要工作内容
（1）具体负责接车、送车等相关工作。
（2）物品配备：照相机一部、三台车、矿泉水，风油精，遮阳伞，纸巾等若干。 （3）接机：
①就位。8月13日上下午17点半工作组成员到达火车站。
②接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人李帅先自我介绍，接过行李交工作人员。
（4）照相。由随行记者对考察团人员进行火车站拍照，摄像。（5）送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。（6）照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回市场部。
（7）报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报集团办公室。
4、
送车：根据各位专家自行安排的行程，按照相关程序负责安全的送
车服务。
（四）、考察团会务工作安排（表4）
（五）、考察后续工作
1、 宣传组对此次考察之行的跟踪报道进行总结、整理，并写成报告； 2、 财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核； （六）、应急预案
1、车辆：为防止轿车在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需；
2、会场：为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全会议室；为防止工作人员人手不够，可以安排夜校学生帮助完成接待工作；
3、紧急情况：天气炎热，做好为防止有考察团成员突发病变的准备，备好急救箱及应急药物；保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突发情况疏散人群。
（七）、接待预算（附）
费用预算表（表5）
（八）、工作要求
1、接待人员必须高度树立责任意识，以主人翁的姿态投身到接待活动中，以自己的言行维护集团的声誉和形象。
2、接待期间，各部门负责人每天值班。正常情况下工作人员应保证通讯24小时畅通。
3、各组工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排，一切从大局出发，克服困难，无条件服从人员及设备的调拨。
4、接待期间全体接待人员应着装合理，工作热情大方，对于考察团的困难要热心帮忙解决。
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