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周工作计划的重要性

来源:免费论文网 | 时间:2017-05-11 07:04 | 移动端:周工作计划的重要性

篇一:周工作计划要求

1.1 公司根据各岗位工作特点将员工分为计划员工和非计划员工,计划员工必须每周填写周

计划,非计划员工不用填写周计划。根据每位计划员工的实际工时特点我们又对计划员工周

计划的工时最低要求做了具体的规定。详见各岗位工时要求一览表。

1.2 计划员工每周五之前要在oa网填写下周工作计划,交部门负责人进行初次审核,再

由直属高管进行二次审核。员工提供计划时间应在每周五下午4点之前,最晚截止时间为周

五下班前。晚于下周一早上12点的记工作过失一次。员工请假上班后第一天就要编制个人周

计划,最迟到第二天中午12点之前要上传计划,否则没有特殊理由、没有按时上传计划的员

工将被记工作过失一次。

1.3 计划内容主要列入事务性、改进性工作,具体工作内容来源于个人、部门的年度计

划或季度调整、月度工作要点、各种会议中的决议、临时通知、合同评审、项目计划、其他

部门的公务通知单等。计划编制时,要参考岗位工时定额填写工作的描述及每项工作的工时,

同时对每项工作标注工作大类;对于日重复、周重复性工作不列入周工作计划。

1.4 部门负责人审核周计划时,要重点审核其他部门的配合要求,项目组的工作安排,

工作质量投诉、不合格品评审以及客户抱怨确定的纠正预防措施等是否列入计划;对于三星

级、两星级工作是否分发至相关配合人员;对于请假人员的工作接替、任务不饱和人员的工

作储备、新上岗及转岗员工的培训、工作衔接都要进行安排;同时对于周计划的星级标注可

以重新进行调整。

1.5 直属高管二次审核时要对各部门的计划进行评审;总经理根据公司整体经营发展需

要,对各部门的周工作计划进行整合,从管理、战略等方面制定周工作调度意见,列出每周

的重要安排在每周一发布,并由企管法规部专人分发至对应的责任人。

1.6 公司最低要求每周工作时间只针对标注*的重点工作计划时间而言。若计划中的工

作时间安排没有达到公司最低工时要求,由部门负责人或高管添加。

1.7 各部门负责人、直属高管在进行计划编制或审核时对于需要其他部门配合的工作、

共同工作及跨部门工作碰头、重要工作,可再次进行工作分发,或在调度意见中进行发布,

总经理根据总体安排在周工作计划调度意见中进行安排。2.0 周计划的跟进与实施

2.1 周计划最终审核完毕后,每周一早上各部门负责人将计划的重点内容、各部门的配

合要求、公司的重要安排在周一早会上进行传达与协调。

2.2 部门负责人要抓紧各项重点工作的协调及落实,并给与积极的支持和配合,尤其涉

及其他部门配合时部门负责人要亲自协调。员工在计划执行当中遇到问题或需要终止的时候

要同部门负责人及时沟通。部门负责人根据需要,可调整本部门其他人协助;本人请假时,

部门负责人要安排他人接

程序文件不可带出或复印 第 1 页 共 4 页 完成情况栏说明未完成或延期的原因及预计完成时间,oa系统会自动将未完成计划在下

周的计划中列入。没有正当理由,周计划中未完成的工作,部门负责人要安排周末无条件加

班。

2.3 对于周工作计划调度意见安排的培训、会议及其他共同完成的工作,组织人或共同

工作牵头人要根据实际完成时间,在oa系统中指定地方(目前在调度意见中)公告标准工作

时间,供大家参考。

2.4由于外界原因星级工作不能完成分两种情况标注,第一种是此项工作已经完成,本

人未参加,可以把时间改为0,标注完成;第二种是此项工作暂不进行,把时间改为0,标注

未完成,在下周计划中自然出现。

2.5 对于已经完成,但周计划中没有安排的岗位工时定额中涵盖的工作可以重新添加到

计划中,并标注工作星级、时间。周二零点以后可以提高星级,不能调低。

3.0 周工作计划考评细则

3.1 周工作计划考评分为员工个人周计划考核和部门周计划考核,周计划考核又分编制

情况考评及完成情况考评。 3.1.1 员工个人周计划考核,编制情况与完成情况占比分别为

10%和90%,满分100,评分细则如下:

1) 工作分类,占25分(总分中占2.5分),每周五做周计划时需要按照个人岗位工时定

额名称进行本周工作的分类,计划分发人在分发工作时同样需要进行工作分类,主要考察工

作描述和计划工时与岗位工时定额的符合程度。{本周计划此项评分本周三做}

2) 修改的及时性,占30分(总分中占3分),每周一计划分发完毕,召开完早会,需要

在周一早上及时对重复发布的工作事项进行删除调整,对不准确的工作时间进行调整,对需

要其他人协助的三星级工作进行查看和发布计划添加,此项主要考察周一计划分发完成后是

否对计划及时修改,添加,删除重复计划,所有做周计划的员工必须在周一下班前对自己的

周计划进行修改,周一晚上12时过后周计划将不能修改。{本周计划此项评分本周三做};

3) 星级工作数量,占30分(总分中占3分),考察星级工作安排情况,由计划本人根据

工作重要性编制星级,每个二星级、三星级分别得分3分和5分,依次累加,最高得分30

分。辅助性工作及业务人员的在途工作只能标一星级,不能标二、三星级。{本周计划星级工

作数量评分本周三做,周三后添加的工作星级不计入编制情况打分}

4) 编制情况评分,占15分(总分中占1.5分),此项由计划审核人在审核计划时根据员

工本人的计划编制水平打分。主要考核个人工作排,工时划分的能力。{本周此项评分于本周

三下班前完成} 备注:以上前三项由企管法规部打分,第四项由计划审核人或审查人打分。

计划分发人应该每周一

程序文件不可带出或复印 第 2 页 共 4 页 每周一下午2点前做好计划的分发工作,下午编制人应在每周一下班前做好各自岗位的

计划修改工作,请假或有事外出者应该每周一晚12点前做好计划修改工作。

3.1.2员工个人周计划完成情况评分,满分110(本项评分由计划的检查人根据以下评分

要点进行评分)。

1) 实际完成工时与要求工时达成比例,占35分。达到标准时间要求,得25分;未达到

要求工时的,少5%扣3分,少10%扣8分,少15%扣14分,少20%扣20分;超过要求工时的,

超5%加2分,超10%加5分,超15%加8分,超20%加10分。(以周工作时间总数为核算百分

比的基数,电脑系统打分)

2) 星级工作完成情况,占25分。星级工作全部完成得分25,有一项三星级工作未完成

扣6分,一项两星级工作未完成扣4分,一项一星级工作未完成扣2分,最多扣25分。(检

查人打分)

3) 工作完成的质量及效率,占15分。由检查人按照工作被评价人的工作质量,完成工

作的效率、完成工作的质量、协调性,在7---15分之间差别评分。(检查人打分)

4) 实际填写的工作时间准确真实性,占35分。检查人根据实际工作时间,同时对照公

布的共同工作时间核实被评价人工作时间的真实性,并对每个被评价人按照10—35的范围给

予真实性评分。(检查人打分)

3.1.3 计划员工中规范岗位要求严格执行周计划编制要求,内勤和经理人员每周要检查

本部门员工周计划中不能列入重复性工作,企管法规部最终统计分数时仍然发现有重复性工

作要进行倒扣分,最多扣35分;扣分15分以上要有扣分说明。

3.1.4 正常分数在95-100分之间额全部按照95分核算,90分到95分之间的全部按照

90分核算。 对于新岗位、指定的不规范岗位,出于管理需要可能列入的重复性工作经理人

员的打分在统计时只做参考,最后企管法规部要进行适当折算。

3.2 部门周计划考核编制评分占40%,完成情况评分占60%,具体评分细则如下:

3.2.1 部门周计划编制情况评分,满分100。主要考虑本部门员工整体计划编制情况和

部门负责人计划添加情况。

1) 员工周计划编制情况得分的平均值占60分;

2) 部门负责人工作协调、添加情况占30分,安排应急情况占10分。其中,工作量添加、

工作时间及工作安排进行统筹的情况加各部门有意味员工未达到最低工时要求扣5分,依次

类推,最多扣30分,安排应急加班占10分。{周三后添加的工作不计入部门编制评分工作量

添加 及工作时间统计中}

程序文件不可带出或复印 第 3 页 共 4 页

1) 负责人评分的规范情况20分

2) 对部门负责人计划完成情况的评分20分

3) 部门员工计划完成情况平均分占60分。 4.0 周工作计划管理 4.1公司安排将对岗位工时定额的月重复、季度重复、年重复工作

的单项工作时间进行核算、确定;同时各部门内勤要逐个查看本部门员工周计划安排的各项

工作时间与月度、季度重复、年重复单项时间是否相符。

4.2 若一周计划中全部是三星级工作,没有重要程度划分,综合编制评分不能得满分,

并且给部门经理记管理过失一次。未完成的二星级以上工作没有在周末安排无条件加班的,

给经理人员记工作过失一次。

4.3 公司在oa系统中设置专门的周工作计划模块对周工作计划进行数字化管理,公司对

周计划管理进行调整的同时要修改周计划管理模块。

4.4 周计划完成情况评分对部门之间进行比较,平衡分数,整体分数偏高要降低,整体

分数偏低要适当提高,企管法规部继续关注周计划评分,如果分数仍然不均衡继续再调整;

同时也希望各部门负责人能客观评分。

4.5人力资源专员要多花时间,关注周计划中的具体内容,对于计划时间总是高出最低

工时的员工要分析原因,必要的时候让其修改工时定额。对于总是列入重复性工作等不按编

制要求写的员工,每周或两周进行一次汇总,进行公告,并要求整改。西安石油大佳润实业有限公司企管法规部

2014.09.30程序文件不可带出或复印 第 4 页 共 4 页篇二:周工作计划管理制度.doc1湖北文华科技教育发展有限公司周工作计划管理制度

一、目的

为了规范周工作计划提报及执行标准,确保各职能部门周重点工作计划的执行成效,特

制定本制度。

二、适用范围

在公司上班的全体人员。 三、管理部门 公司办公室。

四、管理职责

㈠ 全体人员均按要求提报周工作计划。 ㈡ 各职能部门负责人对本部人员所编制与提报的周工作计划进行初审与过程监控。㈢ 办公室负责对各职能部门周工作计划进行汇总复审,并会同人力资源部对执行成效进

行验证。

㈣ 各部门人员都必须严格按照批准的工作计划开展各项工作,并保证各项工作保质保量

按期完成。

㈤ 工作计划的达成,将作为公司各位员工绩效考核的依据之一。

五、管理内容

㈠ 周工作计划编制、审批应遵循以下管理原则

1.内容清晰、明确,让考核者与被考核者能够准确的理解; 2.内容要量化,考核时可

以采用制定的标准准确衡量;

3.目标计划要适宜,通过努力可以实现,即目标不能过低和偏高;

4.注意内容的准确性,与被考核者的工作职责、内容必须要有关联性;

5.要有时限性,计划中的每项工作指标都必须要标出计划完成时间,在限定的时间内如

未按要求完成工作,必须给出原因及继续跟进该项工作,完成的目标时间。 ㈡ 编制

办公室及部门负责人督导所属全员(含本人)按《周工作计划表》格式编制并提交周工

作计划。

㈢ 审批流程及验收、提报时间

1.所属全员应于每周五前编制并提报本人周工作计划至部门负责人处统一汇总并经其初

审,必要时部门负责人应与计划当事人进行沟通。

2.部门负责人每周五12:00点前将初审完毕的本部门全体人员的周工作计划统一汇总

交至办公室。

3.办公室人员根据公司会议纪要、月工作计划、上周工作总结复审各部门人员工作计划,

无误后汇总上交分管领导审批;如不通过则由责任部门负责人在2小时内做出整改并再做二

次提报,直至通过为止。

4.经分管领导审批完毕的工作计划交董事长审阅。 ㈣ 发布 公司每周一上午9:30召开工作例会,例会结束后,办公室负责将审批通过的工作计划

签批件反馈给各位员工,并将原件存档管理。 ㈤ 每周五提报下周工作计划时,一并提

交上交工作总结,对上周工作计划的完成情况进行详细完整的描述,工作总结,办公室收取工作计划时一并收取,并进行分类存档。 附:《周工作计划表》《周工作总结表》 湖北文华科技教育发展有限公司 二○一二年九月二十九日 湖北文华科技教育发展有限公司月第 周工作计划表部门: 填报时间: 年月日 第 4 页 共 5 页 湖北文华科技教育发展有限公司月第 周工作总结表部门: 填报时间: 年月日 第 5 页 共 5 页篇三:周工作总结及计划的要求周工作总结及下周计划

一、目的:通过回顾近期重点活动开展情况及重点工作开展情况,梳理问题、明确重点、

进协同

二、要求:

(一) 总结要点:跟踪重点活动开展情况,汇报重点工作开展进度,梳理存在的问题及

要协调解决的事项,提出改进建议及思路

1、 关于重点活动跟踪:原则是总结刚开展的活动,包括部门会议及小组内明确需要总

结的

活动及自己认为需要跟踪和关注的重点活动

2、 关于重点工作开展情况:包括部门会议明确、领导分配及自己认为比较重要的工作

(二) 计划要点:围绕重点工作开展及主要目标的推进,列示下阶段(主要是下周)需

开展或建议开展的重点工作,包括进度安排和关键环节梳理

(三) 总结格式参照模板,务必言简意赅,突出重点

三、模板:

(一)重点活动跟踪:

1、活动开展情况

(1)针对尚未正式开展的活动:主要跟踪进度表,

(2) 针对已经开展的活动

2、主要问题及改进建议:根据上述进展情况梳理主要问题、剖析原因、说明已采取的措

施并提出改进建议

注:问题及措施不易过多,三条以内足矣,但是需要抓住关键问题予以解决

(二) 重点工作开展:主要包括部门会议明确的重点工作及当前正在开展的重点工作,

常规工作无须总结。

1、 对于相对比较明确,按部就班开展的工作只需总结一下进度即可

2、 对于需要协调,进展缓慢的工作需要总结当前面临的瓶颈及需要领导协调解决的事项

3、 对于方向尚不明确、需要领导决策的工作可大体汇报工作思路及决策点,供领导决策

4、 部门会议或领导布置的工作按要求进行总结

(三) 下阶段计划:该部分内容可有可无,不作要求,可根据自己管理的主要目标提一些需要重点采取的措

施并阐述理由篇四:周工作计划要求周工作计划说明和要求

一、周工作计划写什么

1、自己认为重要的工作事项,不写上怕忘记的。

2、自己本周要达到的工作目标。

3、领导关注的事项,不写上领导不放心的。

4、常规性工作不写。

5、一周内不能完成的工作,可以写完成到什么程度。

6、直接上级每周要检查、完善并确认下属工作计划。

二、工作计划上交时间

1、董事长和总经理直管部门负责人每周六12时前将周计划提交,董事长、总经理周六

下班前和直管部门负责人确认工作计划并签字。

2、各部门管理人员每周一上班1小时以内将工作计划提交给自己的直接上级,部门负责

人组织部门内上下级之间周一中午下班前确认工作计划并签字。

三、周工作计划考核

1、不能按时提交周工作计划的,总经理、总监、部门负责人级别乐捐100元,其他管理

人员乐捐50元。

2、不能按时确认下属工作计划的,总经理、总监级别乐捐200元,部门负责人、主管级

别乐捐100元。

3、综合管理部负责计划的检查、跟进、指导工作。

篇二:计划的重要性

计划的重要性

作为职业人,我们也知道做任何工作都应有计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。我们经常会遇到这样的问题,同样一个工作岗位,别人做的紧凑有序,而有些人却丢三落四?为什么有时候感觉自己天天在忙碌,而似乎没有任何成果,工作总是裹足不前呢?为什么有时候感觉有许多事要做,但却不知道从哪件事开始做呢?在工作中,这些问题也许总是困扰着我们,而且久而久之如果总是效率低下还会影响到你的工作业绩。究其原因就是没有一个合理的工作计划、合理的时间计划。

工作计划是我们提高工作效率的一个前提。我们知道好多企业的计划有年度计划、季度计划、月计划、周计划这些计划明确了这个月要完成什么任务,这个季度要完成什么任务,以及当年要完成的任务。同样我们的工作应该有这样的计划,我们要明确这个月要完成什么任务,然后把任务进一步细化成周、日,就是这周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情。

工作计划是我们完成工作任务的重要保障。我们常常看到有些人整天无所事事,要问他们是否真的没事可做了,事情都完成了吗?答案应该是否定的。寻找原因可能就是他们没有一个合理的工作计划,没有一个合理的时间计划,总觉得有千头万绪的事情要做,但就是不知道从何下手,久而久之事情越积越多,就更加束手无策了。

所以我们要做好我们的工作,要提高工作效率,必须要有一个合理的工作计划,工作计划也是我们提高工作业绩的关键。

其实制订工作计划不光是为了很好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。在日常的工作中,通过长期制订工作计划,发现制订工作计划还有以下几个很好的作用。

1)督促作用

人是有惰性的。如果没有一个量化的指标,靠人的自觉性来完成一项工作,很容易出现

一些想象不到的偏差,比如:完成时间滞后了,质量水平降低了,留下小尾巴了,埋下隐患了??等等。因此,如果制订好一个计划,按照计划的步骤、要求来完成一项工作,结果可能更令人满意,计划起到一种督促与监督的作用,预防和纠正执行过程中出现的偏差。

2)提示作用

人脑不是电脑,很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西,如果简单策划一下,然后就开始执行,没有制订出具体的计划,很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些环节,然而,如果开始就制订出具体的计划,将这些环节写进计划书中,就可以提示到了某阶段要做哪些工作,于是,这时工作计划可以起到提示的作用。

3)理清思路的作用

制订工作计划的过程是个思考的过程,制订好工作计划以后,在心中基本上对某个项目已经心里有谱了,“胸有成竹”了。制订的过程中,已经将工作思路理清了,下面做起来就自然“水到渠成”了。即使是出现一些意外,其最后结果一般也不会有太大的差异。

4)培养良好的习惯的作用

经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。可以让你脱颖而出。

5)总结与回顾的作用

在你这次制订工作计划的时候,你可以回顾以前做的计划中存在的不足,总结出一些经验,因此你会不断地进步,每一次制订的工作计划都会比前一次的好一些,因为以前制订的计划项目已经付诸实施或已经完成,完全可以从中总结出哪些方面好,哪些方面不好,因此,你在以后的工作中,就可以提前预防再次出现同类问题,让你做起事来得心应手。

篇三:浅谈计划的重要性

浅谈计划管理的重要性

计划、组织、控制,是管理的三项职能,而作为计划,是管理工作之先。一项工作,首先要具有计划,才会有后续的组织和控制,没有计划的工作,不叫管理工作。

一、计划制定的原则

计划的制定遵循SMART原则。

(一)具体的

对于大的计划,要分阶段、分步骤,准确分析执行过程中的环境、影响因素等,做出周密的对策和行动方案。计划做的周密、具体,可以减少执行中的沟通成本、干扰、困惑。即使一些小的工作项目,计划中也不能忽略细节。比如一场会议,要针对主题,从会议场所的选定、布置,会议议程的安排,会议发言人的提前通知,发言稿的准备、审核,参会人员通知,参会人员住宿、餐饮安排等等计划具体,并落实到执行人。

(二)可衡量的

计划的阶段目标结果要可衡量,让执行者明确,以便掌握和控制工作进度、检查、跟踪考核。

(三)达成一致的

所有的计划都是因一定的目的、目标而定,目标是终点,计划就是设计要达到终点所必须经过的历程。

(四)可实现的

计划必须是可以实现的,可操作的,不切实际的计划不仅浪费做计划花的时间和精力,还会引起员工抱怨,影响执行,达不到目的,形如空文。

(五)有时间限制的

企业根据自己的发展设定了目标,我们的工作就要围绕这个目标在规定的时限内去完成。计划要具体地体现工作进度,以便在预期时间完成任务。

以上是针对计划内容的制定原则,作为计划制定的表述,应该要做到简洁。在实际工作中,中层领导者在做工作计划,布置工作任务的时候,不要洋洋洒洒,旁征博引,抓不住主题,而影响了工作的执行。简洁、明确而不乏具体的工作计

划,可以让员工很好把握工作重点,开展工作。

二、计划制定的要素

要表述清楚一件事情,必须要阐明一些要素。记得学习作文的时候,就强调要表达清楚时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。计划制定亦如此,也需要用一些要素来表达,具体可概括为5w2h。

5w:what、who、when、where、why

what:计划所指的要做什么或完成什么;明确工作任务;

who:计划由谁、哪些人执行;明确工作任务的担当者;

when:什么时候执行到什么程度;明确工作任务进度;

where:在什么地方进行工作;明确工作开展地点、区域;

why:为什么要执行这样做;明确工作起因、动机;

2h:how、how many

how:怎么开展工作;明确工作方式方法;

how many:完成多少工作;明确工作量。

布置工作任务或做工作计划具备以上要素,应该才为一项基本完整的计划。

三、计划分解与细化

如果承担某种特定的任务,我们需要为这项任务开发一个活动检查列表和计划工作表,就像我们的工程进度表。每个检查列表应该包括这个大任务可能需要的所有步骤。这些检查列表和工作表将帮助我们确定和评估必须处理与大任务相关的工作量。把大任务分解成多个小任务,帮助我们更加精确地估计它们,暴露出在其他情况下你可能没有想到的工作活动,并且保证更加精确、细密的状态跟踪。

四、计划制定者与执行者的统一

主管给员工的工作任务布置或计划设定,在工作中就是一项协议,需要计划制定者和执行者对这项计划达成共识,形成行为契约,才能保证行动一致,使计划顺利执行,实现工作目标。否则,如果计划制定者在计划设定时采取武断、强制态度或执行者对计划持有怀疑,对计划不认同,这都会极大影响工作积极性。因而,计划、制定者与执行者应该是统一的,计划的制定者与执行者相互认可,

才能更好的实现共同的目标。

五、计划的特性

(一)计划的预先性与指导性:

计划、组织、控制,是管理的三项职能,而作为计划,是管理工作之先。一项工作,首先要具有计划,才会有后续的组织和控制,没有计划的工作,不叫管理工作。在拓展培训期间,本人作为南网之狼队的队长,在前一天的训练中,两个团队项目做得不是很理想,就是跟本人没有很好的组织大家搞好计划,没有把大家的智慧集中起来,以至在活动过程中控制不了场面,大家个个都是组织者,每个人有一个方案,在一阵吵声中度过,产生了没有一个具体的方案,以至做得不是很好,但是第二天的活动中,我们开会总结经验,决定在活动开始时大家都要思考问题以最快的速度去制定计划和方案,最后每个项目都完成提很好,所以只有有了计划,才有控制的标准和组织的目的。计划,在管理工作中具有预先性,同时,它对管理工作的执行和控制又具有指导性。

(二)计划的可行性

计划的程序是:目标——可行性研究——方案——决策。在做集体盲人编制一个最大面积正方形时,我队的计划可行性受到了很大的考验,在家不知从何做起,不知下一步什么做。计划也要有针对性,是为了完成某项工作或达到某个目的而制定的。完成的目标要具有可行性,针对经研究后的既定目标,提出执行方案,领导决策。这样,经决策后订定的方案,就形成了我们的计划。计划,是综合考虑各方面因素后的形成的工作方案。计划制定完成后,它应该是一个可行的行动方案。不可行的计划是失败的计划。我们做为一个企业中层管理者,做好计划给领导决策是很重要的。

(三)计划的原则性与灵活性

既然我们花费时间、人力、物力、财力制定计划,在计划制定后,它就要在工作中起到调控作用。我们要遵循计划,在计划规定的范围内去完成我们的工作。这里,计划具有原则性,不能随意更改和破坏。因为对于一个组织,大家都在按计划有步骤的工作,如果某个人或某个方面的破坏,可能会影响到整个计划的达成。但是,计划并不是僵化的,不可更改的。在计划的执行过程当中,由于制定

计划时候的一些相关因素发生了变化,从而导致计划的执行或我们的预期结果将产生改变,这时候,我们就要适时调整计划,以使计划更切合实际,更可行。在进行排雷活动中,当我队把所有前面的路探过以后,发现没有路可走了,我们及时改变计划,从红区方向行走,果然行得通,事实证明了及时改变计划是对的,所以计划要与过程改进结合起来。

六、计划管理的重要性

(一)明确目标,鼓舞斗志

人们常说,如果一个人没有了希望,也就没有勇气;如果没有了目标,也就没有了动力。而计划之中,恰恰包含着一个人或一个团队的希望和目标,对这种目标和希望,计划之中虽然没有过多地进行修饰和描绘,但目标是卓越的且实际上它里面已经包含着一个灿烂的前景和美好未来。而这种前景和未来对一个人或一个团队的鼓舞力量是难以估量的。

(二)循序渐进,提高效率

效率,就是单位时间内所做事情的多少。要想提高学习工作效率,必须在尽量短的时间内,作尽量多的事。要这样,就必须设法尽量减少犹豫时间,减少走弯路,减少无用功,减少精力的浪费。而一个科学而周密的计划,恰恰具有这些作用:做什么,做多少,计划中全有了,这有利于尽早进入实战,无需观望犹豫。先作啥,后作啥,具体步骤计划中有了,这可有效地避免走弯路;某一步用什么办法,某个问题采取什么措施,这些也都是事先反复考虑,一般不会出大错,也能有效地避免精力的浪费,而增加学习工作的数量和质量。这些情况综合在一起,就会促成学习工作效率的提高。一些平时无计划的同学,到考试前必然连天加夜苦战,造成负担过重,脑细胞大量阵亡,不仅学习效率提不高,还会严重损害身体健康。本次拓展训练第一天我队在计划的制定中发去了太多的时间,效率低,以至在完成项目时已超过了时间。

(三)驾驭生活,增强能力

人们总是用自己以往的经验指导未来的生活。计划,考虑的是未来,但它的依据是“过去”。同时一个好的计划还必须顾及当前实际和个人的主观条件,在对“过去”的经历的回忆中,在对当前客观情况的考察中,在对个人主观条件的分析

中,不仅提高了自我认识能力,而且对客观世界认识的能力也会得到锻炼和提高。比如作为一个企业中层干部,接触和从事计划的实践就多些,因而生活能力,工作能力,认识问题的能力,也普遍高些。

(四)养成良好的学习工作习惯和优良的学习工作品质

人力资源专家告诉我们,一种习惯的养成,一般需要三周左右的有规律性的持续的锻炼与培养。采用计划学习工作,计划的连续性短则一学期,长则一学年,只要在执行计划的前21天内能坚持按计划学习工作,一个良好的学习工作习惯就可能变为自觉行动。于是学习工作积极性、主动性也随之增强。在实际学习工作生活中,会遇到一些意外的情况冲击你的学习工作计划,也就会产生计划与现实的矛盾冲突,这时可以调整一下这一天的学习工作计划,但有时是不能调整的,要努力克服困难,保证计划实施。如这几天电影院放映精彩的影片,或者手中的一本感兴趣的小说等等。这时一定要排出干扰及各种诱惑,认真按计划学习工作。在这个过程中,意志品质受到考验与磨炼,良好的意志品质得以形成和发展。总之,计划的意义非同一般:它能给你以勇气,给你以效率,给你以能力,促使你突飞猛进,早日成才。愿将自己培养成出类拔萃的人才,绝不应放松计划这一环。一年之计在于春,一天之计在于晨。”一年要有所收获在于这一年初的计划,一天要达到目的在于这一天开始时候的计划。一句俗语,道出了计划的重要性。听过一个管理专家的课,他在课中讲到“明年之计在于岁末,明天之计在于今晚”。他把计划列在了先人一步,更加强调了计划的预先性。“先人一步”、“先知先觉”,在竞争激烈的今天,“先”为重要。尽管我理解为他在观点上修改俗语,有一点哗众取宠,引人视听,但在说明计划的重要性和预先性,以及企业工作计划的实际制定中,都有切实意义。有些人认为,花时间写计划会影响工作效率,但是我不这么认为。困难的部分不是写计划,困难的部分是做这个计划——思考,沟通,权衡,交流,提问并且倾听。你用来分析解决问题需要花费的时间,会减少工作中给你带来的意外。


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