论工作计划的重要性

篇一：论试验检测工作计划的重要性

论试验检测工作计划的重要性

摘要： 随着公路事业的快速发展，公路配套建设质量要求越来

高，公路施工质量好坏直接影响到人们日常出行活动，公路工程试验检测工作是公路管理的重要环节。但是如何做好公路试验检测工作，一份合理的工作计划就显得尤为重要了。

关键词：试验检测、工作计划、重要性

公路工程试验检测工作是保证公路质量的前提，对公路施工质量进行的一种有效方法，但一份合理的试验检测计划书，会让试验人员有条不紊完成试验检测，对于检测数据也提高了可靠度。

一、试验检测工作计划的意义

1工作计划的概念

1.1工作计划就是对即将开展的工作的设想

和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。

1.工作计划是提高工作效率的有效手段。 1.工作计划是工作人员走向积极式工作的起点。

1.工作计划能力是试验室干部管理水平的体现。

为什么要写工作计划古代孙武曾说：“用兵之道，以计为首。其实，无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的

目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使检测工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准。

对大

家有较强的约束和督促作用。 计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。作为一个管理者，必须知道你的部门的工作任务与目标，明确方向，知道自己的工作内容，如何来干好这些工作，什么人来干这些工作，工作进度怎么安排，掌握哪些可以使用的资源? 一

个管理干部通过工作计划，利用可以使用的资源，统筹规划，按照事先设定策略、方法、完成时间与要求，完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。

2工作计划两种形式

2.1消极式的工作 救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理

2.2积极式的工作 防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误

3写好工作计划的要求

3.1工作计划不是写出来看的，而是为了去做的。

3.2计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。

3.3工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

3.4简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

4制订好工作计划须经过的步骤

4.1根据上级的指示精神和市场的现实

情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作具体步骤。环环紧扣，付诸实现。

4.2根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预定克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

4.3根据工作任务的需要，组织并分配力量、资源，明确分工。 4.4计划草案制定后，应交相关联的人员讨论。

4.5在实践中进一步修订、补充和完善计划

5. 试验检测工作计划的一般格式

.1编制依据

2编制目的和试验宗旨

3.工程概述

4.试验检测机构设置及实验人员 5.试验检测仪器设备配置 6.试验检测项目

7试验检测频率及取样规则 8.试验室内部试验检测计划

二、如何写好工作计划

2.1写好工作计划四大要素

1工作内容：做什么--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成

的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。

2工作方法：怎么做---------采取措施、策略。

要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。

3工作分工：谁来做-----工作负责。

这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关部门和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。4工作进度：什么时间做------完成期限。工作计划写作的注意事项

总结：一份合理有效的工作计划不仅看出一个管理者的水平，还能对整个工程完成工作具有重要的意义。

篇二：论提高工作效率的重要性及方法

论提高工作效率的重要性及方法

摘要：企业生存靠的是利润，如果没有了利润，一个企业是无法存活下来的。提高企业利润的方法多种多样，总结为一句话即为“提高工作效率”，只有工作效率上去了，企业才能以最小的投入获得最大的产出，既实现利润最大化。

关键词：工作效率 团队精神 执行力

1.工作效率

什么是工作效率，工作效率一般指工作投入与产出之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。如果一个人的工作效率低下不但影响自己的工作进程，会更大范围的影响他人。前段时间有件很火的新闻，或许大家都有所耳闻，讲的是一个北漂的小伙子小周回家办因私护照来回六次才把证件办下来的事件。小周从北京到老家大约是300公里的路程，往返六次既3600余公里的路程，折腾这么多次需要耽误多少时间，影响多少正常的工作及又会搭上多少路费，这是一个工作效率严重低下的表现，我们回顾一下小周办因私护照的整个过程，思考下为什么工作效率会这么低，又造成了哪些影响，怎样提高工作效率。

案例：小周家在外地，目前在北京工作。去年10月份公司要派他出国，需要办因私护照，由于在北京缴纳社保不足一年，按规定他必须回户口所在地办理。按说现在办因私护照也不是什么难事，可小周说为了办护照他回距北京三百多公里外的老家多次，跑了大半年一直没有办下来，每次去都还要看办事人员的脸色，想想都打怵。不久前，央视记者和小周一起来到了他们县公安局出入境科。

出入境科的办公室面对面坐着两位办事人员，两人都没有穿警服，其中一位一直看着报纸，头始终没有抬一下。这位看报纸的女士就是前几次接待小周的办事人员，她报纸看得很专注，直到对面的同事叫她，她才如梦方醒般抬起了头。她似乎对小周的来访打扰了她读报有些不满意，不过显然她还记得小周。

小周这已经是第五次来办护照了，前几次他都是无功而返，原因是材料不齐。而这次他自认为让准备的材料都备齐了，应该没有问题了，结果这位办事

人员又发现了新问题。原来小周的身份证是在内蒙古读大学时办的，不是本地的，他要在这里办护照，必须提供本地的身份证才可以。看来为了身份证小周又要折腾一次了，而像这样的折腾已经不是第一次了。

那么来回折腾好几趟，都折腾一些什么呢?据小周说他第一次去办理时，办事人员只告诉他，要到户口所在地派出所开具一个无犯罪证明。等小周办好了证明再次来到县公安局，办事人员才又提出了新的要求，需要公司在职证明。

小周老家到北京有三百多公里，坐火车得三个多小时。为了早点办好护照，小周马不停蹄匆匆赶回北京，到公司开具了在职证明。因为他们县公安局出入境科双休日不上班，只有工作日才办公，一周后他只好请假再次回到老家，他想这次应该没问题了吧?没想到当他来到公安局办理时，办事人员又让他提供新的材料，还得要他们公司的营业执照。

为了把护照办下来方便工作，小周回到北京的公司硬着头皮和老板申请复印了公司的营业执照。几天后他又一次请假坐着火车回到老家。不料想当他第四次走进县公安局出入境科时，办事人员又提出了新的要求，要公司具有外派人员资格的证明。

这次已经是小周跑的第四次了，请假搭着路费不说，结果还是没办下来，小周未免有些恼火。

恼火归恼火，护照还是要办。没办法，好在第五次来让换身份证不用去北京，小周打起精神回家换了新的身份证，第六次来到县公安局出入境科。

看看小周一共补办了多少证明：1、无犯罪证明；2、公司在职证明；3、公司营业执照；4、公司外派人员资格证明；5、本地身份证。就是这五张证明，让他多跑三千公里。而记者在公安部网站了解到，像小周这样的普通公民办理因私护照，其实只需要提供身份证和户口本及复印件，然后就是照了照片填了表就行了。说白了，上述那些办事人员让他补办的证明，除本地身份证，其它的其实依法都不需要。

从中我们可以看出，工作效率低下不是小周的问题，而是办事人员的问题。如果按照正常程序，办事人员让小周补办的证件只有身份证件是需要的，其他都是多余的。我们假设其他证件也是必要的小周需要跑这么多趟么，显然是不需要的，办事人员在小周第一次证件不全的情况下应该告知小周都需要哪些证

件，证件齐全了再过来就可以了，而不是每次只说证件不全回去补办。这里的办事人员就是站着说话不腰疼，人浮于事，导致小周耽误工作、浪费时间、浪费金钱，更重要的事情是导致小周无法正常出国工作学习。我们假设一下如果我们公司也存在这种情况会是什么样子的。如果有一天销售部与一家企业签订了一笔合同，在正常情况下这笔合同是可以如期交付的，但是，由于各部门配合不够紧密，或者有工作人员人浮于事，故意刁难其他部门，譬如在排产上工作量安排过多或者不足，抑或生产部有人员流失人事部未能做好人事调动，抑或生产职工怠工，工作马虎导致产品质量不合格，这些工作效率低下的表现都可能造成合同不能按时交付抑或交付的产品不合格需要进厂返修，进一步影响公司于客户的关系，导致公司声誉受损等等。所以，如果在我们公司也有这样的办事人员我们的工作效率是不会上去的，我们公司是也不会让这样的人员在我们公司存在的。既然工作效率这么重要，我们该怎样提高工作效率呢？

纵观那些成功人士，都是高效率工作的杰出代表。那么，如何才能提高我们的工作效率呢？

端正自己的工作态度。工作本身没有贵贱之分，但是对于工作的态度却有高低之别。你不一定从事喜欢的工作，但你一定要喜欢现在所从事的工作。对现在的工作，要有勤奋、主动、敬业的精神。态度决定速度。一个人有端正的工作态度，才能投入到工作中去，才能提高工作效率。

提高时间的利用率。时间是我们最为宝贵的资源。没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。珍惜时间，合理利用时间，发挥时间的最大功效，是提高工作效率的有效途径。提高时间的利用率，就是在提高工作效率。

·加强工作的执行力度。对于工作，我们要有目标，有计划，但只有目标和计划是远远不够的，最重要的是要去执行，也就是说要有执行力。加强工作的执行力度，立即行动起来，是提高工作效率的最有效的途径。

分清工作的轻重緩急。我们要对工作进行合理的分类，分清工作的轻重緩急。"轻"，指的是相对重要但不紧急的工作；"重"，是指最重要也是最紧急的工作；"緩"，指的是不重要也不紧急的工作；"急"，则是指不是最重要但却最为紧急的工作。坚持要事第一，先做重要的紧急的事，才能提高工作效率。

解决工作中的困难。在工作中，我们会遇到一些问题，如果不解决这些问题，

我们的工作效率就会受阻，甚至会停滞。从某种意义上来说，工作就是不断克服困难、不断解决问题的过程。我们只有克服了工作上的困难，顺利地解决了问题，才会让工作顺畅地进行下去，也才能提高工作效率。

理顺工作中的人际关系。在工作中，我们需要和上司、同事、下属、客户等打交道。其实，人际关系也是一种生产力。理顺了工作中的人际关系，就能减少工作中的阻力，就能进一步提高工作效率。

达成有效的沟通。在工作中，沟通无处不在。有时工作效率低下，甚至是做了很多无用功，往往是因为没有做好沟通工作的缘故。达成有效的沟通，才能确保指令上通下达，才能让工作和谐运转，工作效率自然就能提高。

提升自己的工作能力。可以说，工作能力的大小直接导致了工作效率的高低。要想提高自己的工作效率，就必须提升自己的工作能力。提升了工作能力，工作效率自然就提高了。

增加工作中的乐趣。任何工作都是有乐趣可寻的。我们要做到带着快乐工作，带着快乐回家。增加工作中的乐趣，带着乐趣工作，一定能够提高工作效率，一定可以把工作做好。

本书从以上九个方面，全方位地为职场人士怎样提高工作效率提供了一个立体式的可行方案。无论你是行政人员还是普通职员，无论你是经营者还是管理者，无论你是推销员还是技术员，无论你是办公室人员还是自由职业者都要把工作当作自己的事业来做。

2. 团队效率对工作的重要性总结

俗话说，“一个和尚挑水喝，两个和尚抬水喝，三个和尚没水喝”。“三个和尚”是一个团体，可是他们没水喝是因为互相推诿、不讲协作。有首歌唱得好“团结就是力量”，而且团队合作的力量是无穷尽的，一旦被开发这个团队将创造出不可思议的奇迹。当今社会，随着知识经济时代的到来，各种知识、技术不断推陈出新，竞争日趋紧张激烈，社会需求越来越多样化，使人们在工作学习中所面临的情况和环境极其复杂。在很多情况下，单靠个人能力已很难完全处理各种错综复杂的问题并采取切实高效的行动。所有这些都需要人们组成团体，并要求组织成员之间进一步相互依赖、相互关联、共同合作，建立合作团队来解决错综复杂的问题，并进行必要的行动协调，开发团队应变能力和持续的创新能力，

依靠团队合作的力量创造奇迹。团队合作可以调动团队成员的所有资源和才智，并且会自动地驱除所有不和谐和不公正现象，同时会给予那些诚心、大公无私的奉献者适当的回报。 团队合作往往能激发出团体不可思议的潜力就是团队效率，集体协作干出的成果往往能超过成员个人业绩的总和。一个团体，如果组织涣散，人心浮动，人人自行其是，甚至搞“窝里斗”，何来生机与活力？又何谈干事创业？在一个缺乏凝聚力的环境里，个人再有雄心壮志，再有聪明才智，也不可能得到充分发挥！团队精神的重要性，在于个人、团体力量的体现，小溪只能泛起破碎的浪花，百川纳海才能激发惊涛骇浪。每个人都要将自已融入集体，才能充分发挥个人的作用。团队精神的核心就是协同合作。没有它，团队就如同一盘散沙。一根筷子容易弯，十根筷子折不断??这就是团队笑了效率重要性直观表现。 要提高团队效率首先就要提高执行力， 所谓执行力，指的是贯彻战略意图，完成预定目标的操作能力。是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。执行力包含完成任务的意愿，完成任务的能力，完成任务的程度。执行力：对个人而言执行力就是办事能力；对团队而言执行力就是战斗力；对企业而言执行力就是经营能力。而衡量执行力的标准，对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务；对企业而言就是在预定的时间内完成企业的战略目标。

3.提高执行力五原则：

3.1要有明确的目标。

我们在做每项工作时，都先要有明确的工作目标，领导及员工都要做到“沟通要充分，决定要服从”。一线员工在接到任务时，要做到服从目标、服从领导、服从变化，这是做好每项工作的前提条件。比如，我们要做好卷烟的品牌培育工作，首先就要问：我们的目标是什么？同时通过数据或是表单化体现明确的、具体分解的目标，如各片区该品牌的具体上柜率、下柜量、市场占有率等。

3.2要有细致的计划。

仅仅依靠目标是无法使员工有效的执行公司的策略，目标只是一个方向，而如何采取恰当的方式来达成目标，才是推动工作的重要手段。因为，每个人的理解能力不一样，这样在做事的过程中就会产生偏差，所以，必须要有规范的计划方案，才能使员工按照计划开展工作，同时，管理人员也要注意的是口头沟通的

篇三：计划工作的重要性

计划工作的重要性

第一个问题：为什么要写工作计划

1、计划是提高工作效率的有效手段

工作有两种形式：

1)、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）

2)、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级管理人员水平的体现

个人的发展要讲长远的职业规划，对于较大的、内容繁多的项目管理机构而言，工作计划显得尤为重要。项目管理内容较多，管理层次也不少，要处理的各方面事务也较多，需要沟通、协调的事务也就较多，如果各部门都做好了工作计划，那么事情就简单多了。 计划就是把无形的工作化为有形的工作。

3、通过工作计划变被动的做事变为自动自发式的做事（个人驱动达到系统驱动）

有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动达到系统驱动的管理模式，这是企业、项目管理成长的必经之路。

第二问：怎样写好工作计划

首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作计划呢？我认为主要是要写出工作计划的四个要素。

工作计划的四大要素：

(1)工作内容 （做什么：WHAT）

(2)工作方法 （怎么做：HOW）

(3)工作分工 （谁来做：WHO）

(4)工作进度 （什么时候做完：WHEN）

缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的、不可检查的。最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，

丧失写计划的目的”。在项目上难免就会出现“没什么必要写计划的声音”，我们改变自己的努力就可能会走入失败。

第三问：如何保证工作计划得到执行

工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。

首先，要调查、要结合本项目、当地的实际情况，根据本部门结合项目现实情况，做出的计划才会被很好执行。

其次，每月、每旬、每周的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个：其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性；其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门，通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

另外，工作计划应该是可以调整的，是动态的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。

还有，在工作计划的执行过程中，各级管理人员要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时，就地解决并继续前进。因为我们是管理人员，同时还是一个执行人员。

最后，修订后的工作计划应该有项目领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。计划完成情况也是绩效考核的一项重要指标。

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