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公司微信群管理制度

来源:免费论文网 | 时间:2018-11-08 13:56 | 移动端:公司微信群管理制度

篇一:微信群管理制度

微信群管理制度

1、目的 为更好的加强部门之间的沟通联络,提高办公效率,特制定本制度。

2、适用范围 本制度适用于酒神公司所建立的微信群

3、基本要求

3.1、指定微信群名,明确应加人员、微信发布内容及群管理员。

3.2、群成员一律实名制。操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。

3.3、命名规则:部门+姓名;例如:“销售部-张三”。

3.4、严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按照相关条例进行处罚。

3.5、领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要即使在群里作出回应或给出可解决的实施办法,如超过30分钟依然没有回应或解决的,则按照公司相关条例进行处罚。

3.6、禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息;禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,一经发现则按照相关条例进行处罚。

3.7、如果群内成员不停从群管理、执意退群,则以警告处分,退群带来的后果个人承担。

3.8、对于公司对外的分享信息,每人均有义务分享到朋友圈增加活动效果和公司影响力。

4、本制度自发布之日起执行。

************有限公司 年 月 日

篇二:(2015年最新版)公司内部微信群管理办法

UNA内部微信群管理办法

为保证我司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合我司实际,特制定本试行办法。

第一章 总则

第一条 公司微信群是在集团公司提出新常态下要重视和运用新媒体的要求下建立的,以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署的工作群体。是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。

第二章 微信群建立

第二条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。

一、通常情况下,公司层面的微信群组由办公室负责建立和管理,办公室指定专人负责群的日常维护管理工作。

二、各分、子公司、作业区层面的微信群组原则上仍由公司办公室负责建立并进行监管,由各分、子公司、作业区办公室负责规范管理,并指定专人负责日常维护管理工作。

三、如公司各部门及分、子公司、作业区内部需建立工作 交流微信群组的,可由部门及分、子公司、作业区自行建立,但需报办公室备案,并严格按本办法进行管理。

第三条公司微信群组在建立时须明确微信群组名称、成员组成、专管人员等。

第三章微信群管理

第四条 微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作,及时做好群成员的加入、移出等工作。

第五条 每个微信群均应明确专人管理微信群内容,负责微信群的日常维护和管理工作,包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。微信群管理员一般由办公室人员担。

第六条 各微信群成员务必遵守以下规定:

一、严格按照群组成员要求加入相对应的群组,做到不随意加入与自己无关的群组,不邀请无关人员加入群组。

二、加入群组后一律使用真实姓名,并相互提醒,相互监督。

三、发现有无关人员进入群组后,及时联系群组创建人或管理员。

四、严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,工作交流不掺负面情绪,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。

第四章 保密要求

第七条在使用微信群时应避免传输涉密信息。

第八条 公司通过微信传达的生产经营等信息,不得转发给外单位人员,不得发布到个人朋友圈。

第九条 不要将自己的微信借与他人使用,若出现微信密码遗失、被盗等情况,请通过正规途径恢复,并及时告知微信群组管理人员。

第五章监督考核

第十条 各办公室为微信群总体监督考核部门,各群组创建人及管理员负责微信群组的具体日常监督考核。对不遵守规定、不服从管理的成员提出考核意见,纳入个人绩效考核中。

第十一条 公司领导及相关人员在微信群组中传达的工作安排、要求等信息等同于电话、邮件、纸质文件等

传达的效力,如相关部门或人员不及时按要求进行处理,均视情节予以考核。

第六章 附则

第十二条 本暂行办法公司办公室负责解释。

第十三条 本暂行办法于2014年8月8日正式执行

1.本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容。

2.严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。

3.交流中,禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。

4.严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,予以警告处分。

5.如果群内成员不听从群管理,执意退群,将给以警告处分,并又退群带来的后果由个人自行承担。

6.对于公司对外分享的信息,每个群的成员都有义务分享到朋友圈,增加活动效果或公司影响力。

7.严禁过度在群里发图片,可以把好的图(照)片分享到朋友圈或者是把链接发到群里面。

8.全体员工必须学会并灵活使用微信,以保证公司指令传达到位,无故不接、推诿将追究各部门负责人责任。

9.保持网络畅通,对于在群内反映的问题,相关部门负责人应及时予以回复确认。

10.工作群中要积极散播正能量,禁止散播负面信息。

11.严禁在群内发布商业广告及其他有害信息。

12. 各部门领导负责自行监督。

篇三:公司微信群管理办法

云南凤凰纸制品有限公司

微信群管理办法

1.目的

为规范对“云南凤凰微信群”的管理,更好的利用现代化网络信息技术,加强内部沟通联络,减少信息传递失真,提高办公效率,制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于云南凤凰纸制品有限公司加入“云南凤凰微信群”的所有员工。

3.微信群的组成

3.1员工个人微信账号;

3.2部门、机构微信账号;

3.3公司行政办公室微信账号。

4.管理机构及其职责

4.1微信群管理小组职责:

4.1.1负责微信群的申请、建立、注册和日常管理工作;

4.1.2负责微信群成员的准入、添加、删除工作;

4.1.3负责公司拟上传文件的拟制、审核、报批、发布工作;

4.1.4负责各部门、机构拟上传文件的审核、报批工作;

4.1.5负责对上传到微信群的文字、图片、连接等资料的审查、监督、删除等工作,对微信群里提出的问题的调查、答复工作;

4.1.6负责对违反国家法律法规、公司规定的信息进行监管、删除、教育、考核等工作。

4.2微信群管理小组

组 长:杨文波

副组长:张象一

管理员:张纪华、刘云峰

5.准入与退出管理

5.1本微信群仅限公司员工加入,一经加入任何人不得擅自退出,以保证群内成员能及时收到公司文件、通知等信息;

5.2任何人不得邀请公司以外人员加入“云南凤凰微信群”,以免泄露公司秘密;

5.3欢迎公司员工积极加入,各部门、班组的负责人应将收到的重要信息及时传达给未加入微信群或手机不支持微信的员工。

6.群名称、姓名、备注名、昵称、账号管理

6.1公司微信群名称由微信群管理小组命名,报微信群管理小组组长审批后方可进行注册、发布;

6.2部门、机构的名称、账号,由各部门、机构指定专人进行账号注册,名称应为相应部门、机构的真实名称(如凤凰生产部、凤凰安委会等);

6.3 个人账号由个人自行注册,可使用真实姓名,也可通过聊天的形式将个人真实姓名发布到微信群,以便其他成员将你的昵称修改为备注名(群内是真实姓名,群外是昵称,保证个人隐私权);

6.4 头像不做具体要求,但应让群友能很容易地记住你;

6.5已经上传的名称、姓名、备注名、昵称、账号等请不要随意更改。

7.信息发布的内容以及要求

7.1信息发布的内容

7.1.1公司、部门、机构的工作动态信息;

7.1.2公司、部门、机构的最新通知、通报、公告;

7.1.3公司范围应急信息(必须配合电话通知);

7.1.4国内外、公司的重要新闻;

7.1.5微信群内的非紧急沟通事项;

7.1.6 公司、部门的简要学习、培训资料内容;

7.1.7 个人有益于工作、学习和生活的文字、图片、链接信息分享;

7.1.8纪念日、节日、生日祝福信息;

7.1.9经批准发布的其它信息。

7.2信息发布的要求

7.2.1本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容;

7.2.2严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非本公司人员,一经发现将追究相关责任;

7.2.3交流中,禁止诋毁公司及员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及人身攻击性语言;

7.2.4严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现将追究相关责任;

7.2.5群内成员不服从群管理,擅自退群,由此带来的后果由个人自行承担;

7.2.6公司发布、分享的信息,群成员有义务分享给公司内其他员工;

7.2.7需要在群里发图片、视频时,应尽量使用链接形式,以节省数据流量;

7.2.8为使公司的信息能及时传达到个人,班组长及以上领导、其他管理人员必须加入“云南凤凰微信群”,其他人员自愿选择;

7.2.9严禁在群内发布商业广告。

8.本办法自发布之日起实施,请遵照执行,由云南凤凰微信群管理小组负责解释。

二零一四年九月五 日


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