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会展文案案例

2016-12-09 07:29:41 来源网站:蚂蚁网

篇一:会展策划书范例

会展策划书范例

中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会活动方案

中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山

西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设

资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤

炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容

如下:

一、煤博会会场基本情况:

(一)展览时间:2013年7月18日—7月22日

开幕时间:2013年7月18日上午10点

预展时间:2013年7月17日 撤展时间:20013年7月23日

(二)地点:中国 山西 山西展览馆(山西太原晋词路12号)

(三)名称:第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会

(四)主题:新平台 新机遇 新跨越

(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步

煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推

进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现

国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。

(六)参展范围:

1.煤炭关联产品和产业技术展示。

2.能源产业产品展示。

3.国内外煤炭能源科技成果展。

(七)展区布局:煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2

10000 m(八)参展品牌:

1、已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、

克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州

丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、

国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房

车共39个品牌。

(2)待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、

众泰、瑞风、长安奔奔等。

(3)计划参展新车

比亚迪F1 F6、Cross Polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 62

系、本田 08雅阁、荣威 1.8T、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 A3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。

(九)展会期间主要活动:

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

(十)展位规划见下图:

二、主要组织单位:

1、主办单位:

(1)天津市人民政府

(2)中国商业联合会

(3)中华全国归国华侨联合会

2、协办单位:

(1)北京市人民政府

(2)河北省人民政府

(3)山东省人民政府

(4)辽宁省人民政府

3、承办单位

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位:

中华人民共和国商务部

5、津洽会国际车展主办单位:

(1)天津市商务委员会

(2)天津保税区管委会

(3)中国进口汽车贸易有限公司

6、津洽会国际车展支持单位:

(1)天津天保控股公司

(2)天津一轻集团

(3)天津农垦集团

(4)天津物资集团

7、津洽会国际车展承办单位:

天津空港国际汽车园发展有限公司

三、车展筹备机构:

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:

1、筹备委员会领导成员:

筹委会主任:施振津、王黎明

筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇

筹委会秘书长:范仲平、梁勇

筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部:

总指挥:张宝东

副总指挥:毛彦平 张文杰

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组

组长:温余进

成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责:

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

B、负责门票赠送工作;

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

D、负责班车及线路的确定和管理工作;

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

F、负责文件起草、上报和归档工作;

G、负责财务管理,收支预算;

H、会议组织、接待工作。

(2)招商组

组长:卞庆华

成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责:

A、展厅内及外广场等展位招商工作;

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

C、海关、商检等优惠政策申报工作;

D、展费收取工作。

(3)宣传组

组长:张文杰

成员:娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责:

A、制定展会策划方案、宣传方案;

B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;

C、广告位设立;

D、配合参展商提供促销方案;

E、广告设计制作;

F、参展商布展设计审核工作;

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

(4)布展组

组长:卞庆华

成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责:

A、展位划线、展位详规;

B、展场现场管理工作;

C、消防、保险等工作;

D、区内交通管理部门的协调工作;

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划

(略)

五、目前工作进度

1、展会策划工作:

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作:

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作:

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作:

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题:

1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题:

需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日

篇二:展览会宣传策划案例简析

台儿庄古城非博会系列活动

“运河印象” 2014中国?运河流域地方特色产品(秋季) 宣传策划方案

一、前言

随着大运河成功申遗,运河流域各类产品瞬间成为消费热点,大运河为集合物质、非物质和自然遗产多种形式并存的世界遗产宝库。山东段正好处在我省西部经济隆起带,运河流域非物质文化遗产的保护和经济价值的开发将成为大运河申遗成功后的发展方向,为了繁荣运河流域地方特色经济,促进运河沿岸地方经济融合,继续打造台儿庄古城非博会品牌、宣传大运河世界遗产成果,由海峡两岸经济文化交流中心、运河流域地方产业发展联盟、山东运河经济研究中心主办,枣庄市台儿庄文化产业园管理有限公司、枣庄东方汇智版权交易中心、山东云楚文化传媒有限公司承办的台儿庄古城非博会系列活动——“运河印象”2014中国.运河流域地方特色产品(秋季)博览会将于2014年10月25日-27日在台儿庄古城会展中心隆重举办,为保证大会取得预期效果,加深和挖掘当地居民对非物质文化遗产博览会的印象,特制订如下宣传方案。 二、总体思路

1、展会宣传目的:

围绕大会主题,展开系列宣传活动,吸收固有大会模式,混合当今发展主题,打造别具一格的非遗展会。本次以“弘扬古城运河文化,促进地方经济融合发展”为主题的非遗展览会将开创新的展览形式,

跻身到非遗与运河产品为主题中去,让更多的媒体、商户、客户、公众了解和关注我们的展览会成了为首要的一大目标,也是为了后届的举办走好关键的一步。

2、展会主题:“弘扬古城运河文化,促进地方经济融合发展”的宣传主题

3、展会地点: 枣庄台儿庄古城国际会展中心(华兴路路东首台儿庄古城西门)

4、布展时间:2014年10月23日-10月24日

5、展销时间:

2014年10月25日8:30台儿庄古城非博会系列活动——2014运河流域地方特色产品(秋季)博览会开幕式

2014年10月25日-27日为正式展销时间

2014年10月27日下午16:00为撤展时间

三、组织机构

“运河印象” 2014中国?运河流域地方特色产品(秋季)由中国商业联合会、枣庄市人民政府主办,枣庄东方汇智版权交易中心、山东云楚文化传媒有限公司、山东运河经济文化研究中心联合承办大会组委会设立秘书处统一协调工作,秘书处下设广告招商、招展部、布展搭建部、新闻部、财务部、后勤部、接待部等。

四、宣传形式

本次运河印象” 2014中国?运河流域地方特色产品(秋季)宣传活动 共分三个阶段,即展前、展中和展后。通过媒体宣传、户外推广和网络联盟三个途径,以宣传册、门票、报纸、电视、广播、灯箱广告、大型海报等形式全面宣传“运河印象” 2014中国?运河流域地方特色产品(秋季)博览会

五、宣传安排

(一)展前宣传

1、报刊平面媒体:较大版面的硬性广告(在《都市传媒》、《东方汇智》、《枣庄日报》等当地知名报纸发布招展招商广告)。

2、网络媒体:在会展网、新浪、腾讯等网站宣传推广并创建非博会大会服务网站。

3、电视电台:山东电视台、枣庄电视台、台儿庄电视台、台儿庄广播电台做告示性广告宣传。

4、宣传册:向各有关区县,市内外有关单位、企业以及针对性较强人员邮寄投放宣传手册。

5、户外:联合百货商场、车体广告、路牌广告、出租车LED广告、小区条幅进行标示性宣传。

6、短信宣传:我们将在展前以短信形式告知非博会时间、地点,邀请潜在观众参观展会,扩大展会的知名度及影响力。

7、微信宣传:开通大会微信服务公共平台,为各大展商和观众做好其他配套服务工作。

(二)展中宣传

1、网络媒体:会展网、新浪、腾讯等网站宣传非博会会开幕式等新闻。

2、电视电台:邀请各大电视媒体报道大会开幕式盛况及各项活动的进展状况,适时跟踪报道;

3、报刊:全面进行大会的新闻报道、专题宣传、广告宣传。

4、车体广告:在台儿庄主要车站和出租车上设置有关非博会内容站牌广告和led滚动广告,公交车宣传广告等。

5、传单派发:布展开展期间每日5000张传单的发放量(商超、医院、人民广场、小区等人流集中区)

(三)展后宣传

“运河印象” 2014中国?运河流域地方特色产品(秋季)博览会结束后,邀请《枣庄日报》、《都市传媒》、枣庄电视台等主流强势媒体对首届进行总结性宣传报道。

六、宣传要求

1、宣传册要求完整、鲜明地向受众传达活动的意义,活动的主要内容,活动中需要受众参与什么,如何参与等信息。宣传册设计高雅、精致,凸显非博会文化特色,成为最能完整地表达活动内容、意义的宣传载体。

2、户外广告(海报、大型广告牌等)简洁、直接的传播途径,具覆盖性、针对性等特点,户外广告主要强化宣传活动的主题。将具列为重要传播载体

3、报纸杂志传播内容分为三类,一类是新闻,对活动新闻进行报道:二类是软文,对活动部分内容进行专题报道:三类是硬广告,直接诉求活动主题,时间、地点等信息。

4、网络媒体要以大运河成功申遗专题网站为契机,加强与新浪、腾讯、会展网等网站的合作,积极推动网络宣传平台建设。

通过宣传,全面展示非物质文化遗产博览会近年来的发展,以及运河流域产品、文化等随着运河申遗成功所带来的新的市场前景全力打造国内首个运河流域产品博览会的展览品牌。

篇三:展销会策划文案范例

中国(成都)日用消费品展销会

展销主题:绿色·环保·健康

总策划:谭新政

中国第一个以绿色、环保、健康为主题的日用消费品展销会。

未来五年,中国将投资七千亿元用于环境保护和生态建设,绿色、环保、健康消费品将成为大众消费主流。

展销结合的会议特点,使消费者直接面对绿色、环保、健康消费品生产厂家,更真切的了解绿色、环保、健康消费品,避免误导。

展销会将重点宣传和展示国内外绿色、环保、健康消费品,鼓励绿色、环保、健康消费行为,使厂家在市场需求下创绿色名牌、环保名牌、健康名牌,生产绿色、环保、健康产品,以满足消费者的需求。 成都作为西部的政治、经济中心城市,对开发西部的人员流动、商品流通起着极其重要的枢纽作用,本届展销会在成都举行,对于国内外绿色、环保、健康消费品企业开拓西部市场有着极为重大的现实意义。 ●批准单位:国家经济贸易委员会

主办单位:中国商业联合会

四川省经济贸易委员会

协 办: 成都市人民政府商品交易会办公室

承办单位: 国家国内贸易局商业发展中心

北京中商华糖商贸有限公司

北京五洲创意营销策划有限公司

●展会地点及日程:

地 点:中国·成都市体育中心

布展时间:2002年9月28日—2002年9月29日

展销时间:2002年9月30日 9:30 中国(成都)日用消费品展销会 开幕式

2002年9月30日—10月6日为正式展销时间

撤展时间:2002年10月6日18:00

●商 机

主办方将邀请全国各省、市的各类经销商、商场、超市采购人员到会,并召开专业研讨会,为厂商提供直接沟通的桥梁。

在成都市最中心、最繁华的体育中心举办展销,面对消费者进行针对性宣传,使消费者直观认识、购买厂家的产品。

●宣 传

主办方将制作精美的专业会议手册,介绍参展企业产品,向全国30000多家经销商、商场、超市发送,为销售商提供采购指南。

全国八十余家专业协会、新闻媒体、网站支持本次展销会,从不同角度、多种形式宣传本次展销会。

●发布会暨高级论坛会

主办方将举行绿色、环保、健康消费品展销专项新闻发布会,高级论坛会,邀请有关权威认证机构代表、技术监督机构代表、有关检测机构代表、销售商代表、消费者代表、各大媒体代表到会,就绿色、环保、健康消费品的生产、检测、认定、广告、销售、消费等专题进行研讨,并向社会发布。

●支持单位

中国绿色食品发展中心 中国保健食品协会 中国乳制品工业协会 中国企业文化促进会 中国罐头工业协会 世界名酒名饮协会 中国连锁经营协会 中国汽车工业协会 中国软件行业协会 中国生产力学会 中国肉类协会 中国制冷空调工业协会

中国羽绒工业协会 中国建筑装饰协会 中国物资流通协会 中国家具协会 中国建材工业协会 中国日杂品工业协会

中国质量检验协会 中国自行车协会 中国皮革工业协会

中国集团公司促进会 中国环境保护总局有机食品发展中心 中国贸促会建筑材料行业分会 中国贸促会纺织行业分会

中国食品和包装机械工业协会 中国文化办公设备制造行业分会 《人民日报》 《人民日报》海外版 《中国经营报》

《中国食品报》 《中国计算机报》 《市场报》

《中国消费者报》 《中国化工报》 《电脑报》

《中国名牌》 《中国保健食品》 《电脑商情报》

《汽车之友》 《中国食品博览》 《中国服装》

《销售与市场》 《家电大视野》 《中国汽车市场》

《中国医药报》 《中国食品工业》 《中国食品》

《中国药业》 《国际食品》 《四川日报》

《成都商报》 《华西都市报》 《成都日报》

《金融投资报》 《天府早报》 《粤港信息日报》

《商界》 《中国国门时报社》 《经济观察报》

《中国环境报》 《二十一世纪经济报道报》

澳门卫视台 四川电视台 成都电视台

新浪网 搜狐网 网易 中国家电网

中国家具网 中国汽车网 中国医药网 中国化工网

中国纺织网 中国糖酒网 计算机世界网 比拓网

中国包装网 中国食品网 中国建筑装饰网 中国日用消费品网 ●参展细则:

一、展会日程

布展时间:2002年9月28日—2002年9月29日

展销时间:2002年9月30日 9:30 中国(成都)日用消费品展销会开幕式

2002年9月30日—10月6日为正式展销时间

撤展时间:2002年10月6日18:00

二、参展程序

1、报名方式:

(1)、 填写参展回执传真至中国(成都)日用消费品展销会组织委员会办公室(北京、成都),绿色、环保、健康消费品展销专馆须填写参展申请表。

(2)、登录我们的网站 报名参展。

2、展位安排:

根据参展商参展回执要求和报名交款先后次序,由组委会统一安排。如需指定展位,另加收费用。

3、参展单位收到展位确认书后七天内将参展费用一次性汇入大会组委会指

定帐号,从而确定展位,否则所定展位不予保留。

4、参展单位在汇出各项费用后,请随将银行汇单底联传真或邮寄至组委会

以便查核发票与会时财务组统一开取或根据其要求寄往。

5、会务接待、展品运输及住宿安排等,将会在《入会通知书》内另行通知,组委会在确认报名后,向参展单位寄送《入会通知书》(包括展品运输指南、住宿、展销会活动日程安排等)。

●特别关照:

销售商类参展范围及优惠条件:

1、各大、中型商场

2、各大、中型连锁店

3、各类经销商

凡销售商预定展位实行特别优惠如下:

1)展位享受8折优惠,住房享受6至8折优惠;

2)刊登《会刊》广告享受7折优惠;

3)免费在《会刊》上刊登参会名录并简要介绍经销商;

4)可在“绿色、环保、健康消费品展销专馆”摆设摊位;

5)免费享受组委会提供的信息服务;

6)在网站WWW.888-888.net免费刊登名录和经销商介绍。

参展厂家应为产品、手续及招商工作的合法性负全责,展销会期间厂家

与经销商的经济行为与组委会无关。

●组委会联系方式:

成 都 北 京

地址:四川省成都市一环路南四段10号 地址:北京市复兴门内大街45号

电话:(028)85532626 85533838 电话:(010)66071605 85531202 85577788

85536075

传真:(028)85594397 85546699 传真:(010)66071605 邮编: 610041 邮编: 100801

中国(成都)日用消费品展销会

展销区介绍

参加展销的企业必须提供三证复印件:营业执照、产品合格证、卫生许可证

参展商范围:

生产企业类:

食品类展销区:

(1)甜食、巧克力、饼干、糖类、面包、糕点、各类小食品

(2)各类肉和肉类制品,新鲜家禽和野味,罐头食品、腌制食品、熟食

(3)新鲜和脱水水果、蔬菜、坚果

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