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会展文案策划书

2016-12-09 07:33:49 来源网站:蚂蚁网

篇一:会展策划书范例

会展策划书范例

中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会活动方案

中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山

西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设

资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤

炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容

如下:

一、煤博会会场基本情况:

(一)展览时间:2013年7月18日—7月22日

开幕时间:2013年7月18日上午10点

预展时间:2013年7月17日 撤展时间:20013年7月23日

(二)地点:中国 山西 山西展览馆(山西太原晋词路12号)

(三)名称:第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会

(四)主题:新平台 新机遇 新跨越

(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步

煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推

进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现

国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。

(六)参展范围:

1.煤炭关联产品和产业技术展示。

2.能源产业产品展示。

3.国内外煤炭能源科技成果展。

(七)展区布局:煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2

10000 m(八)参展品牌:

1、已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、

克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州

丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、

国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房

车共39个品牌。

(2)待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、

众泰、瑞风、长安奔奔等。

(3)计划参展新车

比亚迪F1 F6、Cross Polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 62

系、本田 08雅阁、荣威 1.8T、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 A3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。

(九)展会期间主要活动:

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

(十)展位规划见下图:

二、主要组织单位:

1、主办单位:

(1)天津市人民政府

(2)中国商业联合会

(3)中华全国归国华侨联合会

2、协办单位:

(1)北京市人民政府

(2)河北省人民政府

(3)山东省人民政府

(4)辽宁省人民政府

3、承办单位

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位:

中华人民共和国商务部

5、津洽会国际车展主办单位:

(1)天津市商务委员会

(2)天津保税区管委会

(3)中国进口汽车贸易有限公司

6、津洽会国际车展支持单位:

(1)天津天保控股公司

(2)天津一轻集团

(3)天津农垦集团

(4)天津物资集团

7、津洽会国际车展承办单位:

天津空港国际汽车园发展有限公司

三、车展筹备机构:

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:

1、筹备委员会领导成员:

筹委会主任:施振津、王黎明

筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇

筹委会秘书长:范仲平、梁勇

筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部:

总指挥:张宝东

副总指挥:毛彦平 张文杰

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组

组长:温余进

成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责:

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

B、负责门票赠送工作;

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

D、负责班车及线路的确定和管理工作;

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

F、负责文件起草、上报和归档工作;

G、负责财务管理,收支预算;

H、会议组织、接待工作。

(2)招商组

组长:卞庆华

成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责:

A、展厅内及外广场等展位招商工作;

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

C、海关、商检等优惠政策申报工作;

D、展费收取工作。

(3)宣传组

组长:张文杰

成员:娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责:

A、制定展会策划方案、宣传方案;

B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;

C、广告位设立;

D、配合参展商提供促销方案;

E、广告设计制作;

F、参展商布展设计审核工作;

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

(4)布展组

组长:卞庆华

成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责:

A、展位划线、展位详规;

B、展场现场管理工作;

C、消防、保险等工作;

D、区内交通管理部门的协调工作;

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划

(略)

五、目前工作进度

1、展会策划工作:

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作:

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作:

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作:

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题:

1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题:

需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日

篇二:文化展览文案策划书

展览主题:

陇萃堂·2012兰州百合文化展

前言:

1996年10月“兰州百合”被国家贸易部授予“中华老字号”称号;

1999年“兰州百合”喜获中国昆明世博会银奖;

1999年“兰州百合”荣获中国北京国际农业博览会“名牌产品”称号; 2001年“兰州百合”荣获中国国际食品博览会金奖;

2010年百合产品获得国家工商局颁发的“兰州百合”证明商标;

兰州百合作为一种重要的植物资源,不仅历来备受人们关注,其经济价值、文化意义更是十分突出,尤其在现实生活中兰州百合更是自成一派,魅力超凡。

兰州百合以品质闻名于天下,其鳞茎肥大、洁白香甜、膳食保健、入药清肺,实属上乘极品,素有“兰州百合甲天下”的美誉。

诗中如此描述它:“南山坪野娟娟叶,葩蕊瑰奇映月辉;厚土滋生三载秀,如莲似玉瓣相维。”这是对兰州百合绝美生动地写真。

陇萃堂兰州百合文化展,从科普的角度出发,融合了知识性、趣味性,详实阐述百合文化传承,图文展示百合人文知识,让您进一步了解兰州特色物产、热爱兰州百合产区—七里河,在悠然入微中感触百合文化脉络。

第一部分百合的渊源

1、 照片:

百合株苗在种植环境中的形态,株苗完整健康,地面土质松软,湿润。

百合鳞茎的特写,要求完整磷茎与剥开的鳞茎组合,放置在干净潮湿的土壤上。 手持鳞茎与株苗的特写图片。背景为虚化的土地。

文字:

百合概述

百合是深受人们喜爱的一种植物资源,种类繁多,用途广泛。百合为百合科百合属中能形成鳞茎的栽培种群,多年生宿根草本植物,多数须根生于球基部。 在冬季,百合以地下鳞茎的形态,在土壤中可以安全越冬,地下鳞茎是百合存储各种营养物质的重要器官,鳞茎由阔卵形或披针形,直径6—8厘米的白色肉质鳞片抱合成球形,外有膜质层。

世界地图,用点标注百合产区

文字:

百合资源原产区及现在的分布

百合集观赏、食用、药用价值于一身,原产亚洲东部温带地区,尤其中国、日本、朝鲜野生百合分布甚广;

现主要分布在亚洲东部、欧洲、北美洲等北半球温带地区,全世界百合有 100 多个种类,就其生长年限可分为一年生、两年生、多年生百合;

3照片:

百合株叶的特写,要求一片株叶清晰,表面无反光,背景虚化,需用微距镜头和偏振镜。

文字:

百合植株挺立叶似翠竹

百合单叶,互生,狭线形,无叶柄,沿茎轮生,花色洁白,状如喇叭,姿态异常优美,散发隐隐幽香,被人誉为“云裳仙子”;

百合直接包生于茎秆上,叶脉平行。有的品种在叶腋间生出紫色或绿色颗粒状珠芽,其珠芽可繁殖成小植株。

4、图片:

.中国地图,用点标注百合产区(中国百合主要产区湖南邵阳、江苏南京、江苏宜兴、江西万载,浙江湖州、山东莱阳、甘肃兰州等)

文字:

我国百合资源的分布

百合产地分布很广,遍及全国南、北方26个省区,以西南、华中最多,垂直分布在海拔200—3200米之间;

江苏宜兴、甘肃兰州、湖南邵阳、浙江湖州栽培百合历史悠久,为全国“四大百合产区”,其中甘肃有野百合、大花百合、山丹花、水百合、卷丹、川百合六个野生品种资源;

文字:

中国是百合最主要的起源地

我国是百合属植物自然分布中心,是百合种类最多的国家,原产种类达五十多个,是野生百合资源分布最广的国家;

现在世界上许多优良的百合品种都是用中国百合的种质资源做母本杂交出来的,可以说中国是世界百合文化的发源地;

6、照片:

体现兰州百合甲天下的寓意

文字:

花为橙黄鳞茎洁白的兰州百合

自然界中百合种类繁多,性状各异,但按照利用价值和用途可划分为:药用百合、花卉百合、食用百合三大类;

食用百合品种主要用:龙牙百合、川百合、兰州百合等,其中花橙黄色、茎秆高80厘米左右的兰州百合,其鳞茎扁圆,鳞瓣肥厚、色白味甜、单个重达200克,是全世界品质最好的食用百合品种。

7、图片:

.古书文字李时珍图像

“李时珍(1518—1593)明代著名中医药学家,撰《本草纲目》等。”

文字:

中国古代对百合的称谓

最早记载见于宋代罗愿的《尔雅翼》,书中说番韭就是百合蒜,并说:“根小者如大蒜,大者如惋,数十片相累,状如白莲花,故名百合花,言百片合成也。”

关于百合之名,李时珍说:“百合之根,以众瓣合成也。或云专治百合病,故名:“亦通”。

8、照片:

.百合农田全景图。要求背景干净,以晴朗天空为宜。

文字:

“兰州百合甲天下”

兰州百合个大、味甜,既可作点心,又可作菜肴,其品质闻名于天下;尤其七里河产区的百合是食用百合中的上乘极品,故有“兰州百合甲天下”美誉。

80年代初,北京林学院陈俊愉教授在《园林花卉》命名“兰州百合”,此后兰州百合才作为通用名而闻名全国;我国著名植物分类学家孔宪武教授评价:“兰州百合味极甜美,亦堪称世界第一。”

9、照片:

.七里河西果园典型地貌全景图,为环境地理介绍,需使用广角镜头。

文字:

长期保护兰州百合原产地域

百合最适宜生长在海拔2000-2600米,昼夜温差大的“二阴”山区环境中,七里河区后山地区沟壑纵横、土层深厚、上天赐予了这片土地一个宝贝—兰州百合;

2010年7月国家工商总局将“兰州百合”产地证明商标授予七里河区,国家质检总局对兰州百合原产地域进行长期保护。

第二部分:百合的历史沿革

10、图片:

.中国传统婚俗的图片,前景为百合。

文字:

百合文化寓意着美好的未来

百合因其种头是由近百块鳞片抱合而成,在我国自古就被赋予“百事合意”、“百年好合”的吉兆,流传着许多诗情画意的爱情传说和故事;

而百合的历史沿革就是从自然野生到人工种植,从食用药材到栽培观赏,从蔬菜到养生的延伸扩展过程,并在广泛传播中形成各具特色的百合文化;

11、图片:

.古籍《神农百草经》《本草经疏》《本草衍义》、张仲景头像。

文字:

野生百合入药历史悠久

早在1700多年前秦汉时期的《神农百草经》中就有野生百合的记载,东汉末年医圣张仲景分析了前人的经验,明确了百合的“清热、宁心、安神之效”;

以后历经南北朝、唐、宋、明、清各代,百合作为一味良药,在医学著作中均有记述,处方中亦常有百合入药;

12、图片:

.唐宋山水图

文字:

百合从野生食用到人工种植

野生百合的食用记载,在南北朝梁代医学家陶弘景的《本草经集注》中记述:“近道处处有,根如胡蒜,数十片相累,人亦蒸煮食之”;

我国是百合人工栽培开发利用最早的国家,早在1400年前的唐朝初期,医学家孙思邈(公元581—682年)就在《千金翼方》中记述了百合的栽培技术;

13、图片:

.伊甸园手绘图夏娃形象

文字:

西方关于百合由来的传说

古罗马传说百合是婚姻与家庭守护神朱诺的乳汁洒落在大地上诞生的,《圣经》上说百合花是被逐出伊甸园的夏娃伤心悔恨的眼泪掉到地上后长出的;

百合因是圣母马利亚圣洁的象征,成为基督教的神圣之花。

14、图片:

.传统养生的意境图片,例如瑜伽,太极,气功等相关图片。

文字:

从蔬菜到中医养生的嬗变

传统养生理论认为药食同源,而百合的鳞茎及花可药食兼用,其性微寒平是药膳滋补的良材;

古人对百合养生价值颇有研究,张仲景在金匮要略《百合病篇》中记述了百合清热解毒、润肺等作用;《本草正义》记载:“以百合,未冬花同熬成膏,治久咳痰血,宣散气火,滋益肺虚”。

15、图片:

表格

篇三:大型展会策划方案

大型展会策划方案

一、确定举办目的

举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如:专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

(一)、展前准备:

1.参展主题的确定;

2.展位的确定;

3. 展台设计与搭建;

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-52472633可以咨询一下。

4.如何有效的邀请准客户:

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展中促销

1.产品促销活动:

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。

2.展中的注意事项

细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3.每日工作流程

7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点

9:00--11:30:招商工作进展

11:30--13:00:负责人安排轮值午餐

13:00--17:00:招商工作进展

17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表

18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作

4.展示会中的接待步骤

1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6.调动展位现场人气的活动策划:

展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

(三)、展后

1.代理商的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

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