excel合同管理系统

篇一：合同管理系统范例

合同管理

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年 月 日

摘要

【摘要】

合同是合同当事人之间确定相互权利和义务关系的行为方式，对双方当事人都具有法律约束力，以此确保双方按照合同规定的条款履行各自的权力和义务，保证ERP建设的顺利实现。合同的确立以书面签字的形式体现，要确保合同有效，双方的签字必须是法人或者委托代理人。合同内容就是谈判讨论确定的内容。签订合同是谈判的结果，谈判的目的就是签订双方满意的合同。

【关键词】 ERP 合同

吉林省明日科技有限公司监制

目录

摘要 .............................................................................................................................................. 1

0 引言 ........................................................................................................................................ 1

1 系统分析 ................................................................................................................................ 2

1.1 需求分析 ..................................................................................................................... 2

1.2 可行性分析 ................................................................................................................. 2

2 总体设计 ................................................................................................................................ 2

2.1 项目规划 ..................................................................................................................... 2

2.2 系统功能架构图 ......................................................................................................... 3

3 系统设计 ................................................................................................................................ 3

3.1 设计目标 ..................................................................................................................... 3

3.2 开发及运行环境 ......................................................................................................... 3

3.3 数据库设计 ................................................................................................................. 3

4 主要功能模块设计 ................................................................................................................ 4

4.1 公共模块设计 ............................................................................................................. 4

4.2 主窗体设计 ................................................................................................................. 9

4.3 系统登录设计 ........................................................................................................... 16

4.4 新建合同 ................................................................................................................... 18

4.5 合同审阅 ................................................................................................................... 20

附录A 参考文献 .................................................................................... 错误！未定义书签。

附录B 数据表 ........................................................................................................................ 24

附录C 文件架构图 ................................................................................................................ 26

0 引言

合同管理是企业经营管理中不可缺少的组成部分，无论是企业内部人员管理，还是企业业务往来管理，都离不开合同。由于合同形式的多样性，履行过程的多变性，同时合同执行周期长，信息量大，查找起来非常困难，许多企业对合同管理一直没有好的办法。如果采用计算机管理合同，不但能对企业合同的起草、修改、审阅、签订和查询等一系列工作进行有效管理。并可以为企业管理者提供科学的操作工具，为决策者提供及时、完整的决策参考资料，提升企业的管理水平和竞争能力。

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篇二：合同管理管理系统

目 录

摘 要

ABSTRACT

第1章 绪 论

1.1 项目背景

1.2实行合同管理的企业的业务特点

1.3 计算机管理合同的必要性 1.4 合同管理工作分析

第2章 可行性研究

2.1 管理可行性

2.2 技术可行性

第3章Visual Basic 6.0编程环境简介及数据库编程

3．1 VB编程环境简介

3．2 VB数据库编程

第4章 合同管理系统需求分析说明

4.1 引言

4.1.1 编写目的

4.1.2 参考资料

4.2 任务概述

4.2.1 开发目标

4.2.2 条件与限制

4.3 功能需求

4.3.1 功能划分

4.3.2 功能描述

4.3.3 详细功能需求

4.4 性能需求

4.4.1 数据精确度

4.4.2 时间特性

4.4.3 适应性

4.5 运行需求

4.5.1 用户界面

4.5.2 硬件接口

4.5.3 软件接口

4.5.4 故障处理

4.6 其它需求

4.6.1 安全保密性

4.6.2 可维护性

4.6.3 将来可能提出的要求

第5章 合同管理系统概要设计说明

5.1 引言

5.1.1 编写目的

5.1.2 参考资料

5.2 设计方案选择

5.2.1 三层结构模型

5.2.2 客户机/服务器模型

5.2.3 单层结构模型

5.2.4 结论

5.3 功能要求

5.4 系统总体设计

5.4.1设计优化

5.4.2模块分解

5.5 接口设计

5.5.1 用户界面

5.5.2 软件接口

5.6 数据库设计

5.6.1 数据库概念设计

5.6.2 数据库逻辑设计

5.6.3 数据库物理设计

5.7 安全设计

第6章 合同管理系统详细设计与编码

6.1 引言

6.1.1 编写目的

6.1.2 参考资料

6.2 模块设计

6.2.1 登录模块设计

6.2.2 更改密码模块设计

6.2.3 查询模块设计

6.2.4数据处理模块设计

6.3 用户界面设计

6.4 编码规则

第7章 测试计划

7.1 引言

7.1.1 编写目的

7.1.2 参考资料

7.2 测试计划

7.2.1 测试方案

7.2.2 测试项目

7.2.3 测试条件

7.3 测试准则

第8章 运行与维护

8.1 系统试运行

8.2 制定运行和维护的文档

8.3 运行和维护

结束语

致谢

参考文献

【摘要】

在信息时代的今天，计算机参与企业日常业务管理以成为企业现代化建设的当务之急。该合同管理系统的设计开发正是适应了这种要求。

本文论述一种适合于中小企业、基于单层结构模型的合同管理计算机信息管理系统的设计与开发。介绍了系统的实现及软硬件配置。该系统采用VB6.0作为开发工具，MS Access作为数据库管理系统。简单介绍了VB6.0的编程环境和其数据库编程技术。在可行性研究和需求分析的基础上，对系统的设计方案、功能模块、接口设计、数据库系统设计和安全设计等进行了较详细的论述。

该系统遵循先进、经济、安全、高效、可靠、易操作、易维护和开放的设计原则。 最后，作者对课题设计作出客观评价和总结，并对系统的不足之处提出其改进方案和新的构想方案。在论文末，将列出有关的参考文献。

【关键字】 合同管理信息系统, Visual Basic, 数据库技术

第1章 绪 论

1.1 项目背景

合同管理是商务运作中极其重要的一部分，其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。正是利用这一思想将合同管理纳入计算机管理，并设计为多用户，放在计算机网络上运行，并与财务、库房、划价、销售等于系统相互集成，信息共享，实现合同签订、履行、变更到终止等全过程的跟踪管理，并为财务提供资金利用计划，充分利用有限的资金，提高资金利用率。这一系统采用VB编写， VB对关系数据库提供全面的支持，VB通过数据库访问控件与数据库进行数据交换，并提供丰富的数据控制控件用于显示数据库中各条记录的各个字段，接受用户对数据的各种更新，使用非常灵活和方便。

1.2 实行合同管理的企业的业务特点

众所周知，当前计算机已经广泛的应用于各个领域，作为与世界交流广泛、信息密集、事务繁多的企业必须有效、科学的管理公司业务。

需要合同管理的企业的业务特点是：

1． 企业的业务涉及面广。一方面是客户多，遍及诸多国家若干公司，这些客户既有其固定客户，也有仅是偶尔的业务往来；另一方面是厂家多，这些厂家涉及到各个行业、不同地区、既有公司所属厂，也有联系货源的厂商；

篇三：用Excel建立一套小型人事数据管理系统全过程

用Excel建立一套小型人事数据管理系统

前言：

在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。

自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。

正文：

首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。如图(一)所示

:

图一 打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架

接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。

1、 性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置

我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:

(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;

“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;

“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;

“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。

“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。

(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))

含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY);

“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。

(3)年龄: =DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")

含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值;

“TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期;

“DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差

值，这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。

2、 劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置

劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。如果由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定的损失。从一个人入职签订试用期合同开始，再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同，一系列的日期如何能够让系统自动生成，并且形成系统提前30天自动提醒我们的功能呢？这需要对一些信息项进行函数设置。如图(二)所示

:

图二 信息项进行函数设置

(1)试用期到期时间: =DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)-1)

含义：“DATE(YEAR(),MONTH(),DAY())”显示指定日期;

在这里我们假设试用期为3个月，我们需要在Q3单元格中输入上述公式，其中

MONTH(P3)+3表示在此人入职时间月的基础上增加三个月。而DAY(P3)-1是根据劳动合同签订为整年正月而设置的。比如2005年11月6日到2006年11月5日为一个劳动合同签订期。

(2)劳动合同到期时间: =DATE(YEAR(P3)+3,MONTH(P3),DAY(P3)-1)

我们同样采用上述函数的设置方法。这里我们假设劳动合同期限为3年，则我们需要设置成YEAR(P3)+3，另外这个数值依然以入职日期为计算根据，所以天数上还要设置成DAY(P3)-1的格式。

(3)续签合同到期时间: =DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S3))

这里需要注意的是续签合同计算是以前份合同签订到期日期为根据的，所以只在前一份合同到期时间的基础上增加1年即可，无需天数上减1。

(4)试用期提前7天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,"d")=7,"试用期快结束了","")这里用到了DATEDIF函数，表示两个日期差值，但是需要注意的是，我们要表示提前7天提醒，所以，将TODAY()函数写到试用期时间前面即TODAY(),Q3而不能表示成Q3，TODAY()。其中“d”表示两个日期天数差值。我们用IF()函数来表示显示要求，那么这个函数设置的含义为:如果差值为7则显示“试用期快结束了”否则不显示信息，在编辑函数时用“”表示不显示任何信息。

(5)提前30天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),S4,"m")=1,"该签合同了","")

函数设置方法同上，其含义是两个日期相差1个月则显示“该签合同了”否则不显示任何信息。这里没有设置成相差30天提醒是因为考虑到设置成月更利于我们人事工作的操作。同样需要注意的是不要将显示“今天日期”函数与显示“合同到期日期”函数顺序颠倒。其中"m"表示月的含义。

3、 采用“记录单”录入信息

通过对一些人事信息项进行函数设置后，我们便可以开始录入信息了。逐行的键入人事信息，会让人很快产生疲劳感，甚至会出现串行或输错信息的工作失误。我们可以采用Excel自带的“记录单”功能来解决这个问题。请点击编辑栏中的“数据”―“记录单”如图(三)我们可以用“Tab键进行项目的换行录入如图(四)。”

图三 记录单

图四 Tab键进行项目的换行录入

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