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erp合同管理系统

来源:免费论文网 | 时间:2017-01-10 07:14:34 | 移动端:erp合同管理系统

篇一:ERP用户合同书模版

_____ERP软件

订购合同书

甲 方: 乙 方: 日 期: 合同编号:

说明:

双方谨就 甲方向乙方

购买_______ERP套装软件,配套服务产品以及配套外购品签订本合同。并对双方的权利义务规定如下:

一. 甲方的权利和义务 1. 甲方付款方式:

本着双方协作的原则,甲方于签约日起,以乙方合同中的“明高-神州数码2008年终端客户政策”附件内容以支票或转账方式支付乙方。

2. 甲方不得对标的物实施销售、发行、转让、复制、出租、赠与、提供、抄袭、

反汇编、破译及修改等任何侵权行为。合约所列的系统软件、工具软件及应用软件的一切著作权归属著作人或其指定的被授权人所有。

3. 甲方应提供测试所需要的资料及硬件设备,并备妥磁盘、磁带、连续报表等

消耗品

二. 乙方的权利和义务

1. 自有品的交货:乙方负责提供应用软件光盘一张及操作手册一套。乙方保证

所提供的标的物完全符合订购商品的规格,绝无灭失或减少其通常的效用。标的物的规格、数量如不符或有瑕疵,乙方同意于维护期间内修复或更换为无瑕疵的同样功能的产品。

2. 外购品的交货:货到后,甲方应立即对货物的产地、名称、规格、型号、数

量、包装、外观进行验收。如符合本合同约定的,买方应当立即签收,如发现不符合合同约定的,买方应在货到后七日内,以书面形式向乙方提出。否则,视为对乙方交付的外购产品验收合格。

3. 使用权的转移:本订购单标的物的使用权,自乙方交付时转移于甲方;但前

提条件是甲方已向乙方付清本订购单及相关附件所规定的全部款项,否则本订购单标的物的使用权依然属于乙方。

三. 乙方的售后工作项目及说明:

1. ______ ERP 管理系统安装集成服务:

检查甲方的硬件及网络环境,确定其环境可顺利安装并执行神州数码______ ERP管理软件后,安装甲方所购买的神州数码计算机管理应用套装软件及其配套与捆绑软件(如 数据库、远程遥控软件..等),并确认安装后的系统与甲方整体硬件及网络环境顺利兼容并可顺利执行。 2. ______ ERP 管理系统实施服务:

系统参数设定、基本数据建立说明、编码原则说明、基本数据收集字段建议、BOM分阶原则说明、已完成的基本数据查核、依客户需求教导交易单据的操作作业、期初开账数据说明、期初余额录入教导、开账数据查核、期初开账数据报表查核、已完成的交易数据查核、管理报表运用建议、月结流程说明、客户问题释疑。

3. ______ ERP 管理系统驻点培训服务:

培训所需电脑设备除讲师外,其余由客户提供。 4. ______ ERP 管理系统上线服务:

系统功能疑难说明、用户操作问题解决、数据错误问题查核、协助基础数据遗漏或错误的检查、协助增加用户端的安装。 5. 说明:

乙方提供本合同约定的所有服务时间,以双方共同约定的时间为准,但该服务时间必须为乙方正常工作时间(星期例假日及其他法定节假日除外)。每天工时(含交通时数) 8小时。交通时间纳入服务时间计费,服务时间内的食宿费用由甲方支付。

四. 本合同的生效变更和取消

1. 本合同自双方授权代表签署并由甲方的定金兑现日起生效。

2. 甲方在合同生效后如无不可抗力的理由要求变更或取消本合同的全部或部

分订货时,则已付给乙方的定金不予退还。如该项标的物系乙方为甲方特别订购或制作者,则甲方在支付给乙方全额货款后,方可解约。

3. 乙方于合同生效后如无不可抗力的理由未能依甲方所订购标的物的规格交

货时,则应退还甲方已付予乙方的定金。 五. 违约责任

1. 如甲方逾期付款,其应自超过约定期限第十日起每日向乙方支付逾期所涉金

额千分之一的违约金;如违约金总额超过所涉金额的百分之十,乙方即有权解除本合同,且有权要求甲方支付全部货款。

2. 如甲方于合同生效后违反本订购单第一条第2款,则视为甲方根本性违约,

甲方除承担根本性违约责任外(包括被取消套装软件的使用许可,返还套装软件及全部相关资料,并配合乙方删除、卸载已安装的套装软件等),还应另行按本订购单中套装软件价款总额的100倍向乙方支付惩罚性违约金;若该违约金不足以弥补乙方的损失,甲方还应补足差额。 3. 如乙方逾期交货,其应自超过约定期限第十日起每日向甲方支付逾期所涉金

额千分之一的违约金;如违约金总额超过所涉金额的百分之十,甲方即有权解除本合同且有权要求乙方退回已付款项。 六.

争议解决

因本订购单所产生的一切争议,经双方协商不成的,应将该争议提交 仲裁委员会,按其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方都有约束力。

七. ______套装软件的模块规格,配套服务内容和外购品见《附件》

附件

4. 总成交金额 RMB(元),大写:

立 合 同 人

甲方: 法人代表:地址: 电话: 传真: 税号: 开户银行:银行账号:

乙方: 法人代表:地址: 电话: 传真:税号: 开户银行:银行账号:

篇二:ERP合同管理

行政和业务管理经常面临着预算限制、合同赢利、风险管理、向分承包商传递合同信息、以及合同可交付产品和服务的优先级等问题。Oracle Project Contracts设计的宗旨是通过提供全面的合同管理解决方案来解决这些业务问题。这个解决方案包括以下内容:

?编写所有类型的合同文件的强大功能

?基于工作流程的合同管理,包括状态控制、暂停和变化的管理

?全面的合同资金提供

?与计划、生产和采购等ERP(企业资源规划)功能集成的高级交付跟踪

?合同成本核算、记账以及收入确认

?全面的基于角色的访问安全性

?合同信息的传递

Oracle Project Contracts也是为支持互联网业务实践而设计的。它使合同信息能够全部以电子流方式在合同链中从终端客户一直传到最底层的分承包商。它具有以下重要商务优势:

?在任何时间任何地点都可以基于Web浏览器安全地访问合同信息

?建立在经过检验的技术和开放标准之上

?具有前瞻性的而非被动的管理

?对所有合同更好地进行审计跟踪

Oracle Project Contracts是Oracle Projects应用程序系列的主要组成部分,并且与Oracle Project Costing、Oracle Project Billing等紧密集成。Oracle Project Contracts还与Oracle 电子商务套件的其余部分一样,共享同一个Contracts Core。Oracle Project Contracts还可以作为独立的解决方案来部署。

通过对整个合同生命周期的支持来编写合同文件

Oracle Project Contracts使合同管理人员能够在从合同获取阶段的征求、投标和提出建议书到合同签授和执行阶段的签授合同、基本订购协议和提货单的整个合同生命周期内编写合同文件。

灵活的合同文件类型

不同的行业,如航空防御业、工程与建筑行业、专业服务、通信业以及公共部门等,在合同文件中使用不同的术语。例如,合同获取过程可以将请求文件称为“信息征询(Request For Information ,RFI)”、

“建议书征询(Request For Proposal ,RFP)”、“招标书(Invitation For Bid ,IFB)”或简单地称为“征询(Solicitation)”。Oracle Project Contracts使你能够灵活地定义合同文件类型。

销售合同和采购合同

Oracle Project Contracts使您能够从合同发出者(发出采购合同,意在买)的角度和合同接收者(接收销售合同,意在卖)的角度两方面对合同进行管理。

编写向导

Oracle Project Contracts包含一个编写向导(Authoring Wizard),它引导用户创建新合同文件的整个过程。新合同文件可以根据Oracle Project Contracts所支持的任何类型的合同文件来创建(例如,从现有的建议书、征求或现有的已签授合同创建建议书),或者根据预定义的模板来创建。用户能够选择需要复制到新合同文件的合同信息子集。

项目、条款和条件、标准注释和工作说明

Oracle Project Contracts使用户能够建立可指定给包括模板在内的任何合同文件的标准项目以及条款和条件的模型库。标准项目包括标准的合同条款或法规,如FAR(Federal Acquisition Regulation,美国联邦购买条例)和DFARS(Defense Federal Acquisition Regulation Supplement,美国联邦购买条例国防补充规定等,条款和条件例如装运方法、支付条件、运费条件等。用户还可以输入工作说明(工作范围)和对任何合同文件或特定合同条款的标准注释。

合同工作细目分类结构(Contract Work Breakdown Structure,CWBS)

用户可以利用合同条款(CLIN,ELIN)和辅助条款(SLIN)以无限的层次结构定义工作细目分类结构,还可以在每一层次指定合同项目、条款和条件、标准注释以及参与者。

合同方

合同专业人员可以对一个合同文件指定多个担任不同合同商务角色的参与者。不同的商务角色可以进行不同的服务,如记账、支付、完成项目、发运、接收等等。参与者可以是外部的贸易合作伙伴或内部的机构。用户还可以输入他们与之交往的联系人。

可扩充的属性

认识到不同行业和原有系统以不同的方式跟踪合同属性,Oracle Project Contracts嵌入了用来定义和向下传递可由用户定义的属性的功能。用户可按其业务需要增加所需数量的自定义属性。

合同管理

Oracle Project Contracts提供了多种工具,用来简化整个合同生命周期内的合同管理。

合同批准和状态管理

Oracle Project Contracts使用户能够利用Oracle Workflow根据不同的业务要求模拟业务过程。用户可以对不同的文件类型定义不同的批准层次和周期,并且可以定义适当的升级程序和通知,以便就提交建议书接近截止日期、接收请求响应等情况提醒行政管理人员、经理和其他负有责任的参与者。

变更管理和版本管理

管理合同变更是合同管理中最重要而又最费时的一个方面。Oracle Project Contracts提供了一个强大的变更管理和版本管理机制,使合同专业人员能够管理对合同文件的修订和修改,并且能够随时间推移清晰地对合同要求进行全程审计跟踪。变更管理以工作流程为基础,以便在机构内执行合同变更的批准和审查程序。变更管理还包括“取消”功能,以处理所接收的不按顺序的合同修订和修改。

合同暂停管理

Oracle Project Contracts使用户能够根据不同的暂停原因在不同的层次(Header Line Deliverable)上定义暂停,以分析暂停及其快速解决方法,并且跟踪解除合同暂停的预订日期和原因。暂停管理是基于工作流程的,使你能够模拟不同暂停原因的业务过程。

全面的安全架构

Oracle Project Contracts提供了一个全面而强大的安全架构,用以控制对合同、合同功能以及单个合同属性的访问。有了这个安全架构,即使最机密的合同(例如国防部的合同)通过由用户权限控制的访问也能在该系统中得到维护。

合同的履行

合同的履行可以被认为是合同生命周期中最重要的阶段。Oracle Project Contracts提供几种机制,以确保及时交货和接收产品、服务以及履行其他合同义务。

可交付对象跟踪系统

可交付对象跟踪系统(Deliverable Tracking System,DTS)是合同履行(Contract Execution)的中心,用于跟踪与合同有关的所有活动。可交付对象可以是发出的或接收的,也可以是内部或外部的。例如,可跟踪的可交付对象包括货物的预计接收和发运、原始工程图纸的邮寄或按月提交的进度报告等。DTS还使用户能够定义合同可交付对象之间的从属关系。

ERP集成

Deliverable Tracking System与Oracle电子商务套件的其他主要组成部分集成在一起,包括Oracle Projects,、Advanced Planning and Scheduling 、Oracle Internet Procurement和Oracle Shipping Execution。这种集成使用户能够通过项目和任务收集合同成本、生成记账事件并确认收入、将合同要求送入计划系统并接收诸如建议的重新安排等关于计划建议的反馈、通过计划创建诸如未计划来源的直接采购合同的原材料及其他物料的采购要求和采购订单等采购文件、创建可交付货物的装运请求并跟踪运送和交付状态。你也

可以通过DTS的附加钻取功能在DTS内查看和跟踪来自电子商务套件的其他组成部分的与合同有关的信息。所有的集成点都可利用Oracle Workflow控制,甚至可以被配置成与非Oracle系统集成。

打印表格

Oracle Project Contracts提供了一种通用表格生成机制。这使用户能够生成和存储由客户和供应商所要求的表格,如美国政府的表格SF1149、DD250等。这种打印表格生成功能可以与外部系统的集成,以产生所要求格式的书面输出或电子输出(用于以电子方式提交)。

通信

用户可以输入、分析和跟踪合同参与者之间的通信,还可以对通信进行分类、排定优先层次并对其进行分析,以便能够提高通信速度。

合同的财务管理

合同的资金提供

Oracle Project Contracts提供一个综合的模型来定义和跟踪合同的资金提供,支持(分时间段)递增的资金提供、基金联营投资、多方资金提供、硬极限和软极限、明确资金提供、多币种和多层次以及通过如ACRN(会计分类参照号)的参照提供资金。版本管理也可用于合同的资金提供,以确保对资金变动进行及时的审核。

合同记账

Oracle Project Contracts通过与Oracle Project Billing的集成,提供了强大的记账功能。Oracle Project Contracts使用户能够定义许多记账方法(也称为“合同类型”),如固定价格(Firm Fixed Price)、成本加激励/奖励/固定费(Cost Plus Incentive/Award/Fixed Fee)、时间和原材料(Time and Materials)以及其他许多方法。各种记账方法可以在合同和合同条款级别上相关联,并且可以被指定给合同模板。

定期记账和基于交付记账

Oracle Project Billing(或任何外部记账系统)可用于计算定期账单。用户还可以根据在Deliverable Tracking System内完成的可交付对象推动记账。该系统使用户能够一次对多个事件记账,或只对单个事件记账。记账事件在Oracle Project Billing中能够自动生成,以供做进一步的处理。

开具发票

你可以利用Oracle Project Billing生成拟定发票。拟定发票可以被发送到Oracle Receivables,用于进行最后的发票处理和收款。拥有自己的记账系统的用户,可以使用标准接口将发票送入Oracle Receivables,或者他们自己的应收账款系统使用。

篇三:合同管理系统开发实施服务合同(ERP及配套管理系统开发实施项目)

浙江省XX集团有限公司

ERP及配套管理系统开发实施项目

合同管理系统开发实施服务合同

2015年7月

浙江杭州

合 同 条 款

鉴于:

委托方拟将合同管理系统开发实施服务工作委托给实施方承担,实施方具备向委托方提供合同管理系统开发实施服务工作的资质与能力。为明确各方权利义务,依据《中华人民共和国合同法》及有关规定,结合项目实际情况,特签订本合同,以资共同遵守。

1. 定义

1.1委托方:由以下单位组成

浙江省XX集团有限公司(简称委托方1)

宁夏XX发电有限责任公司(简称委托方2)

委托方、实施方一致同意并认可,全体委托方委托【浙江省XX集团有限公司】行使本合同项下关于委托方的各项权利、履行除付款以外的其他义务,【浙江省XX集团有限公司】有权代表全体委托方向实施方发出要求解除、变更、终止本合同的意思表示并与实施方签订相关协议。

1.2实施方:指XX咨询(中国)有限公司。

1.3“合同”是指由合同正文、合同附件、竞争性谈判文件(含补充、澄清)所构成的整体,包括双方不时进行的修改。上述文件发生冲突时,以顺序在前者为准。

1.4“合同总价”是指根据合同规定委托方合计应支付给实施方的价格。

1.5“系统”系指【浙江省XX集团有限公司】及其下属企业合同管理系统。

1.6“实施服务”是指根据合同规定实施方必须承担的需求调研、系统运行环境设计、流程设计、系统客户化、二次开发、项目管理、安装、测试、验收、培训、质量保证期内的系统维护以及合同中规定实施方应承担的所有其它服务。

1.7“技术资料”是指根据合同要求由实施方提供的所有与设计、安装、测试、验收、运行和维修有关的技术文件。

1.8“项目”是指实施方依据合同规定为提供所有服务而进行的全部工作。

1.9“工作任务书”是指由实施方根据本项目要求制定的,经委托方签字生效的技术性合同附件。

1.10“安装调试”是指实施方对系统进行正确安装联接,并由实施方负责完成的对系统的调整、试验并投运的工作。

1.11“上线”是指根据工作任务书的要求,实施方完成职责范围内规定的对系统的配置、开发和测试,经买卖双方认可,系统具备进入全面正式运行所需的所有条件。

1.12初步验收:系统完成上线并经【3】个月的试运行后进行的验收。

1.13最终验收:一年的质保期满进行的验收。

1.14“质量保证期”:初步验收后进入系统质保期,期限为一年,从系统通过初步验收之日起计算。

1.15“天”是指24小时;“周”是指7天。

2. 规格和标准

2.1实施方提供的实施服务应满足《工作任务书》中所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国法定标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。

2.2实施方应按委托方要求向委托方提供有关标准的中文或英文文本。

3. 合同价格

3.1本合同总价为人民币【481300】元(人民币肆拾捌萬壹仟叁佰元整),该价格已包含系统安装费、实施费、维护费、培训费、差旅费和税费等全部费用。本合同总价在合同有效期和约定服务范围内为固定不变价。合同费用由委托方各成员单位按照实际

使用情况进行分摊,各成员单位分别应支付的费用见【附件一】。

3.2若本合同所涉及的任何一家委托方延迟付款达到【60】个自然日,则【浙江省XX集团有限公司】需要就该委托方的付款义务承担连带责任(此责认是指由浙江省XX集团有限公司进行支付)。

3.3各方一致同意,由【浙江省XX集团有限公司】代表各委托方享受并行使本合同项下委托方的权利、义务。

4. 履约保函

4.1实施方应在签订合同后【7】天内,向委托方之一的【浙江省XX集团有限公司】提交合同总价10%的无条件见索即付的履约保函,履约保函应为本合同同种货币,保函内容应提前交【浙江省XX集团有限公司】审核确认。

4.2除非另有规定,在实施方完成其合同义务,系统通过初步验收后7天内,【浙江省XX集团有限公司】将把履约保函退还实施方。如果实施方未能按合同规定履行其义务,委托方有权从履约保函取得补偿。开具保函的费用应由实施方承担。 5. 付款

各方同意,各委托方所对应系统的上线、试运行、质保期等根据每家委托方分别确定并进行费用结算,付款方式如下:

5.1在合同生效且收到符合合同约定的履约保函后【15】日内支付合同总价10 %的预付款,具体由各委托方分别支付其应分摊费用的10% ;

5.2 剩余90%合同价款,由各委托方按以下方式支付:

(1) 各委托方对应蓝图设计完成后15日内支付其应摊费用的20%

(2)各委托方对应系统上线后15 日内支付其应摊费用的30% ;

(3)各委托方对应系统通过初步验收后15 日内支付其应摊费用的30%;

(4)各委托方对应系统质量保证期届满且通过最终验收后15 日内支付其应摊费用的10% ;

5.3每次收款前实施方应向各委托方按照其应付金额提供相应的增值税专用发票,否则各委托方有权拒绝支付相应款项并无需承担任何违约责任。

6. 实施服务

6.1实施方应按照合同的要求及时提供安装、测试、验收、软件客户化、二次开发、运行维护等全过程的实施服务,实施服务的具体内容详见合同《工作任务书》。

6.2实施方在项目通过初步验收后一年质保期内免费提供技术服务,具体服务响应方式及时间参见《工作任务书》。

6.3实施方需就该项目指定项目负责人(项目经理)常驻现场工作。负责项目组织管理,解决项目实施中技术、进度等有关问题。未经委托方的事先书面同意,实施方不得单方更换项目经理。

6.4实施方派到现场服务的技术人员应是有实践经验、可胜任此项工作的人员。未经委托方同意,实施方不得更换派到现场服务的技术人员。对不符合要求的实施方现场服务人员,委托方有权提出更换,实施方应根据现场需要,重新选派委托方认可的服务人员。如果在委托方提出该项要求后10个工作日内实施方没有答复,将视为延误工期等同处理。技术服务人员的费用,如往返交通费、食宿费用等都应视为已包括在合同总价内。

6.5由于实施方技术服务人员对安装、调试、运行的技术指导的疏忽和错误以及实施方未按要求派人指导或实施方提供的技术资料错误而造成的损失应由实施方负责。

6.6实施方负责与其他相关软件集成的开发工作,并有提供与其他系统接口数据标准


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