篇一：办公室行政管理总结
办公室行政管理总结
加强公文管理、档案管理、信访接待、会议组织、办公自动化及其他领导交办的各项工作，现总结如下：
1.公文、印章、保密管理工作
公文管理严格执行《神华准能公司公文处理办法》、《黑岱沟实业公司公文管理制度》的规定，公文处理工作由办公室统一负责，设专人负责公文的收发、登记、归档等工作，发文管理做到了文件内容合法合规，文种使用正确，文字表达精准，格式规范；公文发文、收文严格按照流程规定办理，及时催办、督办，从而进一步规范了公文的办理程序，有效提高了公文的质量。截至到2012年6月，接收公司各类文件 358份，按期办结率为100%；我公司发文66份。公文处理做到及时、准确、安全、保密，目前未发现任何公文管理问题，达到了“快、严、准、精、实”的工作标准。
印章管理按照《黑岱沟实业公司印章使用管理制度》的规定严格执行，实行印章和用印登记簿由专人妥善保管，用印审批手续完备，记录完整，不开具空白介绍信或空白纸上盖印，保证了印章使用的规范化、制度化。上半年未出现没有出现印章的滥用和盗用现象。
保密管理严格按照《黑岱沟实业公司保密管理制度》执行，对涉密文件、材料的立卷、归档要严格按照公司保密制度和机要文件管理制度办理，对于其他保密事项要严格遵守
保密制度，上半年未发生失密、泄密事件。
2.信息报送、督查、调研管理
信息报送工作按照要求做到了及时准确报送，未出现漏报、虚报的现象，信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、文字简练 ，较好的完成了信息的报送交流工作。
督查管理工作由专人负责，对会议议定事项和领导交办事宜进行了定期、不定期催办、落实，将办理结果及时反馈，确保了各项事宜的顺利进行。
能够针对重点、难点、热点问题开展调研工作，上半年共撰写调研报告2份，调研报告做到了观点明确、逻辑严谨、文风朴实、反映情况清楚，查找问题准确，措施和对策具有可操作性，协助领导及时发现和妥善处理有关问题，做到了决策前搞好调研，提供依据；决策中协助领导工作，提供预案；决策后提出意见和建议。
3.接待、信访管理
接待管理工作严格按照《黑岱沟实业公司接待管理制度》开展执行，严格遵守公司招待费使用管理有关规定，接待审批手续完备，有效提高公务接待管理和服务水平，严格控制接待费用，杜绝公务接待中的不正之风，接待管理做到了科学有效。
信访工作管理严格按照《黑岱沟实业公司信访工作暂行办法》的有关规定，扎实开展信访工作，做到了信访组织健
全、制度完善、接待记录齐全、各类应急预案具有可操作性，坚持“属地管理、分级负责、谁主管，谁负责”的原则，指定专人负责帮教，有效预防了上访事件的发生。
4.会议管理、文字材料编撰
进一步完善和加强了会议管理工作，会议管理制度齐全，会议材料做到了翔实准确，会议记录和会议纪要简明扼要、规范完整，从而有效的提高了会议效率和质量，实现公司会议管理规范化、制度化，不断提高议事的科学性和有效性。
日常工作中注重加强文职人员的写作能力和专业知识的培训，规范文稿格式，使文字材料做到表述清楚、内容准确、结构严谨，提高办文文字材料的质量。
5.办公自动化
继续推广和应用OA办公系统，定期对OA办公系统进行检查和维护，确保OA系统的正常使用，及时地将OA系统中存在的问题反馈给公司。
6.档案管理
档案管理严格按照《黑岱沟实业公司档案管理制度》执行，档案管理人员负责定期收集、整理、归档材料，严格按照借阅制度执行，做好档案登记工作，不断加强档案管理工作，实现档案管理的规范化、制度化，上半年未发生档案遗失、泄密等问题。
7.其他工作
按时、保质、保量完成了其他日常工作任务。
需要改进的地方：
篇二：印章管理方法汇总(含有流程图)
印章使用管理办法
第一章 总则
第一条为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心，避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为，防范风险的发生、有效地维护公司利益，须严格规范公司印章管理工作。
第二条为建立健全印章审批、使用、管理等规章制度，进一步落实印章管理责任制，提高工作效率，确保用印安全，特制定本办法。
第二章 公司印章的范围及保管部门
第三条江苏万工建设装饰设计工程股份有限公司印章的范围包括：
（一） 公司公章；
（二） 法定代表人签章、总经理签章合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章；
（三） 合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章；
（四） 各部门及分支机构印章。
第四条印章保管的部门：
（一） 公司公章、合同章、法定代表人签章、总经理签章及部分专用章由总经理办公室（简称总经办）负责管理，按本办法使用印章；
（二） 财务专用章、发票专用章由财务部负责管理，并制定相应管理和用章审批办法，报总经办备案；
（三） 人事章等专用章等由人事部门分别制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。
（四） 各部门、各分支机构的印章由各部门、分支机构负责保管，并制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。
第三章 使用公司印章审批权限
第五条由董事长审批盖章的文件
（一） 公司重要发文
（二） 向董事长的请示、报告等
（三） 公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件
（四） 法定代表人授权委托书（总经办存一份）
（五） 公司对外签署合同或协议
（六） 公司员工人事劳动合同
（七） 公司重要报表
（八） 其他需董事长审批的文件
第六条按管理层分工，公司主管领导和董事长、总经理授权人员对管理范围内的各种文件、报表、证明性材料等进行审批。详见《江苏万工建设装饰设计工程股份有限公司主要印章管理审批一览表》（附件一）。
第七条专项业务用章按总经理授权执行。
第八条加强日常检查，要认真做好日常监督检查工作，防范违规。各单位负责人要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为。对于违规使用印章并造成不良后果的，要按有关规定严肃处理。
第四章 印章的管理
第九条印章的刻制：
（一） 须填写《印章制发申请表》（附件二）报总经理批准，由总经办负责到公安机关指定店面刻制，各类印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定。
（二） 各部门及个人不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。
第十条印章档案的建立：公司各类印章须由总经办分别进行登记，填写《印章登记卡》（附件三），并建立《印章台账》（附件四），以便印章的存档和备查。 第十一条有下列情况印章须停用（废止）：
1、 印章使用磨损或损坏，需对原印章停用而替换成新印章的；
2、 公司名称变动，原印章废止的；
3、 印章遗失或被窃，声明作废的。
需更换印章的，须填写《印章制发申请表》报总经理批准后，交由总经办负责办理；印章停用（废止）时须填写《印章停用（废止）申请单》（见附件五）
经总经理批准后及时将停用印章送交总经办封存或销毁，并在《印章登记卡》及《印章台账》作好相应登记。
第十二条公司印章的保管
（一） 公司各印章的管理部门必须确定印章保管及使用责任人即印章管理员，按本办法使用印章。
（二） 公司各类印章的保管必须安全可靠，应放在保险柜或加锁保存。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严禁随意放臵。
（三） 各种印章应妥善保管，如有遗失须立即向总经办书面报告，总经办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。
（四） 印章管理员临时因事离岗超过两天的，须由部门负责人指定人员暂时代管，并办理交接手续，填写《印章交接登记表》（附件六），以免贻误工作。
（五） 印章管理员须做到监督用印登记和存档手续清晰明了、齐全可查，并定期将填写完毕的《印章使用管理登记表》（附件七）、《服务合同专用印章登记表》（附件八）及用印资料档案全部移交公司档案保管人存档。
第五章 各类印章的使用规定
第十三条公司各类印章实行用印登记制度。印章使用前，用印经办人须认真填写《印章使用管理登记表》或《服务合同专用印章登记表》，写明时间、事由、盖章数，申请人签名及审核或批准人签名等。
第十四条印章使用申请登记完成并批准后，由印章管理员负责盖章。
第十五条印章管理员要严格按程序办事，按权限用印：用印前要检查文件是否符合规定格式，手续是否齐全，审批是否有效，对审批手续不完备的各类文件有权拒绝用印。
第十六条禁止在空白纸张或内容填写不全的文件、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。
第十七条使用印章须在公司内，禁止任何人未经批准携带公章外出；用印经办人如确有携带印章外出需求时，须按以下步骤办理：
（一） 填写《印章外出使用审批单》（附件九）报部门负责人审核后，报总经理
批准；
（二） 凭《印章外出使用审批单》（总经办留存）到总经办填写《印章借用登记表》（附件十），与印章管理员办理相关借用手续后方可带出（原则上需当天归还）。
（三） 提前向公司各部门及相关人员通知印章借用时间和归还时间，以便其他人员调整用印时间，避免延误工作。
（四） 携带公司公章、合同用章等重要印章外出时，原则上应由两人以上同行。
（五） 印章应在预计归还时间前归还，归还时应与印章管理员办理好归还手续、双方签字认可。
第十八条公司各部门及分支机构负责人须加强对各类印章使用的日常管理，要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为，确保用印安全。对于非法使用印章者，视情节轻重给予严肃处理。对于造成严重后果的，还要追究部门领导的责任。
第十九条本办法自发布之日起施行。
印章管理规定
1目的
为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，加强公司印章的管理，特制定本办法。
2适用范围
公司及各部门公务使用之印章
3定义
印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，公司印章主要指：公章、合同章、财务章等各职能部门章。
4职责
4.1 行政人事部：
4.1.1公章及合同专用章保管。
4.1.2因业务需要新章刻制事务跟办。
4.1.3改制、停用、废止的印章的封存或销毁。
4.2各部门经理
4.2.1部门因业务需要刻制部门级印章的审核。
4.2.2部门级印章的保管、监督。
4.3 厂长/总经理：
4.3.1新章刻制及旧章废止的批准。
4.3.2因特殊需要印章外带的批准。
5内容
5.1种类
5.1.1正式印章：指公司章以及公司所属分支机构印章。
5.1.2专用印章：指公司以及公司所属分支机构财务专用章、人事专用章、各部门章等用于指定用途的印章。
5.1.3人名用章：指以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。
5.2刻制、改制
5.2.1印章的刻制由提请人或部门申请，部门经理审核厂长批准后交行政人事部办理。
5.2.2提请刻制印章的申请中应将印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。
5.3保管
5.3.1专人保管：公司章由行政人事部经理保管；部门级印章应由部门经理指定可靠心细、原则性强的人妥善保管；个人印章由个人自己保管。
5.3.2印章保管人因故临时请假，须更换印章保管并做好交接记录。
5.3.3固定存放：印章必须存放在牢固的抽屉或箱柜内并加锁，保管人不得委托他人代为盖章。
5.4使用
5.4.1对于常规需盖公章的文件，各部门统一提交经厂长审批的《常规需盖公章文件清单》至行政人事部备案，清单里所列的文件可直接到行政人事部登记后盖章。《常规需盖公章文件清单》于每年9月份更新一次。
5.4.2《常规需盖公章文件清单》罗列以外的文件，需盖公章的请填写《公章使用审批表》经部门经理审核，厂长审批后，由行政人事部执行并做相应的备案工作。
5.4.3行政人事、财务及商务等部门印章管理者必须做好印章使用、审批等台账，并永久保存。
5.4.4办理用章事宜应在上班时间内。
5.4.5已有厂长/总经理署名之文件及合同，视同已获批准，直接于行政人事部登记盖章。
5.4.6印章保管人对用印有监督权，对不合格手续或不合法的用印，有权拒绝。
5.4.7公司之公章原则上不准带出公司使用，如因业务必须，须填写《公章使用审批表》向厂长申请特批。
5.5停用
5.5.1因印章内容变更或因业务需要停止使用的印章，由保管人写出印章停用说明，经部门经理审核厂长审批签字后交行政人事部备案。
5.5.2印章散失、损毁、被盗时，各保管人应迅速向公司递交说明原因的报告书，行政人事部经理则应根据情况依相关规定的手续处理。
5.5.3停用的印章于行政人事部封存三年后予以销毁。
6流程图
篇三：加强印章管理明确授权责任落实整改问题
加强印章管理明确授权责任落实整改问题
有限公司纪检监察部积极开展检查印章授权管理工作
为了落实公司印章授权和管理工作，检查印章规范使用情况，促进提升管理人员业务素质和能力，近日，有限公司纪检监察部会同审计部、法律事务部，对各二级单位、机关相关部门印章授权及管理工作进行了监察，并就其中存在的问题进行认真查找并提出了整改要求和建议。
监察人员依照有限公司办公会及《五冶集团上海有限公司印章管理规定》中的要求，对有限公司办公室、计划财务部、经营管理部、物资管理部以及各二级单位（包括其下属机构）行政印章、部门印章、合同专用章、财务专用章、项目（经理）部印章的管理和规范使用情况逐一进行了认真检查。检查过程中，各部门、各单位都能按照公司文件要求，对印章的授权、用印情况认真记录备案，资料基本整理规范、齐全，特别是个别单位在用印的审批环节和记录上做的很详细，根据各自单位特点制作用印明细表和审批记录表，检查起来一目了然，获得检查组人员的一致好评。同时，检查过程中也发现了一些问题，例如个别单位的授权书已经过期，没有按照时间要求对印章进行重新授权。还有个别单位对公司授权文件没有理解透彻，有超授权现象。对于印章使用过程中个别部门用印被授权人委托他人代签，而未及时补签。个别单位也有超授权用印情况。针对检查过程中的存在的问题，监察组也提出了整改要求和建议。要求印章归口管理部门及系统管理部门应定期对各单位、部门印章使用进行认真检查，及时纠正印章使用中的问题。建议各家对本单位印章授权使用情况认真开展一次自查，并形成书面资料报有限公司印章系统管理部门。
通过此次对公司印章授权管理使用专项监察，了解了各部门、各单位落实公司印章管理规定的情况，及时发现和纠正了一些问题，进一步促进了公司印章授权、使用过程更加的规范和有序。
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