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人事档案室工作总结

来源:免费论文网 | 时间:2017-03-23 06:06:02 | 移动端:人事档案室工作总结

篇一:人事档案工作总结

人事档案工作总结

仿佛总在感叹岁月的流逝,不经意间,又一个学期过去了。一学期来,有忙碌也有收获,人事等工作在领导的关心支持下,较圆满的完成各项工作。本学期我的工作涉及人事、档案、网络信息、学籍管理等几个领域,各领域间有其工作的独立性和特殊性,如何协调好这些工作,使各项工作有条不紊、保质保量地开展是我孜孜不倦的追求,现将一学期来的工作总结一下。

一、政治思想方面 平时能根据人事工作的特点,不断增强自身修养的提高,能利用业余时间学习政治、学习业务,努力提高为教师服务的能力,努力提升人事管理水平,促进幼儿园工作稳定与发展。在日常的工作中,能坚持“一切从教职工利益出发,全心全意为教职工服务”的宗旨,发扬“求真务实”的工作作风,做到“热情、周到、耐心、细致”,“有问必答,有疑必解”。

二、师德修养方面

本人能严格遵守人事工作的规章制度,认真履行自己作为一名人事干部的职责,平时注重个人的修养,尊重领导,团结同志,始终以高标准、严要求磨练自己。在做好人事工作的同时,还认真做好网络信息和学籍管理工作。

三、工作能力方面

(一)人事方面

1、一学期来,我所完成的统计报表不计其数,学校基本情况统计报表、学校房屋财产统计报表、教职工花名册、幼儿基本情况登记表等等。我所负责的人事工作也数不胜举:教师学期考核登记、教师职务评审、学校办学许可证换领、组织机构代码、民非登记到期换证等等,一桩桩、一件件大事、小事的背后,是我为止付出的辛苦,有酸也有甜。 ——酸。人事工作,纷繁复杂,常常,为了一个数据反复核查,许多事情需要自己一个人静下心来慢慢梳理,因此,许多个夜晚我在家里工作到深夜,没有人看到,常常认为我的工作量不到,有时还要受丈夫的埋怨,你经常这样在家做到深更半夜,有人理解你吗?面对工作,我毫无怨言、心态平和,只想为学校的发展贡献自己的一份心和力。

—— 甜。在为教师送职称评审材料过程中,我忙碌着、我也在焦急地期盼好消息。虽说人事工作是为人“做嫁衣”,但看到老师们能顺利地通过一级职务评审,我的心里总有说不出的高兴,让我深深地体会到了什么才是辛苦后的甜!

2、人事工作由于需要材料的上级部门不同,每次都需要不同的数据上报,我能克服困难为不同部门及时提供相关信息等。

3、人事工作的特点:时间紧、任务重,遇到任务时,我经常合理安排时间,默默无闻去做好,力求做到完美,在工作中努力做到热情、服务周到、乐于奉献,满足教职工们的需求。

(二)档案方面

规范档案管理,严格按要求设置目录,健全档案资料借阅制度,发挥档案资料应用,一学期中,我热情为各条线借阅文书档案,提高了档案利用实效性。档案信息化是档案工作的必由之路,也是档案信息化建设势在必行,现在档案管理有新的要求,或许在外人看来档案工作是一份轻松的工作:只是收材料、理整齐、打洞眼、上线而已,殊不知一本案卷从接受资料、分类整理、组卷、归档、上卷不知要花费多少精力、时间。本学期我归档了2012学年度的资料,在归档中发现资料不全,为了明确档案目录,我在编写档案目录时把所有缺的资料都编写进去,并做好缺资料的标记,把所有都上交的资料再一一核对,这样就不会出错了。

此外,我做好学校档案室资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,对于教师要借阅的资料认真填写登记簿;定期对档案资料进行除尘、灭蟑螂,并进行安全检查。

(三)信息方面

1、首先,我制定了幼儿园信息部的工作目标,根据上级部门信息工作要求及幼儿园的实际情况,建立每月信息工作运作体系,确保我园信息工作走在区民办学校的前例。我还通过对学校网站的自查,园区新闻稿的发布,园所主页的更新和维护、班级博客的管理,使信息工作有章可循,有据可依。此外,我每次都细心、用心的对需要上传的资料进行编写、争取语句通顺、表达清晰、并力求富有心意,提高阅读者的阅读兴趣,从而提升我园网站的点击率。

2、在学期初,为新来的教师开设圆圆通教师账户,宣传我们学校的网站,并指导新教师班级博客信息的上选,怎样更好地管理博客,能充分利用博客与家长沟通。学期末对班级博客进行评选。

3、本学期提高了我园信息传递效率,扎实做好“撰写——收集——审核——发布”四级信息传递网络。执行“快写速递,重大信息不过夜”的信息传递制度,确保了信息的及时性、准确性和有效性,保证了信息工作的有序开展。 4、从教师的信息意识来看,大家的信息意识大为增强,每当班级里开展了一个活动,我们幼儿园的教师们就会主动地把活动的方案、活动的照片、活动中的反思、家长的反馈等信息及时在博客上进行上传,让家长及时了解班级动态,使信息及时得以互通。从信息完成的质与量上来看,一学期来,我在上海学前教育网站上总共发表了60多篇幼儿园信息。

四、成绩方面

1、在民办教育科的要求下,为做好我园的人事工作,我认真协助领导,及时做好人事统计和人事信息上报工作。

2、本学期完成胡佳琦一级教师的职务评审。

3、本学期把2012学年度的资料全部进行整理归档。

4、做好2014学年度教师的年度考核工作总结。

6、完成圆圆通网页的维护,班级博客地址的更改。完成上学学前教育网上幼儿信息、教师信息、院校信息的录入。

五、努力的方向

1、加强自身档案知识修养,提高业务水平,认真学习有关人事档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

2、在网络信息方面,从家长的参教意识来看,家长参与博客的热情不积极。这方面还有待于向家长积极宣传及日渐完善,促使家长的上网热情越来越高,让家长能每天都要进入自己班级博客,浏览其中的内容,及时与教师互通信息,提出对班级论坛、幼儿发展、教育教学工作等方面的建议,发表自己的感想等,有效地完善了班级博客的建设,而班级博客的建设,也为我园信息工作的开展提供了便利,并带动了班级工作的开展,更有力地促进了孩子们的发展。

一学期的时间说短不短,说长不长,所做的工作说多不多,说少不少,工作是非常忙碌的,忙碌中有辛苦、有烦恼、有欢乐也有喜悦,我收获的是自己在此过程中的成长与体验,更期待自己在新的一年里有新的收获、新的进步!希望下学期的工作能够得到大家一如既往的支持、理解和配合。

篇二:单位综合档案室工作总结

综合档案室工作总结

综合档案室在上级业务部门的关心、指导下,档案(史志)管理工作随着企业的发展,围绕公司的中心工作,不断提高档案(史志)管理水平,在促进生产的发展,为企业的生产经营做好服务工作方面,做出了积极努力。

综合档案室先后获得企业档案管理国家二级认证、干部人事档案管理达到集团公司干部人事档案目标管理一级标准,***年被集团公司评为先进单位,***年通过集团公司人事档案工作检查。

一、加强档案基础建设

公司领导重视档案(史志)工作,因为档案(史志)工作搞好了,就能更好地为石油钻井服务,为生产经营服务,促进生产的发展。因此,从公司主要领导到主管档案(史志)工作的领导都十分注重视档案(史志)工作,经常过问档案工作。为加强对档案工作的领导,公司每年的领导分工都确定一名公司领导主管档案工作,档案室作为要害部门每年由主管领导承包,定期、不定期进行检查,帮助解决实际问题。档案(史志)工作也被列入到企业发展规划,纳入到领导的议事日程中。

目前,综合档案室拥有建筑面积8888平方米的档案楼,库房面积888平方米,阅览室面积88平方米;配备了88多万元的密集架、空调、计算机等设备,主要设备有计算机8台,打印机8台,多功能复印机8台,空调88台,密集架88列,档案五节柜888套,档案架88个等。同时实现了库房、办公室、阅览室三分开。

综合档案室行政隶属****,业务归口公司办公室、组织科,有工作人员*人,50岁以上女职工*人、男职工*人,40岁以上职工*人,40岁以下女职工*人。

二、建立健全规范化管理

近年来,综合档案室不断修订完善了档案管理工作细则、办法,建立健全了综合档案十二项制度和人事档案八项制度,建立了两级档案管理网络。

为做好档案的归档移交,确保此项工作的准确性和及时性,档案室工作人员对各部门移交的档案进行了逐卷、逐件、逐条的细致检查,对发现的问题立即和基层立卷人员进行沟通、整改。每年一季度,档案人员分头指导立卷;二季度,各类档案集中归档,这已经形成制度,并自觉执行,保证了案卷质量。在具体工作中,严格抓好各项制度的落实,注重档案收集工作,严把质量关,不符合标准的坚决要求整改,接收进馆的档案严格按照整理标准进行整理,严格执行三统一(目录号、卷号、盒号)原则。除会计类档案外,管理类、科学技术研究类、勘探开发类档案均按要求实现在线录入,保证了系统数据的准确性,做到了纸质档案和电子文件一起归档,也使得每年档案归档工作得以顺利进行。针对人事档案材料不规范现象,从源头上着手杜绝,向业务部门规范纸张和内容格式,使入档材料达到一次合格。

为做好档案资料的保护工作,对各类档案的借阅严格审批手续。为了避免调出人员漏交档案,组织人事部门在开调令时增加了档案部门盖章一栏,人员调离时确认档案已归还,方可盖章登记。

作为公司要害部门和区要害部位,综合档案室把安全工作始终放在重中之重的位置,按照HSE管理要求对档案室进行了风险评估,制定了《风险评价书》、《岗位作业指导书》、《应急预案》;在每周的例会上,对安全工作进行提示,并在会后组织大家对各办公室的用电、消防、库房温湿度等内容进行安全自检自查;在节假日前夕和天气变化之前做到对每个办公室进行检查,加强用电安全、消防安全的措施落实,同时在每项工作进行之前,做好安全风险提示,安全工作的措施落实和意识提高。

在日常工作中,综合档案室一方面坚持周会制度,及时传达上级会议内容和工作要求,使大家掌握和了解公司的生产形势、工作动态,一方面建立健全各类档案分类台帐和目录,认真做好工作记录,干所写、写所干。

三、利用档案资源,为企业发展服务

本着为生产服务的最终目的,综合档案室全体人员牢固树立服务意识,为全公司各项工作服务,取得了一定的经济效益和社会效益。在对外招投标、工程设计、经营管理、建筑的防震普查、职工住房补贴的发放、职工退休、工资的核算等方面都发挥了档案的应有作用。

在经营管理中,财务人员通过查阅历史会计档案,解决了财务纠纷;还有通过查档核实付款凭证,消除了解除劳动合同人员的疑虑,解决了解除合同人员上访的问题。

四、加强信息化建设,加快馆藏档案数字化

目前,综合档案室档案归档工作严格按照上级档案管理工作要

求,每年的会计类、管理类、科研类和人事等各类归档档案都做到了纸质档案和电子文件齐全。

按照集团公司对档案数字化工作的要求,综合档案室对馆藏的历史档案需要进行数字化加工的档案种类、数量、页数进行了摸清,并按照上级对档案数字化工作的要求,排出工作计划。从2015年*月**日开始,综合档案室就克服工作量大、人员少、时间紧的困难,合理调配人员,由*人负责馆藏档案的数字化扫描、*人负责上传系统,开始了艰苦的档案数字化工作。到*月底,对管理类档案永久、长期共****卷进行了拆卷整理,重新编目、编号、换盒,共完成管理类*****件、*****页,科研类****卷、*****页的数字化扫描和系统上传,公司综合档案数字化率达到****%,提前完成了上级对档案数字化的工作要求。

已建立的电子目录有管理类档案*****条,科学技术研究类档案****条,建设项目类档案****条,设备仪器类档案****条,会计档案****条,实物类档案****条。

员工档案管理也实现信息化,工人档案***卷、干部档案****卷已经全部录入集团公司人力资源管理系统。

篇三:档案管理工作总结

档案管理工作总结

在档案交接半个月来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作:

一、 完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范

化制度化程序内。

二、 对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列。

通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。 三、 对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。

对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。

通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。

四、 做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案。

建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。 五、提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。

将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范

工作。档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生。

发现的问题:需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的准确性与规范性建设。

在今后的工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力,严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。 (附:档案管理方案)

淄博宜臣轻工制品有限公司

档案

管理方案

总 则

第一条 目的:

为提高公司人事档案管理水平,促进人事档案管理的规范化、制度化,为公司在选人、育人、用人等方面提供基础人事资料依据,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条 范围:

公司内部所有人事档案的收录和管理,均适用于本制度。

第一章 人事档案的分类

第三条 分类

档案分类对应如下:

(1)在职员工档案文件

人事部 质检部

厂 办

生 产

水 磨

手 绘 窑 炉 切 割 钢 网

维 修

后 勤 包 装 打 样 喷 涂 储 运 安 保

(2)离职员工档案 (3)招聘文件

招聘渠道信息资料 招聘需求计划 以往招聘情况评估

(4)培训文件培训计划

培训记录

委托培训 培训资料 (5)薪酬福利文件

薪资制度、条例 薪资发放纪录 福利档案

(6)绩效考核文件


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