高校人事档案信息化建设途径

高校人事档案信息化建设途径 本文关键词：信息化建设，人事档案，途径，高校

高校人事档案信息化建设途径 本文简介：摘要：作为一种数据整理收集类型的管理工作，高校人事档案正处于信息化建设的关键阶段，大数据对高校人事档案来说不仅是挑战，也是机遇。对高校人事档案信息化建设来说，大数据不仅会导致其方方面面的挑战，同时通过主动利用大数据技术能够对高校人事档案管理产生积极影响，全面提升人事档案管理工作的效率与质量。本文主要

高校人事档案信息化建设途径 本文内容：

摘要：作为一种数据整理收集类型的管理工作，高校人事档案正处于信息化建设的关键阶段，大数据对高校人事档案来说不仅是挑战，也是机遇。对高校人事档案信息化建设来说，大数据不仅会导致其方方面面的挑战，同时通过主动利用大数据技术能够对高校人事档案管理产生积极影响，全面提升人事档案管理工作的效率与质量。本文主要针对大数据对高校人事档案管理产生的积极影响进行分析，并在此基础上提出高校人事档案管理信息化建设的措施。

关键词：高校；人事档案；信息化；大数据

当前已全面进入大数据时代，大数据的影响范围进一步扩大，已经开始渗透到社会的各个领域。高校人事档案管理本身是一种非常典型的数据收集、整理和分析工作，大数据对其造成的影响巨大，不仅为高校人事档案管理工作带来了变革与挑战，同时也为高校人事档案管理工作带来了全新的途径与视角[1]。因此，在大数据背景下，高校人事档案应如何从容应对挑战，真正抓住机遇，更好地进行信息化建设，已成为社会各界共同关注的焦点。

一、大数据对高校人事档案管理产生的积极影响

（一）提升人事档案管理效率利用大数据技术，高校人事档案信息管理系统能够针对自身信息资料进行更好的聚类、分类及相关性分析，探索各个数据之间存在的关系，避免针对各个数据之间的因果联系进行反复研究的情况，使得高校相关部门能够从战略层面针对人力资源未来发展态势进行准确的预测[2]。具体来说，高校人事档案管理工作各个流程均能够基于大数据来开展，进而为高校人力资源工作的开展提供有效的理论依据，在全面提升人事档案管理效率的同时，促进高校人力资源管理质量的提升。

（二）实现科学化管理目标

传统的高校人事档案管理往往是以经验来开展管理，为高校人力资源管理工作提供的支持也极为有限。大数据的不断普及，高校人力资源管理相关的激励、培训、业绩、工作态度、人员以及岗位等均能够进行信息化处理，通过人事档案进行更为系统的记录，相关的信息数据能够进行有效的对比，实现量化管理的目标，正在将传统复杂的人事档案管理转变为信息化管理，使得人事档案管理工作更具科学性。

二、大数据背景下高校人事档案信息化建设途径

（一）加大大数据理念宣传力度

众所周知，人事档案管理本身具有隐蔽性、涉密性的特征，导致人们片面地认为人事档案管理工作仅仅在于各种材料的报备及信息检索服务，完全忽略了人事档案在整个人力资源管理中的重要作用。对高校人事档案信息化建设来说，不仅需要让相关人员正确认知人事档案信息化建设的重要性，同时还应当大力宣传大数据对人事档案管理的重要性。具体来说，高校相关部门应当在全校师生中树立良好的人事档案信息化意识与大数据理念，综合参考高校实际情况与人事档案发展需求，主动设计针对性的宣传策略，全面加大宣传力度，使得师生均能够正确认知大数据背景下高校人事档案信息化建设的重要作用，在日常学习、工作中更好地配合人事档案工作的开展，进一步促进高校人事档案信息化建设工作的开展。

（二）强化基础设施建设

大数据时代，要想加强高校人事档案信息化建设，加强基础设施建设是先决条件。大数据对于人事档案管理基础软硬件的要求更高，其需要的配套设施更多，比如人事档案管理软件、扫描仪、网络以及高性能电脑等方面。上述基础配套设施的完善，档案系统、网络的维护均需要依靠资金的支持，这就需要高校加大档案管理信息化建设的投资。具体来说，各个高校需要把人事档案管理信息化建设纳入到发展战略与整体规划中，建立健全相关的监管措施。与此同时，高校其他部门需要给予人事档案信息化建设充分的理解和支持。对于人事档案管理机构的各级领导来说，需要积极向高校反映人事档案信息化建设的重要性、迫切性，据理力争向学校有关部门争取人事档案信息化建设方面所必须的人财物等资源。在主动配置硬件设施的同时，高校人事档案管理机构还应当注重软件与数据库方面的建设，应当采用外包的模式，设计符合高校档案管理需求的软件[3]。除此之外，针对高校人事档案管理机构储存的纸质档案，应当主动进行数据库方面的归档处理，积极针对上述传统介质的档案进行信息化归档，以便于为大数据提供有效的支持。

（三）建立健全大数据管理平台

数据标准与数据开放是大数据开展的基础所在。针对高校人事档案管理机构而言，要想将不同院系、不同机构的教职工信息资料在同一个平台中运行，关键在于能够建立健全大数据管理平台，依次存放各个科室、学校以及系部等相关的信息资料，同时整理相关行业领域的信息资料。基于上述大数据管理平台，针对整个高校人事档案信息资料进行有效地收集、整合以及共享之后，可以综合利用大数据技术，实现人事档案信息资料的可视化，便于针对相关数据进行更为深入的对比分析。比如，高校教师队伍当中博士、教授以及副教授的占比，通过该平台能够进行直观的展示，并且可以直接与其他高校之间进行对比，能够直观地了解自身在上述方面存在的优劣势。除此之外，通过大数据管理平台，能够针对高校人事处、科研处以及教务处等有关教职工的资料进行深入的整合，整个高校教职工信息都能够在该平台中进行直观的反映，能够方便高校针对各个层次的教职工进行深入的对比分析，真正为高校人力资源管理工作提供有效的支持。

（四）提升档案管理队伍的综合素质

任何工作的开展，最终都会依靠广大工作人员来落实执行，高校人力资源信息化建设之谈也不例外。在大数据背景下，高校人事档案信息化建设对广大档案管理工作人员提出了更高的要求，不仅需要全面掌握档案管理知识、信息化技术、人力资源知识等，同时还应当全面了解大数据相关的知识理念。因此，高校应当高度重视人力资源档案管理队伍的引进、培训教育工作，全面提升广大工作人员的综合素质。具体来说，需要做好以下几个方面的工作：首先，高校应当积极引入信息技术专业人才与档案管理专业人才，积极制定科学合理的培养、引进以及流动体系，使得人力资源档案管理队伍结构得以持续优化，同时综合利用引入人才的带动作用，全面提升队伍的综合能力。其次，高校还应当综合参考大数据时代人事档案管理工作的发展形式，针对人事档案管理队伍开展针对性的培训教育工作，积极利用委培、专家讲座以及集体培训等多元化途径，全面加强人事档案专业知识、信息化专业知识、人力资源发展动态等各方面的知识培训教育，全面提升人事档案管理队伍的专业水平[4]。综上所述，在大数据背景下，高校人事档案信息化建设是一项复杂、系统、漫长、动态的工程，要想在短时间内获得理想的效果显然是不现实的。这就需要各个高校意识到大数据带来的挑战与机遇，要将人事档案信息化建设与大数据发展进行充分的结合，使得人事档案信息化建设保持动态的发展优化，真正为高校人力资源管理提供有效的支持。

参考文献：

[1]陈奕.信息化背景下高校人事档案管理存在的问题及对策[J].湖南科技学院学报，2014（6）：206-208.

[2]刘晓丽.高校人事档案信息化管理进程中存在的问题及对策[J].科技信息，2013（4）：289-290.

[3]朱培芳.高校人事档案信息化管理中存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2012（3）：93.

[4]李霞.基于信息化背景的高校人事档案管理创新分析[J].办公室业务，2016（1）：157.

作者：张立志 单位：大理大学

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