篇一：车展活动方案
2015梅林实业车展活动策划方案
随着生活水平的提高，广大市民更加追求生活的质量，购车成为人们的一大消费热潮。梅林实业已准备好巨大的优惠回馈市场，倾情打造“金科世界走廊”车展，为金科世界走廊、消费者和两边门面商户三者建立一个良好的沟通与互动平台，更好地促进和谐消费。
一、办展机构
1.主办单位：重庆市御驰汽车贸易有限公司
二、展会宗旨
本届活动以服务地方经济，满足广大消费群众的购车需求，为各商家提供一个公开展示和交流信息的平台为宗旨。注重组织的科学化、服务的专业化、管理的规范化，同时提供优质的展品和服务。本次车展将成为涪陵及周边地区的一次重要购车经济活动，成为涪陵汽车的一次盛会，成为汽车消费者购车、赏车的一次平台，成为市民百姓假日游玩休闲的好去处。
三、展会主题
涪陵梅林 夏季车展
四、展会时间
2015年5月22日、23日、24日，共叁天
五、展会地点
涪陵金科世界走廊广场
六、展会规模
本次车展设置3M*6M标准展位30余个，8M*20M*5M车棚3个、20M*5M*4M综合棚1个。5M*5M*3M餐饮棚1个、6M*8M*4M舞台（含背景高度）一个
1.展品范围
本次车展主要品牌有：长安轿车、长安商用、北京现代
2.支持媒体
邀以下媒体对本次展会进行宣传支持：
1.平面媒体：巴渝都市报3篇软文、一篇报刊推送
2.网络媒体：微信、汽车之家、涪陵在线图文跟踪报道
3.电视媒体：涪陵电视台拉字幕2天
七、安保管理
为避免因人气高涨，造成现场混乱、人员受伤或展品受损等意外情况，特别加强控制现场秩序管理，安排人群有序参观、购买及咨询，进行
以下安排
1.展出安全
展会开放时间段，敦仁派出所将派出5名民警在展区不定时巡逻，随时保证展会现场秩序与安全。
我司安排3名保安在展区定点巡逻，及时发现问题与汇报。协助派出所民警开展安全工作。
展会现场将布置20个灭火器，随时防范火灾隐患。
2.夜间展品安全
为保证展品夜间停放安全，本单位将安排保安人员整夜巡逻。
3.活动总指挥、安全联系人：
重庆市梅林实业（集团）有限公司副总经理、重庆市御驰汽车贸易有限公司总经理：况文
联系电话：139-8333-3557
八、相关活动
为履行展会办展宗旨，未参加商和主办方服务，展会开展期间开展以下活动。
1.精彩开幕式
本次车展将举行隆重的开幕式，本单位准备了精彩的舞蹈表演，带动现场气氛。
2.靓模助阵
本单位邀请靓丽车模为本次车展助阵，带动现场气氛。主持人带领车
模前往车商展位，依次介绍参展商及展车的优惠情况等。
3.订车抽大奖
本次活动中，在车展期间凡订车，凭订单收据，可获得抽奖机会依次，在车展结束之前抽出一等奖3名，二等奖8名，三等奖15名，纪念奖123名。
抽奖形式：
抽奖采用抽红包形式，所有红包全部悬挂于主舞台背景侧面墙上。每日活动结束后用布进行封存，第二日活动开始时解开封布。展会现场将布置抽奖公示栏，对中奖人信息做部分公布，3日车展结束后对剩余红包奖品内容进行全场公示。保证抽奖活动的公正公开。
奖品设定：
一等奖3名：1.2P挂式空调一台
二等奖8名：滚筒式洗衣机
三等奖15名：微波炉一台
纪念奖123名：落地风扇一台
附件现场点位规划图：
篇二：大型车展策划方案
篇一：大型车展策划方案
日前，我参与了一项中国人口健康援助工程系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：中国人口健康援助工程系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨援助工程启动仪式
横 幅： 了百姓心愿 圆人类梦想
关爱时时有 援助处处在
为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解中国人口健康援助工程，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对援助工程的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立关爱时时有，援助处处在的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进援助工程的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住援助工程，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间 事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09：50 播放视频
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 开场白
10：05-10：07 护卫领导一入场，播放拉德茨基进行曲
10：07-10：20 领导一讲话
10：20 鲜花
10：20-10：22 护卫领导一退场 播放退场音乐
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 护卫领导二入场 播放拉德茨基进行曲
10：27-10：35 领导二讲话
10：35 鲜花
10：35-10：37 护卫领导二退场 播放退场音乐
10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》
11：10-11：30 演示产品
11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌
11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）
12：00-12：05 领导退场 播放会后音乐
12：05-12：15 代表入席午餐宴会
12：15-12：20 组委会领导：祝酒词
12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动
13：30-14：00 欢送嘉宾出场
14：00 会场清理
篇二：大型车展策划方案
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
比如：
1、 会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
2、 会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、 会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、 会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、 跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
篇三：大型车展策划方案
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华!
篇四：大型车展策划方案
1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题
2.成立会议组织，确定会议主持人
3.确定会议具体议程
4.会议宣传和气氛渲染
5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训
6.初步确定会议时间、地点
7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程
8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求
9.费用预算、借支票、报销
10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿ppt
11.确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音
12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等；气氛环境 处理；住宿：娱乐、价格；
13.购买或借用会议用品
实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查 两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片（1本）， 胶片笔白板笔（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等
14．会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器
15．打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单
16．报到，签到、会前文件发放
17．场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品
18．场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲
19．会议记录：录音录象、会议记录
20．媒体应对和会议新闻稿纲要提供
21．会议简报、纪要等文书起草
22．引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况
23．休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置
24．会议文件清退
25．返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙
26．检查会议车辆是否按时往返、是否够用；安排与会人员乘车返回
27．报销、结帐
28．会议督查催办
29．会议文书归档
30．会务总结
篇三：车展策划方案
车 展 策 划 书
策划人：安庆汽车网
策划时间：2012年11月25日
目录
一、活动简介
二、车展的目的
三、车展的概述
四、举办机构
五、会场布置与现场管理
一、活动简介
当今社会汽车对居民来说，汽车消费已经成为人们生活的一个重要组成部分，已不仅是一种简单的代步工具，而更是一种文化的象征，时尚的载体，我们举办本次车展给予那些想购买车的消费者一种思维导向，能够近距离地品味汽车文化，体验动感生活。新的时尚消费理念正悄然地推动汽车市场发生新的变化。
二、展览的目的
本次活动主要争对那些想要购买车的人群，通过其对各种车型的亲密接触，以使其产生购买的动机与愿望，从而达到本次策划的目的。
三、展览的概述
主题：车展以“***车展”为主题 活动地点： 活动时间：
四、举办机构
主办单位：安庆××4S店
协办单位：安庆市扬名广告传媒有限公司 媒体支持：安庆汽车网
五、会场布置与现场管理
现场布置： 一．会场布置
整个休闲广场周边插上彩旗，彩旗上写着车展的主题，每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅，上面写上主题“***车展”。 二．展台布置
展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放 三．舞台布置
搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。以各类各样的汽车，最好是概念车为背景。上面写上车展的主题，主题下是活动时间、意义、主办单位、协办单位和承办单位等。舞台左右各放音响，舞台前左角摆活动的奖品。（现场购买会有什么样的一个奖励？具体商讨） 活动流程：
开展前一晚：布置仪式台，仪式台及音响设备安装到位； 6：00 清洁打扫； 6：20 全面保安工作；
6：30 各参展汽车等设备到场，并开始摆放工作； 7：20 参展设备摆放完毕；
7：30 （播放音乐）礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场；
7：50 参加开幕仪式人员全部到位；
8：00 主持人宣布开幕仪式开始介绍来长嘉宾，以及主办方，协办方和赞助单位 8：10 （音乐停止）请供应商代表讲话； 8：20 请东方资讯负责人讲话
8：30 开幕式结束，车展活动正式开始； 8：35开始舞台表演；车模亮相，T台走秀
目的：吸引群众眼球，聚集人气 9：00表演结束；
9：05 现场互动，有奖问答
10：00汽车驾驶及保养知识宣传，邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶，保养中的知识，同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、 汽车知识问答
目的：活跃展览会场气氛，增加参展厂商与大众的互动性，提高参观人群的积极性，聚集展会人气。
10：30汽车试驾活动开始；
*：00当天车展结束，检查清理现场； 活动分工安排：
1、秘书部：负责活动总体进展，确定嘉宾名单 人员配置：2人
2、策划部：协调现场各工序间工作。 人员配置：2人
3、组织部：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场 人员配置：2人
4、宣传部：负责宣传，联系司仪、新闻媒体等。 人员配置：2人
5、公关部：负责嘉宾签到，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。 人员配置：2人
6. 保安部：会场警戒工作，协助企划会场布置工作。 人员配置：2人
备案：
一．宣传和条幅
拉赞助商，并筹备海报（由赞助商提供）。 地段及居民区散发 二．咨询柜台
放一个咨询柜台，用来登记意向者的名单和联系方式 三．舞台表演 1. 车模表演
2. 表演的人员可以是在外请来的表演团
3．汽车试驾活动在场我们有专业的车友进行驾驶表演，现场也可请在场观众进行汽车试驾 3. 主持人对汽车文化必定要有所了解.，能够带动整个会展的气氛。 4. 有奖活动详细
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