会议信息写作知识
会议公文写作基本常识
一、开幕词
(一)文种释义。开幕词是会议的序曲、前奏、动员令，它是在比较重要或隆重的会议开始时，由会议主要领导人所作的讲话。主要是简明扼要地介绍会议召开的背景、组织工作等情况，宣布会议的目的、议程，对会议的进行起着定调的作用。
开幕词属专题灵活式的讲话稿，它虽然多以个人名义出现，但实际上代表了某一组织和领导集体，当其作为公文发出，具有了相应的权威性时，就成为讲话体公文。从文体上看，属于议论文，但比一般议论文更具有鲜明的个性、生动的临场性、实际的针对性、高度的概括性和激昂的鼓动性。对会议的有关问题只是提示一下即可，不必讲得过细，主要是通过简明扼要、庄重热情，带有指导性的提示，使与会者明确会议的有关内容，调动其参加会议的积极性。
(二)基本结构。开幕词的内容结构由标题、称谓、正文和结语四部分组成。
1、标题。有三种写法：一是由会议名称加文种组成，例如邓小平所作的《中国共产党第十二次全国代表大会开幕词》;二是由讲话人姓名、职务、会议名称以及文种组成，如《胡锦涛主席在庆祝澳门回归祖国五周年纪念大会开幕式上的致辞》;三是用开幕词的主旨或主要内容做标题，例如毛泽东在1945年4月27日中国共产党第七次全国代表大会上所作的《两个中国之命运》的开幕词。
2、称谓。称谓是对与会者的统称，要根据会议的性质和与会者的身份来称呼。
在国内，党的会议一般用“同志们”来称呼;人大、政协会议用“各位代表”来称呼;国际会议一般按国际惯例用“各位嘉宾、女士们、先生们、朋友们”来称呼。
3、正文。正文有开头、主体和结尾三部分。
第一，开头。开头常见的写法：以宣布大会开幕为开头。如毛泽东在1945年4月27日中国共产党第七次全国代表大会上所作的《两个中国之命运》的开幕词，只用了一句“中国共产党第七次全国代表大会今天开幕了”作为开头，既简洁又庄重。
以介绍与会者的有关情况为开头。如毛泽东在1954年9月15日第一届全国人民代表大会第一次会议上的开幕词的开头：“中华人民共和国第一届全国人民代表大会第一次会议，今天在我国首都北京举行。代表总数1226人，报到的代表1211人，因病因事请假没有报到的代表15人，报到了因病因事今天临时缺席的代表70人。今天会议实到的代表1141人，合乎法定人数。”
以向与会者表示祝贺与欢迎为开头。如温家宝同志在《共同推进新世纪的亚洲合作》的开头即是如此。
第二，主体。主体是开幕词的核心部分，主要写明召开大会的意义、会议的议程、大会的目的和任务等几方面内容。
第三，结尾。结尾或提出希望与要求，或发出号召，或展望前景，坚定信念。
4、结语。常用“预祝大会圆满成功”之类的祝颂语来结束全文。
(三)写作要领
1、篇幅不宜太长。开幕词要奠定会议的基调，在会议上一般用十几分钟即可讲完，因此要求层次清楚，语言简洁明了。虽然对会议的主要内容、意义、开法等都要有一个明确交代，但也仅仅是画龙点睛般的提示，而不宜说得过细。切忌长篇大论，尤其要防止成为大会报告的缩写。
2、气氛庄重热烈。开幕词既要庄重有力，又要富有感情色彩;既要具有严肃性，又要具有生动性，使讲话热情激昂，富于感染力和鼓动性，尽量避免“官话”、“套话”。结尾或动员与会者开好会议，或号召完成今后任务，或预祝大会成功，都需要热情昂扬，使与会者受到鼓舞，产生开好会议的信心，沉浸在待战的兴奋情绪之中。
3、专题要鲜明。要紧紧围绕会议专题，传达会议的主要精神。
二、主持词
(一)文种释义。主持词是主持人在各种重要的集会、仪式和盛大典礼上进行主持活动过程中所使用的一种文稿。
在当今越来越多、越来越复杂的社会活动中，为了确保活动的质量，主持人需要准备合乎规范的主持词，以使活动朝着预定的计划运行。有了主持词，主持人就可以从容不迫地进行他的主持工作，使各项议程有条不紊;同时，对于一些重要或者大型活动而言，事先准备好主持词，还能够体现出一种庄重严肃的气氛。正因为如此，主持词在当今的社会实践中被人们广泛地运用。
(二)基本结构。主持词的写作结构比较简单，一般应当载明标题、称呼和正文三方面的内容。
1、标题。标题是主持词的眉目，应当写得简明醒目，要反映出活动的名称和文种，如《冀东人民抗日暴动60周年纪念大会主持词》。有些比较简单的会议或典礼，起标题可以直接写《主持词》，以示简洁。
2、称呼。是主持人活动的起首语，是整个活动的开场白，要恰当得体。
3、正文。这是主持词的主体和核心部分。一般应载明三层内容：
一是对活动的目的、性质、意义等的介绍或说明，以便给人以总体的了解和把握。在文字上一定要简练明快，寥寥数语即说明问题，切不可拖泥带水，失之冗长，否则就起不到应有的效果，甚至令人产生厌烦之感。
二是对出席活动人员的介绍。要注意讲究顺序，切不可随意而为。就通常而论，应当先介绍来宾，再介绍主人;先介绍领导，再介绍一般群众;要记住的是，恰当得体的介绍是确保活动顺利进行的重要一环。
三是按照事先确定的活动议程，逐一宣读主持词。要注意敏锐地把握活动的进程，适时宣读，既不能“抢话”，也不可出现“冷场”;要通过适度得体的主持词，顺利引导活动程序的进行，使人感到前后衔接顺畅，既紧凑又舒适，浑然天成。实践表明，主持人主持水平的高低，直接关系到活动的成败。
最后，还要对所有参与活动的人员再次致以谢意，并宣布活动结束。
(三)写作要领
1、称呼要得体。称呼可以说是主持人主持活动的起首语，是整个活动的“开场”，因此显得特别重要。要做到恰切得体，根据活动的具体情况采用不同的称呼，如是系统内部的活动，可称“各位领导、同志们”;如是对外的大型活动，则可称“各位来宾、各位领导、同志们”，或“各位来宾、各位领导、女士们、先生们、朋友们”等。
2、用语要恰切适当。要切合主持人的身份和活动的具体环境，使用恰当的主持词，不可形同“领导讲话”，也不可盲目追求活动气氛而过多地使用浮华艳丽的辞藻，那样会使人感到厌烦。
3、要简短精炼。主持词是用来引导活动议程的，因此一定要讲求精短，话不在多而在精。如不注意这一点，也会使整个主持的质量大打折扣。
三、会议记录
(一)文种释义。会议记录是指在会议进行过程中，记录人员把会议的基本情况如实记录下来的文字材料。会议记录记载了会议的全过程，反映了会议的全貌，是关于会议情况、会议内容的最原始的材料。它可以被立卷、归档，作为研究资料保存起来，以备查考;也可以作为第一手材料为领导部门制定政策、措施提供参考依据。
(二)基本结构。会议记录的内容结构一般由标题、会议组织情况和会议内容和署名四部分组成。
1、标题。由召开会议的机关或单位名称、会议名称和文种三个要素构成，例如《××市企业改革和发展工作会议记录》。
2、会议组织情况。这部分要求写明下列内容：①会议名称。②会议时间。具体写明××年×月×日×时。③会议地点。④出席人员。一般而言，在出席人员不多的情况下应一一写出每个人的职务、姓名;如果出席人员较多，则只需写出人数。⑤列席人员。记录方法与出席人员相同。⑥缺席人员。写明缺席人姓名、职务、缺席原因。如果是大型会议，缺席人较多，则只需写缺席人数。⑦主持人。写明主持人的姓名和职务。⑧记录人。写明记录人的姓名和职务。
以上八项应各自单独成段。
3、会议内容。这是会议记录的主体部分，主要包括：①会议议题。②会议发言。一般按发言的先后顺序记录，要求依次写明发言人的姓名及发言内容。③会议决议。有的会议形成决议，有的则没有。形成决议时要在会议内容下面另起段落，逐条写出决议内容。假如通过表决，还应记录表决情况，即有多少赞成票，多少反对票，多少弃权票。
会议结束，记录完毕应另提一行空两格写上“散会”二字。
4、署名。在全文结尾的右下方，由主持人和记录人分别签名，并注明会议散会时间。
(三)写作要领
1、要写得清楚、正确。指会议记录内容一定要忠实原意，如实记录会议的基本情况、会议进程、发言人的发言以及议项等，不能违背发言人的意图，甚至曲解其观点。否则，将会给工作造成损失。
2、注意力要集中、责任心要强。作会议记录时，一定要聚精会神，一丝不苟;要有高度的政治责任感和强烈的事业心，抓住发言要点，扼要地记录下来。
3、条理清晰，详细分明。会议记录虽然要忠实原意，但并非有言必录，而要在真实、准确的前提下抓住重点，如会议主持者与主要领导人发言的中心思想，决议结果等。与主题关系不大的话可以概括记录，或甚至不记。
4、要讲求技巧，提高效率。要做到这一点，需在记录过程中使用简称、缩写及简化符号，其中速记起着非常重要的作用，对于较长的专用名词，可以使用通用的或约定俗成的简称，如中国共产党第十五届中央委员会第六次全体会议可简称为“中共十五届六中全会”;对于常用词语，可记其中主要词素，如“整顿党风”可写为“整党”;对生僻字词或一时想不起的字词，可用汉语拼音字母标注，会后补上;对于一些成语、俗语等，可省略一部分，如“路遥知马力„„”(日久见人心)等;对于发言人使用引语时，可只用引语的首句和末句，中间用省略号，但需标明引语的出处、版次、卷次、页数等，会后及时查对补上。对于数字的书写，可用阿拉伯数字，既醒目又方便。对于某些专业或特殊词语，可用外语符号记录，如“办公自动化”可写成“OA”，“世界贸易组织”可写为“WTO”，“亚太经合组织”可写为“APEC”等。
四、闭幕词
(一)文种释义。闭幕词是在会议结束时，由主要领导所作的讲话，是会议的结束语。主要是总结会议的成果，指出贯彻会议精神的要求，指出今后努力的方向，最后祝贺会议的成功等。闭幕词能明确人们的工作方向，鼓舞与会人员的斗志，增强完成会议内容的信心。
闭幕词通常要概括总结会议完成的任务，以及所通过的报告、章程和决议，肯定会议的成功之外，评价会议产生的深远影响，提出贯彻会议精神的要求，激励与会人员为实现会议提出的任务和目标而奋斗。结束语常常是用一句话庄严宣布大会胜利闭幕。
闭幕词与开幕词密切相关，一为大会收尾，一为大会开篇，首尾呼应，缺一不可，同时又各有侧重，各具特色。
闭幕词要求言简意赅，表达清楚，感情激昂，主要是站在一定高度对会议进行科学评价、准确地归纳会议的成功之处，有力地提出号召，从而激发与会者贯彻好大会精神的决心，使大会气氛达到完满的高潮。
(二)基本结构。闭幕词的内容结构一般由标题、称谓、正文和结语四部分组成。
1、标题。标题的写法与开幕词类似，可以直接标明会议的内容和文种，如上述例文就是如此。同一会议的闭幕词要与开幕词标题相对应，例如毛泽东在中国共产党第七次全国代表大会上所作的题为《愚公移山》的闭幕词与题为《两个中国之命运》的开幕词相应，两者都是以主要内容为标题。
2、称谓。称谓的写法与开幕词的称谓一致。
3、正文。正文有开头、主体和结尾三部分。
第一，开头。用简洁的文字对会议作总体的评价，如《在第十届全国人民代表大会第二次会议闭幕时的讲话》的开头就是如此。
第二，主体。主体是对会议所完成的任务以及会议的意义进行概括总结，并提出贯彻会议精神的要求和希望。对会议所完成任务的概括总结，一定要注意列举出实在内容，不能空泛笼统。
第三，结尾。结尾可提出希望，发出号召;也可对主持会议以及为会议服务的人员表示感谢，或对与会者表示祝愿。
4、结语。结语用以宣布会议结束，常用“现在，我宣布，大会胜利闭幕!”作为结束语。
闭幕词要对会议作出科学、深刻的总结和客观、中肯的评价，语言精练，富于感染力。
(三)写作要领
1、概括简洁准确，忌冗长空泛。闭幕词贵在对会议总结的科学深刻，用语凝练，结论准确，画龙点睛。在用一两句说明大会胜利成功之后，应从理论的高度，提纲挈领地总结大会的主要收获，取得了什么经验，如何贯彻大会精神，然后收尾，提出号召，宣布大会闭幕。
撰写闭幕词必须了解会议的全过程，掌握大会的基本精神和讨论情况，紧紧围绕大会宗旨，体现大会成果，不能偏离大会精神另搞一套。
文字要少而精，千万不可长篇大论，空话连篇，不着边际。
2、语言坚定有力。闭幕词是在总结大会精神的基础上，进一步唤起与会者领会、贯彻、落实大会任务的高昂情绪，因而宜用满怀激情而又坚定有力的语言，能给人鼓舞，催人振奋。切忌“无病呻吟式”的抒情，句式要简短急促，避免拖沓疲软。
“文以气而立”，好的闭幕词讲究气势，势如破竹，一气呵成。为此，可以适当地运用排比句，以增加用语的整齐之美。总之，好的闭幕词能够使人重温大会要点，受到启发和鼓舞，给人留下美好的印象，值得回味。
3、全面掌握会议情况。撰写闭幕词应对会议的宗旨、议程、出席人员等情况作全面的了解，把握会议精神，并注意收集会议的各种文字材料，这样才能写出切合会议的好的闭幕词来
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一、动态性信息
动态性信息是最常见的一类信息，也是领导机关和领导干部了解情况、掌握动态的主要信息来源。指围绕某一时期上级部门有关部署和本部门中心工作，动态反映本部门贯彻结实情况、工作开展情况以及上级部门领导调研活动情况等的信息。
主要特征：
客观性、时效性、广泛性、初级性
写作要求：
实事求是、善于捕捉、快写快报、简明扼要
分类及写作实例：
1、会议动态信息 从一些重大影响和领导比较关心的会议中采写的信息，其中上级会议精神在本地的贯彻落实情况是采写的重点，取决于会议的内容以及对社会、对工作产生的影响，一般应以“短”为主。
如：《某某政府召开会议研究部署推进婴幼儿奶粉安全专项检查工作》
2、工作动态信息 指反映工作开展情况的信息，就某一项工作看，它可以反映这项工作的部署、落实、检查、总结等各个阶段的情况，就某一领域看，它可以反映某一方面工作的成绩，也可以反映这一方面工作的问题，重在一个“新”。
如：《XX大力推进保障性住房建设》今年以来，XX认真贯彻落实政策中央决策部署，大力推进保障性安居工程建设，取得显著成效。(情况)
《XX省统计局要求以服务为切入点开创工作新局面》一是要围绕本地经济发展，拓展统计职能;……二是要围绕党委、政府的中心工作，做好统计服务;……三是要围绕提高统计数据质量，加强基层基础工作……
3、社会动态信息 是对一个时期内有一定影响的社会问题和重大事件的反映，包括重大社情、灾情、疫情、国内外突发事件等具有倾向、苗头性、典型性的问题和事件 ，社会关注度高，力求全面客观地反映，突出一个“实”字。
如：《XX市发现1例手足口病死亡病例》
4、思想动态信息 主要反映党和国家一些重大决策出台前后社会各界的心理状态或思想认识，以及社会各界对一些重大事件的反响等，比较抽象，也比较敏感，要求熟悉党和国家的政策方针，具备一定的政治敏感性、要善于分析，重在把握好一个“准”字。
如：《XX市出租车运价结构性调整政策出台后社会反映良好》
二、政策性信息
政策和策略是党和国家的生命，是党和政府的利益和群众利益的体现，是贯彻党的路线和完成党的战略任务的保证。毛泽东同志曾说过：“共产党领导机关的基本任务，就是在于了解情况和掌握政策两件大事”，两件大事都与政策性信息有关。
概念和特征：
政策性信息，是指反映国家党政领导机关的重大部署及其出台前后的社会反应和贯彻执行中所产生的社会效果等信息。
权威指导性 鲜明阶级性 目标同向性
写作要求：
加强政策研究，领会政策精神，掌握领导意图
要多层次、多角度、多侧面反映政策性问题，对信息进行整体分析和系统综合，突出整体性和立体感
要反映在政策执行当中具有创新精神的地方特色信息
要注意反映政策执行中的“空白点”、“热点”、“难点”等问题
分类及实例：
政策出台型信息 领导比较关注，指传递反映领导机关制定政策出台情况的信息，要求反馈及时。如《国务院发布实施<促进产业结构调整暂行规定>》
政策民意型信息 指基层干部群众、社会各界对上级重大决策、重要政策的反映和建议等。来自基层、源于群众，是社情民意的“晴雨表”、“显示器”。如《高校师生对小平同志南方重要讲话的反映》《干部群众对习近平同志湖北调研讲话反映热烈》
政策执行型信息 指上级制定的政策在各个地区、各个部门的贯彻落实情况，一是综合式，站在宏观、全局听角度反映各地的情况;二是典型事例式，对某一典型事例集中进行反映。如《XX财政所涉农补贴零节余》《XX物价局出台惠民收费政策》
政策问题型信息 也称“忧”信息，或逆向性信息，反映的是政策落实过程中与政策要求的距离和差距，以及政策中的不善之处，对领导实施、完善政策具有重要参考作用。如《XX市收费公路贷款还贷风险凸现》基本情况、主要问题、有关建议，《当前大病医疗救助工作受到四大因素制约》覆盖的受益面较窄、救助标准较低、救助形式单一、救助资金筹集渠道较少，建议：拓宽求助资金渠道、加大救助政策的灵活性。
三、预测性信息
又称前瞻性信息或未来导向信息，在信息中属超前类信息，是预报社会经济活动和事物发展趋势及未来前景的信息。
概念和特征：
指在领导决策实施之前或是实施之中，信息工作人员根据事物发展的现实情况对事物发展的趋势作出推断的信息。超前性 潜在性 规律性
写作要求：
要观察敏锐、提高准确性
要反映超前、把握前瞻性 抓苗头、抓热点、勤思考
要超前调研、增强时效性
分类及实例：
工作预测性信息 是对工作发展变化的趋势和规律作出估测预报的一类信息。如《我国将从八个方面增加农民收入》《XX 将打造300亿现代化民族医药产业》
发展趋势预测性信息 是指对新形势下发展变化的趋势作出预测的一类信息，如《我市甲型H7N9流感疫情预测分析》
探索性预测性信息 是对本地区、本系统、本部位工作中出现的新情况和新问题进行探索的信息。如《在西部大开发中XX应开发的几个重点》
四、反馈性信息
是对决策、计划或管理措施等信息输出后，其结果进行反馈的情况报道。它可以分为决策者不断修正、补救、调整决策提供依据，也可以作为判断、检验决策方案是否正确的尺子。
概念和特征：
指对决策、部署等贯彻执行的情况，包括经验和问题、批评和建议的真实反映，对修正和完善决策部署具有依据作用的信息。
滞后性 阶段性 时效性 直射性
写作要求：
观点鲜明 专题专报 全面客观 正负反馈有机统一
分类及写作实例：
领导关心和批办问题的反馈信息 指针对领导机关和领导干部所关心的或是批示交办的某一问题的处理情况进行及时反馈的信息。
政策规定和执行情况的反馈信息 指对上级某项政策规定贯彻执行的情况或在贯彻过程中出现的新情况、新问题及思想认识等进行反映的信息。如《XX 要求狠抓10件实事，确保按时按量按质完成》。
重大部署贯彻执行情况的反馈信息 指对上级某项重大部署在基层贯彻执行的情况和基层单位在贯彻过程中采取的措施、成效如何等进行反映的信息。如《XX五大举措破解读书难、学费贵》读书难、学费贵……一是实施教育优先战略;……二是扩大教育规模……三是在全省率先开展帮困助学行动……四是规范教育收费……五是全面推行两免一补和大力推行电子信息化收费。
建设性意见的反馈信息 指对为更好地贯彻执行某项决策而提出的建议、设想、方案等进行反映的信息。如《进一步完善糖蔗管理的对策建议》。
五、综合性信息
信息工作部门或信息工作人员对收集得来的初级信息，通过加工、整理成为具有反映事物全貌，揭示事物本质的综合性、系统性的信息材料，便于人们比较清晰地了解事物的来龙去脉和因果关系，得出更准确、科学的判断。
概念和特征：
包容性、跨越性、意向性、稳定性、全局性
写作要求：
选材要广泛 挖掘要深入 点面要结合 语言简练
分类及实例：
覆盖式综合信息 是以特定空间如地区、部门、系统的全面情况为其归纳、概括的对象。两层含义;一是覆盖空间具有伸缩性，二是覆盖的内容主要是特定空间内的各个方面情况。如《XX十一五前四年国内生产总值年均新增近千亿元》《2009年XX对外贸易逆势上扬、再创新高》
集纳式综合信息 是通过一定主题将相关的若干平行信息串联起来的综合性信息。主要适用于那些既要有整体面貌，又要强调有关不同侧
面的进展性事态。如《精心布置，狠抓落实，不留死角——XX集团公司各直属单位迅速落实“城乡清洁工程”工作布置》《2007年XX工业突破“五个2”》总量突破2000亿，综合指数突破200点，规模以上工业利润突破200亿元，年收入3亿元上以工业企业首次突破200家，年利润总额2亿元以上工业企业首次突破20家
专题式综合信息 是以特定问题或情况归纳对象的综合性信息，反映范围是具体的一个问题或一件事，并对这一问题或事件作出多方面的考察和反映。如《XX交通主管部门采取六大措施开展治乱减负工作2005年全年预计减轻社会负担超3亿元》
六、经验性信息
是党政机关和企事业单位、社会团体工作中较为常见、指导作用较强的一类信息。不仅能反映工作的成果，而且可指导面上的工和的进一步开展。
经验性信息是在实践中创造出来的，对实践具有指导意义的做法和经验的信息。对实际工作指导、启迪和借鉴作用是经验性信息的核心。
主要特征：
新颖性 导向性 启迪性 实用性
写作要求：
深入挖掘 提炼主题 注重典型导向
分类及实例：
指导性经验信息 是介绍可供直接借鉴、具有推广价值和导向作用的成功做法，在实际工作中能起到示范作用和榜样效果的信息，侧重于某一方面、某一项工作的典型的、操作性强的做法和措施等，如《XX区社区基本药品“零自负”试点成效明显》《XX市推进重大项目前期工作有新招》
启发性经验信息 是指有助于深化认识、给人启示和促进工作的经验性信息，不仅要谈具体做法，更要注意从理性角度去谈认识、谈体会。如《XX以改革促服务业大发展》《XX“倒排机制”督办保障性住房建设》。
创造性经验信息 是创造性开展工作，在解决新情况、新问题方面取得的成功经验的反映的信息。如《XX加快推进环卫市场化运作成效显著》，总的情况、基本做法、主要体会、重要经验。
七、比较性信息
为领导开拓思路、帮助领导决策，对推进实际工作作用较大的一类信息。
根据主题的需要，将两个以上有关信息资料进行对比，用比较的结果更集中、更鲜明的说明情况，反映问题的信息。比较是信息加工的重要环节和方法。
主要特征：
对比度好 信息容量大 说服力强
写作要求：
要考虑有无可比性
要在比较中揭示事物的内在联系
要善于挖掘信息的价值
分类及实例：
横向比较信息 是把性质相同的两种或两件以上事物横向进行比较，从中找出异同处，然后将要反映的情况或问题并列排放，对比叙述的信息。如《XXXX四大举措解决重建户“四盼”》
纵向比较信息 是指将事物自身的现状和历史的情况或问题按发生、发展的脉络纵向进行比较的信息。如《XX人均国内生产总值突破1万元人民币》。
同向比较信息 是指将同类的情况或问题进行对比分析，在同向中析异的信息，如《今年前8个月我市经济平稳增长》《2007年XX国资委监管企业运行情况良好》
反向比较信息 是指将正反两方面不同性质的情况进行对比，从反差中反映问题以及解决问题后发生变化的信息。如《XX市今年年终土地供应量“井喷”有利于保持房价稳定》《我国地质资料数字化进程亟待加快》
八、追踪性信息
为了能全面、准确、及时地反映事物运动、发展和变化的情况，满足领导机关、领导干部审时度势、把握全局、调整工作、正确决策的需要，在采编信息中还需实行追踪式工作，更好地开展信息服务。
主要特征：
主动性强 可选择性大 连续性好 目的性强
写作要求：
要真实客观地反映事物运动、发展、变化的情况
要善于揭示事物运动、发展和变化的规律
敢于提出事物在发展过程中遇到的困难和问题
分类及实例：
反映上级重大政策出台后，基层贯彻执行情况的追踪性信息 这类信息主要是为了使领导机关、领导干部及时了解重大政策出台后，基层贯彻执行的情况而通过追踪获得的信息。
反映工作部署后基层组织实施情况的追踪性信息 这类信息主要是为了使上级机关及时了解重要工作部署后，基层组织实施的情况而通过追踪获取的信息。如《XX交通主管部门采取切实措施确保鲜活农产品“绿色通道”高效畅通》《XX经委十大举措解决节能减排难题》。
反映“热点”问题进展情况的追踪性信息 这类信息主要是通过向上级反映解决群众“热点”问题进展情况的信息，便于领导掌握工作的全过程。如《计重收费实施首日XX高速公路公司各收费站实现平稳过渡》
反映解决突出问题的追踪性信息 这类信息主要是对一些突出问题的解决情况进行追踪而获得的信息，便于领导掌握问题解决的结果。如《XX国道XX段发生泥石流致使交通中断》《因发生泥石流断通的XX国道XX段于19日恢复交通》
九、调研性信息
调研性信息是各级领导机关和领导干部进行决策、制定政策、实施工作指导的重要依据，也是信息工作中层次较高的一类信息。
通过有目的的调研活动获得的有关事物发展客观状况及运动规律的信息，就是调研性信息。
主要特征：
目的性 层次性 建设性
写作要求：
反映的对象要有典型性
内容要有较强的思想性
提出的对策和意见要有创见性
分类及实例：
专题性调研信息 是指以反映某事物或事物的某一方面情况和问题为调查研究对象的信息，着重反映事物发展变化的来龙去脉，问题产生的主客观原因及其对策，比较适用于反映新生事物和某一类倾向性、苗头性问题，以便及时引起上级机关和领导同志的重视。《加强价格调控 维护各方利益——生猪生产及价格成本专题调研》《组建商贸投资公司
实行“四统一”管理——关于推动城区农贸市场发展升级的调查与思考》
系统性调研信息 是指选择具有典型意义和代表性事物作为反映对象的信息，把反映的事物作为一个系统进行解剖式的专门调研，既弄清该事物的发展，又了解内部矛盾的运动状况及其主客观环境，条件对事物发展的影响，一般适用于反映某地区、某单位重要工作的突出成绩和典型经验，以便领导机关了解掌握、指导推动面上工作。如《开展“夜访”活动 密切“干群”关系——XX县开展加强农村思想政治工作的调查》
超前性调研信息 是指以反映具有发展前景的新生事物或或能发生的问题为对象的信息，通过对事物未来变化趋势的调研和预测，揭示事物的发展方向、主客观条件对事物发燕尾服的影响以及应该采取的措施和建议等。如《化解城市公厕的尴尬刻不容缓》
十、突发性信息
突发性信息的反映对象广、时效性强、社会影响大，对名级领导机关和领导者及时掌握情况、正确作出处理意见起着重要的作用。
突发性信息是反映人们事前不知、带有较大偶然性、突然发生的重大事件的一类信息。如重大自然灾害、重要的社情、重大刑事案件、重大伤亡事故等。这类信息是各级领导急需掌握、必须迅速作出决断的采取措施加以处理的。
主要特征：
使用价值高 内部性明显 对真实性要求高 不完全程度大
写作要求：
要快写快发
要反映事件发生的真实面貌
要从偶然中寻求必然
分类及实例：
突发重大自然灾害的信息 反映的是因水灾、旱灾、火灾、风灾、虫灾、地震等自然界给人们的正常工作、生活带来的恶劣后果，以便领导机关和领导层及时采取措施，减轻灾害的损失。如《“碧利期”导致XX水稻制种损失严重》
社会、政治和经济活动中的突发信息 反映的是造成重大影响的社会、政治和经济事件等。如《XX发生天然气泄露事故造成3死2伤》
人为责任突发事件信息 主要反映的是因人为责任所造成严重后果的突发性事件。如《XX县发生一起罐装车焊接引起的储罐爆炸的事故造成3人死亡3人受伤》《XX处理造成一起4人死亡1人重伤生产安全事故责任人》
信息写作技巧
标题的模式
平铺直叙式，告知信息需求者本则信息文稿最重要的内容为目的，具有很强的吸引力和导引作用。多用于拟写只含单一内容的动态信息。
概括归纳式，通过对材料的分析和整理，找出其中内在的规律，然后选用富有代表性的词汇组织标题，如《XX县“四位一体”全力保障返乡农民工创业就业》、《XX 省计划生育有“三优”》等。
评论建议式，把写作者本人或基层群众对事物的评论、看法、意见工建议融入信息标题的形式。常在标题中直接用“建议……”等字眼。
题文承接式，即题目本身就是文章的第一句话，与信息主体联系紧密，融为一体。用于常见的“一句话信息”。
趋势预测式，多用于对事物预测性信息连续反映的动态型信息文稿。
成果展示式，通常采用“主谓宾”加“成效明显”、“增势迅猛”等补语进行修饰，如《XX市大力推动节能减排工作成效明显》。
词汇定义式，往往包含着不常见的新名词，反映的信息具有一些创新性工作，具有典型性。如《开展“夜访”活动 密切“干群”关系》
标题的拟写方法
叙述式 多见于动态性和问题性信息，如《当前我县农村耕地抛荒现象严重》
评论式 用于写作人员通过对已知或将要出现的情况和问题进行分析、预测、评论，直接阐明自己的观点、意见，多用于建议、预测性、问题性意见。如《农用生产性固定资产重复购置问题亟待解决》。
疑问式 以疑问句的形式做标题，或正问，或反问，把要表述的内容体现出来。如《春耕已临近，良种何处寻?》
判断式 由正、副标题组成，正题是一个不完整的判断句，副题中的事由与正题组成一个完整的判断句，共同阐明一个观点，体现正文主题。如《税费水费一口清 郫县农民笑盈盈——郫县减轻农民负担啜又有新举措》，调研性信息标题多用此类标题。
对比式 以意义相反或相对的词、词组或句子组成的标题，具有强烈的对比感，以产生较大的吸引力，如《眼看稻谷喜丰收 农民心中却有忧》形象式 运用比喻、比拟等修辞手法，以形象化的语言做标题，使所写对象形象生动。
排比式 以一组结构相同或相似、语气一致、内容相反的句子或词组排列起来作为信息的标题。如《学生家长呼收费高 校方领导言经费紧张》
主题提炼的原则：
扣紧“关注点”，必须贴近领导需求，掌握领导意图，了解领导在思考什么、关心什么问题，掌握领导的兴奋点、注意力。
抓住“闪光点”，突出特色，引起领导的关注
挖掘“不同点”，善于“大浪淘沙”，善于“化零为整”，关于变缺为全，善于化浅为深
提炼主题的方法：
典型提炼法
推理提炼法
归纳提炼法
逻辑结构：标题、导语、主体、背景
形式结构：金字塔结构，倒金字塔结构，并列式结构，自由式结构
种类：叙述型、提问型、评论型、概括型、引述型
写法：概述式导语、提问式导语、对比式导语、议论式导语、引叙式导语、描写式导语
要求;紧扣事实的主题，导语简明扼要
要求：事实交代清楚，层次要清楚，观点要明确，运用好材料，安排好材料的结构顺序，使用精准语言
主体结构形式：顺叙式结构，倒叙式结构，并列式结构
总结式：综上所述……归纳起来……
评论式：XXXX做法是一种积极而有益的尝试，对XXXX工作具有较大的研究、参考价值
证实式：对反映的事实进行考证、论证、引证或证实，以增强信息的可信度和说服力
结论式：大量事实证明，大力发挥集体经济的优越性，不仅是继续深化农村改革的基本内容，大量事实证明……总的来说……
探讨式：这个做法是否符合全国改革的方向以及是否具有大面积推广的可能性，国家有关部门正在进行研究和探讨。
预见式：通过对一段时间以来，各地果树承包纠纷数据剧增、矛盾不断激化的事实分析，以及目前正什收果旺季的实际情况，如果不妥善处理这个问题，有可能出现大规模哄抢果园的倾向，各级领导对此应引起足够的重视。
建议式(希望式)：目前正值雨季，建议有关部门对农村中小学危房校舍进行一次普查，避免校舍房屋倒塌事件的发生。
交代式：对此类问题，省里有有部门已引起重视，并组织力量进行专题调研，拿出了解决的意见和方案，拟近期上报省政府审批。
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