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政府采购调研报告

来源:免费论文网 | 时间:2016-10-14 07:45:39 | 移动端:政府采购调研报告

篇一:政府采购调研报告

规范程序 加强管理

建立科学有序的政府采购机制

按照局党组有关要求,就我市政府采购工作情况进行了调研,现将调研情况作以汇报:

一、我市政府采购工作基本现状

2002年,根据国家有关文件精神和政事分设的需要,我市成立了**市政府采购管理办公室(简称采管办)和**市政府采购中心。2003年按《政府采购法》要求,市政府采购中心与财政局脱离,其中政府采购管理办公室负责采购监督管理事务;政府采购中心作为执行机构,负责根据采购人的委托办理采购事宜。明确了各自的工作职责,实现了真正意义上的“管采分离”。

然而在县区一级,因为其财力不足、规模偏小、采购市场不成熟等一系列原因,政府采购工作仍处于起步阶段,监督管理和执行操作职能集于一身,政事分设难以实现,且国家也没有明确必须分设,不过待条件成立应尽量分设。

市属各部门的采购项目均由项目负责人单独负责,采购单位缺乏相应独立的机构专门处理采购事宜,并且没有懂政府采购法的专业人员参与,这在采购计划的申报、招标评标活动、合同履约都有一定制约性。

二、我市政府采购工作总体情况

我市从2002年正式启动政府采购改革,9年来,在局党组的正确领导和大力支持下,积极深化和推进政府采购改革,政府采购范围不断扩大,政府采购规模从2002年的**亿元达到了2009年的**亿元,2010年1-11月份采购规模达到**亿元,9年累计完成采购规模**亿元,节约资金**亿元。这些成绩的取得得益于建立了一套符合我市实际情况的规范有序、职责分明、公平公正、廉洁高效的政府采购运行机制。

(一)政府采购制度建设依法理顺

在《政府采购法》颁布实施之后,我们加快了我市政府采购制度建设的步伐,根据我市实际工作情况,因地制宜的出台了一些法规制度,涵盖了多个领域。

在规范采购基本操作方面,制定了《**市政府采购管理暂行办法》,同时先后制定了市本级部门政府采购预算编制、市直机关协议供货(办公自动化设备)、市直行政事业单位会议(接待)、政府采购质疑投诉受理、政府采购资金等管

理办法,此后又不断在工作实践中完善,使目前的采购行为都做到了有法可依、有规可循;

在规范采购人行为方面,制定了《**市本级政府采购工作程序》,要求全市各预算单位必须按照采购工作程序履行政府采购手续,并建立了政府采购项目验收制度,规范了履约验收和分散采购行为,先后出台了贯彻政府采购法相关问题的通知及加大项目验收工作的通知;

在规范采购代理机构方面,制定了《**市对集中采购机构监督考核管理办法》,对集中采购机构的采购执行情况,内部管理监督情况,从业人员专业技能,服务质量等方面做了详细的规定;

在规范采购供应商方面,制定了《**市政府采购供应商管理暂行办法》,加强了对政府采购供应商的管理,规范了供应商的经营行为,确保了政府采购工作安全运行。目前,入网供应商2217家登记注册,其中包括四川长虹、大唐电信、北大方正等国内著名企业。

在规范自身行为方面,制定了《**市政府采购内部监督制约暂行规定》及配套管理制约机制,针对每个环节,实习了评委名单保密制、项目分段负责制、岗位轮换制、项目回避制,使采购过程更加客观、公正、透明。同时,还建立了

工作岗位AB制。

(二)采购程序逐步规范

一是编制政府采购预算和计划。每年年初,我们都会下发《关于编制政府采购预算和政府采购计划的通知》,要求市本级列入部门预算的预算单位采购集中采购目录以内项目时,必须编制年度政府集中采购预算。对各部门编制的政府采购预算,由市财政局主管业务科室初审后送预算科终审,并批复政府采购预算。各预算单位根据批复的采购预算再制定详细的采购计划,每月25日前报送下月采购计划。

二是下达政府采购计划。我们对采购人报送的月份采购计划进行汇总和分类,向政府采购中心下达采购任务和当月采购计划。

三是采购中心组织招标活动。采购中心接到采购计划后具体操作采购事宜:第一是发布公告,按照规定,政府采购信息在财政部指定的媒体、大庆市政府网及大庆市政府采购网上发布。供应商或相关人员可以从以上媒体中查阅到近期所有的招标公告及中标信息等;第二是制定招标文件;第三组织招标、评标。成立招标评审委员会,由采购中心人员在采购活动开始前到市监察局的专家室抽取评标专家,并由专人负责通知专家在开标前到达现场。整个抽取过程,监察室

和采购办人员全程监督。第四是确定中标成交结果,由采购中心下达成交通知书;第五是签订合同、参与验收。政府采购合同由采购单位和中标供应商签订,采购中心进行鉴证后采购单位和中标供应商按合同规定履行;对于大型招标项目,采购中心组织专业人员进行验收。

四是关于质疑投诉。为使政府采购各个环节真正做到了公开、公平、公正,我们制定实施了政府采购质疑投诉受理办法,明确规定了用户、供应商投诉集中采购机构的权利与渠道。

(三)政府采购规模快速增加

经过几年来的不断发展,政府集中采购目录范围由初期的计算机、公务用车等大宗通用物品扩大到通用货物以及专用货物的几乎所有品种,由单一的货物类扩大到服务类等各个领域,目前正向基本建设工程领域拓展。在做好经常性支出项目采购预算审核的同事,狠抓重点支出项目的依法采购工作,特别是公益性强,涉及到民生利益的项目。

(四)政府采购效率逐步提高

我们适应形势发展的要求,针对政府采购初期,对各单位政府采购管理过深带来的一些弊端,坚持“抓大放小”方针,对不适应集中采购的项目,实施了分散采购。建立了政

篇二:关于政府采购工作的调研报告

政府采购的调查报告

政府采购也称公共采购,是国家管理公共支出的基本手段之一,它把竞争机制引入政府财政性资金的分配和使用中来,通过招标、谈判、询价等方式获取工程、货物或服务,以此控制政府公共支出,保证政府资金的节约使用。将竟争机制引入政府公共支出的使用过程中,符合群众对政府少花钱、多办事的愿望,提高采购活动的透明度,便于群众监督公共资金的使用。因此,政府采购同时也是政府实行政务公开,向公众负责的一项重要措施。我旗的政府采购工作开展已有七个年头,这期间,政府采购工作从无到有,从小到大逐渐壮大起来,日益成熟。尤其是2008年初,我旗继续加大了政府采购工作力度,专门成立了政府采购中心,并将“公开招标”作为首选采购方式。使得政府采购方法和程序进一步公平、公正,得到了广大供应商的一致好评。

政府采购中心成立以来,在上级有关部门的指导和旗委、旗政府的高度重视和统一领导下,我们本着公平、公开、公正和有效竟争的原则,结合本地实际认真贯彻执行政府采购有关政策法规和规定,边实践,边完善。半年来,共进行了9批次政府集中采购,包括公安局、接待中心、农牧业局、林业局等6个部门单位参加政府集中采购,实际中标合同金额1045.54万元,节约资金128.54万元,节约率为12.29%。从执行的情况看,政府采购在规范政府采购行为,节约政府

公共支出,加强财政监督,促进廉政建设,等方面起了十分积极的作用,同时也是政府公共支出管理适应社会主义市场经济制度发展要求的需要。

一、需要加强的工作环节

(一)加强政府采购的组织机构管理和建设。

在机构和职能的设置上,要采用科学、合理的做法,建立相互监督、相互制约机制(三权分离制),管理监督和操作职能分开。就我旗政府采购工作,要成立政府采购工作领导小组,成员单位包括政府办、财政、监察、机关事务管理、审计、计划、建设、工商、技术监督等部门,负责全旗政府采购政策的制定、修订和监督执行,财政局为政府采购监管部门,负责全旗政府采购的管理和监督工作,政府采购中心为我旗的集中采购机构,负责统一组织纳入集中采购目录以内和采购限额标准以上的政府集中采购事务等工作。

(二)加强政府采购的规章制度的建设

通过制定政府采购目录、限额标准和公开招标数额标准、政府采购工作流程、供应商管理办法、政府采购合同管理办法、政府采购履约验收工作办法、政府采购工作规程(包括招投标程序)、评标定标办法及政府采购工作纪律等一系列规章制度的建设,切实将政府采购工作规范化、制度化。

通过三个当事主体即管理、监督者(政府采购办)、操作者(政府采购中心)、使用者(采购单位)相分离制度;采购(政府采购中心)、验收(采购单位)、付款(政府采购办)相分离制度。从制度上规范政府采购行为,以保证政府采购在“公正、公开、公平”和“有效竞争”的环境下进行。

(三)加强政府采购的宣传建设

我们要充分利用会议发动,使各单位全面了解、掌握政府采购政策,参与、配合做好政府采购工作;利用电视报道发布政府采购目录和每次政府采购招投会;利用政务公开栏宣传政府采购制度和介绍政府采购运行情况;利用政府采购招投会,邀请各界领导及有关人员参观招投会的全过程;借助有关刊物宣传报道政府采购工作动态、政策法规、招标、中标信息 。通过广泛宣传,使政府采购政策深入人心,不断扩大政府采购工作在社会上的影响,使广大干部群众明确政府采购工作是一项利国利民的大事好事,对全旗推行政府采购奠定思想基础。

(四)加强政府采购的监督工作

一是加强了对政府采购中心和采购单位采购全过程的指导、监督,包括采购方式的选择、标书的编审、开标、评标、

定标、合同的签订、货物的验收结算等;二是主动接受或邀请纪检、监察、审计等有关部门的监督;三是对采购单位执行政府采购的监督。基本上形成财政部门、纪检监察部门和审计部门分工协作、各司其职、共同监督的行政监督管理机制,有效促进政府采购规范化建设工作。

(五)加强政府采购的队伍建设

要组织人员借助上级规章制度办法、《中国财经报》、因特网以及有关书刊认真学习政府采购政策法规、案例、科学方法,加强政策法律学习和业务培训,刻苦钻研业务知识,不断掌握政府采购工作的基本理论及操作程序;同时结合我旗实际借鉴周边旗县的成功经验,大胆尝试,边实践,边学习,不断提高业务操作水平。在政治思想上严于律己,廉洁奉公,不出现违法违规行为和被投诉的现象。

二、存在问题及建议对策。

1、采购无计划性,临时采购多。今后一是实行定期采购(如每月15日或30日,采购单位必须提前15日报送采购计划,由采购中心组织集中采购)。二是对特定商品(如电脑、空调、办公耗材等通用常用商品)实行公开招标,定点协议供货。所谓定点协议供货采购,就是通过统一公开招标,定产品、定价格、定服务、定期限,并将中标供应商协议供货

承诺及相关内容予以公布。采购单位按照经济适用的原则确定采购需求和订货,以此提高政府采购工作效率,降低采购成本。

2、目前集中采购仅限于商品货物类,尚未涉足服务、工程类。今后要拓展服务类、工程类采购。我国在政府采购试行以来,对工程项目是否纳入政府采购范围一直存在争议,现在《政府采购法》将工程项目以法律的形式纳入政府采购范围,其采购方式适用《招标投标法》。从目前政府采购实施情况看,工程采购纳入政府采购制度相对滞后。今后政府采购工程项目,一是要明确工程采购各主体权责利关系,正确处理政府采购部门与各部门、单位的关系,合理分工协作,使工程采购纳入政府采购运作模式。二是完善工程采购招投标办法,特别是评标定标办法,推行工程造价改革,正确处理计划定价与竞争报价的关系。

3、有些单位、个人对政府采购的政策不了解,在理解上有一些偏差。今后要继续加强宣传和日常监督,会同纪检监察、审计等部门开展政府采购检查,并依法进行处理。

三、今后工作重点

今后政府采购工作的总体要求是,以《政府采购法》的颁布实施为契机,按照"突出重点,打好基础,稳步推进"的

篇三:采购调研报告

目 录

摘要 ········································································································································· 1

一 前言 ····································································································································· 2

二 XXXX有限公司采购业务存在的问题 ············································································ 2

(一)供应商选择过于单一 ······························································································· 2

(二)供应商管理机制不健全 ··························································································· 2

(三)缺乏规范的采购管理制度??????????????????????2

三 XXXX采购业务现状分析 ································································································ 3

(一)供应商问题????????????????????????????3

1、供应商供货速度过慢????????????????????????3

2、供应商供货质量过低????????????????????????3

3、供应商反应速度过慢????????????????????????3

(二)供应商管理问题??????????????????????????3

(三)采购管理方面的问题????????????????????????4

1、采购人员的问题??????????????????????????4

2、采购绩效评估???????????????????????????4

四 针对XXXX有限公司采购业务存在的问题提出建议 ··················································· 4

(一)建立良好的供应商竞争体制?????????????????????4

(二)建立完善的供应商管理体制?????????????????????4

1、供应商资料管理??????????????????????????4

2、供应商绩效管理??????????????????????????4

(三)建立规范有序的采购制度??????????????????????5

1、提高员工素质???????????????????????????5

2、建立健全的采购业绩评估制度????????????????????5

五 结论 ····································································································································· 6 参考文献 ··································································································································· 7

摘 要

本文采用观察法等调查方法对XXXX有限公司采购业务进行分析,发现其中有三个问题,第一,供应商选择过于单一;第二,供应商管理机制不健全;第三,缺乏规范的采购管理制度。并针对以上不足提出了分析思路和建议,可以通过建立良好的供应商竞争体制,建立完善的供应商管理制度和建立健全的采购业绩评估制度等措施改善XXXXX有限公司的采购业务,追求采购过程中的经济利益最大化,以更好的为企业长期稳定的发展打下坚实的基础。

关键词:供应商管理 采购业务流程 采购绩效评估

关于XXXX有限公司采购业务的调查报告

一 、前言

本人所实习的单位是XXXX有限公司(以下简称“XXX”),是一家专业从事各种吸塑包装生产及代客吸塑包装的民营企业。从事生产的有0.1~0.6mm厚的PS、PVC、PET及植绒片材等各种材质的真空吸塑成型,以及高周波吸塑封装、电热合吸塑封装、三折边吸塑封装和贴体包装等,产品可广泛用于食品、化妆品、五金、电子、电器、通讯、医药、玩具、体育文具、礼品、制衣等行业的外包装。 本人在XXXX有限公司的工作内容为:执行采购管理制度、采购作业流程;按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况;对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息;依业务订单认真进行采购,并跟催采购进度;与供应商处理采购异常、退、换货、补偿等事宜;加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

本人通过对XXXX有限公司采购业务的调查分析,发现XXXX有限公司在采购方面存在诸多问题。

二、XXXX有限公司采购业务存在的问题

(一)供应商选择过于单一

在XXX的采购业务中,一般的物料供应商都是已建立长期合作关系的老客户,都有固定的供应商,没有太多选择的余地。在物资发生意外时,不能及时得到解决;在物资短缺时,也会导致公司成本上升,以及工作效率的下降。

(二)供应商管理机制不健全

XXXX对于供应商没有系统的管理,只有简单的负责人、地址、联系方式等资料的整理。也没有专门的人员负责管理,更新档案。没有对应的人员对供应商保持联系。供应商也无法了解XXX的情况,无法找到确定的负责人员,因此无法维系好合作关系,达到双赢局面。

(三)缺乏规范的采购管理制度

采购过程中,由于社会腐败现象和一部分工作人员、管理人员利己动机的驱动,暗箱操作,舍好求次,舍近求远等现象时有发生,造成公司资产和效益流失,影响公司形象,降低公司信誉度,扰乱市场公平竞争。同时,XXX司的部分采购人员工作效率低下,市场调研分析能力不够,延误公司生产进步,因此工作能力有待提高。

三 XXXX有限公司采购业务现状分析

(一)供应商问题

供应商的原材料供应是XXX作为服务外包公司,开展业务的基础,由于供应商管理方面的问题,作者发现XXX公司部分物料的供应商几乎已经固定,虽然取得价格方面微弱的优势,却引发了一系列问题:

1、供应商供货速度过慢

由于已经达成长期交易,部分供应商有所懈怠,对于采购订单反应不够快,这样容易

造成XXX公司进程上的延误,打乱公司计划,影响公司工作效率,甚至影响公司声誉。如4月1日下的扎带订单,上海博诚实业有限公司于4月1日收到XXX公司的采购合同,可是上海博城实业有限公司并不及时投入生产,而要过几天完成其他订单才开始投入我们合同的生产。这严重影响的XXX公司工作进度。

2、供应商供货质量过低

XXX公司采购人员难以参与到供应商组织生产过程和有关质量控制活动,只能通过相关标准,展开检验,从而影响公司实际收到物料的质量,进一步影响公司的生产业务,影响公司声誉。例如,XXX有限公司所供给我司的一批扎带存在严重的断裂问题,这批扎带一拉紧就断裂,该批扎带达不到rohs标准,不能通过SGS的检测。无法使用于生产。

3、供应商的反应速度过慢

供应商对于订单变化的反应,无法及时、迅速的给予答复,答复不够完整。对于投诉、退货等问题的处理不够得当、不够迅速。例如,XXX司向明XXX有限公司采购泡壳等物料,但由于XXX公司的订单发生变化,重新向XXX有限公司发送订单,但是对方公司无法及时给予回复,无法对新的订单作出反应,无法及时供货。

(二)供应商管理问题

供应商管理在XXX司的业务发展中也占据非常重要的地位,优秀的供应商管理机制能


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