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旅游团队接待计划书

来源:免费论文网 | 时间:2018-11-08 14:15 | 移动端:旅游团队接待计划书

篇一:旅行社接待计划书

计调实务试卷

班级:学号:姓名:韩瑞红

09级旅游1班 08050101011

旅行社接待计划书

对于7月1日山西太原阳光旅行社团号为HBZ03-T-20110701旅游团的接待计划,安排如下:

第一项:旅行团基本情况和要求:

该旅游团是山西太原阳光旅行社组团到郑州、洛阳、焦作进行参观游览。人数共有49人,自带车,在河南进行为期3天的旅游。

第二项:旅行社团队计划运行表

(一)、

说明:1、本表一式三份,旅行社,地陪,全陪各持一份,务必在宾客到达的前一天提前审定。

2、填写清楚,如有变化,及时更正。

3、团队抵达后,人数、日程、全陪等如有变化,务必及时报告公司。 4、次表盖章方为有效。

业务部(章)

地陪签字: 全陪签字:

(二)具体的安排

1、行程安排

D1:早餐后乘车赴九朝古都洛阳,中餐后,欣赏宾阳中洞,奉先寺,莲花洞,

住洛阳金凤凰商务酒店。(三星级)

D2: 早餐后游览神州牡丹园,中餐后赴登封市千年古刹“禅宗祖庭”—少林

住郑州盛世经纬商务酒店。(三星级)

D3:早餐后乘车赴独具特色的“北方岩溶地貌”被列入首批世界地质公园 名

录的云台山景区。河南省唯一一个集国家重点风景名胜区国家AAAAA级景区、国家文明风景旅游区、国家森林公园。上午游天下第一峡谷——红石峡,素有“盆景峡谷”之称,峪内夏日凉爽宜人,隆冬苔卉莳草翠,一线天,黄龙瀑,情人石,黑龙石,一帘幽梦,马鞍石水库,下午游有九寨沟之美的——小寨沟,素以“三步一泉,五步一瀑,十步潭”而著称。龙蛇潭,蝴蝶石,水帘洞,丫字瀑,情人瀑,龙凤壁等自然景观。可自由参观茱萸峰景区。乘车返山西。

寺,参观常住院、塔林、武术表演。

2、报价∕人。 3、标准

区间空调旅游车,三星或同级标准间住宿,景点首道大门票,含2早5正餐(正餐八菜一汤,十人一桌);优秀导游服务。

4、备注:

1.报价不包括自由活动产生的费用。

2.行程可能互换,但不减少景点,如因人力不可抗拒的因素(如泥石流,

山体滑坡,地震,台风等自然灾害)造成的游览变化和景点减少,本社只负责门票差 额,不承担由此造成的损失和责任 3.凡火车晚点造成的损失由游客自己承担 4.团款一团一清,出票前请付清团款。

5 、请提醒客人认真签署《游客接待意见单》,我社不予受理与游客接待意见单不符之质量投诉;

第三项:团员名单

第四项、旅游团队接待服务计划(行程单)

甲方: (简称甲方)电话: 传真: 联系人: 乙方: (简称乙方)电话: 传真: 联系人:

我社团队__________________(团号)一行大 小共计人,此团地陪人、全陪 人、领队人交甲方接待,请甲方确认以下事项: 一、接待时间、行程及活动安排、用餐标准、酒店名称及标准、进购物店次数。

二、接待团队交通工具及要求: 三、接待团队服务人员要求:_ 四、接待团队餐饮要求:

五、接待团队费用及结算形式。成人/每人___元;儿童/每人___元;老人或特殊

工作者/每人___元,共计___元(费用已含项目--;不含项目--)。 结算形式: 五、其他约定_:

六、发生纠纷,友好协商解决。

甲 方:乙 方: 代表人:代表人: 年 月 日年 月 日

篇二:旅游接待计划

旅行社《旅游团队接待计划》

旅行社名称:中国国际旅行社 团号 国籍(地区): 广西 语种:汉语

2、填写清楚,如有变化,及时更正。 3、团队抵达后,人数、日程、全陪等如有变化,务必及时报告公司。 2010年 5月 15 日 4、次表盖章方为有效。

地陪签字:全陪签字: 西安市旅行社协会推荐

南宁出发游世博园(A线,5月份计划)杭州、苏州、寒山寺素斋、周庄、西塘、世博园双飞六日

篇三:接团计划书

导游接待计划书

一、导游接待前的准备工作

1、研究接待计划

导游在旅游团抵达之前认真阅读接待计划和有关资料,详细、准确地了解该旅游团的服务项目和接待要求,重要事宜要做好记录。具体包括:

⑴与对方领队通话,相互记录联系方式,以便联系。

⑵旅游团所在地的人文地理及其最近的新闻等做简要了解,了解旅游团成员的人数、性别、姓名、职业、宗教信仰和生活习惯。

⑶接团以前提前打电话到火车站(机场),查明火车(飞机)到达的准确时间。

⑷掌握该团所乘的交通工具:到达和离开本地的时间,所乘坐交通工具的班次、时间、机场(车站)名称,如果是飞机的话,那么该团机票是ok票,还是open票;接机前再次提前给机场(车站)问询处打电话看航班(火车)有无延误。与旅游汽车公司或车队联系,确认该团车辆的型号和司机姓名及其联系方式;确定与司机的接头地点并告之活动日程和具体时间。

⑸特殊事项:该团对接待标准有无特殊要求,有没有要重点照顾的客人,有无要到办理通行证地区的参观游览项目,如有则要提前办理相关手续。

2、落实接待事宜

旅游团抵达前一天,再与各部门人员一起落实、检查各种准备事项:

⑴与旅行社的计调或接待部门联系,核实住房和车辆(旅游车、行李车)的准备情况,了解旅游者将下榻饭店的情况。

⑵与司机联系,提供活动日程表并作必要的交待,确定去机场(车站、码头)迎接旅游团的时间和停车地点。

⑶准备好必要物品:接站牌、小旗、旅游车标志、、结算帐单、导游证、胸卡、名片、记事本等。有时,导游员还应准备好扩音器。

⑷与旅游团领队再次确定本次活动有无变动。

二、导游接待的工作程序

1、迎接工作

①确认抵达时间后,在前往机场(火车站)的时候明确旅游车辆是否前往,如有可能,最好与旅游车辆共同前往,如不行就自行前往,但是一定要提醒车辆在30分钟以前到达机场火(火车站)。到达机场(火车站)的时候,再次联系车辆,要明确清楚车辆在什么位子,是否能在约定的时间内到达约好的地点。

②飞机到达机场后先跟领队联系 ,然后在出站口醒目的位子高举写有对方领队名字的牌子或者是团旗以及相互约好的其他联系方式的物品等候。

③对方团队出来的时候,先和对方的领队见面通气。在客人取行李的时间内,通知司机在约定的地方等候,告之团队已经到达,马上前往车辆的停放地点,如果司机没有到达,那就要马上让对方告之还要多久才能到达,然后告之领队,尽量的拖延一点时间,并安抚好游客的情绪。游客领完行李后,核实人数,并问其有没有要上洗手间的,组织检查核对行李。无误后,带领游客到车辆停放处乘车。

2、沿途导游

⑴地陪应及时引导旅游者前往乘车处。在上车的时候,地陪应恭候车门旁,面带微笑,让游客按顺序依次上车,同时自己心中默默的清点人数,如认输准确无误,才能开车,如人数少了,应积极的前去寻找。客人上车后先做简短的欢迎词,然后开始沿途导游工作,主要向游客介绍一下本地的文化传统、风俗习惯、社会生活、经济发展、特产等,让游客先对目的地有一个大概的了解,以方便接下来的旅行。

⑵在到达团队下榻的酒店前10-15分钟,再次联系酒店,落实是否酒店有我方的定房计划,并告之酒店准备好房卡。如酒店漏定我方的计划,应马上与我方OP联系,并告之驾驶师傅,开满一点或在市区转一下,留出充足的时间让我方OP有时间联系另一家酒店,如一切准确无误以后,下车前提醒游客带好自身的财务及行李,告之第二天的行程安排,以及第二天起床,用餐,上车的时间。下车后,每个人先清点行李,检查核对无误后,集体到酒店前台领取房卡,以便客人能进房休息。

3、接待结束

等游客回房休息后,打电话给公司,告之OP接待工作圆满完成。地陪小结,填写有关报销单据表格,回来交给财务等有关部门,同时总结经验和不足之处以便下次扬长避短。


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