下发制度的通知

篇一：关于下发《公司例会制度》的通知

关于下发《公司例会制度》的通知

公司各部门：

为加强公司管理，增强团队建设，使各部门在工作中能够更好协同配合。经执行总经理办公会议及领导班子研究决定，下发《公司例会制度》，望各部门遵照执行。

附件：1、《公司例会制度》

2、《会议纪要》模版

3、《工作周报告表》模版

XXXXXXXXXXXXX有限公司

20XX年XX月XX日

《公司例会制度》

一、例会目的

1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、例会类别

1、部门例会：由部门经理召集主持，每周六上午10:30分开始会议，部门全体人员参加。

2、执行总经理例会：由公司执行总经理召集主持，每周六下午17:00分开始会议，主管以上管理人员参加。

三、执行总经理例会

1、会议组织、责任部门：行政部。

2、会议参加人：公司全体人员，由于出差、紧急情况等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。

3、会议记录人：公司行政部。

4、会议地点：公司二楼会议室。

5、会议内容：

对本周的工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未

得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对下周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，学习、传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评，以及其它公司事务。

6、特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提前通知。

四、执行总经理例会会议纪要

1、行政部需负责作会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记要》，《会议记要》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要

为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

五、执行总经理例会纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题并遵循会议主持人对议程控制的要求。

2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席例会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交行政部。

3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

4、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

5、所有与会人员应统一着正装，准备好笔和笔记本。

六、处罚规定

1、迟到、早退、缺席

（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后10分钟内未到的，视为迟到。

（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，视为早退。

（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，视为缺席。

2、处罚

(1)、无故缺席人员罚扣50元，并给予通报批评；无故迟到人员罚扣20元。

（2）、会议期间手机发出声音者罚扣10元。

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；

4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分及经济处罚。；

5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

七、工作周报管理

执行总经理例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门本周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

1、周报内容要求：工作周报包括本周工作总结与下周工作计划（请按附件模版要求填写），并于每周六下午4:30之前汇总到行政部；

2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训；

3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素；

4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案；

5、下周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关部门人员的配

篇二：3、关于下发《考勤管理制度》的通知

盛世唐人集团文件

盛唐综字〔2013〕3号 关于下发《考勤管理制度》的通知

集团各部门、传媒公司：

为加强对集团总部员工（含传媒公司）的考勤管理，维护集团正常的工作秩序，现将《考勤管理制度》予以下发。此制度自2013年6月1日开始实施，请遵照执行！ 特此通知！

附件：《考勤管理制度》

二0一三年五月二十八日

主题词：考勤 管理 制度

主送: 集团各部门、传媒公司

武汉盛世唐人集团综合部2013年5月28日印发拟稿：彭梅华 校对：曾 艳 共印8份

考勤管理制度

为加强对集团总部员工（含传媒公司）的考勤管理，维护集团正常的工作秩序，特制定本制度。集团下属各单位的考勤管理参照此制度执行。

第一条 工作时间

1、集团实行每日7小时工作制，员工正常上班时间为每周一至周六。

2、工作时间：上午8:30—12:00时，下午：14:00—17：30时。

第二条 打卡管理

1、员工上下班执行打卡制度，每天上下班打卡四次。

2、因忘记带卡在签到本上签到每月不得超过三次，超出者按每次10元予以处罚。

3、上、下班而忘打卡者，员工本人在2日内填写《考勤异常表》，经部门负责人签字确认后交综合部备案。未办理此手续者视作缺勤。

4、总监（含）以下员工因公外出或出差，需提前到集团综合部填写《出差申请单》按流程审批。（具体审批流程详见《员工出差管理规定》）。如未获批准擅自外出将视作旷工。

第三条 加班管理

合理、高效利用工作时间，原则上不发生加班。如特殊情况需要加班要求提前一天填写《加班审批表》，报部门负责人审批，在不影响工作前提下合理安排调休。

第四条 请假管理

1、员工请假均应提前一天填写《请假申请单》，按流程进行逐级审批，获得批准并安排好工作后方可离开岗位。

2、员工请假，一天以内由部门负责人批准，交综合部备档记录考勤，二天（含）以上者经部门负责人批准后，交综合部审核，执行总裁审批签字。请假超过十天以上由部门负责人批准签字，交综合部审核、执行总裁审批签字，总裁批准。

3、部门负责人请假，由执行总裁审核签字，总裁批准。

4、未经准假而擅离职守或未经批准续假而缺勤者，除因生病或发生重大事故经证明属实，并于事后二天内依规定呈核外，均以旷职论处。

5、员工请假不论假别均应说明理由，病假应出示二级甲等以上医院病历及病休证明。惟外伤可显示者可酌情免附。

第五条 休假管理

1、下列日期为法定节假日：

元旦，放假1天(1月1日)

春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)

清明节，放假1天(4月4日)

劳动节，放假1天(5月1日)

端午节，放假1天(农历五月初五)

中秋节，放假1天(农历八月十五)

国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)

2、前条所列休假，休息天数以集团通知为准。

第六条 假期管理

（一）病假

集团员工因患病或者非因工负伤，需停止工作接收治疗的，在规定的医疗期间内由集团按有关规定支付病假工资。病假期间工资按其基本工资的80%为标准支付。如病情严重需休息一个月以上者，必须到集团综合部办理停薪留职手续。

（二）事假

员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假，事假为无薪假，扣除请假当天的全额工资。事假以天或小时为计算单位。

（三）婚假

1、婚假为带薪假，按法定结婚年龄结婚可享受婚假3天，晚婚者（男25周岁、女23周岁以上的初婚）另增加12天晚婚假。

2、员工在职期间办理结婚登记方可享受婚假。申请婚假时需提供结婚登记证明原件。 3、婚假包括公休假和法定假。婚假须一次性连续休完，遇节假日、公休日不顺延。再婚者可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

4、婚假应提前一个月提出申请。

（四）丧假

1、丧假为带薪假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）以及配偶父母死亡后，给予三天丧假。

2、丧假销假时需提供相关证明（复印件），否则按旷工处理。

（五）产假、节育手术假

1、凡与本单位签订劳动合同的女员工，符合国家计划生育政策，可享受产假90天，其中产前假15天，产后假75天。产前假、产后假严格按规定使用。

2、生育时遇有难产的，可增加产假15天。剖腹产并不能一律视为难产，必须是在医学需要选择下进行剖腹产，并能出示病历复印件及医学诊断证明，经鉴别确属难产者方可享受难产假。

3、女员工在规定的产假期间的工资，未办理生育保险的员工由医院根据该职工基本工资标准发放。已参加生育保险的员工，到当地医保办公室办理生育津贴申请，由集团按津贴标准发放。

4、哺乳期（孩子在1周岁以内）在正常工作时间内每天有两次各30分钟哺乳时间，也可两次时间合并使用。

5、已婚女员工已采取合理避孕措施，致怀孕流产的，给予15天的产假，但须提供《结婚证》和病历证明。未采取合理避孕措施，致怀孕流产的，不享受此假。

6、规定女职工怀孕（第一胎）未满4个月流产的，产假2周；怀孕满4个月流产的，产假6周。

7、产假、节育手术假为带薪假。

（六）工伤假

员工按国家规定被认定为工伤的，根据《工伤保险条例》的相关规定享受工伤保险待遇。

（七）带薪假指带基本工资休假。

第七条、异常管理

（一）迟到、早退

迟到（早退）10分钟内处罚10元/次；20分钟内处罚15元/次；30分钟内处罚20元/次；30分钟以上60分钟以内处罚30元/次。超过60分钟以上，按旷工处理。当月迟到、早退累计超过4次者，另外扣发当月工资的10%。

（二）旷工

旷工每天按日全额工资的3倍予以扣除，每月连续旷工3天以上，累计旷工5天以上者，按自动离职处理。

下列情况按旷工处理：

1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职者；

2、请假未经批准而未上班者；

3、用不正常手段，伪造、涂改请假证明者；

4、未打卡又无法证明上班者；

5、因违法被公安部门拘留或因打架斗殴致伤造成休息者；

6、未履行外出、请假及出差手续或未批准，擅自离开工作岗位及超假未批准者；

7、经领导口头批准外出、出差等，返回工作岗位一个工作日内，未补办请假手续者

第八条附则

1、本制度自2013年6月1日开始执行，之前下发的考勤管理制度文件同时予以废止。若有其他文件与此文件内容相抵触的，以此文件为准。

2、本制度解释权归属集团综合管理部。

篇三：关于下发《办公用品管理制度》的通知

关于下发《办公用品管理制度》的通知 公司各部门：

为进一步规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率,办公室于近期对《办公用品管理制度》进行修订，并经公司领导审议通过，现将有关事项通知如下：

1、办公室已对前期制定的《办公用品管理规程》进行了修订，具体请见附件一《办公用品管理规程》，具体流程请见附件四《办公用品请购、领用流程》。

2、根据各部门前期办公用品领用情况，对各部门办公用品的领用标准进行了修订，具体请见附件二《办公用品领用标准》（注：《标准》根据各部门领用的实际情况每半年修订一次）。

3、为避免各部门重复或随意领用，办公室已指定各部门办公用品管理员，具体请见附件三《各部门办公用品管理员名单》。每月领用时必须由各部门办公用品管理员提交请购、领用流程，并由管理员前往办公室行政专员处领取，其他人员领用办公用品办公室一律不发放。

4、请各部门办公用品管理员将此制度传达给本部门相关人员，并从下月起执行。

特此通知。

附件一：《办公用品管理规程》

附件二：《办公用品领用标准》

附件三：《各部门办公用品管理员名单》

附件四：《办公用品请购、领用流程》

办 公 室

二Ｏ一一年六月八日

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