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做好工作计划的意义

来源:免费论文网 | 时间:2017-05-11 07:14 | 移动端:做好工作计划的意义

篇一:制订工作计划的重要性

制订工作计划的重要性

日常工作中,你是不是经常发现你安排的工作做起来没有头绪?觉得无从下手?做完以

后才发现做得乱七八糟,离你想要的效果相去甚远?其实这是因为你没有养成良好的工作习

惯——制订工作计划。没有目标,就不能按照正常的、正确的步骤来完成,经常会出现这样

那样的问题,中间过程很容易出现偏差,直接影响工作完成的效率和质量。

制订工作计划,是每位伙伴必须做的事。不只是为了很好地完成工作,更重要地是可以

更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。在日常工作

中,养成长期制订工作计划的习惯,具有以下几个很好的作用。

1.督促作用

人是有惰性的。如果没有一个量化的指标,靠人的自觉性来完成一项工作,很容易出现

一些想象不到的偏差,比如:完成时间滞后了,质量水平降低了,材料浪费了,留下小尾巴

了,埋下隐患了??等等。因此,制订好一个计划,按照计划的步骤、要求来完成一项工作,

结果可能更令人满意,计划起到一种督促与监督的作用,预防和纠正执行过程中出现的偏差。

2.提示作用

人脑不是电脑,很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西,如果简单策划一下,就开

始执行,没有制订出具体的计划,很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些环节,然而,如

果一开始就制订出具体的计划,就可以提示到了某阶段要做哪些工作,于是,这时工作计划

可以起到提示的作用。

3.理清思路的作用

制订工作计划的过程是个思考的过程,制订好工作计划以后,在心中基本上对某件工作

任务已经心里有谱了。制订的过程中,已经将工作思路理清了,做起来就自然“水到渠成”。

即使是出现一些意外,其最后结果一般也不会有太大的差异。

4.备忘录与备案的作用

一项工作做完以后,就很少有人再去经常关注它。日后如果这项工作突然出现异常,需

要重新对当时实施这项工作的细节进行检讨检查,如果没有工作计划,很难把原来的情况准

确地反映出来。这种情况下,工作计划就起到了备忘录的作用,它可以让你更快速、更准确

地找出问题点。

5.锻炼思维与语言组织能力的作用

在制订工作计划时要思考,并且通过语言组织表达出来,因此,经常制订工作计划,可

以增强人的逻辑思维与直觉判断能力,同时也增强了语言文字的组织与表达能力,可以锻炼

你在处理日常事务时对于一些常规或非常规的问题形成一套比较成熟的逻辑程式,从而提高

个人的工作效率。

6.培养良好习惯的作用

长期制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因

为习惯了制订工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成

功必须具备的习惯,可以让你脱颖而出。

7.总结与回顾的作用

在你制订工作计划时,你可以回顾以前做的计划中存在的不足,总结出经验,因此你会

不断地进步。每一次制订的工作计划都会比前一次的好。因此,在日后的工作中,可以提前

预防再次出现同类问题,让你做起事来得心应手。

篇二:工作计划的重要性

工作计划的重要性

一、为什么要写工作计划

1、计划是提高工作效率的有效手段

工作有两种形式:

一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

二、积极式的工作(防火式的工作

:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级干部管理水平的体现

个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。

这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作?化无形为有形?,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。

3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)

有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。

二、怎样写好工作计划

首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。

工作计划的四大要素:

(1)工作内容 (做什么:WHAT)

(2)工作方法 (怎么做:HOW)

(3)工作分工 (谁来做:WHO)

(4)工作进度 (什么做完:WHEN)

缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。

三、如何保证工作计划得到执行

工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。

其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。

篇三:年终工作总结的重要性

年终工作总结的重要性

年底工作虽忙但不能忘了一件大事,就是盘点好今年的收获,计划好来年的工作。如何做好今年的工作总结和来年的计划,就显得十分重要。做好总结计划应注意以下几点:

一是要在总结成绩的同时“盘点”问题。实事求是是搞好年终总结的重要原则,我们在写总结时,既要对取得的成绩充分肯定,但也不能对成绩过分夸大或任意拔高,更不可用成绩来掩盖问题。只有找出“问题”,才能改进工作,取得进步。

二是要在总结经验教训的基础上“盘点”工作规律。搞年终工作总结的关键是要找到工作中那些带规律性的东西。规律性的东西,不是那些表面现象的罗列和枯燥条文的拼凑,而是通过对以往工作经验的全面分析、研究和概括,提炼出那些具有普遍意义的基本经验、教训和工作方法来,以指导来年工作。

三是要在寻找工作规律的基础上“盘点”来年工作思路。我们工作中普遍存在着重工作计划轻落实的现象,究其原因是计划制定的科学性、可操作性不够,要克服这一现象,更好的实施工作计划,就要在认真总结今年工作规律的基础上,明确来年的工作任务、工作步骤和工作措施等,把“做什么”、“怎么做”、“由谁做”、“做到什么程度”、“什么时候完成”等落到实处,以增强工作的主动性。

年终总结既体现着工作作风,又是不可或缺的工作方法。在总结工作时,本着实事求是的原则,通过认真细致的“盘点”,既要总结好成功经验,又要分析透彻失误教训,还要理清以后的工作思路,坦率务实,才能更好地凝聚人心,做好下一步工作。


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