篇一：公文格式字体标题序号要求
公文格式字体标题序号要求
公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、
（二）“”、（三）“”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、（“2）”、（“3）”……标识。
公文写作排版要点
一、标题1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。
二、正文 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。
三、行距一般用固定值29-30磅。
四、排版1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。 2、写公文时，不要直接复
制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。 3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。
五、落款1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
3、落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日”
篇二：公文格式
部门公文统一格式
一、排版规格
（一）封面
1.一般策划须加封面，其他文件若无要求，不加封面；
2.封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。具体文字字体、字号和徽标的大小视具体情况而定，注意封面美观。
（二）页面设置
1.纸张：采用A4复印纸；
2.页边距：上3.3cm，下3cm，左右各2.5cm。
（三）段落设置
1.题目居中；正文左对齐，首行缩进2字符（四个空格）；落款与正文之间空两行，最后一个字离右边沿四个空格（封面落款右对齐）；
2.行距：标题设置为多倍行距（3倍），正文设置为1.5倍行距；
3.字符间距为默认值（缩放100%，间距：标准）。
（四）字体、字号
1.题目：二号，黑体，加粗（封面标题初号，黑体，加粗，可根据实际字数调整）；
2.正文：四号，仿宋；文中如有大标题可用三号，黑体，加粗；小标题则用三号，仿宋；
3.落款：四号，仿宋（封面落款三号，黑体，务必在封面一页）。
二、编号与标点符号
（一）编号样式分别排序如下：
一、二、三、；
（一）（二）（三）；
1. 2. 3.；
（1）（2）（3）
① ② ③
注意：
1.不使用不规范的序号，如：1）、A、a等；
2.为了便于排版，尽量不要使用自动生成的编号；
3.汉字数字与正文小标题之间用“ 、”相隔（如：一、活动意义）；阿拉伯数字与正文小标题之间用“ .”相隔（如：1.活动意义）；“（一）”“（1）”和“①”与正文小标题之间无标点符号。
（二）标点符号：
注意区别中英文标点符号，全半角切换不能混用；正文中注意“ 、“” ，” “ ；”等标点符号的用法。
三、表格与图形
（一）表中参数应表明量和单位的符号，表序及表名置于表的上方；
（二）图、表与正文分别有一行的间距，文中的图、表和附注一律采用阿拉伯数字分章编号；
（三）图、表内文字字体、字号同正文，根据具体情况加粗表头、调
整行高和列宽；
（四）图、表需整体居中；一般情况下，单元格对齐方式为上下左右居中；
（五）为了表格整齐美观，单元格内的两个字中间空1字符（两个空格）。
例：
表一：活动所需物品及花费清单
四、落款：
（一）单位名称：全称，如：XX学院XX部（如有特殊要求，加上XXXX中心）；
（二）成文日期：用汉字小写将年、月、日标全；“零”写为“〇”如：二〇一三年二月二十八日。
五、页码
（一）用小四半角宋体标识，置于版心下边缘，数码左右各主一条线，如：―1―；
（二）封面、封底、空白页和空白页以后的页不标识页码。
六、制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
七、特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下落款位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使落款与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
八、附注
公文如有附注，用小四宋体字，居左，首行缩进
2字符。
篇三：2014新公文写作格式与范文
2014年新公文写作格式与范文
（行政机关、事业单位、行政部门） 常见公文写作格式与范文
公文格式 （函、请示、报告、通知、规定）
一、函的写作格式
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
例文 通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
一九九三年一月三日
二、《通知》写作要点
免费论文网友情提示：本网站所有内容为共享上传提供，不涉及任何商业利益，本站对此不承担任何保证责任！
Copyright © www.csmayi.cn Corporation, All Rights Reserved 共享时代 共享你我他 版权所有