篇一：2014新公文写作格式与范文
2014年新公文写作格式与范文
（行政机关、事业单位、行政部门） 常见公文写作格式与范文
公文格式 （函、请示、报告、通知、规定）
一、函的写作格式
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
例文 通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
一九九三年一月三日
二、《通知》写作要点
篇二：2014最新公文写作标准格式参数
2014最新公文写作标准格式（必用参数）
一、正文排版（针对文件内容）
文件标题：小标宋字体，2号，居中显示；
文件抬头（报送机关）：仿宋，3号，顶格。
正文内容：仿宋字体，3号。（先设置此项）
段落标题：仿宋，3号，黑体。
结构层次序号：一般用“一、（一）、1、（1）”标注。
第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。
段落设置：首行缩进2格；行距：29磅。
如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。
二、基础设置（一次设置，保存为模版文件，即可长期使用）
（一）页面设置（菜单）：
1、设置页边距（在页边距标签）：
上：3.7厘米；下：3.5厘米；左：2.8厘米；右：2.6厘米。
2、设置页脚位置（在版式标签）：
“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号（在文档网格标签，最下方中部）：
“字体设置”按钮：仿宋，3号。
4、设置每页行数及每行字数（在文档网格标签）：
选中“指定行和字符网格”，
“每页”设置成“22”行；“每行”设置成“28”个字符。
（二）插入页码：
Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。
具体设置方法步骤
一、公文的模板制作
（一）页面设置
1、设置页边距：
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
2、设置页眉和页脚：
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置字体字号：
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；
4、设置每页行数及每行字数：
选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
（二）插入页码
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1.2.3??”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落?”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。
（三）发文机关标志制作
“表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位?”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
（四）文号制作
平行文文号：文号——3号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——3号仿宋、左缩进1字符；
签发人——3号仿宋字体；
签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”
附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
（五）版头中的分隔线（长横线）
选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：2磅——“大小”附签，宽度：15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级?”，——“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧：0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。
（六）版记制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定位?”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅；在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。选中表格，“格式”——“段落?”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。
（七）保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.doc）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径，保存为默认路径即可。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
（一）依据模板建立新公文
选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。
（二）制作公文正文内容
正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：
标题——2号小标宋字体，居中显示；
主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正文——3号仿宋字体。
结构层次序号一般用“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，
第三、第四层用仿宋体；
发文机关署名——以成文日期为准居中排布；
成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符；
印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字符。注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。
篇三：公文写作的格式及要求
公文写作培训资料
?公文格式标准：
一、页面设置
1.纸 张：A4复印纸
2.页边距：上边距2.5厘米，左边距2.5厘米，下边距2厘米，右边距2 厘米
3.页 码：置于页面底部、居中对齐；封面、附件不显示页码
4.装订线：从左至右横排，左侧装订，无特殊情况下为单面印刷
二、段落设置
1.对齐方式：两端对齐
2.缩 进：首行缩进2字符
3.行 距：固定值24磅
三、文字格式
（一）封面文字格式
1.标题：宋体初号字；横排1.5倍行距，竖排2倍行距。 2.落款：宋体二号字；行距固定值24磅；落款需注明组织名称与部门（全称），日期采用大写汉字精确到月，右对齐。例如：二〇一二年九月。
（二）正文文字格式
1.字体、字号
（1）正文文章标题：黑体二号字,加粗，居中，段后空1行
（2）正文：仿宋四号
（3）标题：一级标题 仿宋四号字，加粗
二级标题 仿宋四号字，加粗
三级标题 仿宋四号字
四级标题 仿宋四号字
2.标题格式
(1)一级标题：一、二、三、 缩进2字符，段前、段后空0.5行。
(2)二级标题：（一）（二）（三） 缩进2字符，段前、段后空0.5行。
(3)三级标题： 1.2.3.缩进2字符，段前、段后空0行。
(4)四级标题：（1）（2）（3） 缩进2字符，段前、段后空0行
注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如：一、
二、等。二级标题用括号不加顿号，例如：（三）（四）等。三级标题用字符圆点“.”例如：5. 6.等。另外，对三个级别的标题勿用自动套用格式。
3.落款：落款字体字号与正文文本相同，落款单位和日期均右对齐且与正文保留3行距离，日期采用小写阿拉伯数字，精确到日。例如：2012年9月1日。
（三）封底
策划书要附上一张空白封底，其他公文类型则不需。
?公文内容：
1.1计划书的具体写作
一、计划书的具体内容 正文主要由三部分组成：标题、内容、落款。
1、标题
计划正文部分的标题大致分为三类，第一类常见格式为：单位名称+期限+计划种类，或单位名称+内容范围+计划种类。前者如《××大学2009年工作计划》，后者如《中共××大学委员会关于开展<邓小平文选>学习活动计划》，这类标题可以明确表明什么单位在什么时限内制定的什么内容计划。
2、内容
前言
前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、要求、意义、指导思想等 ，一般一两个自然段即可。这中间要简单介绍背景，指出指导思想，点明计划的依据和上级的要求，而目的与要求要着重点出，因为目的要求是工作或活动中要达到的标准，它既是产生计划的起点，又是实施计划的重点，因此计划书要分条分项写明目标、任务、及其完成期限等。并且一定要写的具体明确。
主体
主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务，并提出方法、步骤、措施、要求。这 是计划最重要的内容，也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分 条撰写。常见的结构形式为：用“一、
二、三……”的序码分层次，用“(一)、(二)、 (三)……”加“1．2．3．……”的序码分条款。具体如何分层递进，依内容的多少及其 内在的逻辑性而定。其中方法是为实现计划目标而采取的具体做法，包括采取什么方式，动员哪些人力，调动那些物力与财力，如何安排，创造什么有利条件，克服哪些困难，如何分工协作等，必要时还应标明奖惩的具体规定；步骤使之达到目标、完成任务需要分几步走，先做什么，后做什么，如何过渡，何时完成等，这是实现目标的程序安排。
注：主体中的要求是具体操作中的要求，区别于前言中的要求。
结尾
结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束 全文，不写专门的结尾部分。
3、落款
落款通常包括制定计划的单位名称（个人名称）和制定计划的具体日期两项内容，如果计划的标题中有单位名称，就可以省略。如果以文件的形式发下，还要加盖公章。
1.2工作总结具体写作
工作总结的作用
工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。简而言之,就是“总”过去的工作,“结”工作的经验,教训,规律。要正确处理好两者关系:总是结的依据，结是总的概括。 具体包括：
（1）基本情况
包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。
（2）成绩、缺点
这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
（3）经验教训
在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。
3．结尾
结尾是总结的最后一部分,对全文进行归纳总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。
1.3活动策划的格式与要求
一、活动策划的简要格式
a) 活动背景
b) 活动目的与意义
c) 活动主题及内容
d) 活动时间与地点
e) 活动对象
f) 活动要求及奖项设置
g) 活动准备
h) 活动流程
i) 活动总结及评奖
j) 注意事项（补充说明及应急措施）
二、活动策划的具体介绍
1. 活动背景 活动的开展一般具有它的社会价值，也有它开展的必要性，可以是反映某些社会背景或社会状况，这是时代的要求，像发生一个大事件给人的反思，像社会某种状况给人的警示等，抑或是它的某些依据，像根据上级指示或者精神，这些社会事件，社会状况，依据等都可以成为活动的背景
2. 活动的目的和意义 一个活动首先使参加活动的成员明白其目的和意义并且使活动的目的与意义深入人心，由此营造一个团结和谐的合作氛围。我们不但要有短期的活动的目的，更要站在一定的高度审视这次活动，升华活动的内涵。明确活动的目的与意义可以使所有的参与成员有一定的目标性，从而指导活动规范有序的开展。要注意活动的目的必须简练、意义必须深远。
3. 活动主题及内容 活动主题要既能概括整个活动，又能达到吸引人的目的。活动的内容必须明确详细，能够涵盖整个活动的内容及形式。活动内容既要新颖，又要丰富多彩。
4. 活动的时间和地点 活动的时间和地点必须明确，并且拥有一个流畅的通知流程，保证参与活动的每一个成员都能及时接到改变时间或地点的通知。活动的时间与地点必须充分考虑活动参与群体的特殊性与方便性，以保证大部分成员可以按时参加活动。
5. 活动对象根据活动的性质来确定活动的目标群体，并且尽量扩大活动所适合的人群范围，这样有利于活动更加热烈而成功的开展。活动开展之前，应该准确统计活动参与群体中主要人员的联系方式，并最好将活动群体分组，在每一组中选出其负责人，减轻活动组委会的工作量。
6. 活动要求及奖项设置 明确对活动所有参与成员（工作人员、目标群体、嘉宾及外来人员）的要求，对活动内容的要求及各部的分工。必要的话，可以设立奖项，但在活动之前，尽量使活动成员明确活动的
免费论文网友情提示：本网站所有内容为共享上传提供，不涉及任何商业利益，本站对此不承担任何保证责任！
Copyright © www.csmayi.cn Corporation, All Rights Reserved 共享时代 共享你我他 版权所有