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公文落款日期格式

来源:免费论文网 | 时间:2016-12-09 07:34:44 | 移动端:公文落款日期格式

篇一:公文写作中的日期书写格式

公文写作中的日期书写格式

文件中的日期书写格式应为:

一、公历日期标准格式为;2007年2月6日;或:2007-02-06。

中文(农历)日期标准格式为:二〇〇七年二月六日,或:丙戌年腊月十九日。

二、日期书写不得以小数点或顿号代替年月日,如:2007.2.6; 2007、2、6。

三、年月日中的年号必须写全,不能简写成: 07年2月6日;或: 07-02-06。

四、中文日期的书写:

(一)凡使用繁体字的文件,日期可以中文格式书写,其方法是在Word中点“插入”/“日期和时间”,选择中文日期格式,如:二〇〇七年二月六日。

(二)书写中文日期不得以键盘输入“0”,如:二00七年二月六日,这样书写会十分难看。

(三)凡使用简体字的文件,最好不要书写中文格式日期。

五、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。如:甲子年十月十五日 腊月二十日 正月初八等。

六、文中凡涉及到中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年等均用汉字,这类纪年不应与公历月日混用,并应采用阿拉伯数字括注公历。如:秦文公四十四年(公元前722年)。

七、Excel中的日期是可以参与计算的,只能按公历日期标准格式书写。即;2007年2月6日;或:2007-02-06。 如果需要使用实时走动日期,可输入日期函数:“=TODAY()”。日期函数可以参与计算。

八、Excel中输入日期是十分简便的,如要显示;2007年2月6日,或:2007-02-06,只需输入“2-6”回车即可,如果未能正常显示,可在“设置单元格格式”中进行设置。

九、凡报表中含日期错写者,可替换为正确日期格式后再使用。

十、没有日期落款的文件是不规范的文件,法规性的文件日期落款就尤为重要。文件署有落款日期,可追索文件的成文时间与时效性,并可作为法律诉讼的重要依据。

篇二:注意成文日期的正确写法

注意成文日期的正确写法

【问】公文的成文日期落款到底是用阿拉伯数字还是汉字?从文件规范看应该使用汉字,但我发现许多机关的发文日期都是阿拉伯数字,甚至在一份中央部门联发的文件中落款也是阿拉伯数字,不知情况究竟如何?

【答】党的机关的公文落款用阿拉伯数字;政府行政机关公文落款用汉字数码;党政联合行文从党的机关规定用阿拉伯数字;企事业单位党组织行文从党内规定;企事业单位行政参照政府行政机关用汉字数码。行政机关公文成文日期应该写为“二○○七年十月六日”,甚至不能写为“二oo七年十月六日”(其中“00”是阿拉伯数字写法)、“XX年十月六日”(其中“oo”是汉语拼音或者英文写法)。当然也不能写为“二零零七年十月六日”,这是汉字大小写数码杂糅,不合要求。

这里介绍一种简便的输入方法。在计算机的智能拼音和紫光录入方式中,先录入字母“i”,作为小写中文数字的前导字符;再顺序输入阿拉伯数字“XX”、字母“n”(代表“年”)、“1”、字母“y”(代表“月”)、“2”、字母“r”,再敲击空格键,即转换为“二○○八年一月二日”的标准写法。若是要将“XX年12月28日”转换为汉字数码写法,则顺序键入

“iXXns2y2s8r”(以“s”代“十”),敲击空格键,即为“二○○七年十二月二十八日”。

篇三:公文写作中的日期书写格式

公文写作中的日期书写格式

在使用Word和Excel起草的各类文件中,如果日期书写格式五花八门,不仅难看还容易和数据发生混淆,特别是报表中错写的日期不能立即参与计算,给统计工作带来一定的影响。文件中的日期书写格式应为:

一、公历日期标准格式为;2007年2月6日;或:2007-02-06。

中文(农历)日期标准格式为:二〇〇七年二月六日,或:丙戌年腊月十九日。

二、日期书写不得以小数点或顿号代替年月日,如:2007.2.6; 2007、2、6。

三、年月日中的年号必须写全,不能简写成: 07年2月6日;或: 07-02-06。

四、中文日期的书写:

(一)凡使用繁体字的文件,日期可以中文格式书写,其方法是在Word中点“插入”/“日期和时间”,选择中文日期格式,如:二〇〇七年二月六日。

(二)书写中文日期不得以键盘输入“0”,如:二00七年二月六日,这样书写会十分难看。

(三)凡使用简体字的文件,最好不要书写中文格式日期。

五、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。如:甲子年十月十五日 腊月二十日 正月初八等。

六、文中凡涉及到中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年等均用汉字,这类纪年不应与公历月日混用,并应采用阿拉伯数字括注公历。如:秦文公四十四年(公元前722年)。

七、Excel中的日期是可以参与计算的,只能按公历日期标准格式书写。即;2007年2月6日;或:2007-02-06。 如果需要使用实时走动日期,可输入日期函数:“=TODAY()”。日期函数可以参与计算。

八、Excel中输入日期是十分简便的,如要显示;2007年2月6日,或:2007-02-06,只需输入“2-6”回车即可,如果未能正常显示,可在“设置单元格格式”中进行设置。

九、凡报表中含日期错写者,可替换为正确日期格式后再使用。

十、没有日期落款的文件是不规范的文件,法规性的文件日期落款就尤为重要。文件署有落款日期,可追索文件的成文时间与时效性,并可作为法律诉讼的重要依据。


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