办公室工作计划

办公室工作计划

　　办公室2016年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路，切实加强内部管理，调整职责分工，加强职责意识和学习意识，提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力，高标准完成好各项工作任务，使办公室成为领导放心，员工满意的部门。

　　一、内部分工

　　办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此，今年等人员到岗到位后，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责，主动工作，调动大家的积极性，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图，力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作，办公室全体人员要形成团结干事，气氛融洽，配合默契，互相支持，工作顺心，心情舒畅的良好氛围。

　　二、文档工作

　　完善公文电子登记制度，和档案管理衔接，做到登记及时，查询方便，保管适当;在收文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作，力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工，加强业务学习，提高文档写作能力。一是要系统地学习有关的理论，打好理论根底;二是要努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心，勤于思考，勤于动笔，在写作实践中提高写作能力。

　　三、行政及车辆管理

　　要创新办公成本管理办法，要严格遵守勤俭办事的原则， 在现有管理制度的基础上，比如说接待、办公物品领用等方面，从厉行节约的角度完善管理细节，杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务，目前首要做的就是要规范手续，严格按照公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理，公司在沪现有的五辆车，两个驾驶员，驾驶车辆有重点，这一点在去年底已明确，在车辆的管理上也要有所侧重，***主要负责车辆大修保养和维护，车辆费用的管理;***主要负责车辆保洁和小的修理。

　　四、接待工作

　　接待工作没有最好，只有更好。提高接待水平，是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求，在充分发挥驻上海优势基础上，明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看，办公室着重要在三方面创新发展：一是在观念上创新。公司重组后，建设“新窗口”的任务更重了，对接待工作的要求也更高了，办公室要树立超越自我，接待工作无止境的意识，站在安徽在沪“新窗口”的高度，重新审视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探索新的方式方法，使接待工作更人性化、更灵活务实，更有利于服务安徽经济;通过接待，要适时展示公司窗口形象，同时要有高度敏锐性，捕捉信息，并接收客人的反馈建议，完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能，挖掘上海潜在的各种资源，为来宾提供更多的服务项目，给他们留下更多更好的在沪印象。

　　五、宣传报道和信息化工作

　　今年除了正常开展的宣传工作外，还要大力宣传公司文化口号，按照去年的文化创建方案，和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行，及时登载、更新信息的基础上，适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版，对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合，逐步理顺公司宣传报道网络，加强后台IT技术管理，使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口，加强和省投资集团信息化工作部门沟通，争取公司的新闻能够得到及时刊登。

　　进一步加强OA办公管理能力，推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来，公司领导高度重视，带头使用，各部门积极主动配合实施，但也存在不少问题，如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能，努力挖掘网络平台系统功能资源空间，进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度，加强网上发文管理，提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。

　　六、档案管理工作

　　办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕，目前档案管理的主要困难是缺少专业人才，而且档案管理的硬件要求跟不上，况且今年我们要整理好今年文书档案的同时，还要整理各种业务类档案。按档案管理规定，业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理，而且相应要求的专业水平比较高，可是由于人员变动，公司档案管理又面临了新的难题，建议今年招聘兼职档案员，尽可能保持相对的稳定。如果人员到位，计划今年把各种业务类档案再行整理，使公司档案管理工作步入规范化的轨道。

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　　目前公司办公室除履行原办公室的职责外，还包括如下职

　　能，人力资源、小车班行政职能、卫生、安保、绿化、食堂等后勤职能。为更好的立足本职工作，服务一线，当好参谋助手，充分发挥办公室的职能作用，全面做好办公室的各项工作，确保办公室工作再上新台阶，特制定2016年度办公室工作计划如下：

　　一、工作目标

　　1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。

　　2、重点协助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作，督察工作落实情况。

　　3、协助公司领导做好宣传、人事等工作。

　　4、协助各部门完成公司安排的其他工作。

　　5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。

　　6、做好后勤服务工作。

　　7、迎接各项检查、做好对政府职能部门的走访工作，制订计划明确每月走访次数，做好日常记录工作。

　　8、重视做好接待工作，接待出效益，华丽生财富。做到每次接待工作都有方案，接待后有总结。

　　9、印章安全使用，无事故。

　　10、做好人事工作。

　　11、做好网络维护工作。

　　12、做好工会和党支部工作。

　　13、做好大事记的登记工作。

　　14、做好报刊杂志的管理及分发工作。

　　15、做好2016年ISO9001质量管理体系日常管理并通过年

　　度审核。

　　二、重点工作

　　(一)严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作

　　1、加强对公司档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。

　　2、加强对文书档案的管理。做好文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。

　　3、根据《档案法》的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。做到便于查找，安全存放。

　　(二)加强宣传培训工作

　　进一步提高职工的思想道德素质为核心，积极开展多种形式的宣传活动，定期更换宣传栏的内容，及时收集时事资料，做到宣传工作的时效性。并对各项宣传资料及时收集、整理、归档。

　　(三)安排会议，作好记录及会务服务工作

　　在公司领导的指示下，认真做好各类会议的组织工作，做好记录工作及时下发纪要。做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知, 记好考勤，作好总结。

　　(四)做好文件的各种登记处理工作

　　1、做好接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。及时收发文件， 并交公司领导审阅， 根据审阅意见，及时转达给相关部门或人员办理。各项文件材料，力求及时、准确、高效。

　　2、负责本公司文字材料的起草工作，通知、计划、总结、汇报等，把好保密关。

　　3、及时传阅公司发文，做到政令畅通。

　　(五)制度的执行者，做好制度落实的监督工作

　　1、带头做好制度的执行者。

　　2、做好公司制度落实的监督检查工作，维护公司制度的严肃性。

　　(六)开展法制培训和案例培训工作

　　1、按公司总体计划，本年度将着力做好普法工作，进一步加大公司法制建设的步伐。大力宣传法律法规知识，开办法制宣传专栏、板报、培训等活动;督促公司全体员工掌握了解法律法规知识，提高法律素质，逐步养成人人懂法、守法、用法的良好氛围。

　　2、配合安全科继续加强安全案例的定期培训工作。每周一次，做到不参培的必须补课。

　　(七)下大力气做好企业宣传及企业微信公众号的维护工作

　　1、做好企业的对外宣传工作，严格按要求拟稿、核稿再发稿。制订微信公众号稿件签发单，按程序谨慎发稿。

　　2、做好企业微信公众号的维护工作，按排专人负责企业企业微信公众号的维护，确保为企业宣传做好服务。

　　(八)做好后勤服务工作

　　1、做好后勤报务工作，卫生、安保、绿化及食堂工作做到常态化，强化服务意识，加强日常监督和管理，真正为服务于职工，做好公司和职工的后勤保障工作。

　　2、加强车辆管理，降低运行成本，强化驾驶员安全意识和服务意识，严格一日三检，提高设备完好率。

　　(九)加强印章管理和安全使用

　　1、印章专人员管理，严格执行申请和使用流程。

　　2、加强印章管理员的培训和监督，谨慎用印。

　　(十)做好人力资源工作

　　1、按时完整出勤核对造列工资

　　2、按时完成每月社保申报、核对。

　　3、及时做好人员增减变化的相关人事工作。

　　4、洞察人员的思想，及时纠正和做好职工队伍的稳定工作。

　　6、严格执行考勤制度，做好签到、日常考勤和培训及会议的考勤工作，考勤情况做到每周公示、每月通报。严格请假制度。务必持假条请假，严格执行本公司的请假程序。

　　(十一)做好接待工作

　　1、本年度对于接待工作做到接待有方案，接待后有总结，经常。经常性开展了培训服务。

　　2、制订详细的接待管理办法，约束接待人员，做到服务注重细节，服务出效益，强调团队意识。

　　(十二)做好网络维护工作，确保公司网络安全，办公顺利

　　1、每周对网络进行一次全面的设备检查及病毒查杀。

　　2、每月进行一次运行测试和备份。

　　3、每半年进行一次资料拷贝。

　　(十三)继续做好工会及党支部工作

　　落实分工，具体事物由谁来协调处理，做好工会和党支部工作，特别是泓兵公司的党支部及工会工作要保持原有的荣誉并继续前进。三众下面的工会工作和党支部工作要上台阶，做到搞好活动，加强宣传。

　　(十四)全力配合矿山二期勘探工作

　　认真对待二期勘探工作，做好合同审查、资料准备等服务和协助工作。

　　四、常规工作安排：

　　1月份：

　　1、制定工作计划，做好上年的工作总结，做好春节团拜工作;

　　2、进一步规范职工考勤管理工作，对上年度考勤情况进行统计通报;

　　3、为组织召开2016年职工大会议做准备。

　　2月份

　　1、做好春节公司的节日布置工作及节后相关设备设施的拆除归位工作。

　　2、做好春节安全值班及宣传、监督检查工作。

　　3、做好春节放假期的工资核算工作。

　　3月份：

　　1、根据公司工作重点，将新一年工作任务落实到各部门。

　　2、加强公司档案管理工作，及时收集2015年档案资料进行整理、归档;

　　3、联合工会和党支部组织开展庆祝“三八”妇女节活动; 4月份：

　　1、继续做好公司档案目标管理工作;

　　2、清明节放假安排;

　　3、督促和落实培训工作情况;

　　5月份：

　　1、五一劳动节放假安排;

　　2、坚持每月开展安全大检查工作。

　　6月份：

　　1、对上半年工作进行全面工作总结，及时上报半年各项工作资料;

　　2、做好半年工作的内部考核和检查，确保整体工作有序推进。

　　7月份：

　　1、对半工作考核检查情况进行分析，制定下半年工作整改方案;

　　2、协助公司领导组织召开下半年工作部署会。

　　3、组织开展建党纪念活动。

　　8-11月份：

　　1、对上半工作存的问题进行查漏补缺，完善上半年各项工作资料的收集整理。

　　2、组织职工参加各项专业知识学习及消防演练等工作。 12月份：

　　1、总结全年工作，按要求上报各项工作总结及报表。

　　2、收集整理各项工作资料的收集整理归档，将资料装订成册，做好年终述职工作。

　　3、做好年终工作会议的准备、组织年终团拜方案。

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