篇一：档案室年度工作总结
篇一：档案室年终工作总结
年终工作总结
光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史， 2014年即将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下：
一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。
二、 做好档案的借阅服务工作
为了资料方便、快捷、准确的借阅，档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行 档案的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手，做到厉行节约
在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印
资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。
五、存在的不足及改进措施
1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料一直不断的进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确，还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后，还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
3、工作中继续严格要求，加强公司档案的收集归档。
以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为了公司的发展做出最大的贡献。
赵培培
2013-12-30
篇二：档案管理员年度个人工作总结
2012年度个人工作总结
部门： 办公室 员工： xxx 岗位/职务： 档案管理
时光匆匆，转眼我已经在xxxx公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。
一、2012年度主要工作
（一）按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保护工作
（二）与各部门沟通协调资料归档相关工作；
（三）做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份
文，及时存录一份文件；
（四）按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。
（五）严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。
（六）耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。 二、2012年度主要问题及原因分析
（一）在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终
的经济效益。基于以上的认识，奠定了我工作的信心！
（二）档案管理中，我发现有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了一定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。
三、2013年度工作目标、实施计划及改善措施
（一）精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
（二）尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。
（三）继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。
（四）任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
（一）档案借阅通过oa申请，能更好的规范管理档案的借阅情况。
（二）借阅完毕及时归还，以免造成遗失、损坏等问题。
篇三：档案室2013年上半年工作总结
xx档案室2013年上半年工作总结
一、 档案管理与借阅
共接收2012年党委文件x件，行政文件x件，并全部整理、立卷、归档；接收图纸x张；接收工程报告x份。目前，档案室共保管文书档案x卷，科技档案 x 册，图纸x余张，已全部完成电子目录的编写，基本实现了档案电子化管理。
截至5月底，利用 “档案管理数据库查询系统”，档案室查阅文书档案x件，科技档案x件、工程报告x份，查阅人数上百人次。查阅人员的满意度达到了100%。从以上这些数字中可以看出，档案工作在为单位的生产建设服务上确实发挥了重要的作用。
二、 图书、期刊管理与借阅
1.图书。目前，图书馆藏书x册，其中工业技术类图书x册，交通运输类图书x册。今年购买各类专业图书x册，购买金额x元；所有新进图书第一时间内使用妙思文献图书管理软件进行电子编目入数据库，贴条形码及标签、上架，完成借阅前的准备。 积极寻求创新工作方式方法。如适当增加文学社科类书籍购买量，加大图书流通速度；尝试不同的购买渠道，通过网上下载等形式补充电子图书、规范标准； 在网上购买正版打折图书，有效弥补了本地图书资源缺乏、难以买到所需图书的问题，也为公司节省了财力。为公司每位新进员工制作电子借书证，方便其借阅图书。
截至5月底，图书借阅量达x册，借阅人数x人次，图书馆已逐渐成为向公司生产部门提供智力支持不可或缺的机构。
2.期刊。对公司2013年征订的各类期刊共计x种进行日常分发工作；对阅览室报纸期刊进行整理、上架，并制作《一周新到期刊目录》，进行宣传工作。及时收发阅览室各类报纸期刊，通过公司宣传栏及时更新新到书目，使员工能够阅读到最新的期刊。营造舒适、明亮的阅读环境，为公司员工提供良好的资料查阅场地和休闲放松环境。
截至5月底，阅览室期刊借阅量x册，x人次。
篇四：档案室2011年工作总结
档案室2011年工作总结
2011年，在房产所领导班子的正确领导下，档案室工作紧紧围绕房产所中心工作，以档案整理归档为重点，以服务利用为己任，严格执行各项规章制度，落实工作责任，在档案室工作人员的共同努力下，圆满完成年度各项工作任务，保证了房产档案的齐全完整，充分发挥了房产档案的经济效益和社会效益。现将具体工作情况总结如下：
一、加强学习，端正态度，工作人员整体素质不断提高 认真学习党的理论知识和各项房产业务知识，坚持理论联系实际，在学习中丰富知识，在工作中总结经验，使我们的政治素质和业务水平不断提高，工作作风明显转变，树立了房产职工良好的责任意识，发挥了爱岗敬业的精神。
二、明确分工，认真履行工作职责，认真做好各类档案的接收、建档工作
认真执行各项规章制度，落实档案管理法律法规，严格规范办事程序，认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。年内，共接收城镇房产产权案卷2957起，其中新增档案1518起。完成抵押归档1370起。抵押注销归档近1000起。接收村镇房产产权档案926起。
三、加强服务利用，提高服务质量
在不断加强自身建设的同时，积极发挥档案利用服务工
作，取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为全旗廉租房提供了近959起相关的档案查证服务，为开展廉租保障房建设奠定了基础。二是积极为个人及单位提供良好的利用服务工作。档案室共接待查档近2000多人次，利用档案2150卷次，出具房产证明2150份，极大地满足了人民群众的需要，优质服务受到广泛好评。
一年来，在肯定档案室工作成绩的同时，也清醒地看到我们的工作还有很多不足之处，按上级的要求还有一定的差距，在今后的工作中，我们将严格落实各项规章制度，加强自身学习，克服困难，努力做好档案管理工作，为房产事业的发展做出积极贡献。
档案室
2011年10月28日
篇五：档案员个人工作总结
档案员个人工作总结
一年来，在领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习，不断增强自身素质。为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习，认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》，并且在4月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班，使我较系统全面地学习了党的基本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下，我又参加了为期3个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识。积极参加由区档案局组织的两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、积极工作，圆满完成各项任务。
本职工作：在2011年，全面完成了2011年度文件材料的归档工作。年初，依据我项目部的实际情况，制定了《档案材料收集情况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，xx年度共组文书卷**卷，照片档案**张，实物档案**份，会计档案**卷。同时，按区档案局的要求，对于2011年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷**卷，长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在xx年年底前，收集、整理了土地退包承诺书**份，土地权证书**本，圆满完成了档案局对我镇xx年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。
正是我的努力工作，在xx年被评为**镇优秀共青团员、**区档案工作先进工作者。工作中，虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克服不足，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好地完成领导安排的各项工作任务。
2011年12月 胡玮
篇六：档案室工作总结
2011年上半年档案室个人工作总结
2011年我来到组织部干部人事档案室工作，来到新的岗位，在校党委的正确领导下，在组织部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下，比较圆满完成了工作任务，现将具体情况总结如下：
一、主要任务完成情况
1.尽快进入工作角色，熟悉档案管理内容和管理方法，做好归档和利用服务工作积极开展工作
本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度，深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求；上半年共有07年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档；综合档案利用36卷、件；人事档案利用查阅10人次，借阅5人次，转递9件，认真做好热情、耐心地服务工作；参照兄弟院校经验，初步探索数字化档案系统；为逝世的干部撰写生平材料3次；与人事部门配合，严格档案转接手续，搞好档案的协作。
2.党建工作评估期间，完成领导交给的任务，确保评估支撑材料的收集和整理质量 党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅，是上半年全校工作的重心。领导的信任，我成为党建评估专项组中材料组的一员，主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬，汇总各牵头单位查找的问题、催收材料，对提交材料提出初步意见和建议，撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起
核对材料和目录、把材料装订成册，高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。
3.统一协作，积极参与其他科室的工作
基层党组织党建工作评估，作为联络员发挥协调和监督作用；积极做好其他科室需要协作的工作。
4.注重理论学习，在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项，立项一项。
二、工作经验体会和不足之处
1.工作经验体会
第一、领导重视是做好档案工作的关键。
第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。
第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的问题和不足
第一、理论提高不够，业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学，没有经过系统的培训和学习，理论提高不够，希望能够参加这方面的培训和学习。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作计划
1.加强政治理论学习和业务能力学习，提高档案管理水平和完成其他工作的能力。
2.档案花名册老化，需重新制作，另外，查漏补缺，对于档案中缺少的材料进行登记。计划在9月份完成。
3.档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张，加上新进档案，需要重整，计划在9月份完成。
4.07年累积的新进人员个人档案230份，硕士档案一百余份，还有一批党员档案，计划下半年将这些工作作为重点，将制作任务分解到月分解到天。计划9-11月份完成。
5.整理处级干部档案。将积攒的散材料归档，重新制作目录，计划在11-12月份重点完成此项工作。
6.加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
7.参观学习，吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。
8.积极筹备人才工作会议，完成领导交给的其他任务。
档案室
2011-7-14
篇七：2011年档案室年终总结
2011年档案室年终总结
2011年来，档案室管理工作在领导和各职能处室的支持和帮助下，认真贯彻公司的各项方针、政策，为全面完成档案室的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：
一、档案收集整理工作。
一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料 份，整理各门类
档案 卷、 件，输入档案目录 ？条。整理资料 卷，累计 多件、底图 张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务 人次, ？？
篇二：档案工作小结
档案工作小结
根据档案局对我所档案整理工作的指导，在整理工作结束之际，我特将工作简单的做个总结，汇报如下：
一、明确档案归档要求
归档的单位对应归档的纸质文件以"件"为单位进行整理，而不是按照原来的模式来归档。
（一）为了确保归档档案的质量，规范我所归档文件的整理方法，现确定我所全部档案均为以"件"为单位进行整理归档。所谓"件"的概念，即：一个事由(问题)或一个项目的材料可视为一件。
（二）根据我所的具体情形，将档案的保管期限划分为：永久、30年和10年。
二、归档工作的整理步骤
（一）分类
我所将档案文件分为六大类：党群工作类、行政管理类、法律宣传类、人民调解类、矫正安帮类、法律援助类。并且采取“年度——类目——保管期限”模式来进行分类归档，即先将归档文件按年度分类,每个年度下按类目(即类别或项目)分类,再在类别或项目下面按保管期限分类。
（二）装订
归档文件材料修整完毕,需要用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订,以防文件丢失,便于归档后保管和利用.比如去除易锈蚀的金属物，如订书钉,曲别针等。从材质的安全和经济角度考虑,对一般的文档用不锈钢订书钉来装订，对较厚的文档可采用线装法。
（三）排列
归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内,根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。这里的"最低一级类目",是指分类时所确定的类目体系中设在最低的一级类目,例如按照而按"年度—类目—保管期限"分类，"类目"则为最低一级类目。
（四）编号
归档文件编号,是指将归档文件在全宗中的位置标识为符号,并以归档章的
形式在归档文件上注明.编号是编目工作的起点和基础,其目的是反映分类,排列这些系统化工作的成果.通过编号,使归档文件在全宗中的位置得以确定,并为后续的编目工作以及将来查找利用时实体存取提供了条件.
（五）编目
编目是指编制归档文件目录.它是归档文件整理工作的重要内容之一,也是其他各种编目工作的起点和基础.编制归档文件目录,为档案的保管,鉴定,检索,统计和编研等工作的开展提供基本条件.
（六）输入
按照编好的目录表，登录档案室管理系统进行数据输入。这项环节是非常重要的一环，必须准确无误地输入相关数据和内容。数据输入分为两个流程：输入流程和提交流程。在输入时应注意要严格按照系统程序的规定来操作。
（七）装盒
装盒包括将归档文件按件号顺序装入档案盒,编制档案盒封面及盒脊项目等工作内容. 归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒,与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致,保证检索到文件条目后能对应地找到文件实体.档案利用完毕后归档时,同样要注意将其按件号顺序装入相应档案盒中.
三、档案整理工作总结
完成上述步骤之后，档案整理的工作基本结束。在这其中，领导高度重视，各部门积极配合是此次工作完成的保证。
（一）领导重视是加强档案管理，做好档案工作的关键。领导十分重视加强和改进档案管理工作，提出要经过努力，切实改变落后面貌，把我所档案工作提高到一个新水平。在对档案工作提出要求的同时，领导还在各方面重视、关心和支持档案工作，为档案工作创造了良好的条件。
1.组织上的保证。李所长亲自抓档案工作，分配好各个人员的工作。
2.资金投入和硬件建设上的保证。要使档案工作上等级、上档次，"硬件"是基础，必须保证必要的资金投入。此次对于档案室的配置上，我所完善了档案室的配置，如添置灭火器、防紫外线窗帘等等。
3.经常关心、过问档案工作。在开展档案达标过程中，李所长多次要求各人员密切配合，把档案整理活动作为一项重要工作来抓，务必切实贯彻落实档案管
理工作的各项制度。局领导也经常关心过问档案达标工作，听取档案工作进展情况，及时解决工作中遇到的困难。领导对档案工作的重视、关心和支持，硬件建设的到位，不仅为开展档案工作创造了良好的外部条件，而且给了压力和动力，使我们感到有责任、有义务认真抓好档案管理工作，努力提升档案管理工作水平。现在回头看，领导的重视和关心，确实是此次档案工作顺利开展的前提和基础。
（二）存在的问题和改进的措施
在完成工作的同时，还存在一些问题，一是小部分卷内文件排列不够规范；二是电脑管理中的输入工作尚需继续完善。针对这些问题，打算，一是进一步投入资金，添置现代化设备；二是对档案工作人员加强业务培训；三是加强档案的编研工作，拓宽服务领域。
我所档案管理工作在局领导与档案部门的关心和支持下，克服困难，开拓进取，使档案工作不断向规范化、标准化、科学化迈进。请检查验收。
篇三：档案管理员工作总结
档案管理人员个人工作总结（2012.9—2013.7） 一、能够认真学习十八大精神，贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，牢固树立正确的人
生观和价值观，严格要求自己的言行，提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐
碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、
1、
针对档案存在年份划分不对，分类不准确等问题，首先建立健全了资料接收、整理与管
理体系，协助整理了师德师风档案，并在检查中获得检查组的好评，然后在重新整理2008
年以后的档案的同时，协助整理了慢性疾病、语言文字规范化、特殊教育档案，还在王苗等
八位教师的帮助下补充完善了2012年的创卫档案。 2、
负责档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；及时
对档案资料进行除尘，定期清理库房卫生，并进行安全检查。 3、
负责好资料与档案的接待利用工作。总是第一时间积极热心地为各部门提供所需档案资
料，为一线老师服好务。认真负责档案资料的登记与统计工作。重新建立了切实可行的入档
清单和档案借出清单，并及时进行登记统计。
三、不足和努力方向
在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也有了
初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位”的观念，提高自己的政治素
质和个人修养；二是继续加强业务学习，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工
作再上新台阶；三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作，在较短的时间内熟悉各
项档案管理的工作，明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，
尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。篇二：档案管理员年度个人工作
总结
2012年度个人工作总结
部门： 办公室 员工： xxx 岗位/职务： 档案管理时光匆匆，转眼我已经在xxxx公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的
工作，对我来说意义特别。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮
助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效
率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。 一、2012年度主要工作
（一）按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保
护工作
（二）与各部门沟通协调资料归档相关工作；
（三）做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份
文，及时存录一份文件；
（四）按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入
库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。
（五）严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并
进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈
划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的
保密、完整与安全。
（六）耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档
案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案
室工作的正常开展提供了有效保证。 二、2012年度主要问题及原因分析
（一）在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少
认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我
认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案
管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实
反映和记载，直接影响到公司最终 的经济效益。基于以上的认识，奠定了我工作的信心！
（二）档案管理中，我发现有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了一定
的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管
理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，
不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导
同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，
减小工作的难度，使工作更容易成功。 三、2013年度工作目标、实施计划及改善措施
（一）精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、
难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。
同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
（二）尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收
管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档
现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事
有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。
（三）继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学
习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案
室良好形象。
（四）任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之
忧。
四、合理化建议
（一）档案借阅通过oa申请，能更好的规范管理档案的借阅情况。
（二）借阅完毕及时归还，以免造成遗失、损坏等问题。篇三：档案管理工作总结 档案管理工作总结
在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提
高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：
一、 完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范 化制度化程序内。
二、 对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。 通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。 三、 对各部门人事
档案进行了信息核对和分类整理。对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷
涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，
同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。 通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档
案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、 做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。 建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材
料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、
补充入档工作。 五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范 工作。档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期
过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好
员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中，需要进
一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作
能力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、
科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的
改革发展和良性运行做出有力的贡献。 （附：档案管理方案） 档案管理方案 总 则
第一条 目的：
为提高公司人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，为公司在选人、
育人、用人等方面提供基础人事资料依据，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条 范围：
公司内部所有人事档案的收录和管理，均适用于本制度。
第一章 人事档案的分类
第三条 分类
档案分类对应如下：
（1）在职员工档案文件人事部 质检部
厂 办
生 产
水 磨
手 绘 窑 炉 切 割 钢 网 维 修
后 勤 包 装 打 样 喷 涂 储 运 安 保
（2）离职员工档案 （3）招聘文件招聘渠道信息资料 招聘需求计划 以往招聘情况评估
（4）培训文件培训计划 委托培训 培训资料 （5）薪酬福利文件 薪资制度、条例 薪资发放纪录 福利档案
（6）绩效考核文件篇四：档案员工作总结档案员工作总结
本人自参加工作以来,一直从事办公室档案管理工作。通过多年来的实践与学习，使自己
充分具备了相应的档案专业知识和业务能力，逐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广大
职工的认可。本人终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线方针政策
和国家的法律、法规各项规章制度，严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理
办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下：
一、思想政治学习方面能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会
党的十六届五中全会精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一
致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、档案收集整理工作从年初开始，为了更好的服务于档案事业，努力收集档案文书。案卷整理遵循文件材料
形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收
集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用，又使我局的
档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
2、做好档案编研工作我积极做好档案的编研工作，广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。根
据单位工作需要，编制了我局机构沿革及建站以来的《大事记》等编研资料。
3、积极配合上级做好协调沟通工作我作为办公室一员，始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作，充分
履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，认
真履行职责，有效地保证了党务、政务工作的正常运转。
三、存在问题及打算
理论功底不够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的
能力较差。今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身
政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为农业银行的快速发
展做出自己的贡献。篇五：档案管理年终总结 2011年度工作总结转眼一年的时间已经过去，从2011年4月份进公司以来，自己学到了很多在学校学不到
的东西，领导的建议和引领以及同事的友好和帮助对我能够很快融入和适应这个工作环境起
到了很大的作用，进公司以来我主要负责公司档案管理的工作，现将一年来的主要工作汇报
如下：
一．档案管理相关工作
1、入职以来，公司领导很重视公司档案的管理工作，专门设立了档案室，对档案的管理，
我根据公司已经形成的归档范围和已有的档案资料的存档方法制定了相应的档案室管理制度，
档案借阅制度及工程档案归档内容范围等。
2、因为公司的档案以工程类档案为主，因此我明确地以项目名称，工程号和时间节点为
分类保管的主要管理方法，在查找档案时只要查档人给出项目名称或者工程号就可以很迅速
的找出所需的档案。
3、工程项目的档案图纸比较多，考虑到图纸的脆弱性和易氧化性，采纳公司同事的意见
采购设计院专门设计的a2牛皮纸图纸袋来保存图纸，这样可以减少图纸的折损，减少图纸被
氧化的速度。
4、随着公司工程项目的增加，档案也增加很多，需要采购合适的档案柜进行归档和保存。
进公司以后，我将档案室的档案进行分类，将每个档案柜里的档案资料进行清点，整理出了
各个档案柜档案的清单目录，并装订成册，方便查档以及平时的管理工作。
5、公司档案归档档和借阅需填写相应的档案归档单和档案借阅登记表，必须在规定时间
内将档案归还档案室，需要再借档案的，必须填写续借单。如外公司来借阅档案，需要经过
领导同意才能查档，阅档，但好似不可以外借。这样就可以很好地保证公司资料不被外泄。
6、档案室的工作比较琐碎，需要认真对待。档案室的环境很重要，为了使档案更好的保
存，我每天会保持档案室的清洁和空气的流畅，日光不能太强，保持通风，并使用樟脑丸来
防霉除虫，避免档案的损害。同时加强档案室的管理，认真做好档案室的安全防范工作，离
开档案室时及时关门落锁，关闭电源，
7、随着计算机的普及应用，档案管理业必须数字化，为此，我将新的工程项目的资料进
行扫描，以电子档的方式进行保存，对已经形成的电子档跟设计部相关人员拷贝并保存，并
要求他们归档的时候尽量将电子档一并归档。针对数字化这一块，我会再继续努力找出更好
的保管方法。
二、其他工作
除了做好档案管理的本职工作外，我也努力配合领导安排的其他工作。在同事休假的三
个月内，我努力做好交接的工作。
1、完成了二级建造师继续教育的报名缴费及课程培训的通知等工作。
2、负责公司专利费的汇款、专利授权费用的缴纳和发票的办理以及国际专利pct等事宜。
3、完成助理工程师申报的工作，5人全部顺利通过。
4、完成注册咨询师注册材料的报送工作。
5、完成二级建造师的注册工作。
6、负责公司勘察设计资质人员注册等工作，报送人员江苏省建设厅都已经成功受理。
7、完成了扬州市勘察设计协会2011年会费的缴纳工作以及中国纺织勘察设计协会入会
事宜和年费的缴纳工作。
8、完成了特种设备人员培训（焊工培训）的报名，交费，培训等事宜，6人全部顺利拿
到焊工证书。
9、目前还在负责公司的高新技术企业的申报工作，部分技术材料已经完成，设备图片等
已经准备好，还有部分的资料需要再整理。通过这些我不熟悉的领域的工作，我学到了很多道理，也慢慢培养了自己的耐心和责任
感。我觉得这是一次机会，让我重新认识到工作的另一个含义，就是团结合作，自己一个人
的能力是有限的，需要跟同事团结合作才能把事情做好，不懂的地方应该及时咨询同事，请
示领导，才能将工作做好。 档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，
平时我会做好公司档案的管理、存档、借阅、复印等每一项工作。总结一年的工作，尽管有
了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工
作还不够完善，这有待于我在今后的工作中加以改进。在以后的工作中我也会明确工作的程
序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，使自己能够将档案管理的工作做得
更好，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克服不足，再接再厉把工作
做的更好，希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。
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