篇一:学生宿舍5S管理推行方案
学生宿舍5S管理推行方案
2012级工业工程班委会
2014/10/11
2012级工业工程
学生宿舍5S管理推行方案
大学的宿舍生活在某种程度是人生享有的最初或者最后的较长期的集体生活,宿舍安全、卫生、舒适,才能塑造出良好的生活和学习氛围,大学生活才会更加美好而有意义。通过“文明宿舍”评比这种方式,鼓励学生创造并维护好宿舍环境卫生,创建宿舍文化。文明宿舍最直观的评比标准就是宿舍的安全卫生状况,然而,宿舍卫生现状却不尽如人意,许多学生宿舍的安全卫生情况令人担忧。很多宿舍内物品随意摆放,垃圾无人清理,衣服、鞋袜长时间不洗;公共物品破坏时有发生。这样的宿舍,这样的家,何以给我们安全与舒适呢?因此,为了学生的大学生活健康安全卫生,为了学生的学习无后顾之忧,在班级管理的过程中,班级导师给予宿舍卫生管理以高度的重视。在工作实践中,将学到的“5S”管理理论应用到学生宿舍管理,以提高管理效果。
为切实维护学生宿舍的正常秩序,营造清洁、整齐、文明、有序的生活和学习环境,使学生们获得充分的休息,提高学习效率,特制定并推行此管理方案。
一、推行5S管理的目标
1. 细化、规范各项常规管理,强化积极向上的思想观念,树立学生良好的生活作息习惯,不断提升学生的综合素质,培养全面发展的大学生。
2. 提升“学生服务建设和服务管理水平”的形象和地位,增强我学生的自我管理能力。
二、5S管理的系统要求
目前我们宿舍存在以下的现状:
1、宿舍桌面上书籍、文件、生活、学习物品摆放不整齐;
2、宿舍地面上鞋、板凳不整齐,垃圾桶周边有垃圾没有及时清理;
3、阳台地面不整洁,鞋子、拖把、扫帚、垃圾桶随意摆放。 根据以上现状,我们宿舍将引进5S管理制度,主要流程如下:
(一)宿舍整理(Seiri)环节
整理:就是区分“必需品”和“非必需品”。 “非必需品”要么储存,要么清除。
1、首先建立一个管理委员会。成立以宿舍长为首的5S管理小团体,将各个人的职责分明,同时确定具体的职责范围。
2、宿舍清理:
⑴、床铺及其就寝位置的安排:每人以头向床梯反向进行休息,其一床梯反向床铺有护栏,以此方式休息可保证安全,其二不会发生脚对头的睡法,保证睡眠时空气的质量。每天起床时及时将被子叠放整齐置于床头,被子在下,枕头在上,整齐美观,多余的衣服、书分别放置于衣柜内和书架上。
⑵、首先,对学习用品,主要将书本进行大清理。将本学期要学习内容的课本,一一整理放在桌子的第一层书架上,按课程的时间排序。剩余的部分按照自己的喜好,把经常看的书放置在一起,比如杂志、小说、考证考研书籍等。其余不需要看的书籍,整理好放置于纸箱内保存,以免
混淆和丢失。其次,对生活用品,主要分成洗漱用品和餐具用品。桌子第二层主要放置茶杯、碗、筷子、刀叉等饮食用具,第三层主要放置洗发水,香皂,牙刷等用于清洁的物品。开水瓶、脸盆要统一放置于墙橱固定的位置,衣架统一放到衣柜。其他不需要的物品统一放置在桌下的抽屉里。
(3) 以方便学习;有电脑的同学,将显示器放置于桌面中央,机箱放置于右边的衣柜内。电线及电缆线整理整齐,沿一字线固定于墙上。
⑷、层柜物品的放置:第一,层柜下的层板上可以放置鞋子和行李箱,经常穿着的鞋子置前,方便拿取和放置。第二,衣柜旁上下小柜:上层小柜可以放置各种证书,证件等贵重物品,及时上锁,保证安全;下柜可以放置换季的清洗干净的鞋子,将雨伞也放置其中。第三,衣柜上层放置春秋天服装及内衣,方便取出和放置,下层放置外套等厚重衣物,有需挂上的衣服也可以放置于下柜。
⑸、毛巾、盆和水瓶的摆放:有毛巾放置处的将毛巾依次按不同颜色放好,取用后放置原位以免出现混用;如无条件放置的,将毛巾按顺序统一挂放在阳台的衣架上。脸盆按次序统一靠墙一边放置,方法与毛巾相同。水瓶放置于的床头缝隙前,这样不宜损坏,也可以随时使用。
⑹、清扫工具的放置。扫把垃圾箱等清扫工具放置于阳台角落处,垃圾及时倒在楼梯口的大垃圾桶中。
⑺、阳台物品的放置。阳台的台口上放置穿过的鞋,既保持
了宿舍的空气质量,又可以让鞋子通风晾晒。衣服晾在阳台的晾衣架上,晒干后及时收回。阳台上放置的饮料瓶等杂物,按顺序摆放,并且每天清除。
(二)、宿舍整顿(Seiton)环节
整顿就是把必需的物品加以定位、定量、标示,置于随时都能够取出的状态,省时省事。把学习用品、餐具用品、洗漱用品、衣着服装制作统一的标签,贴到已经分类好的固定位置上。
(三)、宿舍清扫(Seiso)环节
1、清扫,就是把宿舍打扫干净,清除赃污,确保宿舍环境的清洁,同时对宿舍脏乱出现较多的地方查清问题所在,及时加以解决,使之保持完好的状态。
2、 将5S管理运用在宿舍管理方面主要指宿舍打扫方面,比如地面的清扫,室内墙壁灰尘的清扫,以及电风扇和电脑、阳台和门等的清扫。制定一个详细的值日表,实行每人每周负责制度,在责任期内,每天必须保持清扫地面一次,以及每周六将清除宿舍墙壁、门窗上的广告、海报等张贴物,把电脑、电风扇的灰尘清理干净。每个星期一人负责,其他5人进行监督管理,并相互协助。同时制定相应的惩罚措施和宿舍内部的奖励措施,极大地提高宿舍成员进行宿舍内部管理的积极性。
(四)、宿舍清洁(Seikeetsu)环节
1、清洁,就是宿舍在整理、整顿、清扫之后对宿舍现场进行认真的维护,保持宿舍的完善和最佳的状态。
篇二:华侨大学厦门工学院“5S”实施方案
华侨大学厦门工学院“5S”实施方案
为创造一个整洁有序的良好工作环境,提高工作效率,彻底消除各种浪费,从而更好的达成工作管理的成效。特制定本方案。
一、 总 则
更新观念,全员参与,全情投入,彻底落实,从“心”(重新)做起,精益求精,持续改善,强化措施,实施标准化,责任到人,奖惩分明,力争学院面貌有较大改观。 二、5S的内含
5S对学院现场管理的基本要求是改变环境、杜绝“脏、乱、差”,是由整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)组成的。具体内容如下:
三、5S推行委员会及其职责 (一)5S推行委员会成员 主 任:吴季怀
副主任:李雄虎 陈克明 秘书长:吴庆年
总干事:林建森
委 员:洪尚任、张渭滨、张佑林、黄华灿、何家汉、陈敏希、陈艺生、刘福安、陈海啸、黄永健、李建明、黄祖民、黄安
(二)岗位职责
1、委员会主任职责:
1) 负责委员会的运作,并指挥监督所属委员;
2) 督促领导单位内5S活动展开,指引和核定5S活动的推行; 3) 审定5S活动的推动状况,裁定5S活动推进成效; 4) 定期参与5S活动,并作总评; 5) 审定5S活动,并作总评。 2、委员会副主任职责:
1)辅助主任处理委员会事务,并于主任授权时,代行其职责; 2)负责全程计划、执行和管制; 3、5S秘书长职责:
1)组织责任:策划整个活动推行步骤; 2)管理责任:制定相关标准并负责协调;
3)监督责任:对效果进行评价及考核; 4)执行责任:具体指导现场5s活动。 4、5S总干事职责
1)推行5S的文书处理:归档、发行、整理 2)编辑、组稿
3)通知推行委员、稽查小组的会议通知,并作会议记录 4)稿件审查统计发送
5)制定学院5S推动大纲
6)参与、协助学院5s推行委员会组织的5S联合稽查活动 5、5S委员职责
1)确认5S活动(学院管理的基础); 2)参加5S活动有关教育训练与观摩; 3)以身作则,展示学院推进5S之决心; 4)担任学院5S推进组织之领导者; 5)担任5S活动各项会议主席;
6)仲裁有关5S活动争议(检讨)问题点; 7)掌握5S活动之各项进度与实施成效;
8)定期实施5S活动之上级诊断或评价工作; 9)亲自主持各项奖惩活动,并予全员精神讲话。
6、教职员工5S责任
1)自己的工作环境须不断地整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放; 2)不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间; 3)通道必须经常维持清洁和畅通;
4)物品、教具及文件等放置于规定场所; 5)办公设备等周围要时刻保持清洁;
6)物品要仔细地放,正确地放,安全地放,较大较重的堆在下层; 7)保管的物品及所负责的责任区域要整理;
8)要养成随时随地拾起地面上的纸屑、烟头等习惯,并集中存放于规定场所; 9)不断清扫,保持清洁;
10)注意上级的指示,并积极配合。 四、“5S”活动推行日程计划表
时间:2009-2010年上学期(下学期另行安排)
六、5S部门周检查成绩说明
(一)办公室:
1. 办公桌桌面物品保持干净无尘;
2. 办公桌上只允许的物品:三层文件架、文件夹、电脑、电话、笔筒、台历、茶杯须定位放置,电话联络表要放在文件夹里;
3. 三层文件架上统一在前端标示:“待处理”“已处理”“未处理”字样; 4. 5. 6. 7.
抽屉内物品须分类摆放;
办公桌下面只能放电脑主机、纸篓;
办公人员若离开,桌面应收拾整齐,椅子归位;
同一办公室内办公桌、椅子统一(部门负责人办公桌除外),办公室内不能放置纸
箱;
8. 资料柜顶不能摆放物品,柜内书籍、文件按大小规格排列整齐,同一柜内放置方式一致;
9. 文件外观统一字体、格式,按字号编号摆放整齐,无倒置,同一类文件夹外观用同一种颜色;
10. 电脑线、电话线、用压条等固定好,电源走直角,未用压条固定的电源线不能横跨过道;
11. 电脑、办公桌、盆栽、打印机、复印机、传真机、饮水机、看板、空调、公告栏、办公区桌子、文件资料柜、物品柜须标明保养人,保持清洁干净;
12. 窗帘清洁。
13. 同一部门的办公桌,须按统一标准放置物品,无人时桌面应干净无物; 14. 办公桌椅、墙壁、门窗、文件柜、物品柜、工作桌(台)无胶袋等粘贴物; 15. 施工现场办公室工务用桌椅无人时应摆放整齐。 (二)通道:
16. 通道不能堆放其它杂物;
17. 存放区域应有标示,标示依类别统一,所有物品均需定点、定区放置整齐; 18. 网络线盒盖不破损,线路整齐不乱且盒盖无积尘; 19. 门窗玻璃,手摸无尘痕,明亮如新; 20. 地面干净无杂物、积水、积油;
21. 消防器材外观干净、定位、无失效; 22. 不能摆放与工作无关的个人物品; 23. 开关插无松脱、积尘;
24. 空调、排气扇定期保养,无积尘;
25. 白板、公布栏应定点、定位,保持清洁、整齐无破损、翘曲、乱写乱画现象,壁报张贴应平整,无胶袋等粘贴物,墙壁、标语上不能有明显的乱写现象;
26. 墙壁与门破损、油漆脱落的地方要重新修补、粉刷;
27. 垃圾桶(篓)要及时清理,不得满出,清洁工具应摆于不显眼的角落位置,定位放置;
28. 人走随手关水、关电。
(三)个人素养:
29. 教职员工的仪容仪表:依规定穿着整齐规范,应干净整洁不破损,校徽端正地佩戴于左胸前;
30. 文明礼貌:教职员工应谈吐文明,礼貌,相互尊重谦让,团结互助,和睦相处,见面宜礼节性问候;
31. 时间观念:有较强的时间观念,上班或开会不迟到早退,上级交待的任务在规定的时间内能及早完成;
32. 自主管理:就是工作时从一个管理者的角度以一个管理者的思维去做,自己管理好自己,确确实实把工作“做好”,而不仅仅是“做”了,不把问题留给后面的人,在自己的手中就把事情做好。
篇三:学校“5S”管理实施指南之12《“5S”实施小技巧》
“5S”实施小技巧
贵州 贵阳 王黎军
本章介绍实施5S活动中的一些技巧,请根据场合和需要灵活运用,切忌生搬硬套。 突出重点、各个击破
推动5S活动是大工程,如决议要推动,却半途而废,或推动不力,往往造成不良的影响,最好先由小单位做试点推行,建立模范的个人或单位后,产生“可行”的信心,排除不可行的心理。有了成功的小单位,再扩大到各层面去。
领导出巡:
于推动前、后、中期等阶段,由各级“5S”组织、班主任不定期的对全校或班级进行巡视检查,针对现场的问题立即提出“待改善”的项目,防止坐在会议室空谈改善。 蟑螂搜寻法:
蟑螂喜阴暗、潮湿和肮脏,能发现蟑螂出没的地方,就是5S运动的工作对象,5S清扫 人们都有念旧的情绪,个人抽屉,仓库死角,杂物堆….等经常保留一些“舍不得丢弃”的东西,就象老太婆长期收敛的瓶瓶罐罐,实在有碍观瞻,在把多余的丢弃释放空间。 事后检查法
一个推动5S的组织,在下课、下班后,巡视空无一人的教室和办公室,此时最能明了推动5S的活动的真正“现实面”了。物件用毕是否归位?有没有为明天做准备? 老鼠觅食法
如同老鼠的特性,沿着墙角行走找食物往往有意外的收获,我们把堆积的物品移走,或把柜子移动会发现许多(宝物):灰尘、毛发、杂物等,真是触目惊心,这是根绝脏乱源头的做法;
定点拍照法
爱整洁的人都会照镜子来整理自己的仪容。因此“照镜子”是用来明白自己的是非和缺点,利用拍照取代镜子的功能,就是所谓的“定点摄影法”,就是在同一地点利用有时间显示的相机,把改善前和后的情况摄影下来,并展现公布让执行者和大家一起评价,是一个非常实用的做法;
分工合作法
5S进行到学校区域规划后,将责任划分给各班级,再往下进行的是要细分到每一个人或值日生,并把责任区和物品做分配落实每一个人,明确固化标准和激励措施,用以全员一起开展5S的活动;
看板
看板的目的是让任何人看到任何东西、任何文件、在任何地区都能了解应该做什么?如何去做?达到什么要求?而不是狭义的挂个看板而已。例如:(部门人员管理板),清楚地记录人员的去向。看板是典型目视管理。
目视管理
目视管理还有“颜色管理”,例如:让老师、教工、各年级学生、学生干部戴不同颜色的识别卡,以提示大家服从管理、照顾新人…等。
工具板
根据工具的特点或形状,安置在一块板上容易取用,取走后不止能一目了然、又可随时方便的放回,可大大方便现场人员,节约工作时间提高工作效率。
竞赛活动
利用竞赛活动来激励全员的竞争力而发挥创造力,提高团队精神,可以把每周一次的检查评比公示出来,排出名次,激励全员的荣誉感和竞争意识。
文艺宣传
海报制作、标语甄选、5S专题晚会、成果演讲会、图片漫画等媒体的宣传,都易于把5S活动开展得生动活跃、鼓动人心,都能取得意想不到的实际效果。
制作奖旗
在5S竞赛活动中,用象征荣誉的旗帜供获胜的单位悬挂,以激励和提高活动的竞争气氛,最简单的办法就是流动红旗,可以多做两面,表扬前三名。
运用“改善单”
改善单称为“红单”,它是一种起提示作用的表单,要强调表单的“提醒”作用,运用好“红单”,即不能降低“红单”的“法律效力”,同时要努力降低受罚者的反抗心理,使“红单”达到随时使用即时纠正的效果。
目标张贴法
为了能随时达到改善目的及克服值星人员的惰性,“5S”委员会应规定值星人员每周至少要开出多少张“红单”的目标,使活动不会半途而废,且能使5S活动气氛热烈展开和向深度发展。
绿化认养法
校园的绿化工作十分重要,不但美化环境,同时给师生造就一个清心舒适的工作场所,但花木的维护是一项技术性高、需要耐心和精心的事。使用专业人员,固然很好,但多出一项定期开销,成本提高,如采用自己认养的办法,除了节约费用外,亦可陶冶认养者的情操,美化校园也是我们大家的认同气氛。
红单连罚
组织普遍存在一个理念原则:“员工工作不好,其责任是主管领导无方”。用单位被贴红单的张数以扣分数转为金钱罚主管来提醒主管人员尽督导的责任,当然每个扣分数的罚金不宜很高,纯为提醒作用及加强主管督导的权力;
有奖征答
利用各种聚会的场合,采用各种机会抽签的方法,让抽到的人回答一个已教育过、有标准答案的问题,答错的则以出队大声朗读标准答案2至3遍;答对了,则予以记录和根据场合颁发象征性的奖品。本办法的用意是略施加压力让大家用心了解环境标准书的内容和关心5S活动,当然,答题范围应事先教育和公告。
关心我
学校的人员流动和新进人员的加入,都会因教育培训来不及,而使5S推动品质下降,设计新进人员不同的识别卡;1、让伙伴知道是“新鲜人”,能够协助其遵守5S规范。2、让“新鲜人”明白自己在试用期是学习阶段。3、可以因不知道、不熟悉而犯错,但是过了试用期则必须遵守规定了。
重点推广法
“5S”动的持续必须要有耐力,经过一段时间应提出更高的要求,拟定新的目标,应抓住“5S”推行的主要问题,重点解决某方面的改善,不一哄而上,有的放矢地制定计划和执行;
会议记录表
“5S”推行委员会是义务的工作,为了肯定参与人员的推动过程成就和推动活动的追踪执行,每次的“会议记录”是绝对重要的。内容应包括有:决议项目、出缺勤记录、执行负责人、检查负责人、完成效果、完成日期、红单记录….等。更重要的会议表,应记录出席人员的发言,连同会议的决议传达给未出席会议的人员和与之相关的人,必要时,要“放大”公布在“5S活动看板”上。
“要”与“不要”的清单
这是用在(整理)阶段时的表单,将物品依使用频率来清理,经过审查后再进行处理;亦可作为盘点阶段的执行工作;
分级领导法
“5S”推行委员会是活动的领导机构,推行初期,为集中力量推行,应建立校级的“5S”推行委员会,随着活动的深入和发展,应建置部门级的“5S”推行委员会,在条件允许的情况下,建置班一级“5S”推行委员会,更有利于“5S”的推行。应明确:下一级5S推行委员会接受上一级5S推行委员会的领导。
荣誉委员
“5S”委员会推动一个阶段后,定会产生许多(卸任委员),为了维持观念宣导的实质性,可以授予卸任委员为“5S荣誉委员”,并有权随时随地的稽查环境和开“红单”提醒各单位或个人改善环境,必要时可给“5S荣誉委员”一点点的压力,如:订出每月应开出(红单)的张数目标和给予适当的岗位津贴;
争议处理法
"5S"活动进入奖惩阶段时,部门或个人为了荣誉,自然不肯屈居人后,对开出的"红单"可能会引起争议,为减少运动的阻力,必须建立行之有效的《争议处理规定》。建立必要的“申诉管道”,各种争议必须按统一的程序和管道得以解决。