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收费站文明服务

来源:免费论文网 | 时间:2018-11-08 13:45 | 移动端:收费站文明服务

篇一:收费站的文明服务手势要领

收费站的文明服务手势要领

要领一:扬手 五指并拢,掌心面向司机靠收费窗口一侧的小臂自然抬起,肘关节放在窗台上,且大小臂夹角约呈90度;扬手动作要与注目礼配合进行.在车辆行驶至车道时即可扬手,注意扬手不能挡住自己的面部,上半身微侧向司机。

要领二:微笑 调整好心态,保持愉快心情,真诚微笑发自内心,脸部表情应做到自然、友好、轻松,要有微笑神情。为司机服务过程中始终要保持微笑。

要领三:问候语及行注目礼 在开始扬手动作,并向司机微笑行注目礼,待车停稳后手自然收回,并说文明用语,例如“上午好!”

要领四:接卡 应向司机微笑并伸手接卡。并说“请出示您的通行卡”,五指自然并拢,将手臂伸直。如果司机主动用时出示通行卡收费员应微笑并说“谢谢!”。

要领五:唱付唱收 待刷卡后,根据计算机显示金额,面向司机微笑并说“请交XX元”,接到司机的现金后说“收您XX元”;递发票和钱给司机时应微笑并说“请走好!”

要领六;送行 五指并拢,掌心面向司机,靠收费窗口一侧的小手臂自然抬起(手掌和小手臂成一直线),肘关节放在窗台上(小手臂与水平面夹角约45-40度角),且大小臂夹角约呈135度;扬手动作要与注目礼配合进行。

篇二:浅谈收费站如何提升收费服务技巧加强文明优质服务

浅谈收费站如何提升收费服务技巧加强

文明优质服务

【摘 要】随着经济建设的高速发展,人们对服务的需求越来越高,高速公路文明窗口服务质量的好与坏直接影响到整个交通系统的形象。在实际收费工作中,常有这样的现象,在收费政策相同的外部条件下,有的收费站社会评价高,有的社会评价低,同一件事,由于服务方式不同所得到的回应也不一,究其原因在于服务过程中的服务技巧有高有低,如何提升收费服务技巧加强文明优质服务值得我们在工作中不断去探究。

【关键词】 服务语言技巧 服务禁忌 防止冲突技巧 收费服务技巧是搞好收费服务工作的基础,要抓好高速公路收费服务的管理,提高高速公路收费服务质量,就应该从服务语言技巧、现场服务技巧、冲突防止技巧、收费员自我完善技巧几个方面加强管理。

一、收费服务语言技巧

(一)、服务语言的类型

高速公路收费员在日常工作中,运用的语言大致可分为以下几类:

第一,礼貌语言。车主来到收费站是否感到热情、亲切、诚恳,能不能给车主留下好的印象,第一句话很重要。在工

作中坚持使用十字文明用语,尊重司乘。

第二,通俗语言。在与车主交谈时,使用普通话,少用收费术语,这样一来车主就可以听懂,不致造成误解。

第三,回避语言。学会换一些相近的语言说话,避免引起车主的反感。

第四,安慰语言。车主发生不幸,收费员要表示同情和关怀;车主找不到钱、卡时,不能责备或态度冷淡。

第五,调查语言。调查要在加强服务、注意征费政策的前提下进行。如要了解特殊的情况。一般采用诱导的方法,这样车主容易接受。

第六,参谋语言。车主在选择走什么路时,收费员要从车主的实际需要出发,帮忙出主意、当参谋,或提供有关信息。 口气要亲切,言语要谨慎,注意留有余地,不要代替车主下决心,要让车主自己拿主意。

(二)、服务语言技巧的要求

在收费工作中尊重车主应成为服务的基础,而尊重车主要通过言行来表达,讲究语言艺术除使用文明礼貌语言外,要注意三个方面:

第一,话语准确。收费员在服务中,说话要简练、明确、生动、完整、正确。如果词不达意,这样既影响车主的情绪,又降低了服务效率。在实际工作中坚持使用文明用语,掌握丰富的词汇,运用明了的语言,把话说得准确些。

第二,语言委婉。在收费服务中,对车主直率的讲明有关的收费方针政策固然重要,但委婉的表达感情更有作用,也是文明礼貌的一种表现。同样一个意思,由于语言表达方式不同,效果就各异。在运用的时候,要以客观事实为依据,要注意防止把委婉的说法变成虚伪的言辞和客套。

第三,富有感情。为了把话说得有感情,收费员除了加强自己的文化素养,还要注意调动语言音、形、义上一切可以利用的因素,运用巧妙的表现手法,使语言具有动人的魅力。如在词汇的运用上,对不同年龄、不同穿戴的车主,给予不同的称呼,使车主听起来更有一种亲切感。言谈中,可以适当使用人称代词,这也可以传达一定的感情,还可以根据不同的内容,利用语音的高低强弱、速度快慢、连续和停顿等来表达思想和感情。高速公路收费员的服务语言,是其服务态度、服务质量的直接体现,在服务中应十分注意语言艺术的培养。

(三)、收费服务用语禁忌

高速公路收费员在服务中必须禁止讲一些车主忌讳语口。

第一,禁忌使用有损顾客自尊心的语言。车主交通行费有时会出现给多或给少的情况,这往往是由于车主粗心所致。对于多出来的款项,要有礼貌的退给车主,如果少给也不要使用伤害车主自尊心的语言,否则容易引起争执。

第二,禁忌语言简单。在收费服务中,车主难免会提出各种各样的问题,需要收费员解答,有时收费员回答过于简单,使其产生误解。

第三,禁忌说气话。司机的一些过头话,收费员要予以谅解。司机无理时,更不能说气话,应以德服人,以礼感人。以崇高的职业道德约束自己。

第四,禁忌说留难话。对不理解收费工作的司机,应做好解释工作,不要说留难的话语。

第五,禁忌与无理取闹的司机反唇相讥。在收费服务中,有的司机语气粗鲁,对收费员不够礼貌,这时收费员切忌针锋相对,要心平气和的给司机解释。实践证明,如果收费员始终能把司机当 “上帝”看待,大多数司机都会通情达理,使气氛逐步缓和。如果司机仍坚持自己的意见,要及时请站领导出面处理,不要把事情闹大,影响收费工作的正常进行。

第六,禁忌使用催促语言。收费站是对外服务窗口,收费员的言行代表整个站所的形象,因此要接待好每一位过往的司机,搞好服务工作。有的司机交款动作慢,不要催促,收费员急,司机也急,容易发生争执。

二、收费现场服务技巧

收费现场服务是整个收费服务工作的核心部分。掌握和优化现场服务技巧,是优化整个管理工作的基础。

(一)、对通行收费站的车主都应以礼相待,微笑服务

收费员要让车主留下良好的印象,要面带从容自然的微笑,微笑要适时、适当。在工作中除用礼貌语言外,微笑服务可说是一种特殊工具。

(二)、对车主提的意见要注意倾昕和友善对待,无条件地包容车主的过失

要想和车主保持良好的关系或在冲突中回避僵局,应能聚精会神地听取车主的意见,车主如发现对方能和蔼听取己的申述,也会冷静下来。

(三)、善于用车主的眼光看待事物和自己

收费员要学会站在车主的角度看待和评价自己,即采取 “换位”思考的方式来处理问题。

(四)、收费员要具备一定的业务知识

收费员要熟悉自己的职责范围,还应掌握相关知识,把自己的精神面貌和职业能力提高到一个新的水平。

(五)、要具有敬业精神

收费员要喜欢自己的工作,要愉快、高兴的工作;在工作中保持平和的心态,以敬业的精神去面对工作。

三、冲突防止的技巧

(一)、冲突的种类

在收费服务中,容易产生执行征费政策与车主想尽快通过的矛盾、高速公路收费车道少与车多的矛盾、热情服务与车主表现冷漠的矛盾、宣传解释与车主理解能力差的矛盾

篇三:收费站文明服务经验心得

收费站是高速公路的一个最基层单位,也是组成高速公路管理体系的一个重要元素,担负着完成高速公路投入产出最重要的任务。作为最基层的管理者,虽然兵少将寡,但所做的工作直接关系到公司管理的成败和高速公路的生死存亡,只有让员工充满勃勃生气,企业才会有旺盛的活力,才能在激烈的市场竞争中长久立于不败之地。 一、要充分认识基层工作的重要性 在一个决策的落实过程中,管理者既是组织领导者,同时也是具体执行者。从表面上看,在一个目标任务的完成过程中,决策者、管理者和执行者之间有不同的分工,但随着目标任务的不同,决策者、管理者和执行者的角色是在不断转换的。一个决策者在一个更大的目标任务中,就可能会转变为一个执行者,而对于一个执行者来将,在一个更小的目标任务中,他可能会转变成为一个决策者。如何充分发挥一线生产人员在完成目标任务过程中的积极作用,如何在完成基本工作任务的同时,创建具有自身特色的服务品牌,就成为一名基层管理者非常重要的任务。 在实际工作中,公司的决策需要真正落实到一线的实际生产岗位,需要通过一线生产人员的努力,将公司的正确决策化作自己与公司发展方向相一致的行为,通过自己的努力,实现即定的目标,以个人工作目标任务的完成来保障公司整体发展目标的实现。 职位有高低不同,但所承担的责任同样重要。如果没有基层管理者和一线生产人员的价值认同和努力工作,没有一线人员的有力支持和密切配合,没有一批得力的管理者来自觉地组织开展工作,那么,公司领导的战略决策做得再好,经营策略做得再科学,也很难落到实处。 二、收费站必须以学习为动力创建服务品牌 服务品牌的创建,是以员工个体积极性的充分发挥为前提的,而员工能够充分发挥积极性的基础,则是一个员工最基本的整体素质、科学文化水平和由此转化的工作能力。 从高速公路管理体系来讲,树立诚信服务的品牌,就必须不断提高员工的科学文化素质,逐步规范企业管理,提升我们高速公路的整体形象;就必须要创建学习型企业,精心培育企业文化,引导员工持续努力,追求卓越;也必须让员工逐步形成一致的价值认同,通过建立共同愿景,促使员工形成与公司发展方向相一致的价值取向。 在基层单位建立“学习型基地”培养员工,这是提高员工工作水平和服务能力的一个有效途径。除了公司统一组织的学习培训外,收费站也应该按照完成目标任务的需要,组织自己的员工进行培训。培训的重点应该放在提高每位员工的文化素质、业务水平、服务水平和服务意识上。这对收费站创建服务品牌,乃至整个公司创建服务品牌和良好的外在形象,都是至关重要的。 三、营造和谐的工作环境和浓厚的学习氛围 要创建一个良好的学习环境,首先要创建一个和谐的工作环境。在认真落实精细化管理制度和现场管理考核制度以及内务卫生检查制度的同时,不断规范员工的工作行为和生活习惯,为营造和谐的工作环境创造条件。在次基础上,又根据不同工作岗位的特点,逐步推行区域化管理,实行班长负责制,对不同工作岗位的员工作明确细致的岗位划分,同时,规定各岗位的责任承包制,规范考核标准,在九千管理体系和现场考核细则的范围内进行双重监督,加大对员工日常工作的检查和监督,让各种违纪现象消失在萌芽状态,利用严明的纪律、公平的考核,规范员工的工作行为,促进全站管理工作的规范化、科学化、制度化,让员工充分了解什么能为,什么不能为,什么必须为,什么绝对禁止为,并在有效的规则范围内,逐步创建和谐的工作环境。 在和谐的工作环境中逐步创建浓厚的学习氛围。在创建浓厚学习氛围的过程中,将员工个人学习、团队学习和组织学习三个层次有机结合起来,为员工提供良好的学习与生活环境,促使员工安心学习,善于学习和学习的自主管理,并将重点把握好“两条主线”。一个是全体员工学服务、学业务的主线,倡导员工学业务、学技能,为此,实行了站务会制度和军事化管理制度以及站长、副站长轮流跟班作业制,坚持每天下午全体员工共同学习2小时,学习公司九千质量体系文件、相关业务知识及文明服务等管理方面书籍。同时,还为员工统一购买一些专业书籍,组织员工广泛开展“阅读心得大讨论”、“阅读心得征文比赛”等活动,有效增强员工的学习意识和团队协作精神。第二,到兄弟单位进行参观学习,以积极的态度学习可资借鉴的东西,吸收先进的管理理念和高超的服务技能,使员工开不断阔视野,增强求知欲和上进

心。 总之,我们将以“管理一流、服务一流”为主要内容,大力实施品牌战略,将一个简洁明了的收费窗口真正创造成为一个不仅代表收费员的形象,还能代表一个单位、一个企业良好形象的窗口,通过大力实施以创建服务品牌为主要内容的“形象工程”,提高收费站在社会公众心目中的形象,促进高速公路社会形象的持续提高,进而促进物质文明和精神文明的建设,在取得良好社会效益的同时,也获得良好的经济效益,使我们运城公司成为行业内的知名品牌。


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