规章制度

篇一：规章制度管理(试行)

规章制度管理（试行）

1. 一般规定

1.1本规定内容依据国家相关法律要求制定。

1.2本规定旨在建立规范的规章制度管理规程，以规范公司管理制度编写的内容结构及版式。

1.3本规定内容适用于公司及所属各单位，规定了公司管理制度的内容结构与版式编写规则，给出了有关表述的一些示例，并对制度文本的格式和字体、字号进行了规范性的要求。

本规定不适用于标准、其它应用公文和公司各级行政类规范性文件的管理。

1.4术语解释

规章制度：指公司所属各部门、直属单位和公司授权的相关单位（以下简称制度起草部门）依据职责和权限，按照规定程序制定的各类规范经营管理行为、具有长期约束力的规范性文件，即管理制度。

1.5本规定内容由行政部负责解释。

2. 职责分工

2.1行政部是公司规章制度的综合管理部门，主要职责是：

2.1.1 负责对专业部门申报的制度计划进行立项审核，制定公司规章制度制（修）订工作计划，并对实施情况进行监督检查；

2.1.2 负责对各部门制（修）订制度、征求意见、发布制度流程的合法合规性进行审查；

2.1.3 负责组织规章制度的系统审核；

2.1.4 负责审定规章制度发布和更新维护制度管理信息平台；

2.1.5 负责指导规章制度起草、修订、废止、审核、发布、培训宣贯和执行等全过程管理；

2.1.6 负责制度管理的监督、检查、考核工作，并对执行中出现的制度管理问题进行分析、反馈和协调处理；

2.1.7 组织协调跨专业、跨领域的综合性管理制度的制定和修改；

2.1.8 负责规章制度涉及的管理职责界定和划分，并对其符合性进行审查；

2.1.9 负责规章制度涉及的考核条款与绩效考核内容的符合性审查；定期组织修订绩效考核办法；

2.1.10 负责管理人员规章制度培训考核结果的备案。

2.2制度起草部门主要职责

2.2.1 负责定期组织专业制度调研，提出制度制（修）订计划；

2.2.2 负责职权范围内专业制度、配套相关业务流程的制（修）订工作和制定废止意见的提出；

2.2.3 负责按制度计划要求修订、起草专业管理制度，并对制度制（修）订的准确性、合法合规性、可操作性、专业符合性全面负责；

2.2.4 负责主管业务范围内的制度培训、宣贯和考核工作；

2.2.5 负责主管业务范围内相关制度的执行监督、评价、考核。

2.3其他部门主要职责

2.3.1 负责执行落实各项规章制度规定；

2.3.2 负责组织本单位管理涉及的相关制度的培训、宣贯；

2.3.3 负责管辖范围内的制度执行情况的检查、考核。

3. 制度计划管理

3.1公司在制度的新增、修订、废止等方面严格实行制度立项管理。

3.1.1 立项申报。每年12月1日至10日各专业部门和直属单位按制度要求，申报次年上半年管理制度制（修）订立项申请；7月1日至10日申报下半年管理制度制（修）订立项申请。

3.1.2 立项申请应当包含以下内容（格式详见附件03.01.01）：

a) 制度名称；

b) 拟制（修）订的主要内容（包括废止的内容）；

c) 起草小组；

d) 责任领导；

e) 责任部门和相关部门；

f) 完成制修订时间；

g) 备注其他需要说明的事项。

3.1.3 立项申请的初审。各制度起草部门的立项申请应经部门主要领导初审合格后报制度管理部门。

3.2制度管理部门根据各制度起草部门的立项申请制定公司年度管理制度制

（修）订计划（评审稿）。

制度管理部门可根据制度调研和公司管理需求，对相关制度起草部门提出管理制度制（修）订立项的要求，并纳入年度管理制度制（修）订计划（评审稿）。 制度管理部门组织提出立项申请的相关制度起草部门，由公司分管制度领导主持进行公司年度管理制度制（修）订计划的评审，各申报部门或单位需要对

制度修订的原因、主要内容等进行说明。

3.3各制度起草部门应严格按照制度计划确定的内容和时间进度要求完成相关

制度的制（修）定工作。

制度管理部门按月督促计划完成情况，各制度起草部门或单位应按月将制度计划完成情况报制度管理部门。

3.4根据公司需要，各制度起草部门可提出临时性制度制（修）订立项申请，经

公司业务主管领导批准后，纳入公司年度制度计划管理。

4. 规章制度起草

4.1各制度起草部门在起草、修订制度前应对制度涉及的专业、内容、可操作性

等进行全面、充分的调研和论证，确保制度管控有效、符合实际。

4.2各制度起草部门应由分管业务的部门（单位）领导作为制度起草的责任领导，

组织相关业务人员成立制度起草小组起草制度草案。

制度草案形成后10个工作日内应广泛征求相关部门的意见，被征求意见部门应出具由主要领导签字确认的明确答复意见。

制度起草部门应对征求的意见进行汇总分析，采纳的意见应体现在制度草案中，未采纳的意见应反馈意见提出部门，并与其充分协商达成一致；经协商不能达成一致意见的，可提交公司系统评审会审议。

4.3内容与要求

4.3.1 制度规定的条款应明确无歧义，并且：

——在其范围所规定的界限内按需要以求完整；

——清楚、准确、相互协调；

——能被未参加管理制度编写的相关人员所理解。

4.3.2 在每项制度内

——制度的结构、文体和术语应保持一致；

——某给定概念应使用相同的术语，在制度中予以明确。

4.3.3 制度内容应符合公司实际，便于实施和考核。

4.4内容结构

规章制度由规章制度名称、正文和附件构成。名称置于规章制度的首部；正文在结构上按一般规定、具体事项、考核奖惩的先后逻辑顺序排列。

4.4.1 一般规定

a) 本规定制定的依据。

b) 本规定适用范围。

c) 本规定解释和修改部门。

d)

e) 本规定所涉及的关键术语解释。 必要的原则和概括性描述。

4.4.2 具体事项

a) 制度管理内容涉及相关部门和单位的职责分工。

b) 管理相对人的权利、义务。

c) 管理的具体要求。

d) 管理流程（应按实际操作业务流程的逻辑顺序进行描述，可以完全流程化的配套建立流程，不能完全流程化的要表述清楚）。

e) 奖惩考核。

4.4.3 附件

附件为正文条款索引的制度条款执行的操作标准、依据，以及作为制度实施证据的表单等，附件与正文具有同等效力。

4.4.4 其它内容结构：

?封面：可选要素，在各类制度汇编时应进行封面设计，封面的内容应有公司名称和标识（LOGO），制度汇编名称、文件编号、印发时间、印发单位等。单独发布的制度一般不设封面。

?制度名称：必备要素，置于制度正文页眉及正文首页，名称力求简练，应明确表示出制度的主题。

?目次：可选要素，如果需要，可设置目次。目次所列的内容包括： a) 前言（概述）；

b) 章；

c) 节；

d) 带有标题的条(需要时列出)；

e) 附则；

f) 附件，各附件应按序号单列(需要时列出)；

g) 图(需要时列出)；

h) 表(需要时列出)；

i) 附录，以单独的附录文件，按正文内容的需要编排顺序(需要时列出)。

4.5 层次和编序

4.5.1 章。是制度内容划分的基本单元。在每项制度或每个部分中，应使用阿拉伯数字从“1”开始对章编序，编序应从“一般规定”一章开始，一直延续到附录之前，如：123 ……。

标题应置于序号之后，并与以后的条文分行。

4.5.2 节。是章的细分，使用阿拉伯数字对条编序。如：1.11.21.3 ……。节可给出标题，标题应置于序号之后，并与其后的条文分行。

4.5.3 条。是节的细分，使用阿拉伯数字对条编序。如：1.1.11.1.2

1.2.3 ……。

同一条文中有两个以上（含两个）的条文时，才可细分序号。

条一般不列标题，序号后为正文内容，但有无标题要求全文应进行统一。

4.5.4 款。是条的细分，同样使用阿拉伯数字对款编序。如：1.1.1.1

1.1.1.2 ……。

同一条文中有两个以上（含两个）的款项时，才可细分序号，款以下的条文不再进行细分序号。

同一制度文件中，尽可能的避免采用款的细分序号，款不列标题。

4.5.5 段。是款的细分，是制度正文内容自然的段落的设置，表示一个独立的内容，或对前一内容的补充。款可以在章、节、条、款内独立使用，但不设立序号。

4.5.6 列项。一个句子中有不同并列的几个分项时，由分行列举的格式来表述，每一分项前应加破折号（——）或圆点（ ? ）。如果需要识别时，则在每一项加上后带半圆括号的小写英文字母序号（a）、b）、c）……）。列项可以在章、节、条、款内独立使用。

4.5.7 附则。作为每项管理制度正文的最后一章，以段的形式表述，不设立序号。

4.5.8 附件。是对制度内容具有解释性、参考性、指示性的记录、图表、清单、文本，以及业务相关的标准、规范等。附件与制度正文具有同等效力。

应按条文中提及附件的先后次序，对每一个附件编排序号，附件统一用三组二位数进行编排，即“附件XX. XX. XX”。第一组二位数表示“篇的序号”，第二组二位数表示“章的序号”，第三组二位数表示“附件序号”。

4.5.9 附录。作为制度外的引用或支持性文件，按制度条文在涉及的先后次序，对每一个附录文件编排顺序，其序号由“附录”和随后表明顺序的大写阿拉伯数字组成，从“1”开始，例如“附录 1”，仅有一个附录文件时，不进行数字编序。

4.5.10 图表。在制度正文、附录、附件等内容中，需添加图表时：

? 同一个类别内容中若有多个表，则需要对表进行编排序号。表的序

号采用从1开始的阿拉伯数字编序，如：表1、表2、……。

? 若同一类别内容中只有一个表，则不再对表编序，直接书写表的标

题。

? 同一个类别内容中若有多个图，则需要对图进行编序。图的序号采

篇二：信息管理规章制度

有限公司

信息管理规章制度

1.信息中心职责

1.1为本企业发展提供信息支持，有效地组织和运用社会信息为企业创新发展服务。

1.2负责统一规划、管理公司网站。

1.3对各部门所提供的信息进行集中整理、分类、存储，并在网站上发布。

1.4查阅、汇总各部门需求的信息，理顺信息来源和信息渠道并反馈给相应部门。

1.5负责建立统一信息平台，将各部门内自管信息、外购信息全部接入信息平台并实施信息整合。

1.6负责信息平台的运行和维护，及时实施信息整合、信息分发等处理。

1.7部门间共享信息源由信息中心协调，实施共享。

1.8按要求适时更新各部门间共享信息。

1.9信息中心汇总各信息使用部门所提出的关于信息准确性、时效性和统一性的意见并分别送达各信息提供部门，督促信息提供部门不断提高共享信息的质量。

2.对信息管理的要求

2.1网站上发布的信息要保证及时、准确严格遵守国家和公司的相关规定。

2.2内部网站在技术上必须充分考虑与统一信息平台的兼容。

2.3反馈给各部门的信息应符合准确、及时和规范性的要求。

2.4消除信息只滞留在部门或个人的现象，任何个人或部门无权独占信息资源。

2.5保证信息畅通交流、充分共享以及时效性。

3.信息资源的安全性

3.1除信息中心人员外，其它部门人员未经允许不得登陆信息中心计算机系统。

3.2建立相应的安全策略，以保证信息资源的安全。普通用户只能查阅被授权的信息，并能将自己的信息与其他普通用户共享。只有管理员才有权更新、维护用户信息。

3.3对于企业内部须保密的技术信息要实施加密存储、加密传输。

3.4根据公司信息平台、网络安全管理规定及信息保密规定，监督、考核网站的建设和运行并提供技术支持。实现对内部网站的统一管理，保障内部网站运行安全。

3.5擅自对外泄漏内部信息，影响企业经营业务或造成经济损失的，应严肃追查并对相关责任人员或部门追究其违纪责任。

篇三：规章制度

学院积极推进规章制度废改立工作

我院在学习实践活动整改落实阶段积极推进规章制度的废、改、立工作，建立健全有利于学院科学发展的长效机制。经过前期的宣传发动、自查自评工作，各单位、各部门进一步提高了对规章制度废、改、立工作重要性的认识，增强了参与此项工作的积极性和自觉性。主要体现在以下几方面：

( 一 )准备充分，措施得力

在学习实践活动第二阶段，学院就统筹兼顾，早谋划、早安排，为建立长效机制，促进科学发展出台了《对学院规章制度进行废、改、立工作的通知》，发放了规章制度征求意见表。各单位就本系统需要废改立的制度，进行了初步梳理，明确了哪些不适应工作需要废除的，哪些需要进一步完善改进的，哪些工作还需要建立新的制度。

（二）领导重视，狠抓落实

学院召开专题座谈会，学习有关精神，征求和收集意见，组织人员形成工作专班。各单位结合自身实际及自查自评情况，认真研究制定整改方案，学院领导提出了学院落实整改工作的一系列思路和具体规划，按谁分管谁负责整改的原则，做到目标明确、任务具体，措施有力，方法得当。针对自查自评情况，结合广泛征求的意见和建议，深入分析，突出重点，认真研究制定整改方案，落实具体整改措施，完善有关规章制度

（三）通过制度建设建立优良院风教风学风的长效机制

针对自查自评情况，为了对查出的问题进行有效的整改，同时为了建立一套长效机制，学院在各方面加强制度...

关于开展“清立改废”校内

规章制度工作实施方案

为巩固学习实践科学发展观活动的成果，推进我校依法治校进程，切实改进管理干部工作作风，提高工作效率，根据上级有关文件精神，结合我校实际，特制定如下实施方案：

一、总体要求

各单位要在认真清理的基础上扎实开展“清立改废”专项工作，密切结合原有校内各项规章制度，根据学校工作实际和发展变化的新情况对各项条款进行修订完善，“清立改废”工作要体现科学性、规范性，进一步提高规章制度的适用性、可操作性，从而达到提高规章制度约束性和有效性的目的，建立起校内规章制度的长效机制。

二、组织领导

成立哈尔滨商业大学“清立改废”工作领导小组，组成人员如下：

组 长：刘德权

副组长：王 江

成 员：付 林 刘吉昌李德学冉庆国

各相关单位主要负责人

办公室成员：张春起 刘文军 隋鸿威

三、工作内容“清立改废”工作办公室设在纪委，负责具体工作的组织实施。

1.各单位要对照“哈尔滨商业大学反腐倡廉制度体系建设明细”（附件一）所列制度细目，本着“缺啥补啥”的原则，补充建立新的规章制度。

2.已有工作制度的单位要对原有制度中的各项条款逐一进行研究梳理，清理不适用条款，完善有欠缺条款，增添新内容条款。

3.未建立规章制度的单位可结合工作实际，根据有关法律条款或上级文件精神制定和完善本单位相关制度。

四、工作安排

“清立改废”专项工作分3个阶段进行：

（一）动员部署（已布置完毕）

召开部分单位党政负责人会议，传达校党委“清立改废”专项工作会议精神，部署工作任务。各单位要按会议要求成立本单位专项工作机构，制定“清立改废”实施意见。

月30日前）

（二）重点清理修订六类规章制度（完成时间： 2009年111.学籍管理制度（由学生处负责）。

3.财务管理制度（由财务处负责）。

4.住房管理制度（由后勤处负责）。 2.学生医疗保险制度（由学生处、后勤服务总公司负责）。

5.人事制度（由人事处负责）。

6.教务管理制度（由教务处负责）

五、几项具体要求（三）其他部门规章制度（完成时间：2009年12月15日前）

（一）高度重视，精心组织。各单位党政负责人要本着严肃认真、实事求是的态度，扎实开展此项工作。按照学校要求设立本单位专项工作机构，制定实施方案，指定专人负责具体实施。

（二）认真梳理，查漏补缺。各单位要根据学校“清立改废”专项工作会议精神，对各项规章制度认真梳理，及时修订。结合工作实际，在原有各项规章制度基础上进行清理、废止、完善、制定。

（三）有理有据，程序合理。各单位对工作制度的修订和建立要根据有关法律条款或上级文件精神进行，做到论据充分，适用性强。最终要经过学校相关工作程序进行讨论通过。

（四）广泛宣传，积极参与。各单位务必将学校“清立改废”工作实施方案传达到每一名职工，激发群众参与热情，发挥群众集体智慧，为各项工作制度的修缮和制定提供群众基础保障。

（五）需要完成以下材料。“清立改废”工作总结；规章制度明细；清立改废”工作统计、汇总表。各项材料以电子版发送到“清立改废”工作办公室。

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