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微信工作群公告

来源:免费论文网 | 时间:2018-11-08 13:42 | 移动端:微信工作群公告

篇一:微信工作群管理办法(试行)

**集团微信工作群管理办法(试行)

第一章 总则

第一条为促进集团工作制度化、规范化,加快集团信息化管理建设,充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理工作,结合实际特制订本办法。

第二条微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。

第三条本管理办法适用于重庆**实业(集团)有限公司建立的微信群。

第二章 管理流程、组织、职责

第四条建立相关职能的微信群:

1. 集团高管工作群: 由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、经审批同意

入群的总裁助理及高管级负责人组成,需报请总裁同意后建立。

2. 计划运营推动群:由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、计划运营经

理及运营推动小组成员组成,需报请总裁同意后建立。

3. 集团工作群:由集团本部全体员工组成(包括试用、实习员工),需报

请总裁同意后建立。

4. 项目公司工作群:由集团总裁、常务副总裁、项目公司全体成员组成(包

括试用、实习员工),需报请总裁同意后建立。

5. 项目营销微信平台:由项目营销策划相关人员、客户组成,需报集团营

销副总同意后建立,并报集团行政人事部备案。

(备注:部门工作群存在统一管理的难题,请示领导是否建立)

第五条秉着分工明确的原则,微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须执行微信群相关管理规定:根据人事变动,负责成员准入、请出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群成员进行梳理。其中:

1. 集团高管工作群、计划运营推动群由总裁办指定群管理员进行管理。

2. 集团、项目公司相关工作群由集团行政人事部指定群管理员进行管理。

3. 营销工作平台原则上由营销经理作为群管理员。

第六条原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人员不得随意邀请人员加入。

第七条成员实名制管理:进群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门+员工姓名,例如:行政人事部-张某某(总裁、副总裁、各分管副总直接使用姓名)。个人头像宜采用本人近期照片,不宜经常更换。相关具体操作步骤见附件《微信常用操作说明》。

第三章内容管理及要求

第八条内容发布及要求:倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工作动态信息、最新通知、公告、重大活动与决策、行业最新信息、紧急信息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主,不得在群内随意聊天、不得发布与国家政策法律抵触的言论、不得对他人进行人身攻击、不得发布与工作无关的信息。

第九条 成员应对发布信息的准确性、时效性、适用性负责,对来源不明、内容不准确、涉及到公司及他人隐私的问题不得在群里发布及擅自转发;发布信息内容简洁、文字表达清晰、尽可能达到图文并茂。

第十条 微信群成员每天应及时查阅群信息,对涉及内容要及时处理,对领导布置的任务、提出的问题,相关部门负责人、协作人要及时的传达及回复,工作交流做到日清日结。

第十一条 微信群安全保密工作。每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。

第十二条 集团总裁办、项目总经办负责对微信群进行日常监督,对一般违规行为进行善意提醒,对严重违规行为及时提出处理意见。

第四章附则

第十三条 本管理办法由集团行政人事部负责解释,自发布之日实施,请遵照执行。

附件:1.微信常用操作说明

2.微信群名称及群成员命名规范细则

3.微信群管理员管理职责细则

集团行政人事部 2015年4月

附件3:

微信群管理员管理职责细则

微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须执行微信群相关管理办法。主要负责成员管理、内容管理、违规处理、定期对微信群成员进行梳理。现将相关细则规定如下:

(一)成员管理

? 新成员入群管理:协助新成员修改群昵称,向新成员介绍本群定位及群

内发言规范等。

? 根据人事变动,负责群成员的准入、变更、请出等操作。

? 负责员工办理入职及离职流程中“账号管理”环节签字确认。

? 定期检查群成员,对不符合实名制规范人员予以提醒,对与工作无关人

员予以剔除。

? 严禁本群人员随意退群,以免错过紧急通知。

(二)内容及违规管理

? 管理微信群的信息内容,保持内容的健康和积极向上。

? 分享与本群业务相关的微信、微博,传递正能量;

? 对群成员发布非本群应发内客有权制止,并指导其到相应微信群发布,

有权终止不合事宜的话题和言语。

(三)其他职责

? 协调解决可能出现的微信群相关技术问题,保证微信办公的正常运行。 ? 群管理员负责拟发布信息资料的收集、整理工作,并对上网信息内容的

真实性、可靠性和合规性负责。

篇二:(2015年最新版)公司内部微信群管理办法

UNA内部微信群管理办法

为保证我司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合我司实际,特制定本试行办法。

第一章 总则

第一条 公司微信群是在集团公司提出新常态下要重视和运用新媒体的要求下建立的,以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署的工作群体。是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。

第二章 微信群建立

第二条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。

一、通常情况下,公司层面的微信群组由办公室负责建立和管理,办公室指定专人负责群的日常维护管理工作。

二、各分、子公司、作业区层面的微信群组原则上仍由公司办公室负责建立并进行监管,由各分、子公司、作业区办公室负责规范管理,并指定专人负责日常维护管理工作。

三、如公司各部门及分、子公司、作业区内部需建立工作 交流微信群组的,可由部门及分、子公司、作业区自行建立,但需报办公室备案,并严格按本办法进行管理。

第三条公司微信群组在建立时须明确微信群组名称、成员组成、专管人员等。

第三章微信群管理

第四条 微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作,及时做好群成员的加入、移出等工作。

第五条 每个微信群均应明确专人管理微信群内容,负责微信群的日常维护和管理工作,包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。微信群管理员一般由办公室人员担。

第六条 各微信群成员务必遵守以下规定:

一、严格按照群组成员要求加入相对应的群组,做到不随意加入与自己无关的群组,不邀请无关人员加入群组。

二、加入群组后一律使用真实姓名,并相互提醒,相互监督。

三、发现有无关人员进入群组后,及时联系群组创建人或管理员。

四、严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,工作交流不掺负面情绪,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。

第四章 保密要求

第七条在使用微信群时应避免传输涉密信息。

第八条 公司通过微信传达的生产经营等信息,不得转发给外单位人员,不得发布到个人朋友圈。

第九条 不要将自己的微信借与他人使用,若出现微信密码遗失、被盗等情况,请通过正规途径恢复,并及时告知微信群组管理人员。

第五章监督考核

第十条 各办公室为微信群总体监督考核部门,各群组创建人及管理员负责微信群组的具体日常监督考核。对不遵守规定、不服从管理的成员提出考核意见,纳入个人绩效考核中。

第十一条 公司领导及相关人员在微信群组中传达的工作安排、要求等信息等同于电话、邮件、纸质文件等

传达的效力,如相关部门或人员不及时按要求进行处理,均视情节予以考核。

第六章 附则

第十二条 本暂行办法公司办公室负责解释。

第十三条 本暂行办法于2014年8月8日正式执行

1.本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容。

2.严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。

3.交流中,禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。

4.严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,予以警告处分。

5.如果群内成员不听从群管理,执意退群,将给以警告处分,并又退群带来的后果由个人自行承担。

6.对于公司对外分享的信息,每个群的成员都有义务分享到朋友圈,增加活动效果或公司影响力。

7.严禁过度在群里发图片,可以把好的图(照)片分享到朋友圈或者是把链接发到群里面。

8.全体员工必须学会并灵活使用微信,以保证公司指令传达到位,无故不接、推诿将追究各部门负责人责任。

9.保持网络畅通,对于在群内反映的问题,相关部门负责人应及时予以回复确认。

10.工作群中要积极散播正能量,禁止散播负面信息。

11.严禁在群内发布商业广告及其他有害信息。

12. 各部门领导负责自行监督。

篇三:微信工作群的使用规范

海馨苑微信工作群的使用规范

一、目的 为规范海馨苑微信工作群的使用,加强各部门工作信息及时传递,提高工作效率,请大家详细阅读以下说明并做出相应调整。

二、规范内容 1、微信工作群群内人员名称统一更改格式为:岗位+姓名,中间用“-”隔开。例如:客服主管-江佩伦

2、相关部门负责人需及时清理离职人员,新入职人员也要及时入群并按规范修改称谓。

3、微信工作群成员根据工作要求,实时发布与工作相关的信息。 4、领导人在群里下达的任务以及其他人员发布的需要解决的问题,相关负责人或协作人必须及时予以回复确认和任务传达,比如收到、马上执行、已登录科耐指派等。即使当时无法立即解决,也要做出回应或给出可解决的实施办法,例如已登记将统一报修处理、已通知相关人员等待回复等等。 5、群里发布的通知、公告等内容,群内人员都必须认真阅读并及时回应。

6、 对于一些涉及多部门人员的事情,相关负责人需根据具体工作安排及时通报工作进展情况,实现实时沟通,人人清楚。

7、负责人由于某些原因无法及时解决的,可以@相关人员帮忙跟进。

8、微信群成员每天应及时查阅群信息,工作交流做到日清日结。


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