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仓库整改方案范文

来源:免费论文网 | 时间:2018-11-08 14:46 | 移动端:仓库整改方案范文

篇一:仓库整改方案1

仓库整改计划

一、目的

为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储

管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。

二、目前存在主要问题:

1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任

不能落实到人;

2、仓库布局规划不太合理,造成空间利用困难和浪费;

3、物品标示不清,没有规范的物品标识。

4、物品摆放不合理,出现混、乱、杂 ,同种物品放置于几个地方,没有明确

的货位,导致找货难,影响出库量,浪费人力时间;货物没有实施“先进

先出”管理。

5、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范及管理制

度不健全。

三、主要原因分析:

基于公司目前物品管理现状,经过分析,本人认为根源在于:

1、公司对仓储部门职能定位不准确,缺乏管理经验。

2、长时期的无序管理。

3、仓库处于开放式管理状态。

4、物品进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,

在作业上无从遵循,造成执行上的困难。

5、仓库管理人员仓储管理知识不足,业务能力欠缺。

6、公司营运体系的不完善,受销售、采购、等部门的不确定因素影响严重,

造成管理及流程执行、整理困难。

四、改善思路: 1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工:

? 仓库的主要职能:

① 依据订购单合理快速按仓库管理制度出货.

② 存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全符合6S要求;

③ 依据出库流程及相关要求发放物品;

④ 物品、账出入库记录与定期盘存;

⑤ 不良品及滞销品的定期申报及处理;

? 仓库管理人员的主要工作职责:

① 负责建立仓库内所有物资的台帐。

② 按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。

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根据公司不同仓库的作用,原则上各仓库内必须划出通道、消防区、

办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、退货区、废品区。

C、各仓的进仓门处,绘制张贴《仓库平面图》、《仓库安全疏散图》,反

映出该仓所在的地理位置、周边环境、仓区仓位、仓门各类通道、门、窗、

电梯等内容。

D、建议购买部分货架放置小件物品,减少仓库使用面积占用,提高面积利

用率。再购买(4—5)辆乌龟拣货平板车便于拣货员快速拣货,节省出货

时间。

3、库存物品整理

(1)库存物品搬移

根据仓库划分,分别将各仓所属物品搬移至本仓库内划定区域,将散布

于各处的应归仓管理的所有物品收归于各所属仓库进行统一管理(需男库管

3—4人)。

(2)库位的分配

把所有库位平均分配落实到个人头上,每天仓管员必须在早上班后用半个小时整理自己区域的货位,及时把空缺的药品上架。

?库存物品整理

将各仓库内物品按区域划分分类整理,同种物品放置在一个位置,更

换受损包装、标识;改变找货难、找不到货的问题。仓管员在完成收发货

工作后,利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,

最终做到:

仓库管理两齐:库容整齐、堆放整齐

仓库管理三清:数量、质量、规格

仓库管理三洁:货架、物件、地面

仓库管理三相符:帐、卡、物

仓库管理四定位:区、架、层、位

4、控制物品进出库管理

要想达到仓库管理的整洁、规范、标识清楚,帐、卡、物一致,在建立

严格的物品入出管理制度的同时,必须对仓库进行封闭式管理,严肃物品入

出仓库的工作纪律。

7、逐步建立和完善仓储管理体系

? 库存管理存在问题的原因

分析库存表现的缺陷,其产生的原因虽是多方面的,涉及到库存制度,

库存系统的科学性,企业的经营模式,管理的效能与执行的力度等等。但以

下几方面的问题对其影响是最严重的:

① 没有一个科学的管理系统。一旦一个企业没有建立一套专门的适合自

己情况的库存系统,没有对库存物品进行科学详尽的分类,库存控制

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策略往往会流于简单化,大同化。公司目前就是缺乏这样一套完整的

系统,没有对库存物品的类型进行科学的分类,对各种库存物品只是

作笼统的同样的处理,而且缺乏一套完整的机制来保证能够快速的取

拿所需物品。虽然目前公司所用到的物品种类还不是非常多,但是存

放位置没有一个明确的通用的规范,仓管很难在短时间内取到所需的

物品。

② 库存管理信息不流通。在供应的整个系统中,各个环节之间的需求预

测、库存状况、都是库存管理的重要数据。这些数据分布在不同的相关环节

之间,要做到快速有效的保证生产,必须使其实时传递。在外部环节,不少

供应商是不固定的,没有掌握他们的供货能力以及交货的准时性等。这样一

来在库存环节往往得不到及时准确地信息。而我公司在内部各个环节间联系

不够紧密,缺乏信息的流通,每个部门只关心前后环节的物流等的状况,没

有一个整体的概念。这就影响库存策略制定的精确性,造成库存成本的上升。

③ 不确定因素对库存的影响。系统运行不稳定是组织内部缺乏有效的控

制机制所致,控制失效是组织管理不稳定和不确定的根源。要消除运行中的

不确定性需要增加组织的控制,提高系统可靠性。只有系统是可控的,不确

定因素对库存的影响才能降到最低。我公司对不少合作的企业或者供应商的

供货能力,交货的及时性还不是很了解。对市场的预估也还缺乏科学性与准

确性。其实这也是信息处理不当的结果。

? 建立和完善仓储管理体系 建立和完善仓库流程;制定仓库作业标准,形成作业指导书,经公司主

管部门评审,管理者代表审核后,严格要求仓库员按照标准作业。建立责任

人制度提高仓管员责任心;按照分仓类别及工作强度,员工自身能力,对物

品的熟悉程度,将仓库物品责任到人,同类物品专人管理,主管监控;与采

购、品质协调并形成文件,对供应商不良品进行严格控制,保证不良品能得

以及时退货并补回良品;逐步提升仓库工作效率和收发货及库存准确率

8、建立培训机制

以仓库流程和作业指导书为基础,每周对仓库人员进行专业知识培训;

从收货、入库、领发料、生产退补料、供应商退补货、成品出库、呆废料处

理到账务处理、盘点执行进行全方位系统培训,以提高员工自身专业水平;

适应公司的高速发展需求。

五、工作计划:

1、计划目标:通过对仓储现有资源进行有效的整合,逐步形成规范化、标准化、

程序化、系统化的现代仓储管理模式,以建立现代仓储管理体系

为最终目标,达到仓存物品账、物、卡一致。

2、计划周期:2016年04月01日—2016年5月31日

3、计划内容:

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4、工作计划展开

本工作计划与安排分二个阶段进行,从2016年04月1日至2016年05月31

日共约2个月。

第一阶段:仓储体系资源整合规划阶段(2016.04.01日—2016.04.07日)

(1)工作目的:通过对现行运作体系的调研、分析,明确仓储体系资源整合工

内容。

(2)工作内容:

a 制定仓库部门职能、职责,部门各岗位职能、职责;

b对仓储部门工作流程、工作程序、支持表单及运行状况进行调研、分

析,明确现行仓储营运体系的优势和缺失,收集、整理所需基础资料,

向公司经营层提出《仓库整改计划和步骤》方案;

c编制、检讨、修订仓库相关管理规定。

(3)工作方式:采用调查,与本部门人员、相关部门主管沟通、讨论,收集和

整理所需的基础资料的方法。

第二阶段:仓存物品整理、整顿阶段(2016.04.08日—2016.05.031日)

(1)工作目的:通过对仓库进行分类、分区,对仓存物品进行整理、分类、

标识、盘存,达到仓区规划有序,仓存物品物品摆放整齐,

名称、规格型号清晰,数量准确的目的。

(2)工作内容:

a 现场规划:根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区;充分利

用空间;

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篇二:仓库整改报告范文

1、 指导思想:

经公司总经办开会决定,本着负责、协作、学习、创新的精神,以最短时间、最佳成本、最好服务、最优质量的服务承诺,对仓库进行整改。

2、 存在问题:

a:货物储存仓库

一、仓库使用面积利用率不高 二、仓库货物库存准确率不能确定 三、货物没有库位、标识,找货难 四、仓库没有收发货以及盘点流程 五、库容库貌不整洁美观 六、硬件设施不齐全 b:中转库

一、没有划分功能区域 二、货物堆放混乱,找货难 三、货物的安全没有保障

3、 整改目标:仓库使用面积率大于80%

仓库库存准确率大于99%

仓库货损货差率小于0.2%

仓库收发货准确率大于99%

仓库尽可能达到5距要求

4、 整改措施:

a:货物储存仓库

一、建议使用立体货架增加仓库使用面积,提高利用率。

预计立体货架高度为三层,具体使用库房为71号库,公司现在仓库面积为2400多平方米(不包括两个小库),使用三层立体货架后,可供使用托盘位为520个以上,可节省仓库面积约为600平方米,可节约成本约为每年600平方米*30天*12月*0.6元/平方米、天=129600元, 建立立体货架成本约为70000元,托盘约为600块*30元/块=18000元,其它如货卡、货卡袋钩、进出货专用单据以及移库单据等成本约为3000元,合计约为90000元

使用立体货架可使仓库使用面积率约为80%

二、建立帐、帐、卡、物制度,实施定期循环盘点、年终大盘点方式,确保仓库库存准确率 统一对仓库所有货物进行全部盘点,在盘点同时建立货卡标识、确立库位、包装堆垛整齐美观、盘点实物时确定实物数量、品名、库位、盘点人员姓名、盘点日期等,并将实物存放在指定的库存位上,将所有盘点数据准确无误的输入至电脑系统内。

盘点工作完成后,进行收发货物时,首先从电脑账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,而后去对应的仓库,找到相对应实物的库位,按照标识找到相对的货物核对品名后,先销卡并结存剩余库存后签字确认,按照相关单据进行收发货,收发货出库完毕后,将相关单据复印三份,一份交于电脑账务作账,一分交于客服作账,一份留底备查,电脑账务员当天必须完成相关单据的电脑进出库操作,确保账、卡、物一致。

建立循环盘点流程,确保每天对收发货频率大以及贵重物品的实时盘点,核对系统帐务、货卡、实物的一致性。每个月或者每个季度对仓库所有货物进行一次实物盘点,确保库存的准确性。每年年终或者年初对仓库所有货物进行一次大盘点,并将实物盘点数据与货卡、系统账、以及客户的账进行核对调整,并出具年终盘点报表和盘盈盘亏情况分析,确保账、账、卡、物的一致。

建立此项制度可以明确责任,便于仓库管理员查找库存不准确的原因,并第一时间对其进行预防改进措施,及时与客户进行沟通,使仓库的库存准确率和收发货准确大于99%,货损货差小于0.2%。

三、使用预设库存库位标识(如:71-a1-0001)、区域标识、货卡标识、实物品名标识,每次接到收发货指令和单据时从电脑账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,再去库位上进行收发货的操作,可以改变找货难、找不到货的问题,也可以节省收发货的时间和准确度。

四、建立和完善收发货流程,以及循环盘点流程.此项工作于安装完货架和盘点工作完成后实施,具体完成人由李建云进行。

五、定期对库存进行整理,每天仓库管理员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间及时对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,过道和消防通道严禁堆放货物,最终要达到托盘堆垛横平竖直、每个单品货物货卡品名数量责任人标识清晰明了、包装规范、货物无积灰、区域划分清楚,通过以上整理和控制达到仓库库容库貌的整洁美观。

六、应增加和采购相关的硬件设施。例如:高位叉车(1台)、托盘(600个)、货卡(XXpcs)、货卡袋钩(200pcs )、液压车(每个仓库至少一个)、手推车(可选)、电子称(可选)、仓库专用收发货及移库单据(若干)、相关标识牌线(若干),以满足仓库的日常业务操作。 b:中转库

中转库应设专人管理,并对仓库进行功能区域划分,例如:可划分为市内配送区域(可细分到每辆线路车)、委外四省货物区域(可细分到山东/安徽/浙江/江苏)、暂存区域、客户自提货物区域、亿都川的沃卡货物存放区域等,中转库的两名交接人员对相应货物进行清点验收保管管理,并对进入中转库的货物进行记录,货物堆放整齐美观,包装完好无损,交接要准确及时,并有相关记录,准确及时的将相关信息传递至相关调度及其它人员处,每天晚班下班时将仓库外的货物全部存放至中转库中。划分了区域,货物标识和运单明确清晰,这样可以大大避免了货物堆放混乱、找货难的问题,设置了专人管理,可以责任明确到人,使货物的安全得到有效保障。

5、 整改时间:

仓库上货架以及盘点工作预计从公司领导审核、修改、同意方案后起两个月内完成,仓库收发货流程,以及循环盘点流程和其它相关制度,在完成上述工作后一周内完成。中转库的整改在下周内实施,预计完成时间为2月底

以上是本人在进入高斓后根据以往工作经验对仓库的建议,由于时间短暂有很多业务不是很熟悉,提出的建议可能会与实际操作不相符合,请公司管理决策层予以指正。

篇三:仓库整改方案

仓库整改方案

一、存在问题:

1、仓库容貌不是很整洁美观;

2、货物没有库位、标识;

3、各功能区域没有按要求堆放货物;

4、没有制度、指示牌等标识;

5、硬件设备不足。

二、整改目标:

1、仓库容貌整洁美观率大于90%;

2、货物必须按库位摆放并有标识卡;

3、必须按各功能区域堆放货物;

4、墙面必须贴上制度、指示牌等标识;

5、添加必要的硬件。

三、 整改措施:

1、定期对库存进行整理,每天仓库人员在完成收发货工作后,利用工作空

闲时间及时对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,过道和消防通道严禁堆放货物,最终要达到托盘堆垛横平竖直、每个单品货物货卡品名数量责任人标识清晰明了、包装规范、货物无积灰、区域划分清楚,通过以上整理和控制达到仓库库容库貌的整洁美观。

2、使用预设库存库位标识、区域标识、货卡标识、实物品名标识,每次接

到收发货指令和单据时从账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,再去库位上进行收发货的操作,可以改变找货难、找不到货的问题,也可以节省收发货的时间和准确度。

3、仓库区域分为:原料区、备货区、包材区、包材待卖区、工具区、待检

区、退货区、客户接待区、空调存货区、办公区,必须按其功能去堆放货物。

4、制作好制度、指示牌等标识,并按要求贴好。

5、添加一些必要的硬件,如沙发、茶几、电风扇、更换液晶显示器等等。

5、 整改时间:

上述工作确定后预计完成时间为1个星期。


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