篇一：公文写作中的日期书写格式
公文写作中的日期书写格式
文件中的日期书写格式应为：
一、公历日期标准格式为；2007年2月6日；或：2007-02-06。
中文（农历）日期标准格式为：二〇〇七年二月六日，或：丙戌年腊月十九日。
二、日期书写不得以小数点或顿号代替年月日，如：2007.2.6； 2007、2、6。
三、年月日中的年号必须写全，不能简写成： 07年2月6日；或： 07-02-06。
四、中文日期的书写：
（一）凡使用繁体字的文件，日期可以中文格式书写，其方法是在Word中点“插入”/“日期和时间”，选择中文日期格式，如：二〇〇七年二月六日。
（二）书写中文日期不得以键盘输入“0”，如：二00七年二月六日，这样书写会十分难看。
（三）凡使用简体字的文件，最好不要书写中文格式日期。
五、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。如：甲子年十月十五日 腊月二十日 正月初八等。
六、文中凡涉及到中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年等均用汉字，这类纪年不应与公历月日混用，并应采用阿拉伯数字括注公历。如：秦文公四十四年（公元前722年）。
七、Excel中的日期是可以参与计算的，只能按公历日期标准格式书写。即；2007年2月6日；或：2007-02-06。 如果需要使用实时走动日期，可输入日期函数：“＝TODAY()”。日期函数可以参与计算。
八、Excel中输入日期是十分简便的，如要显示；2007年2月6日，或：2007-02-06，只需输入“2-6”回车即可，如果未能正常显示，可在“设置单元格格式”中进行设置。
九、凡报表中含日期错写者，可替换为正确日期格式后再使用。
十、没有日期落款的文件是不规范的文件，法规性的文件日期落款就尤为重要。文件署有落款日期，可追索文件的成文时间与时效性，并可作为法律诉讼的重要依据。
篇二：思想汇报落款时间
篇一：思想汇报基本格式
（四）
思想汇报的基本格式问题
1、思想汇报的格式
注意如下：
（1）标题。首行居
中书写“思想汇报”。另外为方便了解汇报内容，可以在标题的下一行写上副标题。
（2）称呼。即汇报
人对党组织的称呼，如写“敬爱的党组织”。在标题的下一行顶格书写，后面加冒号。
（3）正文。正文内
容要紧紧围绕思想上的认识，至于涉及到的工作学习等情况不必展开，汇报内容视每个人的
不同情况而定，一般包括以下内容：
①写对学习马克思
主义基本理论、党的基本知识、党的重要文件、重要文章和参加重要活动后所受的启发教育，
所得的体会。
②写对党的路线、
方针、政策或每一个时期中心任务或某项工作、某些问题的看法和自己的态度。
③写自己对国内外
发生的重大事件本质的认识和政治立场。
④写在日常生活中
遇到个人利益同集体利益、国家利益产生矛盾时，自己的想法，如何对待和处理的情况。
⑤写自己外出工作
或学习时遇到的思想和认识问题。
⑥写自己当前在思
想上、学习上、工作上有哪些进步，尚存在哪些不足，自己要求进步的决心和信心。
⑦写自己认为其他
有必要向党组织汇报的思想情况。
（4）结尾。思想汇
报的结尾可写上自己对党组织的请求和希望。一般用恳请党组织给予批评、帮助等作为结束
语。
（5）署名和日期。
在结尾下一行居右，书写汇报人×××，再下一行写上××××年×月×日。
（6）思想汇报字数
一般不少于1000字，应该用黑色笔书写，应写在黑色方格稿纸上。字迹工整，且不能有错别
字。
注：思想汇报不能
直接引用他人的内容超过40%。
2、范例
思想汇报
敬爱的党组织：
礼仪是人类维持社
会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范，它是人们在长期共同生活和相互交往
中逐渐形成的，对一个人来说，礼仪是一个人的思想道德水平，文化修养，交际能力的外在
表现，结合到我们大学生身上，就有了新的含义。
.......
恳请党组织给予批
评帮助。
汇报人：财经系××级×××（班级）
××× （姓名）
×××年×月×日
（五）思想汇报书写问题
1、规范性要求
（1）时间的写法，
每两个数字占一个格。如“
（2）落款时间的格
式，正文结束后直接写，不用空两行，居右。如：
”
2、书写注意问题（标点符号问题）
（1）如果出现破折
号、省略号的情况，应占两个格。
如:
（2）如果出现书名
号应占一个格。如“”
（3）冒号以及双引
号同时出现。如“”
3、落款时间要逐篇
递减1天或以上。（如：入党申请书落款日期是在2007年9月28日，第一篇思想汇报的落款
时间就要在28日之前，可以是27日或者更前，之后写的思想汇报的落款时间全部都要向前
递减，不能超过或等于前一篇的落款日。）
（六）小结
1、思想汇报写作的
三点经验原则
（1）思想汇报应有感而发，要紧密联系思想实际，不要为写而写，不要东抄西摘，不要空话
连篇。
（2）思想汇报应抓
住重点，要突出围绕中心话题，不要成流水帐，不要泛泛而谈，不要避重就轻。
（3）思想汇报应体
现特色，要坚持实事求是原则，不要千篇一律，不要应时而作，不要流于形式。
2、思想汇报的内容
思想汇报没有固定
的格式。一般说来，思想汇报可围绕下列内容来展开：
（1）学习党的路线、
方针、政策以及有关文献、文件后的认识与体会；
（2）对当前国内外
重大事件、形势的认识；
（3）本人近期思想、
工作、学习、生活等方面的主要状况和存在问题；
（4）参加党的生活、
接受党的培养教育后的认识与体会；
（5）党组织对本人
指出的不足与问题的认识与改正情况；
（6）党组织要求本
人提交的专题思想汇报；
（7）本人或家庭发
生的重大变故或意外事件，及其对本人产生的影响；
（8）其它需要向党
组织汇报的情况。
3、思想汇报写作注
意事项
（1）写思想汇报是
加强同党组织联系，增强自己组织观念的一种重要方式，因此，申请入党的人应积极主动地
向党组织汇报思想，一般情况下，每季度应向党组织书面汇报一次，如遇到重大问题应及时
汇报思想情况。
（2）思想汇报最重
要的是真实，要抒发真情实感，切忌讲空话、套话、假话，做表面文章。
（3）写思想汇报应
根据不同时期的思想认识状况，要突出重点，抓住自己认识比较深刻的一、二个方面的问题
谈深谈透，写出自己的新体会，不要罗列多个方面的问题泛泛而谈。
（4）写思想汇报要
密切联系自己的思想实际，不要长篇大段地抄录党纲党章、政治报告、领导讲话和报刊文章
的内容，防止形式主义。
（5）写思想汇报要
实事求是，对自己做一分为二的评价，不但要对自己的
成长进步进行肯定，而且要找准存在的不足，敢于向党组织暴露缺点和问题，以便及时得到
党组织的指导和帮助。
4、思想汇报易错总
结：
（1）内容上：思想
汇报是党组织了解入党申请人对党的认识程度和思想觉悟提高的过程，但是部分同学没有注
意在思想汇报中写出自己的思想觉悟或者思想的提高过程，只是大篇幅的描述自己的活动过
程或者自己的烦恼，并没有切实地汇报思想。在检查中还发现部分入党积极份子对党的认识
不高，在文中经常出现一些常识性的错误。有些同学还在网上摘抄部分关于党的理论，但是
并没有注意那些理论已经是否有所更新。
（2）格式上：没有
注意文件中对思想汇报的写法与要求。
（3）用语上：在思
想汇报中一般用“恳请党组织加强对我的培养与教育”或者“恳请党组织批评指正” 作为结
束语，但是部分同学就没有写结束语，或者用“此致、敬礼”作为结束语，从行文的要求来
说，在入党申请书中就要求在文章结束时写上“此致、敬礼”，但是在思想汇报中并不要使用
“此致、敬礼”作为结束语。
（4）用词上：在思
想汇报中错别字也是一个比较严重的问题，有些同学把“的、地”混用，这是用语的不当，
而且，在思想汇报中也经常出现病句，或者乱用名言名句的情况。
篇二：思想汇报的格式和要求
思想
汇报的写法与格式
（1） 标题。居中
写“思想汇报”。
（2） 称谓。即汇
报人对党组织的称呼，一般写“敬爱的广东工业大学华立学院党委”，
顶格书写在标题的
下一行，后加冒号。
（3） 正文。写思
想汇报，是结合自己的学习，工作和生活情况，向党组织反映自己的真
实思想情况。具体
内容根据每个人的不同情况而定。如果对党的基本知识、马克思主义的基本理论的学习有所
收获，便可以通过思想汇报的形式，将学习体会、思想认识上新的提高及存在的认识不清的
问题向党组织说明；如果对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么样看法，可
以在思想汇报中表明自己态度，阐明自己的观点；如果参加了重要的活动或学习了某些重要
文章，可以把自己受到的教育写给党组织；如果遇到国内外发生重大政治事件时，则要通过
学习提高对事件本质的认识，旗帜鲜明地向党组织表明自己的立场；如果自己的日常生活中
遇到了个人利益同集体利益、国家利益产生矛盾的问题，可以把自己有哪些想法，如何对待
和处理的情况向党组织汇报；为了党组织对自己最近的思想情况有所了解，就要把自己的思
想状况，包括哪些进步，存在什么问题以及今后提高的打算写清楚。
（4） 结尾。思想
汇报的结尾可写上自己对党组织的请求和希望。一般用“恳请党组织给
予批评、帮助”或
“希望党组织加强对自己的培养和教育”等作为结束语。在思想汇报的最后，要署名和注明
汇报的日期。一般居右书写“汇报人：xxx”，下一行写上“xx级xx专业xx班”如“09工程
管理3班”；下一行写上“xxxx年x月x日”如“2010年11月4日”注意时间要的数字部分
一定要用阿拉伯数字。 写思想汇报应注意以下问题：首先，思想汇报应是真实思想的流露，
最重要的是真实，切忌空话；其次，写思想汇报应集中就体会和认识深刻的一、两个方面的
问题谈深谈透，不要罗列多个方面的问题泛泛而谈；再次，写思想汇报要密切联系自己的思
想实际，不要长篇大地抄录党章、报刊文章的内容；最后，写思想要对自己做一分为二的评
价，敢干向党组织暴露缺点和问题。
(5)注意：思想汇报
最后一页的正文必须写过半页才可以写落款；
落款一定是右对齐
顶格。
思想汇报要求汇报
人在考察期间每季度上交一篇时间间隔2~3个月书写过程中不允许出现2处以
上涂改，否则都算为不及格都要重写。
篇三：思想汇报格式及注意事项
思想
汇报
思想汇报手写稿注意事项：
1. 必须用400字
的原稿纸写，而且要用黑色字迹的签字笔或钢笔
2. 第一行按第几
期几班，姓名，原班级的顺序写。
第几期几班的数字
用中文，原班级写简称，原班级的班数用小写并加上小括号，比如（1）占一格，“班”字要
写并顶后格
3.“思想汇报”写
于第二行正中，空8格，副标题写于“思想汇报”下一行，由破折号引出，破折号占两格，
写在“汇报”正下方，副标题第二行须与第一行副标题对齐。
标题不能错，也不
能涂改，标点不能漏，可写于格外。
4.副标题下一行顶
前格写上“敬爱的xxx学院党总支：”，学院要写全称，冒号占一格
5.正文字数要在
1000字以上，字迹清晰，不能涂改
6.正文写完后另起
一段，开头空两格后写“恳请党组织给予批评与指正。”不能写错，“正”不能写成“证”，一
定要用句号，不能用其他标点符号
7.落款前要空两行，
其中汇报人和日期必须顶后格，日期要用大写，“0”不能写“零”，若名字是两个字的，名字
中间不用空格，要连着写
8.整篇思想汇报不
能出现错别字，不能涂改（如橡皮擦、透明胶等）
9.必须要用订书机
订好才能上交
10.落款的日期必须在党课后至上交思想汇报的日期内，不能弄虚作假
11.思想汇报手写
稿交到各班的班长那里，再由班长转交到9#404的党校政宣部或者学员自己交到党校的信箱
（格子店隔壁） 不符合以上要求，都退回
思想汇报电子稿注意事项：
1.思想汇报电子稿
篇三：报告格式落款
报告的几种写法
报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的
写法
一、 汇报性报告
汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类： 1、综合报
告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内
容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报
告的特点全面、概括、精练。2、专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级
所写的汇报性报告。
二、 答复性报告
这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问
什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。
三、 呈报性报告
呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话
说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。
四、 例行工作报告
例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用
支出报告等。 调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集
到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情 况的一种文书。 调查报告有以下几个特点：
（一）写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事
求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。
（二）针对性。调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一
综合性或是专题性问题展开的。所以，调查报告反映的问题集中而有深度。
（三）逻辑性。调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无
误的数据和事实进行严密的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，预测事 物发展变化的趋势，提示本质性和规律性的东西，得出科学的结论。
二、分类 调查报告的种类主要有以下几种：
（一）情况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这
种调查报告平方根是为了弄清情况，供决策者使用。
（二）典型经验调查报告。是通过分析典型事例，总结工作中出现的新经验，从而指导
和推动某方面工作的一种调查报告。
（三）问题调查报告。是针对某一方面的问题，进行专项调查，澄清事实真相，判明问
题的原因和性质，确定造成的危害，并提出解决问题的途径和建议，为问题的最后处理提供
依据，也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。
三、写法 调查报告一般由标题和正文两部分组成。
（一）标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文
种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××
调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东
北师范大学硕士毕业生就业情况调查》，提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地
区》，正副标题结合式，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、
范围、问题，这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式，如《高校发展重在学科
建设――××××大学学科建设实践思考》等。作为公文，最好用规范化的标题格式或自由
式中正副题结合式标题。
（二）正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1．前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经
过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写
明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而
提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指
出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。
2．主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，
以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3．结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进 工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一
步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。 总结与调查报告有许多共同之处：都是反映和检查社会实践的结果；都是阐述事物发生
发展的过程，总结出带有普遍性的经验，回答现实生活中迫切需要解决的问题，以指导工作；
都是通过对具体材料的分析和介绍，找出规律性的东西，提出办法；都是以叙述、说明、议
论为表达方式。
总结与调查报告区别： 1，对象不同：总结是自身，调查报告是他人；2，目的不同：前
者是肯定成绩，找出缺点总结经验教训改进工作；后者则调查事实，弄清情况，抓住典型，
带动全面，推动工作；3，侧重点与材料：前注重主观性，主要靠平时积累；后者突出客观性，
靠调查采访；4，表达不同：前用第一人称，说理与叙述并重；后则用第三人称，叙述多于说
理。
会议总结（讲话、发言、报告）属于总结的一种， 在开完一次会议这之后，一般要对会
议内容进行一次回顾、分析和评价，这就是会议总结的由来。下面以总结写法为例介绍会议
总结的写法。
一、会议总结的概念
总结是机关团体，企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾，找出内在规
律，以指导未来实践而使用的公文。总结的目的，是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析，吸取经验教训，并把感性
认识上升到理论认识的高度，以便做好今后的工作。因此，总结在整个工作流程中具有承上
启下的作用。
个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结，不是公文，属于一般应
用文。
二、会议总结的特点
(二)规律性。总结不是把发生过的事实罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据等进
行认真的整理、分析和研究，找出某种带有普遍性的规律。总结要产生评价议论，即主题和
层义以及众多小观点（包括了经验和规律的思想认识）。而议论不是逻辑论证式，而是论断式，
因为自身情况就是事实论据。总结是否具有理论性、规律性，是衡量一篇总结好坏的重要标
志。
(三)借鉴性。总结对以后的工作具有借鉴作用。
三、对会议总结的基本要求
(一)事实为据，准确可靠。以往事件是总结惟一依据。总结必须把过去一段时间之内所
做工作的材料全面地搜集起来，包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、
事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料
要有辅助性，能与事实形成鲜明的对比或者烘托。切忌：闭门造车，随意编造事实或数据，
欺上瞒下，或者走过场。
(二)分析事实，找出规律。经验与教训是一篇总结的重点。要从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识，这样的总结才有意义。
(三)点面结合，重点突出。写总结容易犯大而全的错误。应当认真总结工作特点，抓精
华，找典型，这样的总结才不会千篇一律，才具有指导意义。
四、会议总结的基本结构总结的结构一般包括标题、正文和落款三个部分。落款即署名和署时，可以写在标题之
下，也可以写在文尾。
(一)标题。总结的标题有几种写法。综合性总结的标题一般采用“总结单位+总结时限+
文种”，如《××大学一九九八年度工作总结》。专题性总结的标题则较为灵活，它可以是观
点的揭示或者内容的概括，比如毛泽东起草的总结的题目《关于打退第二次反共高潮的总结》。
这样的标题不仅省略了单位名称、时间限度，甚至连文种也省略了，只有总结的内容。 还有的总结为了使重点更突出，常采用双标题的写法，即采用正副标题的形式。正标题
往往用来揭示总结的主题，而副标题则指明总结的内容、单位、时间等。 培训总结格式培训总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。 标题即培训总结的名称，有时可以将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整的意思
时，在正标题下可以再拟副标题。如《我的思想总结——学赖宁的体会》。这里便是两个标题
了。
前言。前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概
述总结的目的、方法等等。主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，
并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。总结的优劣，这是决定性的部分。 结尾或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示自己的态度。 项目可行性研究
报告与项目申请报告的区别主要体现在以下五个方面 一是目的不同。可行性研究报告的目的是要论证企业投资项目的可行性，包括市场前景
可行性、技术方案可行性、财务可行性、融资方案可行性等，也包括对是否满足国家产业准
入条件、环保法规要求等方面的论述；项目申请报告不是对企业项目从自身角度是否可行所
进行的研究，而是在企业认为从企业自身发展的角度看项目已经可行的情况下，回答政府关
注的涉及公共利益的有关问题，目的是为了获得政府投资管理部门的行政许可。 二是角度不同。企业投资项目可行性研究报告是从企业角度进行研究，因此侧重于从企
业内部的角度进行技术经济论证。项目申请报告是从公共利益的代言人———政府的角度进
行论证，因此侧重于从宏观的角度、外部性的角度进行经济、社会、资源、环境等综合论证。三是内容不同。企业投资项目可行性研究报告主要对市场预测、厂址选择、工程技术方
案、设备选型、投资估算、财务分析、企业投资风险分析，以及是否符合国家有关政策法规
要求等进行研究论证，回答企业所关心的各类问题。项目申请报告是对维护国家经济和安全、
合理开发利用资源、保护生态环境、优化重大项目布局、保障公共利益、防止垄断等方面进
行论证，回答政府所关心的问题。四是时序不同。可行性研究报告与项目申请报告是
两个不同性质的文件，项目申请报告不是在可行性研究报告基础上的简单补充。对于一个理
性的企业投资主体，在进行项目投资决策之前，应首先从企业自身角度进行详细的可行性研
究。项目获得企业内部决策机构———董事会同意后，应在此基础上编写项目申请报告，申请政府部门的行政许可。因此，就研究的逻辑顺序而言，可行性研究报告的编写
应先于项目申请报告。
五是法律效力不同。可行性研究报告用于企业内部的投资决策，对企业内部股东及董事
会负责，遵循企业内部管理规定及法人治理结构的约束。项目申请报告的编写和报送具有政
府行政的强制约束，是企业必须履行的社会义务，受国家有关法律法规的制约，如行政许可
法及国家行政主管部门有关项目投资管理约定的约束。 申请与报告的区别，申请是请求上级领导对你所请求的事情给予批复，而报告则只是告
诉上级领导你所做的事情的过程及结果 请示指“请求示意”，就是俗话说的“问上级怎么办”，用于下级遇到不知道怎样解决的
事情时向上级求助解决方案多用于行为。申请指“请求同意”就是说有某件事情需要做，而
且知道怎么做，只是没有权力擅自行动，而向上级发出的请求授权的要求，多用于文书证明
或抽象的职务、权力等。 请示
（一）请示的概念及特点请示是下级机关向上级机关提出要求，请上级机关给予批示或批准，解决或支持并予以
答复的请求性和陈述性相结合的公文。 请求的主要特点，一是使用范围广泛。为了维护政令一致，保证国家各级机关的管理工
作步调统一并获取高效能，各机关对自己无权或无法决定与处理的问题均应制发请示公文，
向上级机关请示指示或批准，防止各行其是，政出多门，从而影响机关正常的工作秩序。请
示属于上行文，应向直属的上级领导机关或直属的上级主管业务部门报送，而不能向同级机
关或不相隶属的机关报送请示公文；二是请示是属于要求领导机关予以回复的公文，具有强
制回复的性质。接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示。请示
要求批复，这是请示区别于报告的显著特点之一；三是请示的内容必须是属于本机关职权范
围内无权或确实难以处理的问题与事项，不能超越职权请示不属本机关职权范围的事项，也
不应请示自己经过努力能够解决也有条件解决的问题。因为前者会造成工作混乱，后者事事
请示矛盾上交，会徒增领导机关的工作压力。 请示具有以下特点: ①请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则篇二：请示报
告格式
请示报告类公文的写作方法 鉴于一些学校或单位对请示报告行文存在的问题，为便于今后的工作，现对书写请示报
告类公文作以简要说明。
一、种类
请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡是送上级领导机关或业务主管部门的文
件，都属请示或报告。从目的和作用来说，一种是请示，一种是报告。
（一）请示。
下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请示。请示的目的通常有三种：①请求
指示。下级不能自行处理的重大原则问题，必须向上级请示，求得上级的指示。例如《xx小
学关于2007年招生工作的请示》，就属此类。②请求批准。按上级规定要求，上级批准才能
办理的事项。例如《xx学校关于组织学生春游的请示》。③请示帮助。工作遇中到难以解决
的困难，需要上级帮助解决具体问题。例如《xx学校关于解决“新三室”建设所需资金的请
示》。
（二）报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问或要求，使用报告。
报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等。从时间上分有年度报告、季度报告
等等。根据内容上分，一般可分为综合报告、专题报告。
二、特点
（一）有严格的使用范围。这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。如果
需要联系事情、商恰工作，只能用函件形式。请示和报告之间，使用范围有严格界限。凡是
需要上级批准、答复、审核的，必须用请示而不能用报告。凡不需上级批复、答复，纯属汇
报工作或情况的，则用报告而不能用请示。不能请示与报告不分，或请示报告合用。
（二）有严格的内容要求。无论是下级向上级的请示，还是下级向上级的报告，都是是事关重大的问题，或者是按
上级的明确要求所办的，内容是重要的，形式是严肃郑重的，都要按规范划的格式正式行文。
使用请示报告类公文一定要慎重。不该行文请示的事项不要随意行文请示，不该行文报告的
事项不要随意行文报告。能口头请示（包括电话请示）当面汇报的工作，应尽量不用行文的
方式。这样，一方面可以减少不必要的行文，提高办事效率，另一方面也有利于保持请示报
告类公文的严肃性、郑重性。请示必须严格执行一文一事的制度，不得在一份文件中请示数
事，也不得在报告中夹带请示的内容。
三、作用
（一）是加强党的集中统一领导，保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确
贯彻执行的重要手段。在日常工作中，因遇到新情况、新问题，无章可循；或上级虽然有规定，但理解不深，
把握不准，容易出现偏颇，或事关重大等，都需要向上级领导机关及时请示。上级领导机关
经过答复、批复，把握方针政策，工作中有所遵循，正确贯彻执行。
（二）是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。 基层的每个单位，在一个阶段工作结束后，都应该认真地搞好总结，及时向上级领导机
关或业务主管部门作出汇报，书面报告是一种主要形式。报告要紧紧围绕中心，有重点的说
明基本情况，进行客观地分析，作出科学的评估，并对今后的发展提出意见或建议，以便上
级机关了解下情，掌握全局，科学决策和指挥。
（三）是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义，就会被领导机关批转，从而起到
推动指导全局工作的重要作用。
四、写作技法
（一）请示的写法。
请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
1、标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三 部分组成。发文机关是“谁”请示，事由是“请示什么”，文种是“请示”。例如，《xx
学校关于急需体育教师的请示》。有时请示的标题也可省略发文机关，只由事由和文种两部分，
落款要注明发文机关。
2、主送机关。即受文机关，用全称或规范化简称（下同）。例如“船营区教育局”、“区
教育局”。关于工作方面的书面请示，一般情况要主送给有关部门或者组织，由有关部门或组
织呈送给有关领导，不宜主送给领导个人。特殊情况除外。
3、正文。撰写请示正文一般要掌握三个要领。一是正文开头开门见山，简明扼要陈述情
况，阐述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从而引起审批机关的重视。二是提
出意见、要求，这是请示的目的。意见和要求要写得明确、具体，便于领导机关认真考虑、
审议。三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。
4、落款。注明发文机关名称和发文时间。发文机关名称要使用全称或规范化简称。例文：
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