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excel高级筛选教程

来源:免费论文网 | 时间:2017-05-16 07:50 | 移动端:excel高级筛选教程

篇一:Excel表格高级筛选教程

Excel表格高级筛选教程

Excel中的“自动筛选”功能大家也许并不陌生,对于条件简单的筛选操作,它基本可以应付。但是,最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中,不符合条件的将自动隐藏。若要筛选含有指定关键字的记录,并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况,“自动筛选”就有些捉襟见肘了。“傻瓜相机”毕竟功能有限,那么就让我们来试试“高级相机”吧!熟练运用“高级筛选”,无论条件多么复杂,都能一网筛尽。人力资源部的小李最近在做员工表格统计时,就尝到了甜头。

一、特定字符一步筛选

现在在这份表格中,小李要查找姓“陈”的所有员工记录,他想了想,很快获得了结果。如图1所示,在数据区域外的任一单元格(如B17)中输入被筛选的字段名称“姓名”,在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。然后依次单击“数据→筛选→高级筛选”命令,在弹出的“高级筛选”对话框,选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”,“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”,“复制到”设置为“$A$20:$F$20”,单击“确定”按钮,系统便自动将符合条件的记录筛选出来,并复制到指定的从A20开始的单元格区域中(如图2所示)。

小提示:如果在图1的B18单元格中输入筛选条件“*陈”,可筛选名字中含有“陈”字的员工记录(即“陈”字不一定是名字中的第一个字,该字可在名字中的任意位置)。

二、满足多条件一起筛

更复杂的任务来了,这份表格需要查找满足多个条件的结果:男性、年龄不低于30岁、职称字段中含有“工程师”关键字的员工记录。这也难不倒小李。

如图5所示,在数据区域外的任一单元格区域(如A17:C17)中输入被筛选的字段名称“性别”、“年龄”和“职称”,在紧靠其下方的A18:C18单元格区域中分别输入筛选条件“男”、“>=30”和“*工程师”。然后进入“高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”,设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置,确定,系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定单元格区域中(如图6所示)。

小提示:如果将筛选条件输入在同一行中,筛选时系统会自动查找同时满足所有指定条件的记录并将其筛选出来。如果想查找所有字段值都是非空的员工记录,只需将指定的筛选条件文本型用“*”,数值型用“<>”,并将这些筛选条件输入在同一行中即可。

三、空白数据巧妙筛

接下来小李还需要查找没有职称员工的记录,如何进行呢?

如图3所示,他先在数据区域外的任一单元格(如E17)中输入被筛选的字段名称“职称”,然后在紧靠其下方的E18单元格中输入筛选条件“<>*”。

下一步,打开“高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”,设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置,单击“确定”按钮,系统就自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的单元格区域中(如图4所示)。

小提示:在本例中,如果要筛选的字段是数值型的,则需要将筛选条件更改为“=”(直接输入“=”号后按回车)。反过来,如果要筛选职称为非空的员工记录,只需将图3的筛选条件改为“*”即可。如果指定的筛选字段是数值型字段,则输入筛选条件“<>”。

四、“多选一”也能筛

有时查找时,几个条件中如果满足一个即可,比如要查找年龄不低于30岁,或者职称

为“高级工程师”的员工记录,又该如何筛选?

如图7所示,小李在数据区域外的任一单元格区域(如A17:B17)中输入被筛选的字段名称“年龄”和“职称”,在紧靠其下方的A18:B18单元格区域中分别输入筛选条件“>=30”和“高级工程师”。与以上方法类似,他选中“将筛选结果复制到其他位置”按钮后,设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置,确定,符合条件的记录就被筛选出来并复制到指定的单元格区域中了(如图8所示)。

小提示: 在以上所有的筛选操作中,如果想使筛选结果不重复,只需选中“高级筛选”对话框中的“选择不重复的记录”复选框再进行相应的筛选操作即可。

篇二:Excel中高级筛选的使用方法

Excel中高级筛选的使用方法

高级筛选,我们在工作中,可以要用到。但我们应该怎么来操作呢?下面由我来教大家按例题要求一步一步来操作:

例题:把下面的数据表筛选出“淘汰”人员信息(即“理论-初赛结果”或“实操-初赛结果”为“淘汰”人员的信息),并将筛选结果显示在数据表A16开始的单元格。

一、 先按以下表格样式输入数据。

二、 建立“高级筛选”的条件区域

把G2 和G6 的数据分别粘贴到J2和J3,把H2和H5的数据分别粘贴到K2和K4,这样就建立了条列区域(不粘贴格式,只粘贴数据)。如下图所示:

注:要是把例题改为::把下面的数据表筛选出“淘汰”人员信息(即“理论-初赛结果”和“实操-初赛结果”为“淘汰”人员的信息), 并将筛选结果显示在数据表A16开始的单元格。那么条件区域就要建为下图所示:

三、 进行“高级筛选”操作

点击“数据”菜单中的“筛选”中的“高级筛选?..”,出现下图对话框:

选择“将筛选结果复制到其他位置”,数据区域选择“A2:H10”,条件区域“J2:K4”,复制到选“A16”,点确定。筛选的数据就复制到“A16”开始的单元格中。如下图所示:

篇三:Excel中高级筛选使用及实例

Excel中高级筛选使用及实例

一、用前说明及单条件查询。

1、使用前的说明:

首先在数据表格最上面一行插入几行空白行作为条件设置区域,条件行和数据行尽量不要交叉,以免影响查看效果。

2、录入筛选条件:

例如:查找出所有图号“AJ207”记录,则在先前插入的空白行的第一行(暂定为H1)录入“图号”,在H2中录入“AJ207”,这里的双引号不用录入(下同)。

3、显示筛选结果:

点击菜单数据>筛选>高级筛选,点击列表区域,将要进行参与筛选的所有数据都进行选择,在条件区域将H1和H2进行选择,最后点击确定就能显示出所有图号为“AJ207”的记录了。(如下图)

二、区间查询

例如:查找出发货日期在“2006-8-5”到“2006-8-16”所有记录。同上面设置条件时一样在H1和I1中录入“发货日期”在H2和I2中分别录入“>=2006-8-5”“<=2006-8-16”,然后再和上面使用高级筛选一样设置列表区域和条件区域,这里条件区域要将H1、H2、I1和I2都选上。然后再看看结果,是不是你想要的数据呢。(如下图)

三、多条件查询(与关系,即满足所有条件的记录)

例如:查找名称为“箱体”、图号为“AE983LGB”并且发货日期在“2006-8-4”的记录,这次我们在H1:J2中分别录入以下数据,H1为“名称”、H2为“箱体”、I1为“图号”、I2为“AE983LGB”、J1为“发货日期”和J2为“2006-8-4”。然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)

四、多条件查询(或关系,即满足几个条件中的任一条件的记录)

例如:查找发货日期为“2006-8-1”或实收数量“>250”或图号为“AJ207”的记录。在H1中录入“图号”、H2中录入“AJ207”,相应地I1为“发货日期”、I3为“2006-8-1”、J1为“应收数量”J4为“>250”。然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我

们所要的结果来。(如下图)


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