篇一:企业上市前期的准备工作
企业上市前期的准备工作
企业改制上市,一般需要经过三个阶段,一是上市前的准备,二是上市申报,三是上市发行股票。在这三个阶段中,上市前的准备工作极为重要,从某种角度讲,这一阶段将是决定企业上市成功与否的关键。
襄阳汇瑞投资股份有限公司现根据其成功保荐四十多家企业挂牌上市的经验总结出了企业上市前期的准备工作,它主要包括两个方面,即心理准备和实务准备。
一、心理准备
企业要想上市,控股股东和管理决策层首先得做好充分的心理准备。心理准备主要包括四个方面:
第一,必须有上市的志向、决心和信心
企业的决策层,特别是控股股东,在企业各方面发展良好,业绩稳定增长,行业健康发展等条件下,应建立上市的决心和信心。管理决策层坚定的上市决心和足够的上市信心,是企业上市工作得以顺利进行的根本保证。
第二,要有战略眼光
决策层对本企业成长与发展的长远目标有一个清晰的轮廓,认真分析本企业现有各方面的条件,权衡利弊,合理规划,选择企业成长的最佳时机,结合本公司特点选择最合适的资本市场,以最经济、最有效的形式到公开的资本市场发行股票募集资金,以壮大企业的实力。
第三,要有风险承受能力
企业上市有一个审批过程,不是每一个企业都能够顺利通过审批而如期上市,因此,企业还必须有上市不成功的心理准备,对于上市准备过程以及上市申报阶段花费的成本费用要有一定的承受能力。
第四,要有企业上市的基本知识
企业的大股东及主要高管人员,要通过参加有关上市基本知识的培训,根据我国A股资本市场相应板块对企业上市各方面的条件要求,对照本企业的基本情况,并以发展的眼光进行分析,判断本企业通过努力是否能够达到上市的基本条件,同时,要将上市给本企业带来的利益和成功上市需要花费的上市成本进行对比权衡,判断是否值得上市,从而决定是否上市。一旦通过认真研判后做出上市决定,管理层就要义无反顾的积极创造上市条件,做好各个方面的上市条件准备,为成功上市奋力拼搏。
二、实务准备
上市前的实务准备是企业上市成功与否的关键,实务准备包括企业的组织准备、业绩准备、财务会计准备、制度建设等几方面。
(一)组织准备
上市工作是一项纷繁复杂的工作,这项工作涉及面广,工作量大,周期长,一般需要2-3年的长期工作,必须调配专门的人才,成立专门的组织机构来从事这项工作。一般应成立上市委员会(或上市领导小组)及上市工作小组。上市委员会一般3-7人组成,应该包括股东代表、主要董事会成员、主要高管成员,也可以聘请上市顾问加入上市委员会。上市委员会的主要职责是负责企业整个上市进程中所有重大问题的决策,领导、指挥 上市工作小组实施上市工作计划,圆满完成上市工作。
在上市委员会下设日常工作机构即上市工作小组,上市工作小组一般由总经办、人事行政部门、财务部门及其他相关部门选派3-5人组成,上市工作小组在上市委员会的领导下开展上市的各项具体工作,主要包括配合上市顾问、券商、律师、会计师、评估师等中介机构工作,按照要求提供系列详尽资料,完成各机构安排的各项工作。
另外,董事会秘书的选择对企业整个上市过程也非常重要。这个角色是企业上市的先行官,是上市计划的具体执行者。在企业上市前,董事会秘书在上市运作的整个过程中都应以上市公司董事会秘书的工作标准来要求自己,接受董事会秘书的专业培训,熟悉相关法规政策,理清思路,找准方向,审时度势,为企业拟订上市规划并报企业决策层审议通过后操作实施,同时配合中介机构进场协同作战,确保上市计划的有效实施。
如果企业一时没有合适的董事会秘书人选,也可以由财务总监兼任。企业也可聘请一家专门负责策划企业上市的顾问公司或一全职的专业人士来负责上市的统筹工作。
(二)业绩准备
企业业绩的好坏是决定其能否成功上市的关键,良好的经营业绩是企业成功上市的重要保证,也是企业成功上市后决定其股价的主要因素。因此,企业要想上市,必须在业绩方面有一个精细的筹划。
首先,拟上市企业必须做到主业突出,只有主业突出的企业才有希望获准上市。因此,企业应该对其近期内的经营结构及其业绩进行分析,如果发现企业近期内是多角经营,而且不同性质的业务经营规模差异不大,就必须在上市顾问的指导之下调整经营范围,选择好主业并强化其经营,剥离或弱化非主业,保留1-2个主营业务。
其次是企业的经营规模,经营规模是决定企业上市的一个主要指标,企业应根据所经营产品的市场占有情况合理规划经营规模,企业的经营规模应保持每年有一定幅度的增长,一般应根据企业所经营的产品的市场生命周期进行规划,最好能够做到每年增长30%以上。
再次是企业的盈利能力,企业的盈利能力直接影响上市后股票的股价,因此盈利能力是企业上市的关键指标。上市企业的盈利能力主要是指企业主营业务的盈利能力,主营业务的盈利能力又主要表现在企业所经营产品的毛利率,一般来讲,上市企业的毛利率应高于同行业平均毛利率。同时,企业的毛利率在一定时期内要相对平稳,没有异常波动。同时,企业每年剔除非经常损益后的税后净利也要保持一定幅度的增长,一般来讲,上市前每年的增长幅度应在30%以上。
(三)财务会计准备
企业要成功上市,首先必须保证企业申报期内的财务报表顺利通过有上市审计业务资格的会计师事务所审计,出具无保留意见的审计报告。因此,企业的财务管理、会计核算是否规范,涉税事项的处理是否规范,是企业能否成功上市的重要的条件。
1、账务规范,一般而言,我国民营企业在上市前都存在财务不规范的现象。有的企业财务设两套账,一套税务帐,一套内部管理账。税务账只是应付税务报税和税务检查需要而设,大都没有反应企业真实的经营情况和财务状况,而内部管理帐虽然记录和反映了公司的全部经营活动,但其记录的原则和方法往往与会计准则要求不相一致。因此,企业一旦决定上市,就必须请专业的会计师对其会计账务进行清理和规范,使其符合上市要求,以便顺利通过有上市业务职业资格的会计师事务所的上市审计。
2、税务规范,与财务规范相似,企业上市前必须对本企业近几年的所有涉税事项进行清理,确认是否存在偷漏税或其他违法税法的行为。这项工作也可以通过聘请专业的会计师或税务师协助完成。
(四)制度建设准备
企业要成功上市,必须在各方面规范运作,要做到规范运作,首先必须建立健全适合企业自身发展特点的管理制度体系。如果没有一套规范化的制度体系,企业运作无所依据,在企业建立起完善的规范管理制度体系并贯彻实施后,必然会带来良好的规范运作。
篇二:公司上市前的准备工作
公司上市前的准备工作(一)
随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立和完善,民营企业将从计划经济的配角逐渐成为市场经济的重要力量,其中必定有相当部分有实力、有远见的企业将通过股份制改造成为上市企业,进而实现企业上档升级、名扬天下、融天下资金为己用,达到以少量资金控制庞大集团、一根杠杆撬动地球的境界。那么,这千千万万的民营企业又怎样才能练就这吸金大法、成为市场的佼佼者呢?重庆睿渝律师事务所陈龙主任律师在这里仅根据自己的经验就公司上市前的准备工作与有志于推动公司上市的朋友作简要的探讨。
一、完成公司的股份制改造,使公司符合上市公司的形式要求。
由于历史原因,我国的民营企业起步晚,形式复杂,不规范因素多:许多已具相当规模的企业在工商信息中还体现为“个体户”,但其年产值已突破亿元甚至几个亿,早已不是当初法律设定的“个体户”;还有的是老国企改制而来,自然人股东、法人股东、职工持股会等股权构成多元复杂;还有的是从当年的集体企业改制或不完全改制而来,存在诸多历史遗留问题。存在前述情况的企业,若有上市的想法或计划,则首先需要在公司组织形式上做好以下工作:
1、没有公司化改造的企业,根据企业的具体情况,设计最优的股份制改造方案,进行合理的资产评估和准确的产权界定,先完成公司化改造,使其成为一个按照《公司法》规定设立的规范化的有限责任公司;已经是规范化的有限责任公司的,进行股份制改造,使公司成为股份有限公司,并符合上市公司规范化的形式要求。
2、依据《公司法》规定建立合理完善的法人治理结构,股份制公司应当依据《公司法》及公司章程规定逐渐完善各项内容,建立现代企业制度,确保其规范化运作。
3、设计符合《公司法》规定的公司章程、股东会及董事会权力行使规则,既能保护公司作为市场主体的强大竞争力和经营规模的快速发展,又能保证公司实际控制人对公司的影响力及其创始愿景的实现。
企业进行股份制改造后,在各方面符合条件的情况下设立为“股份有限公司”,积极争取发行股票上市以获取大批募股资金,谋求企业的更大发展。
二、完善公司财务管理和运行制度,提前做好迎考准备。
公司上市前必须接受社会审计,其审计内容涵盖上市前三年的财务状况,内容庞杂、细致,若不提前按《公司法》及公司上市相关规则的要求建立完善的公司财务管理和运行制度,并严格按此运行,公司上市的行程必将延误,对公司发展极为不利。公司上市前应按“预则立”的原则做好以下几方面的财务工作:
(一)、社会审计
1、审计前的资料收集
股份有限公司上市需要符合一系列条件,财务方面必须符合《公司法》及相关上市规则的要求,因此股份有限公司必须对审计报告期内公司账面上反映的数据提供真实、充分、详实的证明材料,同时证明公司符合全部关于上市的严苛条件和要求,并通过合规的审查核实,出具相关的审验报告才有资格上报财政部申请上市。
2、询证函的收发
询证函是为证明企业在审计报告期债权、债务及货币资金状况而向款项对应单位或个人发出的书面证明材料。该项工作的进行并不容易,需要公司专门部门配合律师工作,尽量准确无误、全面覆盖,效果好坏直接影响产权界定和评估工作,进而影响公司上市的进程。
3、审计前的自查核实
资料收集全面以后,要有一个自查与整理的过程,这项工作要在接受社会审计前完成,并保证向会计师事务所提供的资料信息真实、完整、有序。清查核实的重点可以依据公司自身的情况而定,主要是公司的资产、债权、债务及收益事项等。
(二)、资产评估
公司上市前的必然环节之一是对公司资产进行评估。该项工作是否顺利进行,决定于公司前期的管理工作成效特别是财务工作运行的规范情况。在资产评估过程中,公司的主要工作就是:按评估机构的要求,清理公司资产,提供相关数据,为评估机构实施评估做好充分准备。
三、公司上市前的知识产权准备工作
知识产权是公司资产的组成部分,甚至是资产的主要部分(如部分高科技企业或创意企业等)。因知识产权独具的特殊性,极易产生纠纷甚至引发诉讼,而任何针对拟上市公司该方面的诉讼甚至是恶意举报,都会延缓公司上市进程,对公司上市构成严重威胁。因而,对公司知识产权进行专业的管理和全面的策划,不仅是保护公司资产权益、实现资产增值,更是促进公司顺利上市甚至成功上市的助推剂或保证。公司若希望上市,应该在知识产权方面未雨绸缪,在以下方面做好充分的准备。
(一)、专利方面
任何人都可以在国家知识产权局的网站上免费查询到企业的专利数量、种类及法律状态,这与《公司法》及公司上市规则对拟上市公司关于如实披露专利信息的要求是相符的。公司(尤其是拟在创业板上市的公司)在这方面应积极着手以下几方面的准备工作:
1、用各种方式,增加公司所有的各种专利数量和质量,以显示公司的技术实力、资产实力和发展前景。
2、做好具有前瞻性的策划工作,正确引导公司的研发方向和确定公司的市场空间,在律师指导下做好专利权的保护、管理、运用和价值扩张工作,要特别利用专利审批过程中的提出异议、答复审查意见、
专利驳回后的复审等程序,有效保护公司专利权或获得额外价值,同时排除他人专利申请或专利权对公司的影响。
3、公司还应该在律师指导下制订合理的制度,培养适合公司的创新机制,激励员工积极主动地进行创新,增加公司专利拥有数量和质量。
4、在公司上市前,利用律师的专业工作,排除专利权属纠纷及专利侵权纠纷的风险。
(二)、商标方面
1、许多企业由于长期未理清企业字号、logo标志、产品外观设计等和商标之间的关系,对类似商标、近似商标更是没有明确的认识,缺乏企业形象和产品形象的长远、系统策划和设计。这种状况导致潜在侵权纠纷,除了影响公司上市进程外,还可能造成巨额赔偿或丧失巨大无形资产。公司应该在律师指导下理清复杂关系,确定商标战略,排除潜在风险,为公司上市及上市后的健康、快速发展铺平道路。
2、“地球村”、“国际化”已是人们口头禅,上市公司更将与国际接轨,商品销往国外市场或与进口商品竞争已是必然,不管是为了开辟国际市场还是掌控国内市场,在国内注册系列商标的同时,应重视国外商标注册工作,对部分公司而言,甚至必须上升到战略的高度。其意义不仅在于可以开辟国际市场,给公司一个巨大的生存发展空间,同时也意味着避免可能的巨额赔偿、损失或获得巨大利益。
(三)、著作权方面
有产品销售的公司一般都有著作权,只是许多公司法律意识淡薄,没有认识到其中的道理和价值,因而损失了不少无形资产。在互联网时代,“复制”已是人人都会、人人都做的事情,没有什么文字不能复制,没有什么图形不能“借鉴”,只要是创意都会上互联网,只要上了互联网都会被复制或“借鉴”,著作权已是岌岌可危。大的如微软的操作系统,小的如一首单曲,著作权侵权现象比比皆是,其保护已是迫不容缓。尤其是影视传媒、文化创意、软件及动漫产业,著作权是企业的生命,其一诞生就应受到公司的特别重视,将其纳入法律的严密保护,有时侯须商标权、著作权和专利权三权相卫,使企业知识产权发挥其最大价值,同时避免企业陷入知识产权纠纷影响公司上市。
(四)、域名方面
互联网的产生,给个人及企业提供了一个无限巨大的展示平台,各种主体借助网站大搞电子商务,展示形象或实现营销。域名注册是电子商务的首要事项,大量的纠纷或激烈的较量反复证明:正确注册中、英文域名及巧妙处理好其与企业字号或商标的关系,将引领现代企业利用电子商务完美运作市场,在竞争中抢占先机。
(五)、不正当竞争方面
除了典型的专利、著作权及商标能给现代企业带来巨大价值外,商业秘密、企业的名称和姓名、认证标志和名优标志、商品产地、包装、装潢等知识产权都将为企业贡献不菲价值,且后者最易受到伤害被他人侵权,同时企业也容易于不知不觉中侵害他人的相关权益,触犯《反不正当竞争法》的规范,被视为违反诚实信用原则和缺乏商业道德,承担民事责任和行政责任。一旦产生纠纷,对拟上市的企业而言将形成严重打击,造成延缓上市的后果。
企业要增强法律意识,建立完善的知识产权体系,利用法律技巧分类申请专利或作为商业秘密,采取不同策略和措施进行有效保护。
篇三:公司上市前,人力资源管理的准备工作
公司上市前,人力资源管理的准备工作
公司上市是一个系统复杂的工程,人力资源管理作为公司的战略性管理部门,需要做细致的准备工作,在管理方面做出调整,做到合法、公开、规范,以利企业成功上市的需要。
一、公司上市与非上市在人力资源管理方面的差异
1、在管理制度的规范化程度上。上市企业的人力资源管理应该在制度化的建设上,有合乎上市企业一般要求的一整套制度的规范化制度。这种制度表现在:对上市企业人力资源的整体规划上,人力资源的配置是否充足、考核制度是否有效、规范;培训制度是否达到规范化的覆盖。上市企业的人力资源管理在整体规划上更加注重,也即是说,上市企业的人力资源管理更趋于规范化,更加注重标准化,特别是能否与企业公布的企业发展战略相适应。要把人力资源的工作做的更标准化,更要从企业的整体营运上考虑由于上市企业更加公开化了,所在,起码在制度建设上要比非上市企业规范了许多,至少在形式上的规范化方面。上市企业的人力资源更注重人力资源的战略与企业发展的战略相一致。
2、人力资源管理的执行方面,上市公司与非上市公司是有一定的区别的
表现在:上市企业在制度的执行上,尤其是在绩效考核上,不但要体现出上市企业的规范化建设的成果,同时,也要体现在执行力上的提高,换言之,要让社会看到企业在规范化方面的成果。
3、企业管理架构的更加合理的组合,法人结构的治理等方面,也需要人力资源管理的更大力度的管理动作。这应该是上市企业与非上市企业最大的不同之处
4、上市企业的人力资源管理从工作量也要比非上市企业大些,尤其是在初期,上市企业的人力资源管理在战略执行的层面上,也要体现出更加规范的执行、监督、考核等过程的管理!更注重战略的支持的效果。所以,上市企业的人力资源管理高层通常为人力资源总经理,或者至少是总监。这种管理职位的明显提升,不就是体现了上市企业对人力资源管理的重视程度,也要求这个职位的管理人需要有更高的管理视野和管理技能、战略眼光。
二、企业上市前、人力资源管理工作中的准备
(一)建立健全合法规范的人力资源管理制度。上市公司有一个很明显的特点就是公开化,因此,企业的人力资源管理工作,应当更加标准化。在制度的建设上,要比非上市公司更加严格,凡事有据可依,有文可查。同时合法规范又是企业用人留人的起码条件,上市公司更是如此。做到从员工的入职到离开企业,这一过程中的一系列转正、调岗、调薪、绩效考核、职业培训等等工作能够按照更相关文件规范、合理的进行。
1、建立健全基本的人力资源管理的各项规章制度。
制度是标准化和规范化的依据,更是上市公司公开化的重要保障。人力资源管理工作中的招聘、培训、考核的几大模块都需要相关制度来规范。这些基本制度包括:
(1)、人力资源规划。根据上市后企业发展的需要,建立一整套企业的人力资源规划方案,其内容应涉及:企业现有人员素质分析、企业特殊人才状况分析、企业现有员工使用状况分析、企业急需人才状况分析等等。通过对各类人力资源信息的整理与分析,掌握企业目前的人力资源状况,以便采取措施,是企业能够充分利用现有人力资源,得到并保留一定数量具有特殊技能、知识结构和能力的人才,保证企业上市后的正常健康发展。
(2)、招聘与员工配置。在招聘过程中,应该制定与之相对应的企业《员工录用程序》、《员工转正程序》、《试用期员工考核制度》等等;在人员配置过程中,需要制定《部门用工定员定编》、《员工调岗通知书》、《转岗试用员工情况说明》等文件。这样就使得招聘与配置过程的每一个环节都有反馈有评价,是企业的招聘成为规范的流线型工作。
(3)、培训与开发。制定《员工培训管理制度》,根据各部门的培训需求及公司整体的战略需要建立企业年度培训计划。从基本的安全培训、质检培训,到团队执行力培训、新员工企业文化培训等等,严格按照相关制度执行,以满足企业上市后的发展需要。在培训过程中,要求各培训人员、受训人员做到有资料、有记录、有考核,并将相关培训文件交人力资源部备案。《员工培训管理制度》应涉及:培训需求的申请与报批、培训工作相关事宜的安排程序、培训后的考核制度以及培训的出勤管理等等相关内容。
(4)、劳动关系管理。根据相关法律法规,做到合法用工。实现公司全员聘任制,全员劳动合同制,保障企业和员工的双方利益。逐步增加各种保障及激励,建立和完善相关福利制度,切实为员工在保险、健康及衣食住行等各方面做好服务,解决员工的各种顾虑。
2、真正建立起以绩效考核为导向的薪酬体系。
上市公司的财务年报是要公开并接受相关部门和大众的审核和检验的,对于民营企业来说,员工的薪酬福利待遇,往往占据企业成本的相当一部分。因此,薪酬体系的合理与否在相当程度上决定着企业在主板上的生死存亡。上市公司相对于非上市公司,在人力资源管理方面的区别不仅仅在于各种制度的规范化程度上,更在于制度执行力的提升上。故拟上市的民营企业要做好以绩效为导向的薪酬体系,应从制度建设和制度执行两个方面做准备。
(1)、制度建设:以业绩为导向,用绩效考核与薪酬相结合激励人,用绩效决定薪资水平、用绩效决定奖惩,既是企业的经营目标,同时也是人力资源管理工作的重要环节。因此在制度建设上,要始终要直接体现公司目前的经营理念和管理思想。考核目标的设定、考核标准的选择也应与之相对应。由于上市公司公开化的特点,对于上述考核指标,应尽可能的选择可量化的标准。建立并规范月度基础考核、季度中层考核以及年度总结考核的三层次考核体系,做到月考基础员工、季考中层领导,年考企业高管。同时,要明确考核体系内考核人和被考核人的职责和任务,通过培训的方式,使全体员工 对企业的各项考核体系有明确的认识和正确的理解。对于员工的各种不解和疑惑,人力资源部应及时给与讲解和沟通,必要时应出该相关文件加以说明。
(2)、制度执行:好的绩效考核制度是建立好的薪酬体系的平台,如何让薪酬体系能够在这个平台上发挥最大的保障与激励作用,关键在于制度的执行上。在绩效考核中,应加强计划于过程控制,人力资源部应及时有效地跟踪各层次的考核工作。收集并整理绩效考核的结果,根据有效结果,确定被考核人的绩效水平以便调整其薪酬水平,甚至结束绩效低下的员工在公司的职业生涯。在绩效考核的执行过程中,强化公司的奖优罚劣、重在激励的分配制度,强调绩效再分配制度中的重要作用。
3、进一步完善组织框架结构,明确各岗位职责,并为企业上市后的岗位需求做好相应的人员招聘录用和人才储备工作。
(1)、对企业的现有组织结构,首先明确企业各职能部门的职责、任务、所用的权力及应当履行的义务。在此基础上,理顺领导层所负责领导的部门,建立从上到下的领导权力关系图;同时摸清个部门之间的工作衔接关系、各部门间的协作关系,建立横向的部门间工作衔接、协作关系图。在此基础上,发现企业现有组织结构的不足。其次,在充分分析企业上市后的业务方向、企业发展目标的基础上,对不能适应企业上市后发展的领导职位和职能部门作相应的裁减,以便为新增的未来所必需的领导职位和职能部门创造可利用资源和生存空间。并且,对于那些新增的部门和职位,要全面分析其增加之后对企业现有个部门及业务流程所带来的不利冲击和有利影响。最后,拟定企业上市后的组织结构图,再次明确各领导层对各部门的领导职责与权限;各部门的职责与权限以及部门间的相互协作关系。同时,根据企业申请上市的时间流程,逐步展开对个领导职位和部门的调整。做到组织结构调整于企业上市进度同步进行,是调整后的组织结构能够很好地与企业上之后的发展相适应,并且发挥出其应有的最大效用。
(2)、明确各岗位的职责,完成部门定编定岗。明确企业现有每个职位的岗位职责,编制每个职位岗位职责说明书。让员工清晰地知道自己的岗位职责、工作内容、工作权限、工作条件必备的岗位技能以及相关岗位的汇报与负责关系。为避免岗位职责说明书流于形式,应当制定并明确告知员工其所从事岗位的工作标准以及超额或低于标准的奖罚措施。使员工真正明确各自的工作目标,使其有章可循、有路可走,在公司制度的约束下,真正实现自我激励、自我管理、自我约束和自我发展,真正实现员工发展与企业发展的有机结合。与此同时,按照企业上市后的发展方向,协同各职能部门,分析各部门的用工情况,掌握各部门的用工不足与富余。重点掌握企业上市后,各部门对各种人才的需求,包括用人的学历层次、年龄结构、所需具备的工作经验、性格特点等一系列问题。根据公司现有及上市后的发展前景,确定新引入员工的薪酬水平、职业发展规划、所能享受到的各种培训等问题。以此来完成企业上上市后各职能部门的定编定岗工作,从而为因企业上市所带来的用工需求做好招聘的准备工作,以便根据企业申请上市的进程来招聘所需人才。
(3)、根据上市后企业的各种新的用工需求,多渠道招聘录用新员工,完善企业各项人员配置,为上市做好人力准备。首先分析企业因上市所带来的人才需求层次和特点,结合全国各地提供人才的层次不同,有选择的进行分区招聘。其次,根据人才分区招聘的特点,建
立有效的员工招聘渠道。做到专门人才依靠专门渠道。最后,做好企业用工招聘的分析工作。主要包括招聘渠道分析和招聘人员分析。统计招聘渠道的招聘费用、录用比及留存率,已确定招聘成本与企业新增利润之间的函数关系,从而做到选优。招聘人员分析则主要包括性别分析、学历情况分析、人员来源地分析等等。通过这几个要素的分析,可以初步掌握哪些就业者对企业所提供的职位更感兴趣。通过以上两项分析,不仅能使企业的招聘工作能以量化的方式呈现出来,更重要的是,它可以是人力资源部掌握各种招聘方式在实际应用中的效果,了解各类应聘人员的求职兴趣。这样企业上市后,人力资源部的招聘工作就能够更加高效有序地进行。
(二)、组织和开展企业上市流程、条件、股权改革等方面的培训。
1、企业上市流程、条件的培训主要针对中高层领导展开,其目的是为了让中、高层领导了解上市工作的各种流程及其所应该做的相关准备,是他们做到心中有数、准备有序,妥善稳健。该部分培训应分为以下几个部分:首先是我国相关法律法规对企业上市的条件规定,其中包括主体资格、经营年限、盈利要求、实际控制人、同行竞争等等。此部分培训应采取邀请相关专家到企业现场讲解,学习相关法律文件,学习本地区已成功上市的企业的成功经验等方式进行。其次是对于民营企业申请上市的流程的相关培训,这部分培训应该按照上市的实际流程顺序进行,以便让参训人员掌握正确的上市流程理念,循环渐进的为企业的成功上市做好相应的准备工作。
2、企业财务部门对上市公司财务上的要求条件进行专门培训。众所周知,上市公司的公开性,比较集中地体现在财务的对外公开上。因此,如何做好上市后的财务公开将是决定企业上市成功与否的重要标志,同时这也给财务部门提出了挑战。由于这部分的培训涉及有关财务的专业知识,故人力资源部更宜采取邀请财务总监,或外部专家进行现场授课的方式进行。其中的重点应放在相关法律对拟上市公司盈利要求和相关财务报表的制作、公开等问题上。
3、组织企业中、高层领导及企业核心员工,进行有关股权改革方案的培训。通过这部分的培训,使受训人员认识到自身的身份已有打工者变成了企业的所有人。以便更加充分地调动参训人员的工作积极性,提高工作效率,使受训人员明白自身利益已经和公司利益趋于一致,从而实现高效率的企业治理结构。该部分培训应至少涉及以下几个部分:首先是股权改制方案的设计原则。让参训人员明白这种改制是激励与约束的结合,是短期利益和长期利益的结合,是稳定与更新的相结合。其次是通常所采用的股权改制的方式,是参训人员掌握自己该如何认购企业上市后的股份以及可以持多少股份等问题。从而激发员工对公司上市的激情与支持。这一部分的培训涉及的内容偏多,加之参训的人员素质也参差不齐,就要求人力资源部在组织开展相关培训时应足够耐心和细心。可以采取反复讲解、举例讲解的方式进行,以达到更好的效果。
4、对企业普通员工进行上市一般知识的培训。其目的是为了让企业普通员工认识到企业上市是对员工有益处的举措,重点则在于消除员工心中的疑虑和担忧。这样,就可以为企业
成功上市建立起深厚的群众基础,使员工乐与支持企业上市,愿意为实现成功上市做出自己的贡献。同时这样的培训还能够培养员工的主人翁意识,增强企业对员工的吸引力。由于培训是针对企业的普通员工,侧重于上市知识的一般性普及,因此可以采取灵活多样的形式进行。例如,向普通员工发放有关企业上市的宣传彩页;组织员工开一次企业上市知识有奖问答活动;组织财务人员于普通员工就企业上市后所带来的薪酬变化进行面对面的讨论等等。
(三)、努力建立与上市企业相适应的企业文化。
企业文化作为企业核心竞争力的组成部分,是企业向心力的源泉,具有高度的不可模仿性,是企业品牌的重要内涵。成功的而企业文化能够对企业的发展产生有利的影响。作为拟上市民营企业,加强企业文化建设,塑造奋发向上的企业精神,努力创造和谐的工作环境和氛围,培养员工的奉献精神和忠诚度,将会助企业上市后实现更加持久、巨大的飞跃。
1、建立以人为本的企业人力资源管理文化。人力资源管理的核心在“人”,优秀的企业文化应该以人为本。以人为本首先体现在人力资源管理工作的几大模块中:招聘工作中,从通知应聘者来公司面试到通知受聘员工到公司上班;从带领新入职员工参观公司到为其办理各种相关手续;从签署劳动合同到新入职员工的岗前培训。这些环节中都要求人力资源管理工作者细化程序规范、细腻周到、人性服务,让每一位公司员工感受到应有的尊重。
其次,以人为本的企业文化在人力资源管理中还体现在对于人才的留用上。人力资源部应当对企业人才进行分层次管理,既要充分发挥各类人才的积极作用;避免出现大材小用、小材大用,甚至庸才滥用、人才不用的情况出现。对于关键人才的留用,不仅要做到用制度留人、用薪酬留人,更要做到用机会留人、用前景留人、用发展留人,只有这样企业才能更久的留住人才。
最后,以人为本的企业文化在人力资源管理中还体现在对于员工之间、员工与企业之间矛盾的处理上。人力资源管理着既是企业的代言,又是公司利益和员工利益的维护者。当员工之间或员工与企业之间应工资福利、职业发展或私人恩怨发生矛盾时,人力资源管理就有义务也有必要出面来协商和维护各方利益。这就要求人力资源管理人员要加强政策水平,各项劳动法律法规和沟通技巧的学习,并且将这些知识运用到矛盾的分析和解决中去,维护好企业和员工的双重利益,努力化解矛盾,保证企业正常生产秩序与和谐的工作、生活环境。
2、建立有凝聚力的企业文化,增强员工对企业的认同感和归属感。有其他部门通力合作,努力创造优越的工作环境,宽松的管理氛围,同事间友善热情、上下级间和谐相处,员工亲如一家。在企业凝聚力建设方面,应从两个层次加强。第一层对于企业的中、高层领导及核心员工的凝聚力建设,始终要以股权为基础,通过各种形式的宣讲与培训,使中、高层领导及核心员工认识到自己的主人翁地位。第二层对于企业的普通员工的凝聚力培养,主要通过加强员工娱乐文化生活、加强企业对公司员工的关爱等方式,让员工在企业感受到温暖来加强普通员工的凝聚力。